金 璐 遼寧萊特萊德環(huán)境工程有限公司
新經(jīng)濟形勢背景下,我國企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的競爭環(huán)境,對于企業(yè)財務(wù)管理水平也提出了更高的要求,企業(yè)需要進一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,做好轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。而業(yè)財融合模式則是新形勢下企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新的重要模式,不僅可以提高財務(wù)信息質(zhì)量,還能提升企業(yè)的管理水平,因此企業(yè)應(yīng)當做好業(yè)財融合的實施工作。
新形勢下企業(yè)加強業(yè)財融合的推進,能夠提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息質(zhì)量。隨著加強財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合,可以使得財務(wù)部門及時獲取各個部門的真實有效數(shù)據(jù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)具有更高的可靠性,使得財務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到大大的提升[1]。有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供重要的參考依據(jù),使得企業(yè)的決策更加科學(xué)正確。
加強業(yè)財融合工作的實施,能夠有效地扭轉(zhuǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的管理理念,有利于促進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理,所能夠?qū)崿F(xiàn)的職能作用過于單一,一般只是實現(xiàn)核算的職能作用,但是加強財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的融合,能夠起到很好的管理作用及輔助決策的作用,能夠更好地發(fā)揮出財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。
新形勢下企業(yè)加強業(yè)財融合工作的實施,也可以提升企業(yè)的管理效率。因為通過加強財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,使得企業(yè)能夠更加全面準確地掌握當前的業(yè)務(wù)開展情況以及財務(wù)管理情況,能夠更加準確地識別當前企業(yè)的經(jīng)營情況,從而制定更具針對性和可操作性的管理措施,提升整體的管理水平,并促進企業(yè)的高速發(fā)展。
新形勢背景下,企業(yè)所面臨的經(jīng)營壓力不斷增加,傳統(tǒng)管理模式的弊端也不斷地呈現(xiàn)出來,企業(yè)需要結(jié)合新形勢的發(fā)展趨勢來做好管理創(chuàng)新,特別做好財務(wù)管理的創(chuàng)新,加強業(yè)財融合的實施。在推進業(yè)財融合過程中,許多企業(yè)存在著較多的不足和問題,使得業(yè)財融合的實施效果并不高。
雖然大部分企業(yè)都重視業(yè)財融合工作的實施,但是在實施過程中并沒有制定完善的組織管控體系,導(dǎo)致許多融合工作得不到有效的落實,很難將融合的積極作用發(fā)揮出來。即使目前已經(jīng)有大部分的企業(yè)引進了業(yè)財融合模式,但是所采用的管理機制并沒有及時更新,機制內(nèi)容過于落后,并沒有結(jié)合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求來更新內(nèi)容,難以推動業(yè)財融合的落實。此外,部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不夠完善,導(dǎo)致在開展業(yè)財融合工作時,并不能發(fā)揮好管控的作用,使得工作漏洞較多,大大地影響了業(yè)財融合的進程[2]。由于缺乏完善的組織管控機制,部分企業(yè)也存在職責(zé)不明確的現(xiàn)象,使得業(yè)財融合在推進中容易出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,不僅影響業(yè)財融合的效果,也為企業(yè)的經(jīng)營帶來更多的風(fēng)險,進而影響企業(yè)經(jīng)營的安全性和穩(wěn)定性。
當前部分企業(yè)在推進業(yè)財融合工作時,缺乏完善的數(shù)據(jù)共享機制,影響了融合的進程。做好業(yè)財融合工作,不僅可以推動財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,也可以更好地發(fā)揮出財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要促進作用。雖然許多企業(yè)都重視業(yè)財融合工作的開展,但是在開展數(shù)據(jù)共享機制建設(shè)時,由于多個因素的影響,依然存在一定的漏洞和不足,大大地影響了業(yè)財融合的效果。第一,當前許多企業(yè)都缺乏完善的數(shù)據(jù)共享機制,導(dǎo)致各個部門不能相互之間及時地傳遞數(shù)據(jù),財務(wù)人員也不能迅速掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),難以掌握業(yè)務(wù)的實施情況,不能有效地結(jié)合業(yè)務(wù)實施情況來調(diào)整財務(wù)策略,影響業(yè)財融合的效果[3]。第二,目前大部分企業(yè)尚沒有建設(shè)完善的數(shù)據(jù)共享平臺,企業(yè)各個部門之間的數(shù)據(jù)共享性并不高,使得許多信息的時效價值得不到充分的發(fā)揮。第三,企業(yè)的數(shù)據(jù)收集和整理質(zhì)量不高。由于缺乏完善的數(shù)據(jù)共享平臺,財務(wù)部門不能有效地掌握其他部門的財務(wù)數(shù)據(jù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性得不到保證,從而影響財務(wù)數(shù)據(jù)參考價值的發(fā)揮。
加強業(yè)財融合工作的推進,能夠提升企業(yè)的內(nèi)控水平,然而在開展業(yè)財融合工作時,缺乏完善的標準設(shè)計,導(dǎo)致業(yè)財融合的工作流程得不到有效的簡化,影響具體的實施效率。當前許多企業(yè)的業(yè)財融合標準都存在一定的缺陷,不僅影響業(yè)財融合的效果,也會導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中面臨更多的風(fēng)險。第一,企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,缺乏對數(shù)據(jù)整合的重視,并沒有重視財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的有效對接,難以確保數(shù)據(jù)整合的質(zhì)量,從而對業(yè)財融合的效果造成一定的影響。第二,部分企業(yè)并沒有重視業(yè)財數(shù)據(jù)的全面收集,沒有重視財務(wù)報表編制工作的開展,很難有效地推動業(yè)財之間的融合,也導(dǎo)致影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)來源的真實性和可靠性,影響了財務(wù)報表的質(zhì)量。
要推動業(yè)財融合工作的實施,需要高素質(zhì)的管理會計人才,然而我國許多企業(yè)的會計人才建設(shè)隊伍還不夠完善,缺乏對管理會計人才的引進和培養(yǎng)。我國大部分企業(yè)在推進業(yè)財融合工作時,并沒有重視業(yè)財融合和人才建設(shè)之間的融合,導(dǎo)致人才隊伍建設(shè)效果并不好。此外,即使部分企業(yè)重視對管理會計人才的引進和培養(yǎng),但是財務(wù)人員的綜合素質(zhì)還有待提升,還沒有達到業(yè)財融合發(fā)展對于人才的素質(zhì)要求,難以有效地推動業(yè)財融合工作的實施。
新形勢下要加強業(yè)財融合工作的推進,企業(yè)需要進一步做好管控機制的完善工作。第一,企業(yè)要做好精細化管控模式的設(shè)定和落實,結(jié)合企業(yè)當前的經(jīng)營情況來制定業(yè)財融合的落實計劃。例如,企業(yè)要加強信息化平臺的建設(shè)工作,做好數(shù)據(jù)管理工作,做好數(shù)據(jù)傳播的評估工作,切實發(fā)揮好數(shù)據(jù)的價值。在建設(shè)信息化平臺時,應(yīng)當加強平臺功能的設(shè)計,確保信息化平臺能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理功能、成本管控功能和監(jiān)督管理功能等。第二,企業(yè)要制定完善的財務(wù)人員管理機制,加強人員的職能銜接工作。隨著業(yè)財融合工作的實施,財務(wù)人員的工作職能也發(fā)生了很大的變化,不僅要發(fā)揮好財務(wù)核算的職能作用,也要發(fā)揮好數(shù)據(jù)管理的職能作用。財務(wù)人員要做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理,并形成數(shù)據(jù)分析報告,及時上報給管理人員,確保管理人員能夠全面準確地掌握企業(yè)當前的業(yè)務(wù)情況,及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略。要進一步提升業(yè)財融合的效果,財務(wù)人員要切實做好預(yù)算管理工作,加強全面預(yù)算管理模式的引進和應(yīng)用,提高預(yù)算的管控水平,切實控制好企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
為了更好地推動財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的融合,企業(yè)應(yīng)當建立完善的管理流程,借助信息化管理系統(tǒng)來整合優(yōu)化財務(wù)職能和業(yè)務(wù)職能,提高兩者之間的融合效率。第一,企業(yè)要重視投入足夠的資金和技術(shù)來建立完善的管理流程,加強對數(shù)字化技術(shù)的使用,進一步提高管理的數(shù)字化水平[4]。例如,企業(yè)需要投入足夠的資金來引進先進的技術(shù),創(chuàng)建完善的信息化管理系統(tǒng),確保財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作都能夠在信息化系統(tǒng)中順利開展,提高財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的聯(lián)系。第二,企業(yè)要做好業(yè)財融合流程的再造。工作人員要結(jié)合業(yè)財融合的內(nèi)容來做好相關(guān)功能模塊的劃分工作,并且把相關(guān)的流程內(nèi)容及時輸入到信息化系統(tǒng)當中,借助信息化系統(tǒng)來開展工作,切實做好項目的分析工作、做好風(fēng)險評估工作、做好預(yù)算管控工作等,進一步提高財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同辦公,提高企業(yè)整體的工作效率。第三,企業(yè)要建立完善的內(nèi)部流程體系,進一步完善內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的傳遞模式,使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性更高、透明度更高,確保企業(yè)可以快速地識別在經(jīng)營中可能存在的風(fēng)險,并采取有效的措施進行處理,提高企業(yè)整體的競爭水平。
之所以一部分企業(yè)的業(yè)財融合效果不好,主要是因為其缺乏完善的融合標準設(shè)計,因此,企業(yè)需要提升業(yè)財融合標準設(shè)計的有效性。第一,企業(yè)需要做好財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的分析工作,加強兩者之間的信息溝通和共享。例如,企業(yè)應(yīng)當加強數(shù)據(jù)共享模式的建設(shè),提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享水平,確保財務(wù)人員能夠及時獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時了解相關(guān)業(yè)務(wù)在各個環(huán)節(jié)中的資源消耗情況。第二,企業(yè)要做好相關(guān)人員的職能設(shè)定工作。在推進業(yè)財融合過程中,企業(yè)要保證財務(wù)人員職能和業(yè)務(wù)人員職能之間的平行性,要做好財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的職能劃分工作,減少權(quán)責(zé)的交叉,加強相互之間的制約和監(jiān)督。第三,企業(yè)應(yīng)當建立獨立的共享數(shù)據(jù)管理機構(gòu),專門負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作。數(shù)據(jù)管理人員不僅要做好數(shù)據(jù)的收集工作,更要做好數(shù)據(jù)的識別分類工作,能夠結(jié)合當前的財務(wù)和業(yè)務(wù)工作實施情況來篩選出有用的信息,將內(nèi)部信息的價值充分地發(fā)揮出來。
當前管理會計人才在我國的需求是比較大,但是高素質(zhì)的管理會計人才數(shù)量并不多,因此企業(yè)為了更好地推進業(yè)財融合,需要進一步做好人才隊伍的建設(shè),加強對管理會計人才的引進和培養(yǎng)。第一,在開展業(yè)財融合工作過程中,企業(yè)要明確各個崗位人員的工作內(nèi)容和職責(zé),要明確崗位的素質(zhì)要求,加強引進專業(yè)能力強、的經(jīng)驗豐富財務(wù)人員的引進,進一步加強當前財務(wù)人員的隊伍建設(shè)工作。第二,企業(yè)要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),結(jié)合業(yè)財融合推進的要求,結(jié)合當前財務(wù)人員的素質(zhì)現(xiàn)狀來制定針對性的培訓(xùn)方案,以以提升財務(wù)人員的專業(yè)能力[5]。例如,企業(yè)要加強法律知識培訓(xùn)、財務(wù)管理知識、預(yù)算管理知識、信息技術(shù)知識等各個房間知識的培訓(xùn),確保財務(wù)人員能夠具備足夠的知識和能力來開展業(yè)財融合工作。
新形勢下企業(yè)推進業(yè)財融合的途徑有很多,其中最常見的是“四要素”模型和“項目四算”模型。加強這兩個模型在企業(yè)業(yè)財融合中的應(yīng)用,能夠大大地提升企業(yè)的管理水平。
所謂的“四要素”模型,主要是指由收入、毛利、運營費用和人工成本所構(gòu)成的財務(wù)模型,主要是用來表示企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量和四個要素之間的關(guān)系。要做好“四要素”模型的應(yīng)用,需要做好事前、事中和事后工作。第一,要做好事前參與工作。工作人員需要借助改模型來對企業(yè)各個產(chǎn)品線的保本點進行計算,結(jié)合計算結(jié)果來指導(dǎo)市場的前端投標工作,明確市場的投標底線。第二,要做好事中控制工作,企業(yè)可以結(jié)合產(chǎn)線的未來產(chǎn)能負荷來調(diào)整好市場端,結(jié)合產(chǎn)線保本點來做好接單毛利率的動態(tài)調(diào)整,確保產(chǎn)線的效益最大化。第三,需要做好事后反饋工作。財務(wù)部門每個月要出具“四要素”模型數(shù)據(jù),對于企業(yè)當前各個業(yè)務(wù)的利潤進行詳細的分析,認真分析影響業(yè)務(wù)利潤的因素,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好問題解決工作,盡可能地提升業(yè)務(wù)的盈利效益。
“項目四算”模型,主要是要做好項目的概算工作、預(yù)算工作、核算工作以及決算工作,是企業(yè)開展項目管理的重要工具,也是加強業(yè)財融合推進的重要措施,通過加強“項目四算”模型的構(gòu)建和應(yīng)用,企業(yè)能夠準確地掌握到各個項目在不同的執(zhí)行環(huán)節(jié)中的應(yīng)力變化,為提升項目價值提供重要的參考依據(jù)。第一,在事前參與階段中,當企業(yè)項目中標后,工作人員需要整合項目的費用情況來進行風(fēng)險評估,并出具項目的概算表。財務(wù)人員需要結(jié)合項目的費用情況和概算情況來計算出利潤,并結(jié)合利潤目標來制定出各個業(yè)務(wù)部門的成本基準,確保利潤目標的有效實現(xiàn)。第二,在事中控制階段,工作人員需要做好成本的記錄和預(yù)測工作,結(jié)合成本管控目標來發(fā)現(xiàn)成本管控存在的問題。針對成本管控存在的問題,項目人員要及時解決,減少預(yù)算執(zhí)行偏差,保證預(yù)算目標的實現(xiàn)。第三,在事后反饋階段中,當項目竣工后,財務(wù)人員要做好決算工作,并且組織分析會的召開,對項目在實施執(zhí)行過程中的內(nèi)容進行復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)項目實施存在的問題,并結(jié)合實際來制定解決方案,為之后的項目提供重要的參考依據(jù)。
總而言之,當前業(yè)財融合已經(jīng)成為了企業(yè)財務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢,也是提升企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容,企業(yè)必須要重視業(yè)財融合模式的實施,加強完善管理機制,加強工作流程的優(yōu)化,加強標準設(shè)計的優(yōu)化,加強人才隊伍的建設(shè),更好地提升業(yè)財融合的水平,促進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。■