何有鵬
(中鐵二十一局集團(tuán)第二工程有限公司,甘肅 蘭州 730000)
傳統(tǒng)形式的分項(xiàng)承包方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展需求,基于此,為切實(shí)滿足自身發(fā)展需求,銜接好設(shè)計(jì)、采購與施工間的關(guān)系,讓業(yè)務(wù)能夠更加清晰把握工程工期與成本,越來越多的建筑企業(yè)開始將設(shè)計(jì)、采購、施工工程總承包模式(即EPC,Engineer Procure Construct)應(yīng)用到項(xiàng)目建設(shè)中。該種模式,利于通過承包商“一把抓”來協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目建設(shè)中的各項(xiàng)關(guān)系,降低工程建設(shè)過程中不必要的成本損耗,利于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
EPC工程總承包模式中,業(yè)主只需要提出預(yù)期目標(biāo)、功能要求和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段、采購階段以及施工階段的全部工作,并對工程項(xiàng)目的成本、安全、進(jìn)度、質(zhì)量等全面負(fù)責(zé)[1]。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,承包商可按照自身的模式進(jìn)行自由管理,并凸顯承包商各項(xiàng)技術(shù)的潛在優(yōu)勢。
因EPC工程總承包模式的特殊性,承包商和業(yè)主簽訂的合同中,合同總價(jià)和工期是固定的,不因不可預(yù)見的客觀因素進(jìn)行調(diào)整,這樣承包商必將承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目成本管理的難度也顯著提高。
2.1.1 對項(xiàng)目建設(shè)缺乏足夠的了解
對一個(gè)新的工程項(xiàng)目,承包商因缺乏全面、系統(tǒng)的調(diào)查、評判,使得該工程中存在潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)隱患,導(dǎo)致對后續(xù)的施工過程中管理成本與人工成本增加的風(fēng)險(xiǎn)提高。另外,承包商因自身設(shè)計(jì)原因造成的后期施工中的變更,或可能存在缺陷導(dǎo)致的修正、調(diào)整和完善費(fèi)用,業(yè)主方都可能不認(rèn)可。
2.1.2 組織管理不夠完善
對設(shè)備、材料、人力資源的配置方面不夠合理,未根據(jù)項(xiàng)目的整體情況制定對應(yīng)的施工組織計(jì)劃,從而導(dǎo)致各項(xiàng)資源在分配時(shí)顧此失彼。
2.2.1 變更不被滿足
業(yè)主擁有發(fā)起變更的權(quán)限,施工過程中業(yè)主在提出某項(xiàng)變更要求或者設(shè)計(jì)時(shí),承包商難以索賠,這會(huì)導(dǎo)致成本的增加。
2.2.2 資金不到位以及各種資源價(jià)格上漲
EPC工程項(xiàng)目有著較長的建筑期,因業(yè)主需撥付的項(xiàng)目資金未按時(shí)到位,造成項(xiàng)目工程延期,該風(fēng)險(xiǎn)期間材料費(fèi)、人工費(fèi)、分包價(jià)格等上漲,造成成本增加,業(yè)主方一般都不會(huì)承擔(dān)。
為做好EPC工程總承包項(xiàng)目的成本管理工作,應(yīng)從以下3個(gè)階段著手,即設(shè)計(jì)階段、采購階段、施工階段。
作為項(xiàng)目投資費(fèi)用控制要點(diǎn),設(shè)計(jì)階段費(fèi)用雖占總投資的額度低,但對整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)影響最大,對該階段成本的控制成為EPC項(xiàng)目成本管理最關(guān)鍵的階段。
3.1.1 做好市場調(diào)研
由于EPC工程總承包項(xiàng)目中承包商承擔(dān)著較高的成本風(fēng)險(xiǎn),這就要求其在項(xiàng)目展開前做好充分的準(zhǔn)備工作,進(jìn)行系列、全面的市場調(diào)研工作,科學(xué)地進(jìn)行成本風(fēng)險(xiǎn)識別,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本系統(tǒng)性的管理。比如綜合分析當(dāng)前資料,包括地勘、氣候、水文條件及項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐氖袌鲑Y源情況、政治因素、社會(huì)環(huán)境和物價(jià)情況等,預(yù)估預(yù)見性費(fèi)用成本,并將不可預(yù)見的成本按照具體類型一一羅列。根據(jù)大量的工程實(shí)踐分析可得,若投標(biāo)人在面臨各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)未進(jìn)行全面的評估分析,在風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)時(shí)成本將會(huì)顯著提高,這對成本管理的預(yù)期效果將產(chǎn)生消極的影響。
3.1.2 多種設(shè)計(jì)方案比選
在工程設(shè)計(jì)階段,滿足業(yè)主對建筑物功能、外觀的要求下,項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員應(yīng)提供出多種設(shè)計(jì)成果,由造價(jià)人員對不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選,最終確定符合業(yè)主方要求,更符合自身利益的方案。
3.1.3 限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是利用投資限額來控制設(shè)計(jì)。承包單位相應(yīng)管理人員進(jìn)行可行性研究報(bào)告的制定,然后以科學(xué)的手段進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的初步控制。進(jìn)行設(shè)計(jì)成本的初步概算后,加強(qiáng)對設(shè)計(jì)方案的有效控制。簡而言之,以經(jīng)批準(zhǔn)的投資估算為依據(jù),實(shí)現(xiàn)對工程資金的有效控制,羅列工程建設(shè)所需的各項(xiàng)成本以及總成本,以此為基礎(chǔ)將項(xiàng)目拆分為多個(gè)較為明朗的細(xì)分項(xiàng)目,再對各個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行投資測算。確保建筑使用功能為限額設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)目標(biāo),其后按照工程設(shè)計(jì)的要求盡最大可能減少工程設(shè)計(jì)的變更次數(shù)與頻率,控制施工各項(xiàng)成本耗費(fèi)在預(yù)期范圍內(nèi)。
3.1.4 加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理
一般情況下,EPC項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、工期要求緊,受客觀方面因素的制約和設(shè)計(jì)人員主觀認(rèn)識的限制,施工過程中存在設(shè)計(jì)變更在所難免。因此承包商應(yīng)從以下幾個(gè)方面重視設(shè)計(jì)變更工作:①承包商在設(shè)計(jì)前期與業(yè)主進(jìn)行交流,共同達(dá)成一致的設(shè)計(jì)意圖,避免后期業(yè)務(wù)的不滿意造成返工而增加成本;確因業(yè)主后期提出設(shè)計(jì)變更造成返工的,做好向業(yè)主單位索賠的書面依據(jù)。②在采購階段,設(shè)計(jì)人員提前了解材料采購信息,熟悉材料的技術(shù)特性,優(yōu)化選材方案,保證材料的采購周期和供貨質(zhì)量的同時(shí),降低投資成本。③施工階段,現(xiàn)場施工技術(shù)人員就現(xiàn)場存在的施工難點(diǎn)提前同設(shè)計(jì)人員反饋,提前進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化或進(jìn)行變更。
EPC模式對項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購以及施工間的協(xié)調(diào)性做出了強(qiáng)調(diào),就其存在的邏輯關(guān)系來講,采購有著承上啟下的作用,既延伸設(shè)計(jì)工作,又為施工做好了前期準(zhǔn)備。設(shè)備及材料的采購費(fèi)用占總成本的比例高、數(shù)量大。因此,如何做好材料采購的精細(xì)化管理,降低材料采購成本是成本控制中重要的環(huán)節(jié)。
3.2.1 建立合格供應(yīng)商隊(duì)伍
開工前,承包商應(yīng)提前籌劃、提前招標(biāo),合理選用合格的供應(yīng)商。有多個(gè)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)綜合考慮其實(shí)力、資質(zhì)以及其提供設(shè)備與材料的價(jià)格、質(zhì)量、效率等,以此來選擇出最佳的供應(yīng)商,構(gòu)建長期的互惠合作關(guān)系。同時(shí),可以與其他一至兩家合格供應(yīng)商簽訂應(yīng)急物資供應(yīng)協(xié)議,遇到主供應(yīng)商物資供應(yīng)無法滿足施工需要時(shí),立即啟用應(yīng)急供應(yīng)預(yù)案,保證物資按期供應(yīng)。
3.2.2 材料采購與現(xiàn)場進(jìn)度相協(xié)調(diào)
為避免施工現(xiàn)場材料出現(xiàn)積壓、供應(yīng)不足的狀況發(fā)生,同時(shí)為避免占用過多資金,物資管理人員應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排,結(jié)合現(xiàn)場貯備條件及材料特性、料源情況,科學(xué)安排材料進(jìn)場計(jì)劃。在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后,需做好相應(yīng)的儲(chǔ)存、分配以及使用管理,減少二次搬運(yùn)及損耗。
3.2.3 加強(qiáng)市場預(yù)測,減少資金占用
近幾年,因國家對經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié),建筑材料市場價(jià)格出現(xiàn)不規(guī)律波動(dòng),超前調(diào)查和預(yù)測建筑材料市場價(jià)格,根據(jù)市場價(jià)格的浮動(dòng)情況,合理安排材料進(jìn)場時(shí)間和批量,將降低采購成本。同時(shí),合理制定付款方式和付款周期,盡可能減輕項(xiàng)目資金占用的壓力。
高校圖書館所擁有的館藏資源極為豐富,這也是高校圖書館能夠吸引讀者的主要原因之一。無論是閱讀、學(xué)習(xí),還是科研,圖書館往往都是最佳的選擇之一。最近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展與完善,高校圖書館為了緊跟時(shí)代步伐,在資源建設(shè)方面提升了投資力度,推出了更多符合現(xiàn)代讀者需求的數(shù)字類產(chǎn)品。同時(shí)對圖書館的資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的優(yōu)化,進(jìn)而打造出了資源更加豐富、分類更加明確、風(fēng)格更具特色的館藏資源,這些優(yōu)勢非常有利于圖書館自身文化的建設(shè)與發(fā)展,同時(shí)也為建設(shè)具有特色的校園文化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。
施工階段是成本管理最復(fù)雜、工作量最大的階段。此階段控制成本、獲取效益的關(guān)鍵點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo),從而降低全壽命周期成本。
3.3.1 建立成本管理組織體系,明確責(zé)任分工
成本管控的本質(zhì)要求是落實(shí)成本責(zé)任制。EPC項(xiàng)目應(yīng)遵循“預(yù)控為主、動(dòng)態(tài)管理、責(zé)任傳遞、獎(jiǎng)懲結(jié)合、專業(yè)化管理”的指導(dǎo)原則,明確項(xiàng)目部、作業(yè)層及各專業(yè)成本管理責(zé)任人,下達(dá)責(zé)任指標(biāo),并將指標(biāo)分解到所有部門和個(gè)人,實(shí)現(xiàn)全員管理。項(xiàng)目經(jīng)理為成本管理工作的第一責(zé)任人,計(jì)劃合同部是項(xiàng)目成本控制的牽頭管理部門,設(shè)計(jì)部為變更設(shè)計(jì)的主要責(zé)任部門,工程部負(fù)責(zé)對建設(shè)工程的檢查和驗(yàn)收,物資部保證施工所需材料及時(shí)供應(yīng),財(cái)務(wù)部、安質(zhì)部為協(xié)助部門。作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)工程施工,是落實(shí)成本計(jì)劃的主要責(zé)任者,在保證工程工期和質(zhì)量的前提下,在計(jì)劃成本內(nèi)消耗各種資源,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。
3.3.2 全面成本管理
(1)EPC項(xiàng)目的成本控制,從財(cái)務(wù)核算成本歸集的角度分為直接成本和間接成本。直接成本包括構(gòu)成工程實(shí)體的各項(xiàng)成本,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)和其他直接費(fèi)。間接成本是指為完成施工任務(wù)而投入,并不構(gòu)成工程實(shí)體的費(fèi)用,主要包括各項(xiàng)管理費(fèi)。對于不同的成本費(fèi)用,采取針對性措施進(jìn)行控制。
人工費(fèi)控制方式有:①通過合理安排流水施工,以減少窩工,并將安全文明施工等零星用工包含在勞務(wù)分包隊(duì)伍的工作范圍內(nèi);②采取合理的獎(jiǎng)罰措施,建立激勵(lì)機(jī)制;③在用工方式上,盡量采用包干控制,按計(jì)件或計(jì)量等方式承包。
對于材料費(fèi)的控制,采取量價(jià)分控的措施。材料數(shù)量控制主要通過限額領(lǐng)料制度實(shí)現(xiàn):對于工程主要材料按一定耗用標(biāo)準(zhǔn)加合理損耗包干給作業(yè)隊(duì)使用,材料超耗部分由作業(yè)隊(duì)伍承擔(dān),節(jié)余部分項(xiàng)目部和作業(yè)隊(duì)按比例分成。在領(lǐng)料過程中,對材料耗用實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,發(fā)現(xiàn)材料超耗現(xiàn)象的及時(shí)找出超耗原因,采取糾正措施。材料價(jià)格控制主要在采購階段進(jìn)行,施工階段進(jìn)行資料歸集和核算。
機(jī)械費(fèi)的控制需要保證項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。提高利用率是指充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,合理配套選型、合理調(diào)用,力求達(dá)到一機(jī)多用。保證完好率是防止因機(jī)械設(shè)備非正常損壞造成工效降低和維修成本增加。
由于間接費(fèi)支出與項(xiàng)目工期成正比,因此在控制間接費(fèi)成本時(shí),應(yīng)做到:①盡量縮短施工工期;②項(xiàng)目力求做到精簡機(jī)構(gòu),合理配置項(xiàng)目人員,盡量配備一專多能、崗位兼職人員,減少管理費(fèi)用開支;③嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性的管理費(fèi)支出,實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)管理。
(2)EPC項(xiàng)目的成本控制,根據(jù)影響成本的關(guān)聯(lián)性因素分為:質(zhì)量成本控制、工期成本控制和合同成本控制等。
保證工程質(zhì)量的合格,也是承包商與業(yè)主的約定,更是承包商的基本責(zé)任和義務(wù)。眾所周知,工程質(zhì)量的不合格,會(huì)引起返工和經(jīng)濟(jì)損失。但一味追求高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)影響工期,造成成本增加。所以,制定合理的質(zhì)量目標(biāo)是保證經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。
工期成本控制的目標(biāo)是項(xiàng)目在滿足合同要求的條件下實(shí)現(xiàn)合理工期,工期比合理工期提前或延后都會(huì)造成成本的增加。工期延長會(huì)增加管理費(fèi)用的支出,過渡壓縮工期又會(huì)引起資源的集中投入,造成資金占用。因此,合理的工期就是保證各專業(yè)工程之間的工序交接、穿插配合、資源配置、人員安排以及組織協(xié)調(diào)等方面均衡有序,施工生產(chǎn)有條不紊地進(jìn)行,不僅保證工程按期完工,還能降低施工成本。但是,EPC項(xiàng)目的實(shí)際工期會(huì)受各種因素影響,例如業(yè)主資金原因、氣候原因、自身內(nèi)部管理原因等。承包商應(yīng)根據(jù)各種主客觀因素不斷調(diào)整工期安排,實(shí)現(xiàn)合同工期和成本目標(biāo)的完美結(jié)合。
合同成本控制主要包括2個(gè)方面。一方面是承包商根據(jù)施工合同約定和現(xiàn)場實(shí)際情況,制定針對業(yè)主或第三方的索賠策劃,包括明確索賠突破點(diǎn),制訂索賠資料收集的內(nèi)容和時(shí)限,最終形成有效索賠。其中,索賠突破點(diǎn)包括,①工程變更索賠:由于業(yè)主或監(jiān)理指令修改設(shè)計(jì),造成施工方法改變、設(shè)備、材料、部件、人工和工程量的增減;②工期拖延索賠:因業(yè)主原因或法律規(guī)定的情況出現(xiàn),從而導(dǎo)致工期增加造成的成本增加的;③工程終止索賠:由于某種原因,如不可抗力影響、業(yè)主違約,使工程被迫在竣工前停止實(shí)施,并存在復(fù)工無望的情況,使承包單位蒙受經(jīng)濟(jì)損失;④其他索賠:法律、國家政策和需遵守的行業(yè)規(guī)定發(fā)生變化,影響到合同價(jià)格增減的;合同執(zhí)行過程中,工程造價(jià)管理部門公布的價(jià)格調(diào)整,涉及承包人投入成本增減的[2]。通過形成有效索賠增加合同價(jià)款或延長合同工期,能夠?qū)崿F(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為利潤的成本管理目標(biāo)。另一方面,承包商可以通過與分包商簽訂分包合同實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)降低或風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移??梢圆扇〉拇胧┌ǎ賹τ谑褂昧看?、損耗大的輔助性周轉(zhuǎn)材料全部分包給分包商,小型機(jī)具和耗材也包含在分包合同中;②分包合同的付款方式與總包合同相吻合或晚于總包合同,并預(yù)留一定比例的質(zhì)量保修金。
3.3.3 定期進(jìn)行成本核算和分析
承包商應(yīng)定期進(jìn)行成本核算,分析成本管理情況。已完項(xiàng)目成本核算應(yīng)按照“量價(jià)分離”的原則,采用對比分析的方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與預(yù)算價(jià)格、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析[3]。通過目標(biāo)責(zé)任成本、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對比分析,總結(jié)當(dāng)期成本控制的節(jié)超情況,分析產(chǎn)生偏差的原因,確定下一步改進(jìn)措施或方案。同時(shí),也應(yīng)對項(xiàng)目剩余工程量成本進(jìn)行分析和預(yù)測,提前發(fā)現(xiàn)可能存在增加成本的因素,及時(shí)制定有針對性的措施,確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
總之,進(jìn)行EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理的探討,明確該管理模式下的流程、重難點(diǎn)以及核心內(nèi)容,按照規(guī)范的管理制度來進(jìn)行系列的操作,盡最大可能減少工程設(shè)計(jì)變更以及人為操作失誤,以此來實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。此外,在加強(qiáng)外部監(jiān)督的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)承包商的成本管理意識,使其可按照相關(guān)要求進(jìn)行系列管理工作,推進(jìn)項(xiàng)目穩(wěn)定進(jìn)行的同時(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的綜合成本管理。