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        數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部控制有效性的影響研究

        2023-02-01 17:18:42
        山東紡織經(jīng)濟(jì) 2023年12期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型有效性企業(yè)

        陳 光

        (煙臺藍(lán)天投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,山東 煙臺 264003)

        1 引言

        內(nèi)部控制是提高企業(yè)運(yùn)行效率、改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的一種有效機(jī)制,企業(yè)健康有序的發(fā)展必然離不開穩(wěn)固有效的內(nèi)部控制體系。盡管現(xiàn)有研究已涉及如何從公司財務(wù)環(huán)境、營運(yùn)環(huán)境、制度環(huán)境等方面對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行提升,但關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型影響公司內(nèi)部控制的實證研究仍然匱乏。

        當(dāng)今時代是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的時代,數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展。黨中央和國務(wù)院對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型給予了密切關(guān)注。在“十四五”規(guī)劃中強(qiáng)調(diào)了推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,以及對企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。近年來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得了顯著的成效,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模與數(shù)字產(chǎn)業(yè)化規(guī)模雙雙實現(xiàn)飛速增長,其中數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模占GDP 比重也達(dá)到近40%,已然成為我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的有力支撐。那么,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制體系?企業(yè)如何依托數(shù)字化轉(zhuǎn)型來增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制?

        為此,本文選取2008-2020 年滬深 A 股上市公司數(shù)據(jù),研究數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。相比于過往文獻(xiàn),本文可能的創(chuàng)新點(diǎn)如下:第一,本文通過實證分析檢驗數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系,這可以為企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供決心和信心。第二,深入研究了數(shù)字化對不同類型企業(yè)內(nèi)部控制有效性的促進(jìn)水平,以此能夠更有針對性地為不同企業(yè)提出改善內(nèi)部控制的建議,通過這些實質(zhì)性的建議能夠讓企業(yè)更好地發(fā)揮數(shù)字化的效用,對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制具有啟示性意義。

        2 文獻(xiàn)綜述

        2.1 數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究綜述

        Vial(2019)認(rèn)為,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,公司可以依據(jù)各業(yè)務(wù)需求構(gòu)建適應(yīng)性強(qiáng)的部門,從而能更迅速地應(yīng)對市場變化,準(zhǔn)確地分配人力資源,并優(yōu)化運(yùn)營效率,以減少運(yùn)營成本[1]。白福萍(2022)通過考察制造業(yè)企業(yè)財務(wù)績效在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的變化情況,認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠顯著提升制造業(yè)企業(yè)財務(wù)績效[2]。何帆(2019)等研究發(fā)現(xiàn),數(shù)字化變革能夠降低成本費(fèi)用,強(qiáng)化創(chuàng)新能力[3]。吳非(2021)等研究發(fā)現(xiàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過改善信息不對稱并強(qiáng)化市場的正面預(yù)期,提升企業(yè)績效和財務(wù)穩(wěn)定性[4]。李輝(2022)研究發(fā)現(xiàn),人工智能的應(yīng)用正在改變生產(chǎn)要素的分配、整合和運(yùn)作方法,進(jìn)而降低公司運(yùn)營成本,提高公司收益[5]。田茵(2018)認(rèn)為,“大數(shù)據(jù)”推動財務(wù)管理向智能化方向發(fā)展,將財務(wù)會計服務(wù)的功能從實體場所遷移到線上平臺,擺脫了時間和空間的束縛,提高了財務(wù)管理的效率[6]。雷凱祥(2020)認(rèn)為,基于數(shù)字化技術(shù)平臺打造內(nèi)控信息集成控制系統(tǒng),是企業(yè)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)[7]。

        2.2 企業(yè)內(nèi)部控制研究綜述

        Altamuro(2010)等指出,為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,必須選擇一名負(fù)責(zé)任的審計師進(jìn)行監(jiān)督[8];Davide(2013)等認(rèn)為,由于監(jiān)測機(jī)制強(qiáng)調(diào)了審計委員會的重要性,許多國家的法律框架使管理委員會能夠?qū)?nèi)部審計委員會的工作產(chǎn)生積極影響[9];Ryan(2010)等在分析公司的促銷行為時,注意到內(nèi)部控制系統(tǒng)具有可預(yù)測性和有效性的特點(diǎn)[10];M. Dale (2011)等相信信息技術(shù)的監(jiān)控和控制對于改善內(nèi)部控制是有效的和具有戰(zhàn)略性意義的[11];Altamuro (2010)等指出,必須評估替代內(nèi)部控制和外部審計的效果,并采取措施改進(jìn)內(nèi)部控制[8]。黃日亮(2019)則基于內(nèi)部控制的問題分析,首先,對公司主要提出了內(nèi)部控制優(yōu)化相關(guān)的措施,其中包括增強(qiáng)公司內(nèi)部管理控制意識、保障公司內(nèi)部管理控制環(huán)境、進(jìn)一步優(yōu)化組織環(huán)境、確保組織結(jié)構(gòu)科學(xué)、提高內(nèi)控體系的性能等,最后,這些措施旨在確保內(nèi)部控制的完整性,建立一個綜合的通訊系統(tǒng),確保各部門之間的通訊暢通無阻[12]。朱芳芳(2021)認(rèn)為,良好的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)決算以及財務(wù)還款、財務(wù)結(jié)算、財務(wù)審核和存貨盤點(diǎn)制度,要嚴(yán)格控制基礎(chǔ)性的會計工作,尤其是要認(rèn)真填報并梳理在日常工作中的會計憑證,確保其完整且真實地反映客觀事實,最后,明確各部門和員工的權(quán)利和責(zé)任,各部門和員工應(yīng)加強(qiáng)合作和監(jiān)督,以提高公司內(nèi)部會計控制的水平[13]。

        2.3 文獻(xiàn)評述

        上述可見,已有很多對內(nèi)部控制有效性影響因素的研究,但大多聚焦于監(jiān)管機(jī)制、企業(yè)管理、內(nèi)審?fù)鈱徲行缘确矫?。關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型對公司內(nèi)部管理制度影響因素的研究較為有限。本篇文章從公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的視角,從理論和實證兩個層面探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型如何影響內(nèi)部管理制度的有效性。在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化迅速發(fā)展的時代,企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為重要,而如何借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的優(yōu)勢去提高企業(yè)內(nèi)部控制也是企業(yè)需要迫切解決的問題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對更高效率地進(jìn)行內(nèi)控建設(shè),提高企業(yè)防范財務(wù)舞弊等具有重要意義。

        3 理論分析與研究假設(shè)

        3.1 內(nèi)部控制體系搭建的現(xiàn)實意義

        3.1.1 保障運(yùn)營管理的質(zhì)量

        企業(yè)內(nèi)控依賴于公司高層管理人員和全體員工的共同參與,以確保企業(yè)管理流程的高效運(yùn)行。通過建立與企業(yè)環(huán)境相符合的規(guī)章、流程,來對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行全方位管理,通過內(nèi)部控制活動避免企業(yè)出現(xiàn)不合規(guī)或有風(fēng)險的情況,并將出現(xiàn)的問題進(jìn)行報送,進(jìn)行妥當(dāng)?shù)慕鉀Q和修正,從而幫助企業(yè)提升管理質(zhì)量,確保企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營。

        3.1.2 強(qiáng)化風(fēng)險管理能力

        隨著我國經(jīng)濟(jì)和市場中的不確定性因素和風(fēng)險因素不斷增加,企業(yè)需要在應(yīng)對風(fēng)險方面加強(qiáng)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制體系使其能夠發(fā)現(xiàn)和實施高效的控制策略,這將有利于企業(yè)在運(yùn)營過程中增進(jìn)對潛在風(fēng)險的感知和管理,有效地對風(fēng)險問題進(jìn)行評測和判斷,通過最有效率、最合理的方式化解或轉(zhuǎn)化風(fēng)險,從而強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險管理能力。

        3.1.3 提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)市場競爭水平

        通過建立高效的內(nèi)部控制制度,能夠在企業(yè)日常管理中提升員工工作效率,節(jié)省用人成本,同時通過使用企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營監(jiān)督控制程序,降低生產(chǎn)和運(yùn)營風(fēng)險,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。以此實現(xiàn)降本增效,通過優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和低成本策略提高盈利能力并加強(qiáng)公司在市場上的競爭地位。

        3.2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型會對內(nèi)部控制產(chǎn)生多方面的影響。首先,數(shù)字化技術(shù)改變了傳統(tǒng)溝通模式,使得企業(yè)的內(nèi)部層級減少,等級體系松動,有利于企業(yè)組織偏向于扁平化,這樣能夠提高企業(yè)信息傳遞效率,提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性。其次,在風(fēng)險評測方面,數(shù)字技術(shù)能夠?qū)?nèi)部控制植入企業(yè)業(yè)務(wù)流程之中,從而能夠通過信息化程序?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)操作和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略等企業(yè)流程進(jìn)行監(jiān)控和評估,有助于及時解決業(yè)務(wù)執(zhí)行中存在的內(nèi)控缺陷行為,能夠以動態(tài)化方式預(yù)防和降低企業(yè)風(fēng)險。最后,數(shù)字化進(jìn)步與普及影響著生產(chǎn)、分銷、消費(fèi)等各個領(lǐng)域的連接,有助于實現(xiàn)供應(yīng)鏈的重新塑造,使得產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈能夠緊密結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部各個部門、子公司、 同一部門上下級之間的溝通管理成本更低,聯(lián)系更加便捷迅速,增強(qiáng)了企業(yè)對內(nèi)控管理體系各個環(huán)節(jié)的控制,可以更好地進(jìn)行內(nèi)控管理決策、提高運(yùn)營效率,從而提高組織的靈活性和適應(yīng)能力。綜上,提出假設(shè)。

        H1:數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性。

        4 研究設(shè)計

        4.1 樣本選擇和數(shù)據(jù)來源

        以 2008-2020 年滬深 A 股上市企業(yè)為研究對象,對樣本進(jìn)行了如下篩選:(1)剔除金融行業(yè)樣本;(2)剔除 ST、*ST 的樣本;(3)剔除缺失數(shù)據(jù)的樣本;(4)在1%和99%分位數(shù)處對所有連續(xù)變量進(jìn)行了縮尾處理。通過這些步驟,最終獲得了33308 個觀測值。本文所用的財務(wù)數(shù)據(jù)來源于國泰安數(shù)據(jù)庫,內(nèi)部控制數(shù)據(jù)則來自迪博內(nèi)部控制與風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫。

        4.2 變量選取

        表1 對主要變量進(jìn)行了說明,選取了“內(nèi)部控制水平”“數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度”“資產(chǎn)負(fù)債率”等9 項指標(biāo),并將其分為被解釋變量、解釋變量、控制變量三種類型。

        表1 主要變量說明

        被解釋變量:內(nèi)部控制水平。采用迪博內(nèi)部控制指數(shù)來進(jìn)行衡量,數(shù)據(jù)來源于迪博公司內(nèi)部控制與風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫,我們對該指數(shù)進(jìn)行了自然對數(shù)處理后作為本文被解釋變量進(jìn)行分析。

        解釋變量:數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度。本文參考趙宸宇(2021)和吳非(2021)等測算數(shù)字化轉(zhuǎn)型指標(biāo)的研究方法[14,4],利用滬深A(yù) 股上市公司財務(wù)年報中出現(xiàn)的與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的關(guān)鍵詞詞頻來構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型的衡量指標(biāo)。

        控制變量:參照現(xiàn)有研究,本文主要選取了與企業(yè)治理和企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的控制變量,具體如下:資產(chǎn)負(fù)債率(Lev)、固定資產(chǎn)占比(FIXED)、總資產(chǎn)報酬率(ROA)、現(xiàn)金流比率(CA)、董事會規(guī)模(Board)、獨(dú)立董事占比(Indir)、企業(yè)年齡(age)。

        4.3 模型設(shè)定

        5 實證分析

        5.1 描述性統(tǒng)計

        表2 列示了主要變量的描述性統(tǒng)計。內(nèi)部控制的最小值為 0.000,最大值為 6.812,標(biāo)準(zhǔn)差為0.994,說明樣本中企業(yè)內(nèi)部控制水平差異較大,企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重視程度也有所不同。其中最大值與中位數(shù)之差為0.240,表明大多數(shù)企業(yè)具有較高的內(nèi)部控制水平。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的平均值為2.52,標(biāo)準(zhǔn)差為1.277,最小值為0,最大值為6.909,這說明企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)方面存在進(jìn)度上的差異,并且多數(shù)企業(yè)處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起步階段,數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度較低。

        表2 描述性統(tǒng)計

        5.2 回歸結(jié)果分析

        從表3 的(1)列和(2)列中可以看出在1%的置信水平下,企業(yè)數(shù)字化水平的提升對于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制具有顯著意義,假設(shè)H1 得到證實。并且,本文分別對其進(jìn)行企業(yè)規(guī)模和企業(yè)產(chǎn)權(quán)分組回歸。由表3 的(3)列和(4)列所示,在大規(guī)模企業(yè)中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部控制在1%的水平上顯著,而在小型企業(yè)中不顯著,表明企業(yè)規(guī)模越大,數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升內(nèi)部控制有效性水平越明顯。在表3 的(5)列和(6)列中可以看出,企業(yè)性質(zhì)不同,數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的效果會有所差異,對于國有企業(yè)而言,該效果較弱,其原因可能是由于國有企業(yè)受到規(guī)章制度約束,數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程較慢,因此未能更好地利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型來完善企業(yè)內(nèi)部控制。

        表3 回歸結(jié)果

        6 結(jié)論與政策建議

        企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是時代發(fā)展的要求,更是企業(yè)發(fā)展過程中的重要機(jī)遇,如何利用好數(shù)字化轉(zhuǎn)型去完善企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)需要思考的問題。本文通過實證研究,探討了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部控制有效性的影響,以及該影響在不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)中的顯著性。研究發(fā)現(xiàn):(1)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性。(2)在大規(guī)模企業(yè)中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部控制有效性提升更明顯。(3)對于非國有企業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部控制有效性提升更顯著。

        通過以上分析,本文得出如下政策啟示。第一,企業(yè)應(yīng)該緊跟數(shù)字化發(fā)展的潮流,針對企業(yè)自身所處環(huán)境,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并對員工進(jìn)行與企業(yè)數(shù)字化相關(guān)培訓(xùn),讓員工技能與企業(yè)數(shù)字化水平更加契合,以此來改善企業(yè)內(nèi)部控制有效性。第二,對于規(guī)模較大的公司更需要關(guān)注數(shù)字化轉(zhuǎn)型對內(nèi)部管理的推動效益,利用數(shù)字化手段優(yōu)化對子公司的監(jiān)管,提高企業(yè)內(nèi)部控制整體化、聯(lián)動化程度。第三,雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型對國有企業(yè)內(nèi)控影響的顯著性水平較非國有企業(yè)低,但是國有企業(yè)也應(yīng)堅持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型,在跟隨黨的政策的前提下,不斷完善企業(yè)數(shù)字化,以更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控。

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