張艷 北京中巖大地科技股份有限公司

在當前社會經(jīng)濟環(huán)境下，各領(lǐng)域都存在激烈的競爭，這也促使各行業(yè)加快了自身的改革創(chuàng)新。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用，每天會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，針對這些數(shù)據(jù)的存儲和分析變得越發(fā)重要。對于會計行業(yè)而言，其每天都會產(chǎn)生龐大數(shù)量的信息數(shù)據(jù)，而且信息數(shù)據(jù)相對復(fù)雜，通過云會計的有效應(yīng)用，借助于云會計的優(yōu)勢，構(gòu)建更為完善的會計管理體制，可以助力企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量的提升。

一、企業(yè)會計信息化中云會計應(yīng)用的優(yōu)勢

云會計是將財務(wù)會計工作與云計算技術(shù)深度整合，形成一種全新的應(yīng)用技術(shù)。云會計作為互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，企業(yè)會計信息化中應(yīng)用云會計，需要以自身需求為基準，并評估服務(wù)時間和服務(wù)內(nèi)容，充分考慮到其經(jīng)濟性。在企業(yè)會計信息化中應(yīng)用云會計，可以提高會計工作效率，規(guī)范會計業(yè)務(wù)流程，從而減少企業(yè)會計工作壓力。在企業(yè)會計信息化中應(yīng)用云會計，其是基于會計財務(wù)數(shù)據(jù)信息化和網(wǎng)絡(luò)伺服器兩個層面開展財務(wù)會計日常工作，有效地提高企業(yè)會計工作的準確性、高效性和規(guī)范性[1]。

（一）成本低

企業(yè)會計信息化建設(shè)通常需要配備符合時代發(fā)展的先進設(shè)備，建設(shè)現(xiàn)代化的機房。但依托于云平臺，基礎(chǔ)設(shè)施方面不需要投入大量的資金[2]，企業(yè)向第三方租用或是購買服務(wù)器，只需要向平臺提供服務(wù)商支持服務(wù)費用即可，不僅功能全面，而且具有相對更專業(yè)的售后服務(wù)。云會計的應(yīng)用，企業(yè)只需要保證計算機和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)即可，在現(xiàn)金為王的經(jīng)營理念下，能夠有效降低企業(yè)會計信息化的建設(shè)成本以及管理成本，釋放這部分投資現(xiàn)金流。

（二）便利性

傳統(tǒng)企業(yè)會計工作中時效性欠缺，信息傳遞存在延遲問題，而云會計的應(yīng)用，能夠及時將企業(yè)生產(chǎn)運營中的各項信息上傳至云端，還可以不受時間和地點的限制，實施進行數(shù)據(jù)錄入，企業(yè)人員根據(jù)相應(yīng)權(quán)限可隨時隨地通過各種設(shè)備檢索訪問云會計數(shù)據(jù)[3]

云會計有利于內(nèi)部數(shù)據(jù)在各個部門之間快速流轉(zhuǎn)，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、共同協(xié)商解決問題；同時企業(yè)與外部客戶、供應(yīng)商也可以共享信息，一起打造價值鏈生態(tài)圈，進一步促進企業(yè)內(nèi)部工作效率和市場競爭力的提升。

（三）管理決策支持

云會計的應(yīng)用，財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了有效的融合，管理者可以針對這些數(shù)據(jù)信息進行深度挖掘分析[4]，從而獲得更全面、時效性更強的相關(guān)分析報告，這無論是對于企業(yè)實際生產(chǎn)運營，還是應(yīng)對市場變化都具有極其重要的意義，能夠幫助管理者進行有效的決策。

二、企業(yè)會計信息化中云會計應(yīng)用的特征

（一）數(shù)據(jù)特征

相對于傳統(tǒng)會計而言，云會計使用過程中，會計工作的開展需要借助于第三方服務(wù)器，通過上傳信息至云端，并在云端保存信息，會計信息不受時間束縛、不受信息系統(tǒng)以及硬盤容量的限制，降低了信息傳送的時滯性[5]。云會計中數(shù)據(jù)不僅可以包括核算會計、管理會計以及相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)資料等，同時還能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對大規(guī)模的數(shù)據(jù)進行挖掘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時錄入、采集、分析、使用整理后的數(shù)據(jù)使得財務(wù)人員可以更加精細、更加科學(xué)的完成會計管理相關(guān)工作。

（二）空間分離特征

和以往相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)內(nèi)部計算機數(shù)據(jù)庫中不同，在云會計中，數(shù)據(jù)被存儲于云端，在空間上和企業(yè)實際注冊地相分離，企業(yè)人員需要根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限登錄云會計系統(tǒng)，使用企業(yè)提供的登錄名以及登錄密碼，以此來查詢和瀏覽所需要的信息數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)會計信息化中云會計的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）使用受到網(wǎng)絡(luò)影響，信息存在安全隱患

對于企業(yè)而言，財務(wù)信息具有保密性要求，而云會計與互聯(lián)網(wǎng)相互依存，且互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和虛擬性等特點[6]，這也對財務(wù)信息的安全帶來較大的威脅?；谠茣嬒到y(tǒng)框架運行的穩(wěn)定性，一旦出現(xiàn)技術(shù)變化或者網(wǎng)絡(luò)傳輸故障，會對導(dǎo)致財務(wù)信息發(fā)生改變，易引發(fā)財務(wù)信息泄露問題或數(shù)據(jù)延遲備份失敗情況。其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行下若賬號信息保存不當、密碼被盜等也會造成企業(yè)會計信息泄露。再次，基于互聯(lián)網(wǎng)自身的開放性，云會計系統(tǒng)運行也會受到病毒和黑客的攻擊，出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或被篡改，因此在企業(yè)應(yīng)用云會計過程中，需要加強對信息安全問題的重視。

（二）缺乏明確的規(guī)范和標準，難以滿足企業(yè)個性化需求

由于云平臺和其他應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏明確的規(guī)范和標準，造成各個平臺之間難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，若企業(yè)因為某些原因更換云平臺服務(wù)商，可能會因為新服務(wù)商系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準不同，存在財務(wù)信息無法銜接問題。雖然大部分云計算服務(wù)軟件能夠為客戶提供相應(yīng)的財務(wù)服務(wù)，但針對一些中小型企業(yè)往往只是提供一些基礎(chǔ)性的服務(wù)，還不能夠進行私有化部署，很少支持單獨定制，難以滿足企業(yè)個性化需求。

（三）易受供應(yīng)商的影響

基于特定網(wǎng)絡(luò)云環(huán)境下開展云會計，系統(tǒng)服務(wù)商作為系統(tǒng)框架技術(shù)的提供者，在云會計系統(tǒng)運行中發(fā)揮著重要作用。系統(tǒng)服務(wù)商技術(shù)和專業(yè)素養(yǎng)較高的情況下，可以確保云會計系統(tǒng)運行的安全性。但當系統(tǒng)提供商自身專業(yè)水平不高，在云會計運行中，系統(tǒng)的穩(wěn)定性則無法保證，必然會對云會計系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)帶來較大的威脅，影響到企業(yè)會計信息的安全性，不利于企業(yè)的健康發(fā)展[7]。

四、企業(yè)會計信息化中云會計應(yīng)用的優(yōu)化路徑

（一）構(gòu)建完善的安全運行機制

企業(yè)會計信息化中應(yīng)用云會計，需要將穩(wěn)定性作為首要考慮的問題。只有保證云會計系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，這樣企業(yè)才能放心并積極將其引入到會計工作中來。針對企業(yè)云會計工作中存在的各種危險因素，云會計系統(tǒng)供應(yīng)商需結(jié)合自身的實際情況，積極構(gòu)建完善的云會計安全運行機制，以此來確保云會計系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、安全和可靠的運行，進一步保證會計信息數(shù)據(jù)的安全。如建立云會計安全操作管理制度，保證企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)賬號管理工作的安全性，借助殺毒軟件及時對云會計運行過程中的安全隱患進行清理，搭建云會計操作安全體系，保證財務(wù)信息的安全。云計算服務(wù)供應(yīng)商還可以設(shè)置防火墻，做好安全防范工作。并通過合理應(yīng)用密鑰管理技術(shù)，針對一些關(guān)鍵的財務(wù)信息進行加密，確保財務(wù)信息的安全性。此外，使用云會計的企業(yè)，為保障會計信息安全，可以構(gòu)建授權(quán)審批制度，對使用權(quán)限實行分級管理，減少信息泄漏風(fēng)險。

（二）促進云會計平臺標準化建設(shè)

為了使云會計所使用的數(shù)據(jù)更加完善和規(guī)范，有關(guān)部門、學(xué)者、協(xié)會以及云軟件商家等應(yīng)共同參與并根據(jù)云會計所使用數(shù)據(jù)信息的特點，制定統(tǒng)一的系統(tǒng)交互標準、數(shù)據(jù)安全標準等以實現(xiàn)云會計平臺服務(wù)領(lǐng)域的互通，推動云會計產(chǎn)品的發(fā)展，滿足企業(yè)對更便捷云服務(wù)的需求。

（三）重視云會計特色功能的開發(fā)

任何企業(yè)都具有自身的特殊性，這也使企業(yè)會計管理工作也存在一定的差異性。云會計的具體應(yīng)用過程中，企業(yè)也需考慮自身的實際情況，積極和供應(yīng)商合作開發(fā)與企業(yè)自身相適合的云會計特色功能，這樣才能更好地發(fā)揮出云會計的優(yōu)勢，助力于企業(yè)會計整體水平的提升。另外，云會計系統(tǒng)供應(yīng)商也需要針對企業(yè)的需求，不斷進行更新和優(yōu)化，開發(fā)在線定制服務(wù)，確保與企業(yè)需要相匹配，滿足不同企業(yè)在財務(wù)管理中的要求，這樣才能更受企業(yè)青睞，為自身的發(fā)展起到積極的推動作用。

（四）重視與專業(yè)云會計服務(wù)機構(gòu)的合作

由于云會計系統(tǒng)的具體功能直接關(guān)系到云會計服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)水平，因此企業(yè)需要做好技術(shù)服務(wù)商的篩選工作。由于云會計服務(wù)商之間在規(guī)模和技術(shù)等方面都存在一定的差異性，因此在選擇云會計服務(wù)商時，需要對其發(fā)展規(guī)模進行深入了解，并綜合評估和判斷服務(wù)商的具體實力。同時還要對服務(wù)商的強項點進行確定，每個服務(wù)商都具有自身的優(yōu)勢，不同行業(yè)和不同企業(yè)會計處理方式方法也存在一定的差異性，會計信息化建設(shè)的要求各異，針對服務(wù)商的優(yōu)勢，選擇與企業(yè)自身要求相匹配的服務(wù)商，可以全面提升云會計的應(yīng)用效果。另外，還要調(diào)研服務(wù)商的信譽，對其實際服務(wù)質(zhì)量開展深入分析，為云會計的建設(shè)提供有效的保障，并提高系統(tǒng)維護的整體水平，進一步保障企業(yè)會計信息的安全。

（五）確定合適的云會計應(yīng)用方式

目前市面上云會計應(yīng)用方式具有多樣性，以云端租賃、混合云和私有云等為主，每一種應(yīng)用方式都具有自身的特點，企業(yè)需要結(jié)合自身的需求選擇適宜的云會計應(yīng)用方式。對于租賃云端這種形式，其對于自身業(yè)務(wù)量少及業(yè)務(wù)范圍單一、管理工作相對簡單的企業(yè)更具適用性。相反業(yè)務(wù)量多而且涉及業(yè)務(wù)范圍廣泛，無論是基礎(chǔ)設(shè)施還是人才都完善的企業(yè)則可以選擇私有云。云會計涵蓋的內(nèi)容較多，基于企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，并需要根據(jù)企業(yè)會計工作的實際內(nèi)容和具體要求來選擇適宜的云會計應(yīng)用方式。即企業(yè)需要深入考慮到整體規(guī)劃，并明確具體的發(fā)展方向，并設(shè)定不同時期的建設(shè)目標，以此來選擇合適的云會計應(yīng)用方式，實現(xiàn)會計管理程序的優(yōu)化，進一步改善會計業(yè)務(wù)程序，加快推動企業(yè)會計信息化的進程，使其能夠為企業(yè)帶來更大化的效益[8]。

（六）將云會計同ERP系統(tǒng)聯(lián)合使用

對于一個良性運轉(zhuǎn)的企業(yè)而言，離不開技術(shù)和人才的支持，同時對企業(yè)綜合管理能力也具有更高的要求，這是保證企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵。在云會計應(yīng)用過程中，能夠大幅度地提升企業(yè)會計信息化的整體水平，不僅能夠高效地完成常規(guī)的一些基礎(chǔ)工作，還能夠針對云會計的應(yīng)用價值進行拓展，更好地發(fā)揮出云會計的重要效能。特別是將云會計與企業(yè)ERP、OA、BI系統(tǒng)聯(lián)合使用，能夠?qū)⑵髽I(yè)會計信息化提升至一個更高的層次，而且通過二者的聯(lián)合，還能夠獲取到更全面的企業(yè)運營數(shù)據(jù)，積極對企業(yè)運營管理進行優(yōu)化，全面提升企業(yè)運營管理的整體水平。

（七）實現(xiàn)多部門的數(shù)據(jù)對接

傳統(tǒng)會計管理工作中，需要在計算機中安裝相關(guān)的會計軟件，以此來進行會計數(shù)據(jù)處理。而且在會計信息數(shù)據(jù)處理過程中，需要多個部門的相互協(xié)作，這樣才能確保達到理想的效果。通過應(yīng)用云會計，云端的計算和通訊等功能有效地促進了會計信息的共享，會計人員處理會計信息時也可以在任何時間和任何地點借助于終端設(shè)備即可以進行。借助于云端，工作人員能夠快速查找到需要的數(shù)據(jù)，不僅會計工作更具便捷性，而且有利于大幅度提升會計工作的效率，減輕會計工作的工作強度和工作壓力。由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用，即只是由企業(yè)會計人員使用，企業(yè)其他部門內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)銜接，這也導(dǎo)致無法進行數(shù)據(jù)對接。但云會計的應(yīng)用，數(shù)據(jù)信息存儲在云端，借助于互聯(lián)網(wǎng)即可以與云端系統(tǒng)進行連接，云端系統(tǒng)也能夠與銀行和稅務(wù)等系統(tǒng)進行銜接，會計工作過程中產(chǎn)生的信息可以實現(xiàn)同步上傳，這為企業(yè)納稅和財務(wù)審計工作的開展帶來了諸多的便利，進一步促進了企業(yè)會計工作質(zhì)量的提升[9]。

五、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展過程中越來越重視先進技術(shù)的應(yīng)用。對于企業(yè)會計工作而言，通過引入信息技術(shù)，全面提升會計信息化水平，可以進一步提高會計工作的效率。而且隨著信息技術(shù)水平的提升，云計算技術(shù)與企業(yè)會計工作的深度融合，全面提升了企業(yè)會計工作的技術(shù)含量。特別是云會計的應(yīng)用，會計人員工作強度下降，可以利用碎片化時間完成會計工作，會計工作效率和質(zhì)量大幅度提升。但由于當前云會計應(yīng)用過程中仍存在一些不足之處，因此在企業(yè)實際應(yīng)用過程中，還需要強化對信息安全的管控，并積極對云會計的應(yīng)用進行優(yōu)化，增強云會計系統(tǒng)的功能，進一步提升企業(yè)會計工作的整體水平，為企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展起到了積極的促進作用。