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        基于ISO 10015標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)培訓(xùn)高質(zhì)量發(fā)展問題研究

        2023-01-30 07:48:14何悅王蓉彭煜中國運載火箭技術(shù)研究院
        航天工業(yè)管理 2022年11期
        關(guān)鍵詞:高質(zhì)量培訓(xùn)質(zhì)量

        何悅、王蓉、彭煜 /中國運載火箭技術(shù)研究院

        我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,推動高質(zhì)量發(fā)展成為新時代的根本要求。中國運載火箭技術(shù)研究院在“十四五”綜合發(fā)展規(guī)劃中指出“在建設(shè)航天強(qiáng)國和維護(hù)國家安全的偉大實踐中,以推動高質(zhì)量發(fā)展為主題,切實貫徹體系化、智能化、歸核化、產(chǎn)業(yè)化、國際化、現(xiàn)代化發(fā)展要求,加快鑄就世界一流宇航公司,有力支撐航天強(qiáng)國建設(shè)和世界一流軍隊建設(shè)?!睉?zhàn)略決定組織,組織決定人才,培訓(xùn)作為人才隊伍賦能提升的重要抓手,是企業(yè)提升核心競爭力實現(xiàn)高質(zhì)量持續(xù)發(fā)展的基本手段。企業(yè)培訓(xùn)的時效性、適應(yīng)性、超前性都要求培訓(xùn)工作必須快速響應(yīng)并具有較高的層次和質(zhì)量,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1999年制定的ISO 10015教育培訓(xùn)指南在這方面提供了工作標(biāo)準(zhǔn)。

        一、ISO 10015是企業(yè)培訓(xùn)運營高質(zhì)量發(fā)展的理論基礎(chǔ)

        ISO 10015標(biāo)準(zhǔn)著眼于培訓(xùn)針對性和實用性的有效提升,它在引言中提出,組織在不斷變化的市場環(huán)境中,為了改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,需要進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),其中人員能力改進(jìn)的一部分需求會轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)需求,為了滿足這種需求,組織中的人員應(yīng)當(dāng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)。簡而言之,培訓(xùn)可以提升人員能力,進(jìn)而提升組織的競爭力。ISO 10015教育培訓(xùn)指南的作用就是規(guī)范培訓(xùn)運營的全過程,通過規(guī)范化監(jiān)視、及時動態(tài)的調(diào)整培訓(xùn)運營方式過程,使培訓(xùn)運營管理更規(guī)范化。

        中國運載火箭技術(shù)研究院長征培訓(xùn)中心于2012年率先在航天系統(tǒng)乃至軍工行業(yè)內(nèi)通過ISO 10015國際培訓(xùn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,中心在運營實踐中重點突出領(lǐng)導(dǎo)人員“黨性教育+領(lǐng)導(dǎo)力”一體化能力提升、“專業(yè)化+實戰(zhàn)化”復(fù)合型科技人才培養(yǎng)、推動“內(nèi)訓(xùn)+外訓(xùn)”雙輪驅(qū)動發(fā)展等,強(qiáng)化教育培訓(xùn)融入主業(yè),使組織的核心競爭力—人力資源得到整體提升。經(jīng)過多年實踐,中心在培訓(xùn)的專業(yè)化、規(guī)范化上積累了一定的經(jīng)驗,對提升培訓(xùn)的針對性有了一定的認(rèn)識。推動培訓(xùn)高質(zhì)量發(fā)展是一項系統(tǒng)工程,必須把握好整體推進(jìn)和重點突破的關(guān)系。對此,中心從問題切入,總結(jié)歸納了企業(yè)培訓(xùn)高質(zhì)量發(fā)展的難題,針對難題采取了“系統(tǒng)設(shè)計,突出重點、有序推進(jìn)”的策略,在不斷探索培訓(xùn)的實效性中,提出“四步法”推動中心培訓(xùn)運營高質(zhì)量發(fā)展。

        二、提升企業(yè)培訓(xùn)高質(zhì)量運營能力的重點和難點問題

        ISO 10015標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)行業(yè)唯一的國際標(biāo)準(zhǔn),在歐美等國家受到重視和廣泛應(yīng)用,反映了發(fā)達(dá)國家多年來在培訓(xùn)領(lǐng)域積淀的國際水平。長征培訓(xùn)中心基于ISO 10015標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合目前中心培訓(xùn)運營的特點,概括打造高質(zhì)量發(fā)展培訓(xùn)運營模式的重點和難點(見表1)。

        表1 提升長征培訓(xùn)中心培訓(xùn)運營質(zhì)量的難題匯總表

        三、四步法推動中心培訓(xùn)運營的高質(zhì)量發(fā)展

        1.構(gòu)建培訓(xùn)運營體系

        長征培訓(xùn)中心在ISO 10015國際標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi),首先著手建設(shè)培訓(xùn)管理模型,分析了培訓(xùn)5個階段的重點,按照中心組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和處室的職能分工,進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分。然后進(jìn)一步細(xì)化各個階段的目標(biāo)、要求和工作規(guī)范,組織編寫《長征培訓(xùn)中心培訓(xùn)全流程工作手冊》,以指導(dǎo)員工具體工作。通過分階段逐步深入、細(xì)化,將國際標(biāo)準(zhǔn)貫穿于中心培訓(xùn)管理工作的20余個關(guān)鍵環(huán)節(jié),對培訓(xùn)流程進(jìn)行梳理完善,統(tǒng)一、規(guī)范了6個控制程序及10余個模板工具,建立了以《長征培訓(xùn)中心培訓(xùn)管理手冊》《長征培訓(xùn)中心培訓(xùn)控制程序》和培訓(xùn)過程記錄為內(nèi)容的體系文件,業(yè)務(wù)流程(見圖1)、工作表單及中心培訓(xùn)證書管理、歸檔管理和“三庫一證”等配套的培訓(xùn)制度,形成了具有航天特色的培訓(xùn)管理體系。

        圖1 長征培訓(xùn)中心培訓(xùn)流程圖

        在項目實施過程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)運行,內(nèi)容涵蓋培訓(xùn)需求與計劃管控、項目策劃與實施、培訓(xùn)電子及紙質(zhì)檔案管理、培訓(xùn)項目管理和培訓(xùn)教育統(tǒng)籌經(jīng)費管控等方面,全面指導(dǎo)并支撐中心培訓(xùn)工作的整體運營。結(jié)合實際不斷深入探討培訓(xùn)管理體系的合理化和高效化,有效提升了培訓(xùn)工作的精細(xì)化管理水平和培訓(xùn)質(zhì)量,保證了培訓(xùn)效果。

        2.系統(tǒng)充分調(diào)研培訓(xùn)需求

        通過對標(biāo)準(zhǔn)的不斷深入學(xué)習(xí),中心發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求的分析是培訓(xùn)各個階段中的第一步,也是后面各個步驟能夠有效完成的基礎(chǔ),國際標(biāo)準(zhǔn)十分重視培訓(xùn)需求分析工作,要求針對實際情況,采取不同類型的需求分析方法,務(wù)必使培訓(xùn)的策劃和實施能夠滿足培訓(xùn)受眾的真正需求。

        培訓(xùn)需求的準(zhǔn)確性是影響培訓(xùn)的有效性和針對性的關(guān)鍵因素,中心主要從戰(zhàn)略、組織(業(yè)務(wù))、崗位(人員)3個層面把握培訓(xùn)需求。其中戰(zhàn)略層面的培訓(xùn)需求主要采取分析頂層文件、解析領(lǐng)導(dǎo)重要講話的方式獲取,組織(業(yè)務(wù))、崗位(人員)層面的培訓(xùn)需求主要采取書面調(diào)研、業(yè)務(wù)訪談的方式從院屬單位人力資源部門、院本級有關(guān)部門獲取。

        調(diào)研采用座談、文件解讀、問卷調(diào)研等相結(jié)合的方式,力求調(diào)研結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確。通過調(diào)研,收集各單位(部門)、有關(guān)型號培訓(xùn)需求信息,聽取對院重點培訓(xùn)工作的意見和建議以及各單位(部門)、型號在開展年度重點培訓(xùn)項目中需要院提供支撐和服務(wù)的工作。

        通過需求分析,獲取國家形勢任務(wù)要求和院戰(zhàn)略發(fā)展對各類人才隊伍素質(zhì)能力及發(fā)展要求,進(jìn)而分析人才隊伍素質(zhì)能力提升對培訓(xùn)工作的要求和培訓(xùn)項目的需求,由此提出研究院培訓(xùn)項目及培訓(xùn)工作的意見和建議。

        3.加強(qiáng)培訓(xùn)的過程監(jiān)視

        ISO 10015標(biāo)準(zhǔn)指出過程監(jiān)視是有效提升培訓(xùn)過程質(zhì)量的有利工具,可以通過有效的培訓(xùn)監(jiān)視幫助培訓(xùn)實施過程的管理有效。中心通過“一本計劃”管控監(jiān)視整體培訓(xùn)情況。在系統(tǒng)實施年度培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合研究院發(fā)展戰(zhàn)略、形勢任務(wù)、人力資源發(fā)展要求,對標(biāo)院黨政一號文件要求,以年度工作要點為基礎(chǔ),統(tǒng)籌全部工作,劃分工作模塊,平衡工作節(jié)奏,分配工作資源,編制內(nèi)容、周期和分工等要素齊備、形成統(tǒng)一的年度培訓(xùn)工作分解計劃,細(xì)化輸出中心“一本計劃”。根據(jù)崗位類別、任職時間等要素的不同,對各類培訓(xùn)對象、培訓(xùn)項目進(jìn)行細(xì)分,確保培訓(xùn)計劃的針對性、系統(tǒng)性。積極探索科學(xué)有效的管理模式,以“一本計劃”為基準(zhǔn),開展月度預(yù)警和季度檢查,采取實際行動解決計劃管理中的問題,開展重點工作完成情況評估和未完成計劃原因分析,調(diào)整對策規(guī)避風(fēng)險,推動計劃管理工作順利開展。

        中心對每個培訓(xùn)班都要實施培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進(jìn)。在培訓(xùn)項目實施中以ISO 10015培訓(xùn)質(zhì)量管理體系為指引,嚴(yán)格執(zhí)行《研究院教育培訓(xùn)管理辦法》和《長征培訓(xùn)中心檔案管理實施細(xì)則》,加大對培訓(xùn)項目過程監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行《培訓(xùn)業(yè)務(wù)方案審批表》《培訓(xùn)計劃調(diào)整申報表》《培訓(xùn)業(yè)務(wù)完成表》和《培訓(xùn)班預(yù)算使用明細(xì)》,進(jìn)行培訓(xùn)過程的有效監(jiān)視,第一時間發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題并及時糾正,有效保證了培訓(xùn)質(zhì)量,使培訓(xùn)為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

        中心對每個培訓(xùn)班都要實施培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進(jìn)。在培訓(xùn)項目實施中以ISO 10015培訓(xùn)質(zhì)量管理體系為指引,嚴(yán)格執(zhí)行《研究院教育培訓(xùn)管理辦法》和《長征培訓(xùn)中心檔案管理實施細(xì)則》,加大對培訓(xùn)項目過程監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行《培訓(xùn)業(yè)務(wù)方案審批表》《培訓(xùn)計劃調(diào)整申報表》《培訓(xùn)業(yè)務(wù)完成表》和《培訓(xùn)班預(yù)算使用明細(xì)》,進(jìn)行培訓(xùn)過程的有效監(jiān)視,第一時間發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題并及時糾正,有效保證了培訓(xùn)質(zhì)量,使培訓(xùn)為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

        4.構(gòu)建全流程全方位培訓(xùn)評估體系

        培訓(xùn)項目效果評估工作以評價培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn)為目的,檢測學(xué)員的學(xué)習(xí)效果,為培訓(xùn)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)、確認(rèn)培訓(xùn)與開發(fā)需求提供依據(jù)。培訓(xùn)評估是整個培訓(xùn)運營的重點與難點,目前企業(yè)常采用柯氏評估方式進(jìn)行培訓(xùn)效果的評價與分析,主要集中在培訓(xùn)后的評估。而企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量應(yīng)該是過程的管理與控制,從培訓(xùn)需求調(diào)研分析到培訓(xùn)項目策劃、培訓(xùn)實施以及培訓(xùn)評估是一個循環(huán)重復(fù)的過程,只有進(jìn)行多次的分析、設(shè)計和評估即設(shè)計一個環(huán)節(jié)評估一個環(huán)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有偏差就再設(shè)計再評估,直到百分百滿足需求才可能達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)質(zhì)量效果。為此,長征培訓(xùn)中心以制度為牽引,建立培訓(xùn)項目方案審查機(jī)制,進(jìn)行培訓(xùn)全方位評估,切實了解到培訓(xùn)策劃、實施等環(huán)節(jié)中的問題與效果有效提升培訓(xùn)質(zhì)量。包括:培訓(xùn)需求分析的評估、培訓(xùn)項目策劃的評估、培訓(xùn)課程和師資的評估,培訓(xùn)支持的評估及培訓(xùn)結(jié)束后的評估(問卷、考試、績效測評等)。培訓(xùn)效果評估中針對講師的課程效果評價錄入師資庫,作為講師選拔、使用的依據(jù)。課程效果評價視情況反饋給講師,幫助講師了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的總體掌握情況及意見,促進(jìn)講師提高授課水平,改進(jìn)授課質(zhì)量等。

        全流程全方位的培訓(xùn)評估,為培訓(xùn)項目的質(zhì)量提供強(qiáng)有力的保障,是提升企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量的必由之路。

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