劉姍姍
本文就民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理的問題及對策進行論述,通過分析財務(wù)成本管理內(nèi)容、民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理強化意義及現(xiàn)階段實際發(fā)生的問題等,具體給出幾項關(guān)于財務(wù)成本管理的方法和建議,以期助力提升民營中小型企業(yè)的財務(wù)安全性。
財務(wù)成本管理可以將其看成是財務(wù)管理與成本管理的結(jié)合,也就是在充分關(guān)注企業(yè)資金流向的基礎(chǔ)上,對各項企業(yè)成本支出進行管理,一方面可以保證資金支出的合理性,另一方面可以有效幫助企業(yè)合理規(guī)避相應(yīng)財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)資金運作安全性,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的財務(wù)資金保障。尤其是在民營中小企業(yè)中,財務(wù)成本管理的具體落實,有助于改善其內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境,促進企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高企業(yè)市場核心競爭力。
民營中小企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中,通常具有較為明顯的家族式特征,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)一般以此為主,雖然在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念的作用下,這樣的方式得到一定程度的改變,但是在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中,尤其是財務(wù)管理活動中,仍然秉持著相應(yīng)的陋習(xí),對企業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)無法經(jīng)營下去。因此,重視民營中小企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境,對其進行財務(wù)成本管理,以資金運作安全性為前提,對企業(yè)的成本支出進行合理優(yōu)化,促使其能夠在滿足企業(yè)經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上,為企業(yè)帶來更大的利益,逐步促使民營中小型企業(yè)走上正軌,能夠在社會經(jīng)濟發(fā)展、市場經(jīng)濟環(huán)境中,逐步獲得穩(wěn)定發(fā)展的機會,煥發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營活力。本文對民營中小企業(yè)自身財務(wù)成本管理情況進行深入分析,從財務(wù)管理與成本管理相結(jié)合的角度出發(fā),對現(xiàn)實情況予以深入考量,以確保資金運轉(zhuǎn)安全的情況下,著力提高財務(wù)成本管理水平,助力民營中小企業(yè)的發(fā)展。
一、財務(wù)成本管理
財務(wù)成本管理是以最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本為目標(biāo),對財務(wù)活動進行有效控制的一種財務(wù)行為,通常情況下,將其狹義理解為成本預(yù)算管理,而廣義理解上則將其涵蓋范圍擴展至財務(wù)管理的各個方面。本文在具體進行分析研究時,更側(cè)重于將其理解為在保障企業(yè)財務(wù)資金融通、安全且足夠產(chǎn)生利益的基礎(chǔ)上,對企業(yè)進行相應(yīng)的成本管控。也就是從財務(wù)管理與成本管理相結(jié)合的角度出發(fā),為確保民營中小型企業(yè)的成本支出合理,從財務(wù)管理角度,對其進行有效控制,確保民營企業(yè)能夠逐步向著規(guī)范化方向發(fā)展。
二、民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理強化的意義
民營中小企業(yè)進行財務(wù)成本管理,結(jié)合市場環(huán)境變化,對其進行持續(xù)性的強化,具有以下幾方面意義體現(xiàn):
(一)助力強化資本結(jié)構(gòu)調(diào)整,有效抵御企業(yè)資金風(fēng)險
財務(wù)成本管理強化,能夠助力企業(yè)進一步優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高其抵御市場環(huán)境變化所產(chǎn)生的風(fēng)險,提高企業(yè)的核心競爭力,有助于促使企業(yè)在市場經(jīng)濟體制中占有一席之地。民營企業(yè)資本來源一般為保留盈余、外部融資獲得,而融資決策過程中,資金比重、資本結(jié)構(gòu)的確定是重點內(nèi)容,要針對投資回報率、資本周轉(zhuǎn)周期以及投資風(fēng)險等方面進行深入分析,才能確保有效降低企業(yè)的資金風(fēng)險。
(二)利于降低資金使用成本
流動資金是保證企業(yè)運行周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,且流動資金通常處于一個“投入-回收”的循環(huán)之中,這使得投資回報率很難直接評價。而從成本管理角度出發(fā),對流動資金進行合理的分析、控制,對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款以及存貨等,按照財務(wù)管理的相關(guān)制度進行,實現(xiàn)嚴(yán)格把控制制度落實,則可以在滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上,最大限度降低資金使用成本。
三、民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理需遵循的主要原則
民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理需遵循的主要原則有以下幾種:
(一)因地制宜
因地制宜原則是指,財務(wù)成本管理需充分結(jié)合企業(yè)各部門、崗位的實際情況進行,以確保管理的實效性發(fā)揮,避免形式化問題出現(xiàn)。針對企業(yè)設(shè)立的多個部門及眾多崗位內(nèi)容,在對各個部門及相應(yīng)崗位的實際工作需求、成本需求等進行嚴(yán)密計算,充分考慮成本支出合理性的情況下,對控制對象及其性質(zhì)等進行深入分析,最大限度開展財務(wù)成本管理工作,進一步確保成本控制有效進行。
(二)權(quán)責(zé)結(jié)合
權(quán)責(zé)結(jié)合是指,財務(wù)成本管理過程中,各類管理行為的落實應(yīng)該注重權(quán)利與義務(wù)相結(jié)合,以有效約束、規(guī)范其管理行為,確保管理的得當(dāng),最大限度發(fā)揮出財務(wù)成本管理的實效。這就意味著企業(yè)在實際落實成本管理工作時,需對相應(yīng)工作職責(zé)賦予一定的權(quán)力,確保其責(zé)任落實到位,且又能夠以責(zé)任約束權(quán)力執(zhí)行行為,確保對成本控制內(nèi)容、目標(biāo)以及范疇等進行合理規(guī)劃和落實。
(三)經(jīng)濟效益
經(jīng)濟效益原則是指,財務(wù)成本管理過程中,充分重視成本支出的經(jīng)濟效益體現(xiàn),在最大限度發(fā)揮其經(jīng)濟效益獲得作用同時,合理有效降低相應(yīng)成本,進而保證資金回報率、利潤率等,確保相應(yīng)的財務(wù)成本管理行為得到有效落實。這一原則目標(biāo)的實現(xiàn),需要合理進行“事前審批、事后監(jiān)督”工作,通過嚴(yán)密的檢查、成本分析,提高風(fēng)險防范意識、防范水平,強化事后的監(jiān)督性等,結(jié)合本量力分析原則,有效拉近成本、利潤、收益之間的關(guān)系,能夠最大限度降低成本損失。
四、民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理的問題
目前,民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理工程中,主要存在以下幾方面問題:
(一)管理方式落后
管理方式落后是較為突出的一類問題,其在民營企業(yè)中具有較為明顯的體現(xiàn)。隨著企業(yè)的市場化競爭越發(fā)激烈,部分民營中小企業(yè)對財務(wù)成本管理的認識不足,未在實際的成本管控中,有效利用其進行財務(wù)資金管理,忽略各項財務(wù)指標(biāo)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,未進行合理預(yù)算,以致生產(chǎn)經(jīng)營受阻,甚至最終導(dǎo)致入不敷出的局面。
(二)融資方式局限
民營中小企業(yè)的一般以外部短期融資為主,閑置資金不足,容易出現(xiàn)負債比例高問題。且其在實際投資過程中,缺乏對融資的正確認識,未就渠道拓寬、融資利率等進行合理分析,缺乏一定的融資活力。在管理規(guī)范性不足、信譽度不明且財務(wù)信息不透明等現(xiàn)實問題的影響下,融資渠道拓寬受到嚴(yán)重影響,不利于企業(yè)實現(xiàn)長期、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
(三)人員專業(yè)能力有限
財務(wù)成本管理工作的開展,需要專業(yè)財務(wù)人員的支持。而在現(xiàn)實情況中了解到,部分民營中小企業(yè)財務(wù)管理、成本管控人員不具有專業(yè)資質(zhì),企業(yè)對此認知程度較低,未就這一問題予以合理解決。管理人員不能夠就財務(wù)成本管理的專業(yè)知識,與企業(yè)實際經(jīng)營情況相結(jié)合,為企業(yè)制定合理的成本控制制度,使財務(wù)資金管理風(fēng)險性較高,嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)成本管理工作落實。
(四)費用控制能力較弱
部分中小企業(yè)費用控制能力較弱,對現(xiàn)金的管理不足,也是影響其經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵。如在生產(chǎn)原料的采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)等,未進行有效的預(yù)算管理,以致不合理消耗問題出現(xiàn),增加成本支出,影響了企業(yè)的發(fā)展。成本控制體系不健全,“事后算賬”現(xiàn)象常見,事前及事中控制能力較弱,對整個財務(wù)成本管控造成不利影響。不僅如此,現(xiàn)金收支計劃是指導(dǎo)現(xiàn)金管理的關(guān)鍵,企業(yè)未重視該項工作的開展,也使得其現(xiàn)金支出管控受阻,最終影響了企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
五、民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理對策分析
本文在對財務(wù)成本管理內(nèi)容及其強化意義、強化原則、民營中小企業(yè)的財務(wù)成本管理狀況等內(nèi)容進行較為充分了解后,就該項工作的具體開展,給出以下幾項建議,一方面確保民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理實效發(fā)揮,另一方面確保提高其財務(wù)管控積極影響性,提高企業(yè)核心競爭力。
(一)重視提高人員財務(wù)成本管理意識
從事財務(wù)管理工作的人員,其自身成本管理意識的提升,是確保能夠為企業(yè)帶來積極財務(wù)影響的關(guān)鍵。具體落實開展財務(wù)成本管理活動時,應(yīng)該注重強化其成本意識,為其能夠在實際的工作中,真正落實成本管理原則。除此之外,還需強化落實財務(wù)成本管理章程的制定,并敦促財務(wù)人員按照相應(yīng)的章程開展財務(wù)工作。在財務(wù)成本預(yù)算編制過程中,需對財務(wù)目標(biāo)、制定方式等予以充分明確,以保證成本管理落實的有效性。
(二)結(jié)合市場背景持續(xù)創(chuàng)新管理方式
結(jié)合當(dāng)前社會的發(fā)展情況以及企業(yè)對財務(wù)成本管理的需求程度等,對成本管理過程進行持續(xù)創(chuàng)新,尤其結(jié)合先進管理辦法,對該項工作進行信息化改革,能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)、財務(wù)成本管理相關(guān)軟件等,對工作進行持續(xù)優(yōu)化,使其能夠在實際開展過程中,提高管理效率,確保為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的財務(wù)保障。
(三)注重優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),豐富融資手段
資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化是促進民營中小企業(yè)財務(wù)成本管理水平提升的關(guān)鍵。以資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化為前提,有效拓寬融資渠道,豐富融資手段,能夠保證企業(yè)的財務(wù)資金運轉(zhuǎn)活力,同時對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生積極影響。具體可以借鑒其他類型企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)設(shè)置方式,從融資渠道拓寬角度,結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,持續(xù)推進結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,使其在逐步得到優(yōu)化的同時,能夠進一步促進企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量提升。
(四)強化落實成本預(yù)算管理
在進行財務(wù)成本管理活動中,應(yīng)該注重轉(zhuǎn)變成本管控理念,重新審視這一財務(wù)行為的性質(zhì):并非單純的節(jié)約。也就是說企業(yè)在進行財務(wù)成本管控過程中,不能夠一味以“節(jié)約”為前提進行,而是應(yīng)該結(jié)合節(jié)約理念,對成本支出項目進行優(yōu)化促使其支出合理,且能夠保證其最大限度獲得相應(yīng)的利益回報,是開展這項工作的最終目的。具體可以從預(yù)算管理角度出發(fā),通過制定合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算程序,規(guī)范財務(wù)預(yù)算行為,對企業(yè)人力成本、生產(chǎn)成本、稅務(wù)成本以及利息費用等方面進行明確預(yù)算,保證其合理性,是確保財務(wù)成本管理有效進行的關(guān)鍵。
(五)重視優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),強化吸納復(fù)合型人才
重視優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),進一步吸納財務(wù)復(fù)合型人才,為財務(wù)成本管理工作的有效開展奠定人才基礎(chǔ),最大限度避免“家族式”管理弊病出現(xiàn),能夠有效確保財務(wù)成本管理水平提升。具體可以從內(nèi)外兩個角度出發(fā),對內(nèi)積極培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理人員,通過為其提供深造、進修等機會,敦促其積極主動學(xué)習(xí)新的財務(wù)政策及成本管控方法等,并能夠?qū)⑵渑c企業(yè)發(fā)展情況相結(jié)合,將其有效運用于財務(wù)成本管理活動中。對外則可以通過“競聘”的方式,對其應(yīng)聘人員進行資質(zhì)審查,確保其具有良好的財務(wù)基礎(chǔ),并對財務(wù)成本管理有較深的認識,能夠以企業(yè)發(fā)展為前提,合理規(guī)劃管理流程,落實財務(wù)成本管理工作,最大限度發(fā)揮其管理、決策優(yōu)勢。
(六)重視成本費用管理,注重事前審批事后監(jiān)督
重視費用管控工作的開展,同樣是保證合理降低成本支出的關(guān)鍵。具體可以通過“事前審批”“事后監(jiān)督”的方式進行。民營中小企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,為進一步拓展企業(yè)業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模,銷售人員出差、接待客戶等行為較為常見、普遍,但也因此產(chǎn)生較多費用支出。而部分支出實際上并不合理,針對這一現(xiàn)象,就可以在事前審批原則指導(dǎo)下,對人員差旅費、客戶接待費用等進行有效控制。如在實際產(chǎn)生相應(yīng)費用前,需要遞交書面申請,并注明費用類型、費用明細等內(nèi)容,以便財務(wù)人員予以有效審查。做好事前審批后,還需對事后監(jiān)督進行有效落實,如對人員提交的報銷發(fā)票等進行嚴(yán)格審查,以防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
(七)強化落實全員成本管理
強化落實全員成本管理,同樣是管理實效發(fā)揮的關(guān)鍵。在具體落實該項工作前,首先需要對企業(yè)工作人員進行成本意識宣傳教育,促使其能夠具備良好的成管控意識,并在此引導(dǎo)下,能夠配合財務(wù)人員進行成本管理,提高管理效率。除此之外,還需要對企業(yè)日常經(jīng)營管理進行全過程的動態(tài)化成本管理,確保提高財務(wù)成本管理質(zhì)量。同時鼓勵企業(yè)員工全員參加,共同監(jiān)督企業(yè)財務(wù)成本支出行為,落實財務(wù)成本管理工作,最大限度發(fā)揮其實效性,促進民營企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)語:
綜上所述,民營中小企業(yè)發(fā)展過程中,所遇到的最大阻力就是企業(yè)資金運轉(zhuǎn)問題,企業(yè)中的“裙帶關(guān)系”比較明顯,企業(yè)管理人與企業(yè)負責(zé)人之間往往存在著千絲萬縷的聯(lián)系,因此在具體進行企業(yè)管理活動中,很難就實際情況進行分析、決策,往往摻雜個人情感,影響企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展,這一問題尤其體現(xiàn)在財務(wù)方面。該類企業(yè)若想獲得穩(wěn)定的發(fā)展,還需從企業(yè)資金運轉(zhuǎn)、財務(wù)成本管理角度出發(fā),確保每一筆資金的流出、流入均合理、合法,能夠明確且控制企業(yè)資金流向,對其進行嚴(yán)格的管控,防止企業(yè)資金外流,才能有效避免出現(xiàn)相應(yīng)的財務(wù)問題,保證企業(yè)經(jīng)營管理安全。這也給企業(yè)負責(zé)人提出一定的要求,其首先需要具備良好的經(jīng)營理念,重視企業(yè)經(jīng)營管理過程中財務(wù)活動發(fā)揮的重要作用,并能夠從成本管控角度出發(fā),對企業(yè)經(jīng)營管理進行有效的控制,確保資金流向、成本支出安全合理,最大限度保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力。