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        國有企業(yè)完善人才評價體系的對策建議

        2023-01-20 15:12:29沈月寒
        企業(yè)改革與管理 2022年23期
        關(guān)鍵詞:崗位國有企業(yè)人才

        沈月寒 駱 言 付 嫻

        (武漢樂道物流有限公司,湖北 武漢 430000)

        一、國有企業(yè)人才評價體系概述

        (一)國有企業(yè)人才評價基本概念

        盡管國內(nèi)外人力資源領(lǐng)域的學者對人才評價已經(jīng)進行了不少的相關(guān)研究,但尚未形成公認的統(tǒng)一概念。一些專家認為,人才評價包括素質(zhì)、行為、價值和績效。相當多企業(yè)認為,人才評價是人力資源管理實踐過程中的重要組成部分,應(yīng)按照崗位需要、發(fā)展需要綜合評價人才的品行、知識、能力、態(tài)度和發(fā)展?jié)摿Γ\用管理學、心理學、統(tǒng)計學等多學科知識和技術(shù)來評價。

        (二)國有企業(yè)人才評價技術(shù)方法

        人才評價技術(shù)包括筆試、面試、綜合考評、心理測驗等形式。其中,人才評價筆試法是最傳統(tǒng)的測試方法,用人單位讓參與評價主體用筆解答崗位職責、認知條件、崗位現(xiàn)狀、未來發(fā)展方向等,主要對評價主體專業(yè)知識、文字表達能力、分析能力等進行考察。這種基礎(chǔ)的測評方法易于評閱、評分公正,但存在試題編制難度較大,評價對象的整體能力難以全面了解等問題。面試是國企常用的人才評價方式,考察參與評價主體的儀態(tài)、語言表達能力、工作經(jīng)驗、臨場發(fā)揮和反應(yīng)能力等,側(cè)面了解人才的愛好、技能等,該方法可以對評價主體進行更加直觀的測評。

        (三)國有企業(yè)人才能力特征

        國有企業(yè)的人才專業(yè)素養(yǎng)較高,具備很強的學習能力、組織協(xié)調(diào)和管理能力、技術(shù)研發(fā)能力,有較強的環(huán)境適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。此外,對于國有企業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部人才還要求具備過硬的政治能力、調(diào)查研究能力、科學決策能力、改革攻堅能力、應(yīng)急處突能力、群眾工作能力。

        二、傳統(tǒng)國有企業(yè)人才評價工作中存在的問題及成因分析

        (一)存在的問題

        1.評價方法不夠完善

        雖然國有企業(yè)在長期發(fā)展過程中,在人才評價方面積累了一定經(jīng)驗,但仍存在一定的不足。例如,人才評價方法及選人、用人方面還不夠完善。主要是管理人員習慣性靠經(jīng)驗進行決策,存在一定主觀性,很難為企業(yè)發(fā)展留住可靠性人才。此外,當前國企人才量化評價以學歷、職稱為主,弱化了人才的管理能力,論資排輩現(xiàn)象制約了部分青年員工的發(fā)展和晉升。

        2.評價工具不夠先進

        影響國企人才評價的主要是評價工具不實用,當前國企評價工具采用傳統(tǒng)定性和簡化的定量評價結(jié)合方式,數(shù)據(jù)收集、整理借助信息化軟件處理,缺乏可靠性,評價結(jié)果缺乏客觀性、真實性,對人才評價主體不能全面了解。

        3.評價小組結(jié)構(gòu)不夠合理

        人才評價小組是影響人才評價體系科學性的直接因素,評價小組成員應(yīng)具備一定的人才評價理論知識,對人才做出全面、客觀、公允的評價。國企人才評價小組人員來源于企業(yè)高層和中層領(lǐng)導(dǎo),其中部分人員不具備專業(yè)的理論知識,缺乏相關(guān)人才評價經(jīng)驗,僅僅通過評價者的臨場表現(xiàn)進行片面的評價,存在一定的偏差,導(dǎo)致評價結(jié)果的信度和效度的缺失。

        4.評價要素和指標不夠全面

        國有企業(yè)在完善人才評價體系的過程中,對品德、能力、勤奮和業(yè)績四方面做了定量要求,但定量指標存在主觀性強,評價標準不統(tǒng)一等問題,導(dǎo)致評價過程難以操作,難以直觀衡量人才全面性。國有企業(yè)注重學歷、職稱、外語水平等量化指標評價,并結(jié)合這些外在的定量指標進行人才等級劃分,這種評價方式較為簡單,定性指標缺乏剛性,定量指標缺乏彈性,導(dǎo)致定性、定量指標難以找到有機的平衡點。

        5.評價結(jié)果運用不夠充分

        國企評價結(jié)果運用不充分,主要是評優(yōu)和獎金分配方面,未能與職位晉升、崗位任用等法方面建立聯(lián)系,甚至部分國企在薪酬分配上仍采取平均主義,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)工作人員存在“大鍋飯”心理,影響整體工作效率。

        (二)成因分析

        1.對人才評價認識上存在誤區(qū)

        對國有企業(yè)人才評價最常見的誤區(qū)是,認為人才評價僅屬于人事部門的職責范疇,因此,在建構(gòu)人才評價體系的過程中,其他相關(guān)部門存在不配合的情形。由于人事部門對其他部門業(yè)務(wù)流程不了解,導(dǎo)致評價標準及崗位工作設(shè)計目標制定不清晰,人才評價工作流于形式,難以真正建立起行之有效的人才評價體系,甚至還會導(dǎo)致部門之間產(chǎn)生隔閡或者矛盾。

        2.人才評價管理機制不完善

        部分國有企業(yè)尚未建立人才評價標準,在人才評價方面投入的資金有限,對評價小組缺乏考核激勵,對評價結(jié)果不合格員工,未建立懲罰和退出機制。此外,人才評價結(jié)果應(yīng)明確反饋,確保使人才評價參評主體了解自身不足,從而明確未來提升方向,合理規(guī)劃未來職業(yè)生涯。

        3.人才評價體系未進行合理分類

        一些國有企業(yè)人才評價主要是對內(nèi)部人才評價進行管理分類,對不同崗位員工參與統(tǒng)一評價未能進行專業(yè)化區(qū)分評價,導(dǎo)致參評者在評分時存在較大盲目性。另外,人事部門在組織人才評價時受自身能力和精力的限制,很難對參與人才評價主體進行有效評價指導(dǎo)。

        4.參評者的評價缺乏客觀性

        人才評價環(huán)境也是影響評價的主要因素。部分國有企業(yè)人才評價流于形式、評價結(jié)果多為內(nèi)定,導(dǎo)致參與評價人態(tài)度不積極,對評價結(jié)果客觀性存在一定影響。此外,部分國有企業(yè)人才評價缺乏民主,個別人或少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)將員工民主測評視為“走過場”。

        三、國有企業(yè)完善人才評價體系的對策建議

        (一)加強人才評價的組織管理

        國有企業(yè)進行人才評價工作應(yīng)加強組織的有序管理,通過各用人部門協(xié)調(diào)配合,組建評價專項工作小組,使人才評價盡可能的客觀真實、科學規(guī)范。人才評價專項工作小組成員人數(shù)應(yīng)不少于7人,各部門應(yīng)指派思想積極、感覺敏銳、作風正派、綜合能力強的管理人才,作為人才評價專項工作小組成員,由人力資源管理部門牽頭開展工作。同時,要建立起相應(yīng)的工作制度,堅持落實制度,規(guī)范工作。以武漢樂道物流有限公司為例,樂道公司在黨支部的指導(dǎo)下,成立專門的員工成長培養(yǎng)委員會,具體負責指導(dǎo)開展公司員工培養(yǎng)、選拔、推薦、評選工作,并且建立相應(yīng)的管理制度,確保人才評價工作的規(guī)范公正。

        (二)科學選擇評價管理內(nèi)容

        一般來說,人才評價內(nèi)容沒有固定的形式要求,不同企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不同,評價管理內(nèi)容也有所不同。選擇企業(yè)評價管理內(nèi)容的時候,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際管理要求和具體業(yè)務(wù)進行選擇設(shè)計。例如,在設(shè)計人才成長評價管理內(nèi)容時,參考習近平總書記提出的領(lǐng)導(dǎo)干部“七種能力”,依此建立起員工成長評價管理辦法。其中,政治能力包括堅定政治立場,對違背黨中央指示的精神的行為具有鑒別力和自制力。調(diào)查研究能力包括洞察力、調(diào)查力和分析力。提高對市場的敏感性,對市場機遇與調(diào)整具有一定的洞察力和調(diào)查力,對相關(guān)數(shù)據(jù)具備分析能力??茖W決策能力包括謀劃力、修正力、決策力,根據(jù)當前運營情況,準確預(yù)判未來發(fā)展規(guī)律,針對當前發(fā)展不足靈活糾正。改革攻堅能力包括變革力、堅韌力、推動力,堅持問題導(dǎo)向原則,針對市場發(fā)展趨勢下定決心變革,堅韌執(zhí)行。應(yīng)急處突能力包括抗壓力、處置力、預(yù)防力,對市場競爭形式具備一定的抗壓能力,良好規(guī)避極端事件,一旦發(fā)生風險具備處置能力。群眾工作能力包括理解力、表現(xiàn)力和組織力。理解基層群眾的處境,并將上級指示精神精準傳達,適宜的展示自身能力。抓落實能力包括自省力、執(zhí)行力、持續(xù)力,準確領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)意圖,堅持貫徹執(zhí)行,對執(zhí)行過程的成效與不足定期反省,并改進工作方法,促進崗位勝任力的提升。

        (三)選擇適合的評價時機與周期

        企業(yè)開展人才評價工作,一是要選擇合理的評價時機。因為人才評價工作涉及心理測驗,測評結(jié)果容易受到客觀環(huán)境及主觀情緒的因素影響。因此,企業(yè)進行人才評價時應(yīng)選擇合理時機。一般人才評定工作應(yīng)選擇企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)期或者進行年終評比等時期進行,員工此時工作重心可以落在人才評定工作上,客觀環(huán)境與主觀情緒均滿足進行人才評價工作的要求。二是選擇合適的評價周期。無論是崗位工作還是人員的評價都需要一定的考察周期,特別是部分崗位在較短時間內(nèi)很難讓人施展才能,若未結(jié)合具體崗位選擇評價周期很難客觀、全面了解人員的能力情況。針對崗位責任重大、工作內(nèi)容復(fù)雜,定量指標較多的情況,可以適當延長評價周期。針對工作較為簡單,定量和定性指標容易確定的崗位,評價周期也可以相應(yīng)的進行縮短。此外,對于領(lǐng)導(dǎo)崗位來說,工作內(nèi)容往往涉及一些前瞻性工作或者統(tǒng)籌全公司發(fā)展的戰(zhàn)略部署,需要較長時間才能見證管理成果。因此一般來講,領(lǐng)導(dǎo)級別越高,評價周期也會相對延長。因此,為了充分挖掘人才管理才能,促進評價結(jié)果的客觀性,一般以1~3年為準。

        (四)制定合理的評價計劃及程序

        企業(yè)進行人才測評工作需要制定合理的評價計劃及程序。一是要做好評價的準備工作。明確人才評價范圍、評價目標、評價標準,做好相關(guān)量化表,確保人才評價發(fā)揮效用。二是要明確參與評價主體,了解參評者是否具備一定的經(jīng)驗、能力素養(yǎng),確保人才評價結(jié)果的公平性和合理性。三是需要被評價人進行工作述職。參與評價人員在對被評價人進行最終評分前,應(yīng)寄語被評價人合理的述職時間,供被述職闡述自身崗位理解及對企業(yè)的貢獻,讓參評者能全面地了解被評價人。四是參評者進行打分。參評者根據(jù)定性和定量雙重因素對被評價主體進行綜合打分。評價過程中,應(yīng)根據(jù)評分要求和標準進行客觀打分,避免主觀情感參與到人才評價過程。五是及時分析考評數(shù)據(jù)。國有企業(yè)應(yīng)及時收集被評價人的相關(guān)信息,并對評價結(jié)果以報告形式體現(xiàn),及時反饋給被評價人,確保各項評價指標客觀、真實、具體,便于被評價人有針對性的補齊自身短板。

        (五)選擇適合企業(yè)的評價工具

        企業(yè)在進行人才評價過程中,首先,應(yīng)明確評價目標,選擇恰當?shù)脑u價工具,通過考試、評審、考核形式或者面試、筆試、心理測試等手段,注重動態(tài)、靜態(tài)融合,主觀、客觀統(tǒng)一,對于工作成果、績效等,應(yīng)采用定量考核或者評審的方法較為適宜,對于能力與素質(zhì),一般采取考試的方式較為適宜。其次,企業(yè)人才評價應(yīng)定期開展,針對專項業(yè)務(wù)及關(guān)鍵事件,應(yīng)靈活增設(shè)專項評價和關(guān)鍵事件評價。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況及人員崗位工作實際情況確定評價周期。針企業(yè)重大事件、專項事件應(yīng)做到專事專評。最后,在企業(yè)人才評價過程中,應(yīng)全面分析評價方法的優(yōu)缺點,對評價成本、目的、對象客觀分析,確保與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。同時,人才評價過程中應(yīng)采取面談、考察等方式,根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要,還應(yīng)引入目標管理及情境模擬等創(chuàng)新評價方法,避免人為因素干擾評價的客觀性。以樂道物流為例,樂道公司在進行人才測評時,就根據(jù)測評對象不同,選取了不同的測評工具,針對中高層管理者運用大五職業(yè)性格、職業(yè)驅(qū)動力和情境判斷測評,針對后備人才,做大五職業(yè)性格和職業(yè)驅(qū)動力測評。具體運用Talent5 大五職業(yè)性格測評TM、iDriver 職業(yè)驅(qū)動力測評TM、PSA 管理人員情境判斷測評TM三種工具進行測評。

        (六)平衡好定性與定量分析

        企業(yè)人才評價過程中,應(yīng)采取定性、定量相結(jié)合的方式。由于一般規(guī)律是崗位復(fù)雜程度越高,創(chuàng)造價值越大,對于崗位績效考核指標較多的管理崗位應(yīng)采取定性為主、定量為輔的評價方式,對于崗位績效考核指標較較少的管理崗位,則相反。對基層工作人員一般采取定量為主,定性為輔的評價方式,以確保人才評價體系客觀、準確。

        (七)精確處理評價結(jié)果

        企業(yè)人才評價結(jié)果應(yīng)當應(yīng)用到人力資源的實際管理中,一是發(fā)現(xiàn)人才管理中存在的問題,并進行糾偏;二是作為員工績效考核和選拔提升的依據(jù)之一,人才評價結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、獎勵、職位晉升等掛鉤;三是應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果,有針對性地組織企業(yè)的員工培訓,提升公司員工的能力薄弱項。以樂道公司為例,樂道公司建立了人員評價記錄檔案,作為員工崗位調(diào)動的參考基礎(chǔ),同時建立后備干部儲備庫,在長期的人才評價考核中,將能力突出、表現(xiàn)優(yōu)異的人員納入后備干部儲備庫,根據(jù)工作成績視情況給予一定的嘉獎或職位晉升,根據(jù)員工評價的薄弱項給予員工相應(yīng)的培訓提升機會。

        四、結(jié)語

        本文對國有企業(yè)人才評價體系進行了解析,重點針對當前國有企業(yè)人才評價的評價方法、評價工具、評價結(jié)構(gòu)、評價要素、評價結(jié)果等存在的缺陷和問題進行深入剖析,并提出了國有企業(yè)人才評價體系的具體操作內(nèi)容和方法,包括加強評價實施組織管理、確定合理的評價時機與周期、制定評價計劃和程序、選擇科學的評價工具、根據(jù)評價對象選擇相應(yīng)的定性與定量防范措施、精準處理評價結(jié)果等等。國有企業(yè)應(yīng)全面認識人才評價對企業(yè)發(fā)展的重要性,提高企業(yè)識人、用人、育人能力,促進國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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