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        公司運(yùn)營中管理問題及解決方法

        2023-01-25 15:46:38董承陽國網(wǎng)蘭州供電公司
        現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年30期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        董承陽 國網(wǎng)蘭州供電公司

        廣義的企業(yè)分為個人獨(dú)資企業(yè)、有限合伙企業(yè)、普通合伙企業(yè)、一人有限公司、有限責(zé)任公司、上市股份有限公司、非上市股份有限公司。稅務(wù)角度看,企業(yè)以個稅為主,公司以增值稅、企業(yè)所得稅、個稅為主,這些因素都會影響企業(yè)運(yùn)營及管理模式。相對企業(yè),公司承擔(dān)有限責(zé)任,對比股份有限公司,有限責(zé)任公司沒有大量股東組成的股東大會監(jiān)控公司運(yùn)營,缺乏更好的市場監(jiān)管。由此看來,制約企業(yè)運(yùn)營中管理因素較多,為精細(xì)化研究,文章單獨(dú)探討有限責(zé)任公司的運(yùn)營管理問題。

        有限責(zé)任公司細(xì)分下又分為國有和非國有,國有的高管由國資委委任,非國有高管由股東會選任,其運(yùn)營模式又大相徑庭,但其管理模式大同小異,為精煉文章,后文將有限責(zé)任公司簡稱為公司。文章主要探討企業(yè)中有限責(zé)任公司運(yùn)營的管理問題及解決方法,僅代表個人觀點(diǎn),管理方法可能不適用于個別公司,另外由于文章篇幅有限,沒能面面俱道,未能滿足部分讀者的需求,還請見諒。

        一個公司的運(yùn)營,好比一個人體的組織。公司組織結(jié)構(gòu)相當(dāng)于人的骨頭,起著支撐作用;公司制度相當(dāng)于人的皮膚,起著安內(nèi)攘外的作用;公司管理模式相當(dāng)于人的神經(jīng),起著統(tǒng)籌調(diào)度的作用;公司業(yè)務(wù)相當(dāng)于人的肉,起著穩(wěn)固的基石;人才隊伍建設(shè)相當(dāng)于人的血液,起著運(yùn)轉(zhuǎn)傳輸?shù)淖饔?;公司文化傳承相?dāng)于人的魂,起著提綱挈領(lǐng)的作用。因此文章第三章將以公司組織結(jié)構(gòu)、公司制度、管理模式、業(yè)務(wù)開展、人才隊伍建設(shè)、公司文化傳承六個方面為切入點(diǎn),探討公司的運(yùn)營管理問題及解決方法。

        一、企業(yè)運(yùn)營管理的概念和特點(diǎn)

        (一)企業(yè)運(yùn)營管理概念

        企業(yè)運(yùn)行管理所涉環(huán)節(jié)較多較復(fù)雜,其中,以企業(yè)管理、決策與核算為核心內(nèi)容,需要通過提高成本、獲利、抵御風(fēng)險的能力,以達(dá)到合理控制運(yùn)營成本、最大化獲利的目的[1]。管理是指對企業(yè)內(nèi)部資金的高效利用、對現(xiàn)有資源的優(yōu)化分配;決策即對資金使用方式進(jìn)行正確決斷,以提高資金利用率;核算是對企業(yè)現(xiàn)有資金的審核計算,為資金的高效利用提供可靠保障,以促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        (二)企業(yè)運(yùn)營管理的特點(diǎn)

        現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營管理隨著時代的發(fā)展,逐漸呈現(xiàn)出信息化、全球化和柔性化的特征。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行各業(yè)越來越普及,給人們的生活、工作都帶來了翻天覆地的變化,企業(yè)運(yùn)營管理的方法也隨之發(fā)生了改變,信息化管理成為企業(yè)運(yùn)營管理的重要趨勢。全球化進(jìn)程下,企業(yè)需要同時面對國內(nèi)國外兩個市場,擴(kuò)大的市場必然會帶來更多的變化和風(fēng)險,需要企業(yè)根據(jù)市場變化隨時調(diào)整運(yùn)營策略。而柔性化管理,則是讓企業(yè)管理更具人性化,有效整合資源,在凝聚員工向心力的基礎(chǔ)上保證運(yùn)營效率。

        二、企業(yè)運(yùn)營管理的作用

        企業(yè)運(yùn)行管理工作,可幫助企業(yè)更好地適應(yīng)時代發(fā)展、管理理念更新和提高競爭力的要求。市場環(huán)境的變化,必然會增加企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。導(dǎo)致利潤空間進(jìn)一步下降,生存壓力不斷增加[2]。特別是近年來,國際國內(nèi)市場受到疫情的劇烈沖擊,各個行業(yè)的競爭壓力均與日俱增,部分行業(yè)也在這一大環(huán)境下受到較大限制,如何高效地運(yùn)營管理,也成為各個企業(yè)管理層需要重點(diǎn)思考的問題。

        時代的發(fā)展,必然伴隨著行業(yè)運(yùn)行理念的發(fā)展,以及企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。各個行業(yè)領(lǐng)域均呈現(xiàn)出不斷探索和突破困局的狀態(tài),需要企業(yè)不斷根據(jù)時代變化和市場需求,進(jìn)行運(yùn)營模式的調(diào)整和改革。若企業(yè)一直困于傳統(tǒng)的管理思維模式中,無法突破和創(chuàng)新,也必然會在時代發(fā)展中被逐漸淘汰。所以,在實(shí)施各類資源優(yōu)化整合的過程中,企業(yè)應(yīng)立足于自身發(fā)展戰(zhàn)略,展開精細(xì)化運(yùn)營管理,不斷提高管理水平,才能強(qiáng)化資本運(yùn)作,使其發(fā)揮出更積極的作用。

        從近年來的市場經(jīng)濟(jì)態(tài)勢來看,經(jīng)濟(jì)全球化遭遇逆流,不少企業(yè)都遭受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在此情況下,我國市場同樣面臨著需求萎縮、預(yù)期轉(zhuǎn)弱的困境,市場變得更加不穩(wěn)定,不確定因素越來越多,經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢日趨嚴(yán)峻。為更好地應(yīng)對市場變化,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析運(yùn)營管理中存在問題及所造成影響,努力提高管理水平,全面釋放企業(yè)潛力[3]。只有確保整體運(yùn)營管理的有效性,才能提高改革效果,在企業(yè)生存和發(fā)展中產(chǎn)生更強(qiáng)大的內(nèi)生動力。因此,企業(yè)需要創(chuàng)新思維,規(guī)范運(yùn)營,不斷完善自身管理機(jī)制,以獲得更加積極的成果。

        三、公司運(yùn)營管理中的問題和對策

        (一)公司組織結(jié)構(gòu)

        公司組織結(jié)構(gòu)通常有U型、H型、M型,用通俗易懂的語言描述就是扁平型和長寬型,公司的各種組織結(jié)構(gòu)不分好壞,需根據(jù)公司的業(yè)務(wù)模式、人員素質(zhì)、管理水平、信息傳遞快慢準(zhǔn)確度等因素確定組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu),子公司可以套用母公司組織結(jié)構(gòu),但應(yīng)做調(diào)整。各子公司由于交通、人員、物資供應(yīng)、文化等方面的差異,需因地制宜確定組織結(jié)構(gòu)。公司可以組織公司內(nèi)的管理、業(yè)務(wù)、運(yùn)營、財務(wù)等專家討論,運(yùn)用德爾菲法等確定公司組織結(jié)構(gòu),外聘專家可行性評估,一旦確定非必要不能頻繁隨意變更組織結(jié)構(gòu),一旦變更將會造成公司大量的人力、物力、財力等的耗費(fèi),特別是人力的耗費(fèi)是不可逆轉(zhuǎn)的,嚴(yán)重的將會拖慢公司發(fā)展進(jìn)程,發(fā)展滯后好多年。

        對于公司結(jié)構(gòu)不合理的情況,管理層應(yīng)根據(jù)其實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。公司應(yīng)優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),使下崗分流可與社會承受能力相符,減輕再就業(yè)壓力;調(diào)整部門結(jié)構(gòu)設(shè)置,優(yōu)化人力資源配置,明確規(guī)定各部門權(quán)責(zé),提高管理效率[4]。此外,政府相關(guān)部門也應(yīng)為公司創(chuàng)造盡可能寬松的環(huán)境,讓各個公司都能在自身的改革和管理上提高自主能力,進(jìn)而增強(qiáng)管理水平。

        (二)公司制度制定

        母公司應(yīng)有完善的公司制度,包括人力、財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等等,分公司根據(jù)自身情況做出調(diào)整。部門班組制度通常應(yīng)由相應(yīng)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展模式及需要制定。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)由管理能力占大半、業(yè)務(wù)能力占少半的人擔(dān)任,通常由上級委派,可以帶來其他部門的管理經(jīng)驗。部門負(fù)責(zé)人通常作為部門的掌舵人,為工作指明方向,不應(yīng)過多干涉業(yè)務(wù)層及以外的事務(wù),如部門負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)技能強(qiáng)于管理技能,將會使班組的發(fā)展失去活力,部門發(fā)展無法統(tǒng)籌前進(jìn)。另外在部門新老負(fù)責(zé)人更替時,新部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時消除上任不好的制度,避免日積月累,阻礙部門發(fā)展。

        業(yè)務(wù)班組負(fù)責(zé)人應(yīng)由班內(nèi)個人意愿另加班內(nèi)人員匿名投票選舉產(chǎn)生。好處是班組內(nèi)推的人可以服眾,業(yè)務(wù)通常也不差,不但可以帶領(lǐng)班組業(yè)務(wù)更好更快完成,還能更快地形成班組凝聚力。如部門委派班組負(fù)責(zé)人,很大程度上不懂班內(nèi)業(yè)務(wù),如果再沒有管理技能,不能服眾,容易任人唯親,人員將成一盤散沙,業(yè)務(wù)開展錯亂,公司隨時有“崩盤”可能。

        (三)創(chuàng)新公司管理模式

        當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的普及,在公司運(yùn)營中也應(yīng)積極引入信息技術(shù),通過信息技術(shù)推動企業(yè)發(fā)展。站在公司自身角度來看,應(yīng)緊抓行業(yè)發(fā)展機(jī)遇,合理構(gòu)建行政管理體系,使其呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)一體化特征。公司應(yīng)提高信息獲取的能力,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在運(yùn)營策略制定上的優(yōu)勢。公司管理者應(yīng)適當(dāng)調(diào)整觀念,將行政管理作為公司運(yùn)營管理重點(diǎn)來抓,使其更好地服務(wù)自身發(fā)展[5]。同時,公司應(yīng)加大行政管理考核力度,完善相關(guān)制度,提高行政管理人員自身的思想認(rèn)識水平。深化崗位職責(zé),明確各個崗位義務(wù)、責(zé)任,對于業(yè)績突出、工作積極者予以一定獎勵,對于違規(guī)操作或阻礙行政管理工作正常開展者予以處罰。強(qiáng)化行政部門人員思想,使其在工作中能充分結(jié)合公司發(fā)展任務(wù)和形式進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營目標(biāo)的制定,逐級分配各項指標(biāo),讓每一位員工都明確自身的工作職責(zé)和任務(wù),進(jìn)而團(tuán)結(jié)一致、共同完成上級分配的任務(wù),更有效地發(fā)揮團(tuán)隊力量。

        (四)公司業(yè)務(wù)開展

        公司各部門應(yīng)有明確的職能和分工劃分,禁止平級部門間交叉考核,以免造成工作混亂,此項工作應(yīng)由部門的上級管理層統(tǒng)籌制定。業(yè)務(wù)工作如需長期跨部門合作完成,部門負(fù)責(zé)人和雙方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)一起討論可行性,制定方案試行,并根據(jù)業(yè)務(wù)工作人員的反饋,定期調(diào)整方案,避免工作在各部門間“踢皮球”,影響基本業(yè)務(wù)的正常開展。部門管理層應(yīng)精簡各項表面“無用功”工作,將更多的人擴(kuò)充至各業(yè)務(wù)班組,業(yè)務(wù)班組運(yùn)轉(zhuǎn)效率將會提高,上級部門管理壓力將會降低,如此形成良性循環(huán),公司將穩(wěn)步健康發(fā)展。

        基層業(yè)務(wù)人員應(yīng)在業(yè)務(wù)上多創(chuàng)新,發(fā)明創(chuàng)造業(yè)務(wù)工作中的新方法、新工具,定期問卷調(diào)查業(yè)務(wù)人員使用情況及建議,不斷完善、改進(jìn)新方法、新工具,以提高業(yè)務(wù)開展效率,減輕業(yè)務(wù)層負(fù)擔(dān)。業(yè)務(wù)層的新方法、新工具不應(yīng)由管理層提出創(chuàng)新,管理層畢竟沒有開展業(yè)務(wù),且不宜獲得業(yè)務(wù)人員的真實(shí)使用反饋,最終會使新方法、新工具成為“花架子”,耗費(fèi)大量人力、物力,拖慢業(yè)務(wù)層的工作效率。管理層應(yīng)將更多精力放在提高管理能力,減輕業(yè)務(wù)層無謂的工作,增加部門凝聚力,一致對外,且不應(yīng)將主要精力放在研究業(yè)務(wù)層的考核上,這樣容易造成團(tuán)隊內(nèi)部的矛盾,不利于業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),公司將會內(nèi)耗,從內(nèi)部瓦解而停滯不前甚至破產(chǎn)。

        另外公司應(yīng)精細(xì)化業(yè)務(wù)工作,將輔助的無關(guān)緊要的工作外包給專業(yè)公司打理,節(jié)省在崗的人力,提高業(yè)務(wù)層的工作效率。外包臨聘人員應(yīng)定期輪換,防止臨聘人員中飽私囊,掏空公司。

        (五)人才隊伍建設(shè)

        人才培養(yǎng)是一項長期工程,需要循序漸進(jìn),日積月累。有的公司忽略了這一點(diǎn),大多以招代培,雖然節(jié)省了培養(yǎng)成本,但是忽略了員工的工作經(jīng)驗積累,團(tuán)隊精神的融合。業(yè)務(wù)班組需培養(yǎng)年輕的力量沒有及時補(bǔ)充,業(yè)務(wù)工作好多老員工在支撐,大多已發(fā)生人員斷層,業(yè)務(wù)班組管理人員心有余而力不足,紛紛離崗,只能另聘新人管理,由于新人缺乏管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)技能積累不足,容易造成瞎指揮局面,使得團(tuán)隊渙散,嚴(yán)重影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        公司人力管理部門應(yīng)有長遠(yuǎn)規(guī)劃,統(tǒng)籌人力的調(diào)配,注重新老員工的交替,特別是重要的業(yè)務(wù)班組。在新員工分流上,應(yīng)根據(jù)個人意向,綜合考慮其學(xué)歷、特長、技能、修養(yǎng)等因素,分流至技能、技術(shù)、管理崗,分流比例應(yīng)按公司今后的發(fā)展規(guī)劃由高至低成一定比例,技能、技術(shù)人員每年可以少量向管理崗過度,且輕易不能打亂比例,否則將影響新老員工交替,擾亂公司發(fā)展進(jìn)程。

        (六)公司文化傳承

        公司文化通俗地講就是公司的發(fā)展歷史,公司文化的傳承。本質(zhì)上就是職工在工作中綜合素質(zhì)潛移默化地得到提升,同時將公司的精神與文化融入每一個員工的心中,進(jìn)而使每個員工的思想擰成一股繩,與公司共進(jìn)退。近些年來,由于很多公司高管沒有理解公司文化傳承的本質(zhì),急于求成,大多在組織職工考試提素質(zhì)、喊口號拍新聞、參觀公司歷史館等形式中完成公司文化的傳承,這些措施只是治標(biāo)沒有治本,丟棄了老一輩公司管理者經(jīng)營的文化屋、運(yùn)動室等文娛項目,忽略了工作源于生活,生活可提高員工素質(zhì),提升凝聚力,進(jìn)而提高工作效率,從而以公司為家這一思想,老一輩的經(jīng)營理念還需重新拾起。

        此外,公司還應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展,引入智能化數(shù)字思維和技術(shù),對管理模式進(jìn)行大膽改革,從傳統(tǒng)的人力資源模式轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化數(shù)字型人才管理模式,以最大限度的發(fā)揮生產(chǎn)、服務(wù)效率。企業(yè)核心決策層應(yīng)與時俱進(jìn),加強(qiáng)對智能化數(shù)字經(jīng)濟(jì)的認(rèn)知,將數(shù)字技術(shù)充分應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)、采購、倉儲配送、營銷等方面,借助于先進(jìn)技術(shù)提高企業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。明確市場需求,站在用戶角度思考、解決問題及研發(fā)產(chǎn)品,制定營銷策略,升級產(chǎn)品服務(wù),不斷提高企業(yè)核心競爭力。

        四、結(jié)語

        管理是一門精深的學(xué)科,每個人有著不同的管理理念。想起十三年前上的第一堂管理學(xué)課“磨洋工、制火柴”的故事,至今還記憶猶新,一個工人管理層既讓他做火柴頭,又做火柴棒,還做火柴盒,一天估計一盒火柴也做不出來,如統(tǒng)籌分配后,三個人分工各做一項任務(wù),一天可以做出很多火柴。淺顯的故事,道出了管理學(xué)的精髓,那就是專業(yè)的人干專業(yè)的事,管理層統(tǒng)籌調(diào)度。作者正是本著這一思想來探討公司的運(yùn)營管理,希望讀者可以取其精華,去其糟粕,在公司的經(jīng)營管理工作中得以借鑒,提升管理技能,公司得以發(fā)展。

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