李 嫻 青島哈尚海運(yùn)有限公司
中小企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不可或缺的重要基礎(chǔ),已然成為推動(dòng)當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力之一。現(xiàn)金流管理作為中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,是中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要影響因素。若是中小企業(yè)沒能對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行有效的管理,則會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過程中,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至是財(cái)務(wù)危機(jī),從而導(dǎo)致中小企業(yè)的衰敗。因此,需要中小企業(yè)管理人員對(duì)其進(jìn)行詳實(shí)的管理,對(duì)其管理問題進(jìn)行綜合的分析,并制定出與之相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,切實(shí)提升企業(yè)現(xiàn)金流管理質(zhì)量,推動(dòng)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,最大限度地提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。
中小企業(yè)也被稱為中小型企業(yè)或是中小企,其與一些大型企業(yè)相比較而言,中小企的人力資源、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域以及經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)都要低于大型企業(yè)。中小企一般都是由單人或是少數(shù)人集資建成的,其所雇傭的員工數(shù)量不多,經(jīng)濟(jì)范圍不大,在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,業(yè)主可以直接參與管理,其受到的外部干擾相對(duì)較低。
中小企業(yè)的概念最早起源于第二次工業(yè)革命時(shí)期,當(dāng)時(shí)的歐洲各國(guó)都已經(jīng)建立起不同程度的工業(yè)體系,一些規(guī)模相對(duì)較大的企業(yè)在當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,占據(jù)了主導(dǎo)地位,與之進(jìn)行相比較的其他企業(yè),也就被稱為中小企業(yè)。但是中小企業(yè)也不是一成不變的,一些中小企業(yè)在某些機(jī)遇下,也可以躋身成為大型企業(yè),一些大型企業(yè)若是運(yùn)營(yíng)不善也會(huì)變成中小企業(yè)。
我國(guó)政府于2002年頒布了相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)定中指出:中小企業(yè)需要在我國(guó)境內(nèi)依法建立,中小企業(yè)的建立前提為,企業(yè)可以為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,可以幫助社會(huì)解決就業(yè)問題,其所有制形式符合中小企業(yè)特征,例如中小企業(yè)的員工人數(shù)一般不得高于2千人,其總資產(chǎn)數(shù)量不得高于40 000萬,滿足任意條件的企業(yè)都可以被稱之為中小企業(yè),中小企業(yè)不僅可以為社會(huì)提供一定的就業(yè)機(jī)會(huì),還可以在一定程度上緩解社會(huì)矛盾,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力之一[1]。
中小企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中必不可少的重要組成部分,是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。據(jù)專業(yè)人士調(diào)查顯示,我國(guó)工商注冊(cè)的企業(yè)中,中小企業(yè)占據(jù)絕對(duì)數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)、中小企業(yè)為當(dāng)前城市人口及農(nóng)村人口提供了四分之三的就業(yè)機(jī)會(huì),出口總額貢獻(xiàn)率高達(dá)60%。
中小企業(yè)可以在一定程度上幫助社會(huì)降低再就業(yè)壓力,進(jìn)而有助于社會(huì)和諧穩(wěn)定。由于中小企業(yè)的運(yùn)行及構(gòu)建成本相對(duì)較低,且隨機(jī)應(yīng)變能力相對(duì)較強(qiáng),同時(shí)其在就業(yè)方面具有極高的彈性。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí),一些大型企業(yè)的員工被迫失業(yè)。同時(shí),當(dāng)前農(nóng)村剩余勞動(dòng)力也在不斷地向城市進(jìn)行轉(zhuǎn)移、在此社會(huì)背景下,中小企業(yè)可以充分發(fā)揮其再就業(yè)“蓄水池”功能,成為當(dāng)前諸多待業(yè)人員的主要求職場(chǎng)所。同時(shí)也是當(dāng)?shù)刎?cái)政收入的主要來源。中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,可以在一定程度上保證當(dāng)?shù)刎?cái)政收入的穩(wěn)定,從而切實(shí)保證我國(guó)社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
中小企業(yè)是當(dāng)前大型企業(yè)的主要合作對(duì)象,隨著社會(huì)分工的日益精確,組織協(xié)助發(fā)展已然成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一。中小企業(yè)牢牢的抓住當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展機(jī)遇,與大型企業(yè)之間構(gòu)建起緊密的經(jīng)濟(jì)合作,這不僅可以有效的支持大型企業(yè)的和諧發(fā)展,同時(shí)也為中小企業(yè)的生存發(fā)展提供了一定的保障。
現(xiàn)金流管理可以最大限度地提升中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理安全水平,提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小,其企業(yè)信譽(yù)度相對(duì)較低,從而導(dǎo)致其融資相對(duì)較為困難,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中缺少穩(wěn)定的資金支持。即便是一些中小企業(yè)擁有相對(duì)較為良好的融資渠道,但是其負(fù)債情況也會(huì)抵消其實(shí)際的經(jīng)濟(jì)增益,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)支出進(jìn)一步的擴(kuò)大。并且導(dǎo)致中小企業(yè)的償還債務(wù)能力下降,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)概率提高。而切實(shí)做好中小企業(yè)現(xiàn)金流管理,則可以充分的發(fā)揮其管理優(yōu)勢(shì),使得中小企業(yè)的內(nèi)部現(xiàn)金流得到良性的運(yùn)轉(zhuǎn),切實(shí)保證中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理安全。
切實(shí)做好中小企業(yè)現(xiàn)金流管理,還可以在一定程度上提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。中小企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,需要從其內(nèi)部進(jìn)行資源挖掘,而現(xiàn)金流管理正是內(nèi)部資源挖掘的重要途徑之一。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展浪潮的不斷來襲,諸多的中小企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)虧損的情況。若是從其經(jīng)濟(jì)管理的層次而言,中小企業(yè)的管理模式相對(duì)較為單一且落后,管理形式簡(jiǎn)單,十分容易導(dǎo)致其企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流的閑置與浪費(fèi),進(jìn)而提升企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。因此,中小企業(yè)需要做好現(xiàn)金流管理,最大限度地提升市場(chǎng)反應(yīng)能力,在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中牢牢的把握好發(fā)展機(jī)遇。
最大限度地做好中小企業(yè)現(xiàn)金流管理,可以在一定程度上切實(shí)提升當(dāng)前中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,并在復(fù)雜且激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。中小企業(yè)管理人員可以通過現(xiàn)金流管理來有效的降低當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本,以此來形成成本優(yōu)勢(shì),并通過節(jié)約的成本來對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),從而最大限度地滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本需求。同時(shí),現(xiàn)金流的流動(dòng)性對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有著直接的影響。因此,中小企業(yè)需要切實(shí)做好現(xiàn)金流管理,最大限度地提升當(dāng)前企業(yè)的資金使用效率,保證企業(yè)內(nèi)部的資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn),以此來使得當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部資金可以充分的轉(zhuǎn)化成為實(shí)際生產(chǎn)力,切實(shí)提升當(dāng)前企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位[2]。
諸多的中小企業(yè)在實(shí)際的現(xiàn)金流管理工作中,并沒有對(duì)其預(yù)算管理給予關(guān)注與重視,而是將其交付給財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于進(jìn)行大體的預(yù)測(cè),同時(shí)也沒有將現(xiàn)金流預(yù)算管理工作與當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,從而未能構(gòu)建起完善的職能部門聯(lián)動(dòng)預(yù)測(cè)機(jī)制。使得當(dāng)前中小企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理工作缺乏全員參與性,同時(shí)也在一定程度上缺少現(xiàn)金流管理系統(tǒng)規(guī)劃性。中小企業(yè)在對(duì)其預(yù)算制度進(jìn)行規(guī)劃時(shí),缺少現(xiàn)金流預(yù)算管理的有關(guān)內(nèi)容,同時(shí)也沒有構(gòu)建起完善的現(xiàn)金流預(yù)算管理考核機(jī)制,在對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,僅僅是依靠中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來對(duì)其進(jìn)行決策,并沒有對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及績(jī)效考評(píng)與之相結(jié)合,從而使得中小企業(yè)的現(xiàn)金流管理存在一定的問題。
中小企業(yè)的發(fā)展離不開生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支持,而生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)則需要起現(xiàn)金流的有效支持。當(dāng)前的企業(yè)投資活動(dòng)中的現(xiàn)金流一般都是固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的處理與收購,其融資途徑相對(duì)較為單一。從而使得中小企業(yè)在多維度的發(fā)展過程中存在一定的缺陷,使得其對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力有所下降。同時(shí),當(dāng)其所在行業(yè)的政策發(fā)生改變時(shí),其現(xiàn)金流也將受到直接的影響,進(jìn)而導(dǎo)致其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力出現(xiàn)明顯的下降,從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的下滑。
第一,中小企業(yè)的管理人員需要積極主動(dòng)地構(gòu)建起完善的現(xiàn)金流管理分析機(jī)制,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流進(jìn)行詳實(shí)的分析,分析內(nèi)容可以包含企業(yè)年度、季度以及月度的現(xiàn)金流信息。中小企業(yè)還需要對(duì)其資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的收支結(jié)構(gòu)以及實(shí)際數(shù)量變化進(jìn)行全方位的評(píng)估與預(yù)測(cè),并在此基礎(chǔ)上對(duì)其潛在問題進(jìn)行詳實(shí)的分析,并對(duì)根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題,編制出科學(xué)合理的現(xiàn)金流管理方案,從而切實(shí)提升當(dāng)前企業(yè)資金的實(shí)際使用效率。
構(gòu)建完善的年度現(xiàn)金流預(yù)算管理機(jī)制,管理人員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)及營(yíng)銷情況,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制,并使用滾動(dòng)預(yù)算的形勢(shì),來為企業(yè)提供科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)預(yù)算管理支撐,并對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展形式進(jìn)行預(yù)測(cè)。而建立健全季度以及月度現(xiàn)金流管理機(jī)制,可以幫助現(xiàn)金流預(yù)算管理人員對(duì)其年度預(yù)算中的不合理之處進(jìn)行有效的調(diào)整與升級(jí)。中小企業(yè)要想切實(shí)降低企業(yè)運(yùn)行成本,最大限度地提升企業(yè)的資金使用效率,就需要對(duì)當(dāng)前的現(xiàn)金流管理進(jìn)行詳實(shí)的掌握,并對(duì)其所要肩負(fù)的責(zé)任進(jìn)行明晰,樹立起正確的現(xiàn)代管理理念,對(duì)當(dāng)前的現(xiàn)金流預(yù)算管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與探索,建立健全現(xiàn)金流預(yù)算管理機(jī)制,以此來保證當(dāng)前中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展,全面提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量[3]。
第二,中小企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前的現(xiàn)金流出進(jìn)行全方位的控制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金進(jìn)行合理安排,切實(shí)提升資金的使用效率,保證中小企業(yè)所要從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與其所需資金成正比關(guān)系。在對(duì)其預(yù)算管理進(jìn)行規(guī)劃時(shí),管理人員需要對(duì)其資金的實(shí)際支出進(jìn)行細(xì)化管理。企業(yè)下屬各個(gè)職能部門需要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)情況,對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行編制,之后將其編制內(nèi)容進(jìn)行匯總,統(tǒng)一呈報(bào)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門。同時(shí)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要根據(jù)各個(gè)職能部門所呈報(bào)的現(xiàn)金流預(yù)算方案,制定企業(yè)整體的現(xiàn)金流預(yù)算管理方案。之后將制定好的預(yù)算方案上呈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行審批。除此之外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)其現(xiàn)金流預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并對(duì)其流動(dòng)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算進(jìn)行全方位的分析,并借助完善的審批制度,對(duì)超預(yù)算情況進(jìn)行審核把關(guān)。
針對(duì)當(dāng)前的中小企業(yè)而言,其需要切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),對(duì)其財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行充分的優(yōu)化升級(jí),最大限度地提升自身的信用水平。因此,中小企業(yè)管理人員需要適當(dāng)?shù)毓_企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息,積極主動(dòng)地對(duì)外界提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理報(bào)告,以此來有效的吸引外部投資者的關(guān)注。同時(shí),要切實(shí)提升企業(yè)的管理質(zhì)量,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,拓展自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)份額,做好企業(yè)的外源融資。改善企業(yè)與銀行之間的關(guān)系,以此來切實(shí)提升中小企業(yè)的融資便利性。在對(duì)融資活動(dòng)現(xiàn)金流進(jìn)行管理時(shí),需要將企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行有效的分析,科學(xué)合理的規(guī)劃好企業(yè)內(nèi)源及外源融資的相對(duì)比例,在一定程度上降低企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān),從而有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)需要切實(shí)做好其融資量及其需求量的均衡,管理人員需要最大限度地對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資金進(jìn)行籌集,同時(shí),也不能使得籌集資金出現(xiàn)過剩的情況,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)明顯的債務(wù)負(fù)擔(dān)。因此,中小企業(yè)需要對(duì)其現(xiàn)金流的融資量進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測(cè),并制定出科學(xué)合理的籌資規(guī)劃。同時(shí),中小企業(yè)還可以借助對(duì)其現(xiàn)金需求量的觀測(cè),來對(duì)其現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè),從而科學(xué)合理的對(duì)其短期資金進(jìn)行科學(xué)籌備,進(jìn)而有助于提升當(dāng)前的企業(yè)現(xiàn)金流管理效率,同時(shí)也便于企業(yè)制定出科學(xué)合理的籌資計(jì)劃,最大限度的降低當(dāng)前企業(yè)發(fā)展成本,提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益[4]。
中小企業(yè)管理人員需要對(duì)其合作客戶的信用情況進(jìn)行詳實(shí)的審核,可以在企業(yè)內(nèi)部組建專門的審核崗位,對(duì)合作客戶的信用信息進(jìn)行及時(shí)的更新以及審核。在對(duì)客戶信息進(jìn)行審核時(shí)其審核內(nèi)容需要包括客戶基本信息、客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告(近期)以及開戶證明等。中小企業(yè)的營(yíng)銷部門在實(shí)際的業(yè)務(wù)往來中對(duì)客戶信息情況相對(duì)較為了解,因此,營(yíng)銷部門需要對(duì)客戶的基本信息進(jìn)行有效的把握,同時(shí),對(duì)客戶與其他公司的來往交易情況進(jìn)行了解。之后將其了解到的信息全部轉(zhuǎn)交給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門來對(duì)其信息進(jìn)行分析,以此來對(duì)其應(yīng)收賬款的回收可能性進(jìn)行測(cè)評(píng),以此來對(duì)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估。
同時(shí),中小企業(yè)管理人員需要構(gòu)建起應(yīng)收賬款的管理控制機(jī)制,在營(yíng)銷部門進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展時(shí),對(duì)其進(jìn)行詳實(shí)的信用管理,最大限度地對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范及規(guī)避。中小企業(yè)需要制定好相關(guān)的流程及管理制度,對(duì)其責(zé)任主體進(jìn)行明確。通過制定好的管理制度來對(duì)其關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行行之有效的控制,從而最大限度的對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,切實(shí)提升應(yīng)收賬款的回收率。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)其營(yíng)銷合同進(jìn)行有效的管理,在進(jìn)行合同簽訂時(shí),需要保證合同條款在法律上不存在任何的漏洞,并在合同中增添一定的保護(hù)性條款,進(jìn)一步的提升應(yīng)收賬款的回收率,從而在一定程度上切實(shí)提升現(xiàn)金流的管理質(zhì)量。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)客戶企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,以此來對(duì)其信用等級(jí)進(jìn)行有效的調(diào)整。除此之外,中小企業(yè)需要對(duì)其催款責(zé)任進(jìn)行明確,構(gòu)建催款執(zhí)行機(jī)制,并將其與工作人員的考核績(jī)效進(jìn)行掛鉤,以此來切實(shí)提升催款工作人員的工作熱情及積極性,從而有效地提升企業(yè)的現(xiàn)金流量。并且,為切實(shí)分散與降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)需要在當(dāng)前現(xiàn)存客戶數(shù)量的基礎(chǔ)上,拓展新客戶,以此來分散大客戶在中小企業(yè)的應(yīng)收賬款中的占有率,有效地降低及規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)現(xiàn)金流的正常運(yùn)行,提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量及效率,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和諧發(fā)展[5]。
綜上所述,中小企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力之一,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域有著極高的地位?,F(xiàn)金流管理作為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,其管理質(zhì)量將直接影響著中小企業(yè)的發(fā)展與生存。因此,需要管理人員對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行詳實(shí)的管理,通過做好應(yīng)收賬款管理、加強(qiáng)融資管理以及現(xiàn)金流預(yù)算管理等手段,切實(shí)提升中小企業(yè)的現(xiàn)金流管理質(zhì)量及效率,有效地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,進(jìn)而全面推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)足發(fā)展與進(jìn)步。■