李文廣
(國電電力發(fā)展股份有限公司,北京 100101)
為了保障電力企業(yè)安全生產(chǎn),彌補(bǔ)設(shè)備缺陷,滿足節(jié)能環(huán)保要求,電力企業(yè)每年需要投入大量的技改投資。作為企業(yè)基建期以后的主要固定資產(chǎn)投資支出,技改投資的成效直接決定著電力企業(yè)的生存和發(fā)展,重要性不言而喻。隨著技改投資支出的增加,管控標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴(yán)格,技改投資支出的問題也日益凸顯,為加強(qiáng)技改投資管控,論文從大量實(shí)踐案例中總結(jié)出財(cái)務(wù)視角下技改投資常見問題,并提出解決對(duì)策,幫助企業(yè)有效應(yīng)對(duì)技改投資風(fēng)險(xiǎn)。
電力企業(yè)固定資產(chǎn)技改投資涉及保障企業(yè)人身、設(shè)備和電力系統(tǒng)安全可靠所必須的更新改造,是利用國內(nèi)外成熟、先進(jìn)、實(shí)用的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,對(duì)現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行更新的資本性支出,包括提高機(jī)組安全性能的項(xiàng)目、滿足節(jié)能減排等升級(jí)改造項(xiàng)目、完善生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施等項(xiàng)目和生產(chǎn)型零星購置項(xiàng)目等。通過技術(shù)改造以保持資產(chǎn)繼續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的能力,所以加強(qiáng)技術(shù)改造項(xiàng)目研究對(duì)于電力企業(yè)非常重要,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常生產(chǎn)經(jīng)營的客觀要求,能夠有效促進(jìn)資產(chǎn)保值增值,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
固定資產(chǎn)技改項(xiàng)目投資不是計(jì)入當(dāng)期損益,而是最終形成固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn),是企業(yè)投資管理的重要內(nèi)容,全過程涉及工程物資、建筑安裝、價(jià)款結(jié)算、資產(chǎn)確認(rèn)、資產(chǎn)處置等多個(gè)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資研究有助于深入了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)質(zhì),幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員客觀準(zhǔn)確作出職業(yè)判斷和會(huì)計(jì)處理,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
固定資產(chǎn)技改投資是對(duì)企業(yè)原有生產(chǎn)能力的保持和升級(jí),是投資管理的重要內(nèi)容,需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行決策審批后才能實(shí)施。加強(qiáng)固定資產(chǎn)技改投資研究,分析總結(jié)技改投資中容易發(fā)生的問題,并有針對(duì)性地提出解決對(duì)策,可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)管理層有效決策,提升決策科學(xué)性水平。
固定資產(chǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目未按要求編制立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,未深入分析研究系統(tǒng)或設(shè)備的基本情況、主要問題以及項(xiàng)目實(shí)施需要解決的問題等,調(diào)查研究不科學(xué),未從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、效果等方面論證其實(shí)施可行性、合理性、存在問題和解決辦法。實(shí)施方案制定不科學(xué),項(xiàng)目主要內(nèi)容、實(shí)施步驟、主要設(shè)備材料等考慮不全面,操作性較差。立項(xiàng)報(bào)告和實(shí)施方案未經(jīng)過層層評(píng)審,科學(xué)性合理性不強(qiáng)。
應(yīng)該定期評(píng)估企業(yè)設(shè)備安全、環(huán)保、節(jié)能等有關(guān)情況,提前制定投資計(jì)劃納入年度投資預(yù)算,確保項(xiàng)目資金有效落實(shí)。部分企業(yè)未及時(shí)編制上報(bào)固定資產(chǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目資金計(jì)劃,致使項(xiàng)目需要實(shí)施的時(shí)候沒有資金來源,項(xiàng)目費(fèi)用無法處理,甚至有些企業(yè)擠占其他項(xiàng)目的費(fèi)用的情況,技改項(xiàng)目實(shí)施不暢,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定影響。
部分企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)納入年度預(yù)算的技改項(xiàng)目,由于各種原因未及時(shí)組織實(shí)施,項(xiàng)目擱置,為了有效占用年度投資金額,錯(cuò)誤地采取虛假開票結(jié)算掛賬的現(xiàn)象,造成企業(yè)投資不實(shí),虛假掛賬容易與供應(yīng)商發(fā)生糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
部分企業(yè)為了量化企業(yè)經(jīng)營利潤,滿足考核指標(biāo)要求,將部分日常修理、檢修等應(yīng)該費(fèi)用化的項(xiàng)目資金列入技改項(xiàng)目投資額度,多計(jì)資產(chǎn)、少計(jì)費(fèi)用到達(dá)調(diào)節(jié)利潤、美化考核指標(biāo)的目的。
部分企業(yè)對(duì)于技改工程物資管理不到位,工程物資與生產(chǎn)物資混放,收發(fā)存賬務(wù)處理不及時(shí),領(lǐng)用未及時(shí)計(jì)入技改投資,剩余物資未及時(shí)進(jìn)行退庫處理,致使技改項(xiàng)目投資不實(shí)。
部分企業(yè)未及時(shí)根據(jù)技改項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況實(shí)施過程結(jié)算,對(duì)于部分安裝工程、隱蔽工程等完工進(jìn)度掌握不及時(shí),結(jié)算進(jìn)度與工程實(shí)施進(jìn)度不符,待項(xiàng)目完工進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算,工程是否實(shí)施以及工程量等難以準(zhǔn)確核實(shí),造成結(jié)算不暢。
部分企業(yè)對(duì)于達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的項(xiàng)目未及時(shí)組織驗(yàn)收,或者驗(yàn)收通過后未及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)處理,按照資產(chǎn)類別確定使用年限、折舊率進(jìn)行處理,致使資產(chǎn)價(jià)值不實(shí),通過折舊調(diào)解企業(yè)利潤。
部分企業(yè)未將替換下來的設(shè)備、拆除的資產(chǎn)等進(jìn)行價(jià)值清理處理,一般只是資產(chǎn)拆除替換,價(jià)值仍然在原有資產(chǎn)中,致使資產(chǎn)價(jià)值虛高,核算不準(zhǔn)確。拆除的設(shè)備成為賬外物資,不能及時(shí)處理變現(xiàn),存在損失風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》“將發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出計(jì)入固定資產(chǎn)成本的,應(yīng)當(dāng)終止確認(rèn)被替換部分的賬面價(jià)值”。
部分技改項(xiàng)目由于政策調(diào)整或者技術(shù)更新淘汰等影響,實(shí)施部分后長期停滯掛賬未進(jìn)行處理,成為低效無效資產(chǎn),甚至未與施工單位協(xié)商一致,引起法律糾紛。部分項(xiàng)目實(shí)施后未達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo),無法發(fā)揮投資價(jià)值,成為企業(yè)投資損失。
未建立健全技改項(xiàng)目管理制度、技改財(cái)務(wù)核算管理辦法,未明確技改項(xiàng)目管理要求、主要業(yè)務(wù)流程以及配套的財(cái)務(wù)核算要求,致使技改項(xiàng)目實(shí)施過程中遵照依據(jù)不足,管理標(biāo)準(zhǔn)不一。
企業(yè)未明確具體部門歸口管理技改項(xiàng)目投資,部分技改流程環(huán)節(jié)存在管理漏洞,甚至技改管理部門、計(jì)劃部門和財(cái)務(wù)部門之間相關(guān)扯皮的現(xiàn)象,技改投資計(jì)劃、結(jié)算入賬、驗(yàn)收轉(zhuǎn)固等主要流程環(huán)節(jié)存在管理混亂現(xiàn)象,業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不匹配。
企業(yè)管理職能部門人員素質(zhì)參差不齊,或者未配備相關(guān)能力的管理人員,對(duì)制度理解和執(zhí)行上存在偏差,根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)開展工作,致使技改項(xiàng)目管理上出現(xiàn)不規(guī)范行為。
企業(yè)為了完成年度經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo),如投資計(jì)劃完成率、技改項(xiàng)目完工率、利潤指標(biāo)等考核指標(biāo),管理人員有了舞弊的動(dòng)機(jī),造成技改項(xiàng)目虛假入賬、費(fèi)用化項(xiàng)目列入技改資本化處理、多計(jì)技改替換資產(chǎn)處置收入等不規(guī)范行為,以此來粉飾考核指標(biāo)的行為。
企業(yè)未對(duì)技改項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、完工驗(yàn)收情況進(jìn)行跟蹤檢查,未建立技改項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理制度,有效檢查評(píng)價(jià)技改項(xiàng)目實(shí)施情況,監(jiān)督缺位,未能反向促動(dòng)技改項(xiàng)目規(guī)范管理。
技改投資關(guān)系著企業(yè)未來生產(chǎn)能力,技改項(xiàng)目實(shí)施不到位、不及時(shí),相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不能及時(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)力,國家節(jié)能環(huán)保等重大政策措施落實(shí)不到位,會(huì)致使企業(yè)發(fā)展后勁不足,甚至停止生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
虛假列支技改投資造成資產(chǎn)不實(shí),費(fèi)用化擠占技改資本化項(xiàng)目造成少計(jì)費(fèi)用、多計(jì)資產(chǎn)、多計(jì)利潤,未按時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)造成少計(jì)提折舊、多計(jì)利潤,以上影響財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,如果達(dá)到年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)評(píng)估重要性影響額度時(shí),可能造成出具非無保留意見審計(jì)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn),如果是上市公司還可能產(chǎn)生其他負(fù)面影響。
虛假技改業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)處理時(shí)與實(shí)際產(chǎn)生偏差,如增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅計(jì)稅依據(jù)不準(zhǔn)確,造成多計(jì)、少計(jì)稅款的情況,稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查時(shí)容易造成處罰風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)虛列技改投資,虛掛往來款項(xiàng),容易使企業(yè)內(nèi)部人員與外部供應(yīng)商造成利益往來,產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)。技改項(xiàng)目剔除物資,回收處置不規(guī)范,容易造成資產(chǎn)損失,甚至小金庫,帶來巨大隱患。
根據(jù)國家、行業(yè)及集團(tuán)有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)具體情況制定技改項(xiàng)目管理流程、質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)、后評(píng)價(jià)管理等各項(xiàng)管理制度,經(jīng)企業(yè)決策機(jī)構(gòu)審議后印發(fā)執(zhí)行,用于規(guī)范技改項(xiàng)目管理,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員開展技改項(xiàng)目工作,并根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化完善,經(jīng)鞏固建立長效機(jī)制。
建立完善技改投資項(xiàng)目可行性研究和立項(xiàng)評(píng)審機(jī)制,立項(xiàng)前做好項(xiàng)目實(shí)施方案,科學(xué)合理編制項(xiàng)目投資預(yù)算,認(rèn)真分析技改項(xiàng)目支出成本與效益,組織多部門的或外部專家參與的立項(xiàng)評(píng)審機(jī)制,財(cái)務(wù)部門要積極發(fā)表專業(yè)意見,確保技改項(xiàng)目立項(xiàng)科學(xué)合理,實(shí)施后能夠給企業(yè)帶來效益。
結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)置技改投資管理部門或者明確專職人員負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目管理,整體做好技改投資項(xiàng)目制度建設(shè)、長期規(guī)劃、年度計(jì)劃、實(shí)施管控等具體工作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)統(tǒng)一推進(jìn),提升技改項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性。
要依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及上級(jí)單位固定資產(chǎn)管理辦法、技改投資財(cái)務(wù)核算管理辦法等要求健全技改財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)技改投資有關(guān)情況。第一,技改投資項(xiàng)目實(shí)施前要提前通知財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該按照準(zhǔn)則規(guī)定,將進(jìn)行改造支出的部分固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)到在建工程科目,并暫停計(jì)提折舊。第二,技改管理部門在收到部分待安裝設(shè)備時(shí),應(yīng)單獨(dú)專門保管,及時(shí)通知財(cái)務(wù)入賬計(jì)入工程物資,領(lǐng)用安裝相關(guān)設(shè)備時(shí),工程物資轉(zhuǎn)入在建工程,計(jì)入技改投資。第三,建立技改工程投資過程結(jié)算機(jī)制,技改管理部門應(yīng)定期與施工單位開展過程結(jié)算,按完工進(jìn)度確認(rèn)應(yīng)計(jì)入在建工程的施工費(fèi)、設(shè)備安裝費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用,確定計(jì)入技改投資的金額。財(cái)務(wù)部門在收到技改管理部門工程結(jié)算單時(shí),按施工單位與技改管理部門結(jié)算確認(rèn)金額計(jì)入在建工程,增加應(yīng)付施工單位相關(guān)款項(xiàng)。第四,技改項(xiàng)目完工后,技改管理職能部門要及時(shí)組織施工單位編制項(xiàng)目最終結(jié)算,確定項(xiàng)目實(shí)際投資情況,已領(lǐng)用剩余設(shè)備、物資要及時(shí)進(jìn)行退庫處理,沖減相應(yīng)投資。第五,技改項(xiàng)目完工后,技改管理職能部門要組織設(shè)計(jì)單位、施工單位以及有關(guān)職能部門進(jìn)行驗(yàn)收,以確認(rèn)技改項(xiàng)目是否達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo),是否滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。技改項(xiàng)目管理部門要及時(shí)根據(jù)驗(yàn)收情況,在技改項(xiàng)目資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),將驗(yàn)收單提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)處理。同時(shí),與設(shè)備、資產(chǎn)管理部門重新確定資產(chǎn)使用年限、折舊方法等信息,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,信息詳細(xì)完整。
實(shí)施技改項(xiàng)目拆除的有關(guān)設(shè)備等資產(chǎn),應(yīng)編制拆除資產(chǎn)清單,列明資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、狀況等有關(guān)信息,經(jīng)技術(shù)部門鑒定后及時(shí)移交給物資管理部門。對(duì)于技改項(xiàng)目拆除報(bào)廢的資產(chǎn)要按照拆除資產(chǎn)有關(guān)價(jià)值計(jì)入固定資產(chǎn)清理,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該梳理資產(chǎn)原值、已提折舊、剩余價(jià)值等有關(guān)信息,組織對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,確定資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值。依照企業(yè)相關(guān)管理規(guī)定,提交有權(quán)限的機(jī)構(gòu)決策后進(jìn)入處置流程,并按照固定資產(chǎn)處置規(guī)定確認(rèn)相關(guān)損益及所得稅事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)入當(dāng)期損益。
因政策調(diào)整、戰(zhàn)略變化、立項(xiàng)不科學(xué)、實(shí)施不規(guī)范等造成的技改投資項(xiàng)目停滯甚至終止的,要及時(shí)評(píng)估項(xiàng)目是否具備繼續(xù)實(shí)施的必要性和可能性,對(duì)于需要繼續(xù)實(shí)施的要加快更新調(diào)整方案,積極有效推進(jìn)。對(duì)于不需要繼續(xù)實(shí)施推進(jìn)的項(xiàng)目,要經(jīng)有決策權(quán)限機(jī)構(gòu)審批后,按照審批方案進(jìn)行處理,及時(shí)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,積極有效推進(jìn)低效無效投資清理處置,財(cái)務(wù)管理部門要及時(shí)進(jìn)行投資核銷處理。對(duì)于造成投資損失的,要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究有關(guān)人員責(zé)任。
針對(duì)投資額度較大的技改項(xiàng)目企業(yè)可以委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施過程跟蹤審計(jì),及時(shí)對(duì)技改項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)采購、合同、施工、財(cái)務(wù)核算、結(jié)算、驗(yàn)收等實(shí)施管理情況進(jìn)行審計(jì),督促施工單位按項(xiàng)目實(shí)施方案有效開展工作,督促技改管理職能部門加強(qiáng)管理,促使部分問題在實(shí)施過程中予以解決。同時(shí),外部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以對(duì)技改項(xiàng)目結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì),提出審減工程造價(jià)建議,出具審計(jì)報(bào)告,幫助企業(yè)有效降低技改工程投資。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技改投資考核力度,建立技改項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、投資完成率、工程質(zhì)量、效果評(píng)價(jià)等正向考核指標(biāo),從正向進(jìn)行考核激勵(lì)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)注重建立立項(xiàng)報(bào)告失實(shí)、工程質(zhì)量不合格等原因影響項(xiàng)目效益或由于工程管理不力造成項(xiàng)目拖延、超概算等負(fù)向考核指標(biāo),出現(xiàn)此類情況的應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
在技改投資項(xiàng)目完工一定期間后,技改投資管理部門應(yīng)組織財(cái)務(wù)、計(jì)劃、生產(chǎn)等職能部門評(píng)價(jià)技改投資實(shí)施效果,評(píng)價(jià)應(yīng)涵蓋項(xiàng)目決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段全過程。通過評(píng)價(jià)驗(yàn)證決策階段分析與預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性、合理性,分析偏差產(chǎn)生原因,提高其他同類項(xiàng)目前期決策水平;通過評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施過程和管理水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),幫助解決其他項(xiàng)目同類問題;預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及存在風(fēng)險(xiǎn),提出對(duì)策、建議。在新技改投資項(xiàng)目實(shí)施時(shí),應(yīng)充分借鑒同類技改項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)結(jié)論和主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有效提升固定資產(chǎn)技改投資管理水平。