張熙彤 容誠會計師事務(wù)所
隨著我國市場經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展,在市場全球化大環(huán)境背景下,對于現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理而言,需要從理念、內(nèi)容、策略、手段變革入手,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,進一步加強對內(nèi)控精細(xì)化管理的重視與投入,改變現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控管理模式,不斷完善新型的內(nèi)部管理體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)具有遏制財務(wù)出現(xiàn)違規(guī)的突出效能,也是規(guī)避財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的必要支撐,在企業(yè)管理中占據(jù)關(guān)鍵性的地位。企業(yè)只有不斷夯實企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系,才會最大限度增強企業(yè)防范、抵御風(fēng)險的能力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部控制工作是企業(yè)發(fā)展的命脈,概括性來講是指企業(yè)在發(fā)展中,按照既定經(jīng)營管理目標(biāo)的指引,全方位開展內(nèi)部資源優(yōu)化配置,從而有效規(guī)避、預(yù)防風(fēng)險因素所采取的各種內(nèi)部管理和實際控制措施。隨著新型現(xiàn)代化管理理念的發(fā)展,精細(xì)化管理模式應(yīng)運而生,將其應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)控管理工作之中,旨在通過采取與之對應(yīng)并行之有效的內(nèi)控措施,實現(xiàn)對企業(yè)各領(lǐng)域管理職責(zé)與管理內(nèi)容的細(xì)節(jié)化、具體化處理。企業(yè)精細(xì)化內(nèi)控管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為抓手,核心在于將精細(xì)化理念有機滲透于內(nèi)控工作,促進新型內(nèi)控管理模式的轉(zhuǎn)型和革新,有效增強企業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量和效率。
與之前的粗放式內(nèi)控工作相比,精細(xì)化內(nèi)控的優(yōu)勢更多地體現(xiàn)在“精”和“細(xì)”。一方面,企業(yè)在職能部門設(shè)置、相關(guān)審計監(jiān)督以及細(xì)節(jié)管理等層面要做到精細(xì)、細(xì)致和仔細(xì),由此保證各項運營決策精準(zhǔn),崗位分工、業(yè)務(wù)運行能夠處于高度規(guī)范化、精細(xì)化的軌跡,從而切實提升企業(yè)內(nèi)控工作的實效性[1]。另一方面,企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理要求做到細(xì)致入微,不出現(xiàn)任何紕漏和短板,不斷強化內(nèi)控的實效范圍、深度和高度,由此最大限度釋放內(nèi)控精細(xì)化管理的核心優(yōu)勢,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
基于精細(xì)化的思維導(dǎo)向,企業(yè)在內(nèi)控控制體系建設(shè)過程中應(yīng)著重從以下環(huán)節(jié)著手,既要在運營管理內(nèi)容上發(fā)力,還要在投資管理方面下功夫,此外還應(yīng)側(cè)重對資金與盈利等領(lǐng)域的管理力度。首先,運營管理是企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要措施,能夠為企業(yè)獲取良好的經(jīng)濟效益帶來保障。其次,投資管理和籌資管理是內(nèi)控管理的主要范疇。通過采取科學(xué)、合理、行之有效的內(nèi)控管理手段,從而保證投資決策的精準(zhǔn)程度以及各項籌資活動的合理性,確保資金、資源能夠得到科學(xué)使用,為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的效益回報。再次,資金管理是遏制各類違規(guī)違紀(jì)行為的必由之路。通過打造健全的管理方式,從而實現(xiàn)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)更為高效、順暢和安全。最后,盈利管理作為內(nèi)控精細(xì)化的關(guān)鍵要素,要求企業(yè)實施多措并舉的切實手段,助推企業(yè)健康、良性發(fā)展,確保經(jīng)濟效益和社會價值共贏。
在現(xiàn)代化社會當(dāng)中,無論是大型企業(yè)甚至500 強企業(yè),還是中小型、微型企業(yè),都需要加強對內(nèi)控精細(xì)化管理的認(rèn)知,否則將會對企業(yè)產(chǎn)生巨大的不利影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)逐漸失去競爭力,可見企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理所具有的核心作用和價值意蘊。要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對此高度重視。首先,內(nèi)控精細(xì)化管理工作切實做到了從細(xì)微之處入手進行管理,彌補生產(chǎn)經(jīng)營漏洞。同時使不同部門之間的工作更具銜接性,減少了不必要的成本投入和經(jīng)濟開支,為此可以有效幫助企業(yè)降低支出,將成本控制在合理范圍內(nèi)。其次,企業(yè)通過規(guī)范開展內(nèi)控精細(xì)化工作,真正做到“精中求細(xì)、細(xì)中求精”,可以全面整合各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息,增強企業(yè)內(nèi)控透明度。這不僅有助于強化企業(yè)管理監(jiān)督,確保賬實相符,防止資金違規(guī)流轉(zhuǎn),還可以營造安全性能極高的內(nèi)部環(huán)境[2]。最后,精細(xì)化內(nèi)控可推動企業(yè)深化改革步伐,加速企業(yè)業(yè)財融合,助推企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。此外,內(nèi)控精細(xì)化管理還會使相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任得到明確,實現(xiàn)內(nèi)控具體化、實效化,這樣能夠有效控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提前預(yù)防風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險,為企業(yè)健康發(fā)展夯實根基。
鑒于時代的發(fā)展和市場的變化,面對當(dāng)前部分企業(yè)缺乏精細(xì)化管理意識、內(nèi)部控制制度不完善、內(nèi)部審計工作不到位、預(yù)算控制不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)控信息化程度低等問題,企業(yè)唯有加快內(nèi)控精細(xì)化管理改革進程,才能夠與時俱進。
面對契機與危機并存的時代,企業(yè)應(yīng)以精細(xì)化管理意識為出發(fā)點和落腳點,全方位將精細(xì)化管理理念貫穿于企業(yè)內(nèi)部控制工作改革部署之中,既要做到擴大精細(xì)化內(nèi)控的輻射范圍,還要力求強化精細(xì)化內(nèi)控的戰(zhàn)略高度[3]。概括而言,企業(yè)需要對精細(xì)化管理進行細(xì)化分類,從文化建設(shè)、管理體系入手,針對企業(yè)內(nèi)部控制的各項工作內(nèi)容,包括流程、對象、目標(biāo)等等,在遵循總體內(nèi)控目標(biāo)的基礎(chǔ)上下設(shè)階段性、層次性的具體目標(biāo),同時制定企業(yè)內(nèi)部控制工作管理制度,積極做好宣傳、動員和引導(dǎo)工作,從而增強全員精細(xì)化內(nèi)控管理意識,為循序漸進、步調(diào)一致地開展工作夯實基礎(chǔ),確保內(nèi)控精細(xì)化深入人心、精準(zhǔn)落地。以企業(yè)采購內(nèi)控工作為例,要求企業(yè)健全優(yōu)化采購目錄,進一步細(xì)化采購定額、成本、方式,形成有據(jù)可依的采購方案,從而有效規(guī)范企業(yè)采購行為。首先,在采購工作開始之前,需要企業(yè)相關(guān)部門做好采購審批,明確掌握供應(yīng)商資質(zhì),并對其信譽、能力實施評價。其次,在采購實際過程中,需要企業(yè)在訂貨、驗貨環(huán)節(jié)把好關(guān),依照企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)對接采購支付。最后,采購?fù)瓿珊?,企業(yè)應(yīng)從成本效益的角度,對采購評價以及采購票據(jù)開展實時監(jiān)督核查,確認(rèn)采購的經(jīng)濟效益。通過開展全員、全過程精細(xì)化內(nèi)控,有效規(guī)避了暗箱事件的出現(xiàn),防止了企業(yè)出現(xiàn)超標(biāo)、違規(guī)或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。
如果沒有健全的精細(xì)化內(nèi)控管理制度作為支撐保障,將會引發(fā)內(nèi)控環(huán)境出現(xiàn)漏洞,從而制約企業(yè)正常推進內(nèi)控精細(xì)化的效果。因此,企業(yè)應(yīng)積極健全內(nèi)部控制管理,構(gòu)筑精細(xì)化內(nèi)控管理制度體系,確保制度既有溫度還有效度,從而為企業(yè)扎實開展精細(xì)化內(nèi)控夯實基礎(chǔ)。在精細(xì)化內(nèi)控管理制度的制定和規(guī)劃中,要求企業(yè)結(jié)合實際,在充分做好調(diào)研的基礎(chǔ)上,科學(xué)精準(zhǔn)地推進內(nèi)控細(xì)節(jié)實施,實現(xiàn)權(quán)責(zé)劃分無紕漏。鑒于現(xiàn)階段企業(yè)在財務(wù)核算、報告與監(jiān)督、責(zé)任歸屬、獎懲措施制度等方面存在的問題,要求企業(yè)積極正視短板,敢于直面缺陷與挑戰(zhàn),積極分析現(xiàn)行制度存在的紕漏,從而做好有效的改進和調(diào)整,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度不斷向精細(xì)化目標(biāo)邁進。以責(zé)任歸屬制度為例,企業(yè)可依托精細(xì)化管理思維,基于“誰的崗位誰負(fù)責(zé)”的理念,制定崗位權(quán)責(zé)明晰的管理責(zé)任制度,同時優(yōu)化完善責(zé)任追究機制、預(yù)算管理體系、約束機制和績效考核體系,這樣才能確保各項工作得到落實,一旦出現(xiàn)問題可以馬上找到相關(guān)責(zé)任人[4]。當(dāng)然企業(yè)還需要結(jié)合社會外部環(huán)節(jié)發(fā)展和自身內(nèi)部動態(tài)變化,對內(nèi)控制度進行升級調(diào)整,由此提升制度的貼合性和保障性。
當(dāng)前一些企業(yè)雖然在內(nèi)部控制精細(xì)化管理工作中積極探索、實踐,但是效果并不突出。通過分析得知企業(yè)在內(nèi)部審計環(huán)節(jié)存在紕漏,為此企業(yè)切實開展精細(xì)化內(nèi)控審計與監(jiān)督勢在必行。要求企業(yè)明晰內(nèi)部審計的重要作用,充分保障內(nèi)部審計的地位,從而對精細(xì)化內(nèi)控工作實施精準(zhǔn)監(jiān)督和考評。一方面,企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)部控制精細(xì)化的決策部署,全力執(zhí)行各項審計標(biāo)準(zhǔn)和要求,致力于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境,形成實效性、規(guī)范化兼具的審計指標(biāo)和量化機制,從而對企業(yè)內(nèi)部控制進行針對性的審計評價。內(nèi)部審計應(yīng)有效覆蓋企業(yè)資金管理、運營管理環(huán)節(jié),同時針對企業(yè)盈利管理、投資與籌資管理等審計要素,通過設(shè)置評分體系進行賦值打分,形成有效的客觀評估數(shù)據(jù)分析材料。另一方面,資金是企業(yè)的血液,企業(yè)在內(nèi)部審計監(jiān)管賬面信息的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該針對實物、資金、資料做好定期核查工作,確保審計范圍的立體化、無死角覆蓋。當(dāng)然,為了凸顯審計的權(quán)威性、獨立性,確保審計工作高效、無障礙地推進,企業(yè)要設(shè)置獨立的內(nèi)審部門,確保內(nèi)控與內(nèi)審相互脫離,防止二者之間產(chǎn)生干擾影響,由此促進精細(xì)化管理的執(zhí)行力,加速內(nèi)部控制的精細(xì)化進程。
預(yù)算管理機制與內(nèi)控精細(xì)化管理息息相關(guān),二者具有相輔相成的聯(lián)系。如果預(yù)算控制質(zhì)量達(dá)標(biāo),勢必會促進內(nèi)控精細(xì)化管理取得新突破和新進展。如果預(yù)算控制出現(xiàn)瑕疵或紕漏,將難以合理配置和控制企業(yè)的內(nèi)部資源,進而造成內(nèi)控精細(xì)化管理出現(xiàn)問題。為此企業(yè)應(yīng)加強構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理機制,最大限度發(fā)揮預(yù)算控制的效能與作用。首先,企業(yè)在預(yù)算編制開展之初,應(yīng)率先組建預(yù)算編審小組,同時實時開展全面摸排和調(diào)研,深入、全面掌握相關(guān)數(shù)據(jù)。在摸清“家底”的基礎(chǔ)上,切實做好預(yù)算定額工作。其次,在預(yù)算編制實施過程中,要求企業(yè)明晰收入預(yù)算和支出預(yù)算的劃分,同時對上述目標(biāo)進行分解、細(xì)化,形成兩條線的管理模式。此時需要注意的是合理確定開支標(biāo)準(zhǔn),其中支出預(yù)算編制以及全部支出預(yù)算都要按照零起點進行計算統(tǒng)計。最后,在預(yù)算執(zhí)行后,企業(yè)還要進一步加強對收支節(jié)點的監(jiān)控,以預(yù)算管理臺賬制度為依據(jù),全方位實施安全精細(xì)化管控,切實開展預(yù)算執(zhí)行檢查,確保執(zhí)行情況實時、準(zhǔn)確地反饋到賬目中,從源頭上保障管控模式保持順暢。
隨著信息化時代的開啟,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的影響力越來越大,各種新興技術(shù)手段不斷涌現(xiàn),為企業(yè)提升精細(xì)化內(nèi)控管理水平賦予了全新的契機和動能,未來的主流必將是內(nèi)部控制不斷向信息化邁進。為此,企業(yè)應(yīng)充分借助和依托大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等手段,將其應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)之中,有效構(gòu)建內(nèi)部控制信息系統(tǒng)[5]。首先,在預(yù)算管理環(huán)節(jié),借助智慧+技術(shù)和智能手段,通過打造系統(tǒng)化的信息管理平臺,使相關(guān)數(shù)據(jù)信息可共享,進行持續(xù)性跟蹤分析,有助于內(nèi)控工作人員與其他部門職工進行有效溝通,同時有效配置現(xiàn)有資金和資源。其次,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建內(nèi)部控制信息系統(tǒng),提高內(nèi)部控制信息化程度,與企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)鏈接,便于內(nèi)控人員實時調(diào)閱信息,掌握企業(yè)盈利管理、投資管理、籌資管理等方面的數(shù)據(jù)。最后,在信息安全管理層面,為提高內(nèi)控的精細(xì)化程度,企業(yè)應(yīng)以責(zé)任為核心構(gòu)筑內(nèi)部管控模式,著力打造具有信息化、綜合化素養(yǎng)的內(nèi)控團隊,確保隊伍知識過硬,從而有效勝任信息化內(nèi)控工作崗位職責(zé)。
隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益明朗,在科技信息革命的驅(qū)動下,在知識經(jīng)濟浪潮的激蕩下,企業(yè)要想實現(xiàn)快速可持續(xù)發(fā)展,必然要從思想和管理模式改革入手,進一步采取多措并舉的方式,多維度深化內(nèi)控管理內(nèi)容,有效理清相關(guān)的工作流程。只有這樣才會讓企業(yè)更有生機和活力。而企業(yè)實施精細(xì)化管理,不僅是自我尋求變革、轉(zhuǎn)型的必要突破口,而且從時代潮流來看,也是一種不可逆轉(zhuǎn)的趨向。
精細(xì)化管理畢竟是一種以人為對象的管理模式,為此在具體的實踐過程中,需要企業(yè)全方位堅持以人為本的原則和理念,既要確保職工在企業(yè)管理活動中保持主導(dǎo)地位,還應(yīng)有效激發(fā)員工參與自主管理和企業(yè)內(nèi)部控制工作的熱情和積極性[6]。通過將人本思想滲透于精細(xì)化內(nèi)控管理的全過程,從而形成“事事有人管”的管理體系,確保實現(xiàn)風(fēng)險可控、控制可行,進一步夯實企業(yè)面對新挑戰(zhàn)的人力資源基礎(chǔ)保障,為企業(yè)實現(xiàn)做強、做大式發(fā)展注入活力動能保障。
企業(yè)在建設(shè)以精細(xì)化為導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制體系的過程中,需要明晰管控的重點、核心與成敗因素,這樣才會為后續(xù)的優(yōu)化改進提供參考、決策支持[7]。首先,企業(yè)應(yīng)打造規(guī)范的管控機制,重點在于規(guī)章制度是否科學(xué)合理有效。為此企業(yè)應(yīng)遵循由淺到深、從表到里的原則,結(jié)合新狀況、新標(biāo)準(zhǔn),做好健全與動態(tài)補充工作。通過明確工作責(zé)任,從而形成無形的規(guī)范力,促進員工嚴(yán)格約束自我,以最好的工作狀態(tài)回報單位。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是精細(xì)化管控的核心,承擔(dān)著決策與組織、革新的重任,也是企業(yè)精細(xì)化內(nèi)控工作能否順利推進的決定因素和權(quán)威力量[8]。只有領(lǐng)導(dǎo)人積極實施精細(xì)化管控模式,才會促進企業(yè)推行精細(xì)化管控,并制定科學(xué)的章程,從而促進企業(yè)內(nèi)控工作走向正軌。最后,考核決定成敗。企業(yè)應(yīng)進一步加強對內(nèi)控精細(xì)化管理考核的重視。只有經(jīng)過嚴(yán)格的考核制度,才會實現(xiàn)軟指標(biāo)硬化、硬指標(biāo)量化,確保內(nèi)部精細(xì)化管控取得成功[9]。否則,考核體系就會失去其應(yīng)有的價值和作用,甚至引發(fā)多米諾效應(yīng)。
總而言之,在市場全球化大環(huán)境背景下,在世界經(jīng)濟一體化驅(qū)動下,企業(yè)正面臨著多維的機遇和挑戰(zhàn)。對于現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理而言,應(yīng)全方位加強企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理,不斷健全推進新型內(nèi)部管理體系建設(shè),從而幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,增強企業(yè)的核心競爭力,從而有效應(yīng)對來自各方面的沖擊。要求企業(yè)提升全員、全過程內(nèi)控管理效度,構(gòu)筑精細(xì)化內(nèi)控管理制度體系,切實開展精細(xì)化內(nèi)控審計與監(jiān)督,有效依托信息技術(shù)賦能提升精細(xì)化內(nèi)控管理水平,從而促進企業(yè)持續(xù)走高效化、高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展之路,在激烈的市場競爭中更具活力和動能。