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        數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下建筑施工企業(yè)的成本管控

        2023-01-11 05:09:15章君芬
        今日財(cái)富 2022年34期
        關(guān)鍵詞:管控建筑施工成本

        章君芬

        數(shù)字化浪潮的興起,為建筑施工企業(yè)成本管控帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),如何利用數(shù)字化手段優(yōu)化建筑施工企業(yè)的成本管理模式,已經(jīng)成為整個(gè)行業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略議題。

        新技術(shù)使得建筑領(lǐng)域涌現(xiàn)出了大量的新產(chǎn)品、新服務(wù)、新業(yè)態(tài),施工總承包(EPC)、基礎(chǔ)設(shè)施PPP項(xiàng)目、裝配式建筑、智慧城市等在當(dāng)前都較為火熱,吸引了越來越多的施工企業(yè)參與其中。但同時(shí),行業(yè)競爭透明,利潤空間下行,給建筑企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),對(duì)建筑企業(yè)管理人員的能力水平提出了更高要求。為了提高競爭力,企業(yè)必須摒棄以往缺乏數(shù)據(jù)支撐的造價(jià)管理方式,要參與到施工項(xiàng)目的全過程成本管控之中,以此獲取更大的成本競爭優(yōu)勢,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)更快的發(fā)展。

        一、建筑施工企業(yè)成本管控的重要性

        (一)科學(xué)合理的成本管理有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        施工項(xiàng)目作為建筑企業(yè)業(yè)務(wù)的核心構(gòu)成,承擔(dān)著為企業(yè)創(chuàng)造利潤的重要職責(zé)。而利潤與成本關(guān)系密切,科學(xué)合理地減少施工成本,能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來,隨著我國基建投資不斷增加和房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑業(yè)迎來了發(fā)展機(jī)遇。但是建筑行業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),準(zhǔn)入門檻較低,行業(yè)競爭激烈使得低價(jià)競爭成為同業(yè)間爭取業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的常態(tài)。中標(biāo)項(xiàng)目通常是低價(jià)中標(biāo),施工企業(yè)能夠獲得的項(xiàng)目基本收益有限,如管理稍有不慎,就有可能出現(xiàn)虧損。因此,要想確保項(xiàng)目基本利潤,獲取項(xiàng)目的超額效益,要從改善成本入手,通過細(xì)致的、系統(tǒng)化的成本管理,將建造成本控制在合理范圍,以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。此外,進(jìn)行成本控制,可以保證項(xiàng)目的人力、物力和資金的及時(shí)供給。既降低投資成本,還可以確保工程的預(yù)期效益,并及時(shí)收回工程款,從而形成一個(gè)良好的循環(huán)。

        (二)科學(xué)的成本管理有利于提高企業(yè)的競爭力

        一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,除了要有良好的外在條件,還要有自己的核心競爭力。目前,我國建筑業(yè)企業(yè)大都采取了“成本領(lǐng)先”的策略,通過科學(xué)的成本管理,可以有效地實(shí)現(xiàn)“成本優(yōu)勢”,從而提高企業(yè)的核心競爭力。

        二、數(shù)字化背景下建筑施工企業(yè)成本管控存在的問題

        (一)成本控制意識(shí)不足

        市場競爭日趨激烈,惡性投標(biāo)使企業(yè)利潤空間大幅縮水,同時(shí),由于缺乏科學(xué)的成本管理,企業(yè)可能面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。首先,由于部分大型建筑施工企業(yè)管理人員對(duì)成本控制工作缺乏全面認(rèn)識(shí),僅僅從經(jīng)濟(jì)利益的角度來考慮,而且僅限于利用數(shù)字、量化等數(shù)據(jù)來進(jìn)行成本控制,未能全面將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合。其次,部分工程技術(shù)人員在工程建設(shè)中的成本控制意識(shí)比較弱,缺少專業(yè)知識(shí),在工程建設(shè)中很有可能進(jìn)行一些不規(guī)范的操作,如果對(duì)建材的使用不到位,會(huì)造成工程材料的浪費(fèi),從而提高項(xiàng)目建設(shè)成本。

        (二)成本管控體制不健全,缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

        成本核算與分析工作必須要有一套完備的制度保證,對(duì)員工進(jìn)行成本控制,并嚴(yán)格審核和監(jiān)控。如果企業(yè)成本管理體系長期處于不完善的狀態(tài),勢必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作的混亂,資金管理的松懈。獎(jiǎng)勵(lì)制度不完善,員工也會(huì)失去工作的熱情。落后的成本管理控制體系,已不能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營需要。

        (三)成本管控方法落后,成本管理人員素質(zhì)有待提升

        目前,國內(nèi)部分大型建筑施工企業(yè)還采用傳統(tǒng)的成本管理方式,在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),往往依賴于經(jīng)驗(yàn)。一些企業(yè)缺乏專門的成本控制人員,用財(cái)務(wù)人員來兼職管理。由于財(cái)務(wù)人員對(duì)成本控制工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí),從而造成成本控制不到位,影響到項(xiàng)目成本管理控制工作的正確決策。在部分建筑施工企業(yè)中,成本管理人員的整體素質(zhì)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的成本控制需求,存在缺少專業(yè)知識(shí)、工作能力、創(chuàng)新意識(shí)和信息技術(shù)水平以及各部門間的協(xié)作和溝通能力不強(qiáng)等問題。

        (四)成本管控防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

        建筑施工企業(yè)的競爭日益激烈,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目中存在著諸多不確定因素,為建筑行業(yè)帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。

        1.合同風(fēng)險(xiǎn)

        施工工藝、材料等客觀條件是影響項(xiàng)目實(shí)施的重要因素,而這些客觀條件又會(huì)給合同的履行帶來不確定性。其主要體現(xiàn)在對(duì)材料認(rèn)識(shí)上的失誤以及材料價(jià)格大幅上漲的危險(xiǎn)。

        2.工期和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

        由于各種影響因素的存在,導(dǎo)致工程無法按期完工的風(fēng)險(xiǎn):第一,由于拆遷不及時(shí),會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度,從而加大成本控制和施工管理的難度,同時(shí)也會(huì)帶來投資風(fēng)險(xiǎn);第二,工程建設(shè)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,而且內(nèi)部和外部的環(huán)境非常復(fù)雜,任何一個(gè)不利的因素和突發(fā)情況都有可能對(duì)建設(shè)造成負(fù)面影響,使項(xiàng)目的工期、質(zhì)量受到影響,導(dǎo)致項(xiàng)目的成本上升。

        3.招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

        建筑施工企業(yè)在招標(biāo)中的競爭激烈,造成了很多壓低價(jià)格的現(xiàn)象出現(xiàn),很多建筑施工企業(yè)利潤不足,甚至虧損,讓建筑施工企業(yè)陷入困境。

        (五)企業(yè)成本考核機(jī)制不健全

        由于建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目并不是很集中,成本控制人員來完成項(xiàng)目的后續(xù)工作,工作任務(wù)繁雜,工作壓力大,對(duì)成本控制人員的綜合素質(zhì)要求較高。企業(yè)的管理制度不完善,獎(jiǎng)懲制度未能得到有效執(zhí)行,會(huì)影響員工的積極性。

        三、數(shù)字化背景下建筑施工企業(yè)成本管控策略研究

        (一)強(qiáng)化企業(yè)整體成本管控意識(shí)

        成本控制影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在激烈的市場競爭中,企業(yè)只有做到質(zhì)量高、成本低、高利潤,才能取得一定的優(yōu)勢。因此,企業(yè)既要提高高級(jí)管理人員的成本控制意識(shí),又要讓全體員工都能關(guān)注成本控制。加強(qiáng)對(duì)成本控制相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)建筑施工現(xiàn)場的人員,通過分項(xiàng)目、分施工隊(duì)進(jìn)行材料成本計(jì)算,提高現(xiàn)場施工人員的成本管理意識(shí)和工作熱情。

        (二)完善成本管控體制,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制

        為了保證建筑施工企業(yè)的正常生產(chǎn),必須建立起一套完善的成本管理系統(tǒng)。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,進(jìn)行科學(xué)、合理的管理與控制。要嚴(yán)格審核成本、財(cái)務(wù)收支以及施工過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),從而保證成本控制的精確度和可靠性。同時(shí)要對(duì)其進(jìn)行事后的分析,將其融入到業(yè)績評(píng)價(jià)中,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性。

        (三)完善成本控制管理信息化建設(shè),提高相關(guān)人員的素質(zhì)和工作能力

        建筑工程企業(yè)要運(yùn)用信息化技術(shù),將管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三者有機(jī)地結(jié)合起來,通過數(shù)據(jù)的共享,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測、分析各種成本數(shù)據(jù)。利用BIM技術(shù),實(shí)時(shí)獲得項(xiàng)目的工程量、預(yù)算、施工進(jìn)度、資金等信息,解決由于管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)和其他客觀因素導(dǎo)致的難以進(jìn)行成本控制等問題。而建筑工程成本控制是一項(xiàng)綜合性工程,涉及工程建設(shè)的各個(gè)方面,因此,企業(yè)管理者要加強(qiáng)與各方面的溝通,合理安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)成本控制,并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

        (四)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立成本核算機(jī)制

        為了有效地避免風(fēng)險(xiǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營效益,必須加強(qiáng)對(duì)工程成本的管理。

        1.應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)

        通過建立一個(gè)完善的采購平臺(tái),引入高質(zhì)量的原料供應(yīng)商,降低企業(yè)的投資成本。在訂立合同前,必須對(duì)合同各方的財(cái)產(chǎn)狀況、資信狀況、履行能力等進(jìn)行全面的調(diào)查、研究,如在履行合同期間發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

        2.施工進(jìn)度和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

        因設(shè)計(jì)文件中有瑕疵,或因與現(xiàn)場實(shí)際情況不符而造成的設(shè)計(jì)變更,增加了費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在合同中明確雙方的責(zé)任,施工單位的原因造成工程進(jìn)度延誤,由此造成的損失,由施工單位負(fù)責(zé)。

        3.投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

        在招標(biāo)之前,企業(yè)管理者要仔細(xì)聽取員工的建議,盡量減少投資風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要拋棄傳統(tǒng)的成本核算模式,采取新的成本控制制度,提高企業(yè)的成本控制能力。管理者要對(duì)工程前期費(fèi)用和建設(shè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)測,針對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),采用不同的方法,使成本控制的效果得到有效的發(fā)揮。

        (五)建立健全成本管控考核機(jī)制

        為了使工程項(xiàng)目的成本控制得以實(shí)施,需要建立健全的成本管理考核體系,結(jié)合企業(yè)的具體情況和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,建立量化的、可執(zhí)行的、與崗位有關(guān)的業(yè)績考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度,通過合理的時(shí)間安排,減少建設(shè)費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在制定了相應(yīng)的制度之后,必須貫徹落實(shí),嚴(yán)格遵守有關(guān)的法規(guī),并且要根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r不斷進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。對(duì)施工過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行處罰,提高員工的成本管理意識(shí)。通過實(shí)施有效的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,形成一支有凝聚力的人才隊(duì)伍。

        結(jié)語:

        成本控制管理對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在數(shù)字化背景下,建筑施工企業(yè)的成本控制管理要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,推進(jìn)企業(yè)成本控制管理信息化建設(shè),建立相應(yīng)的考核機(jī)制,只有這樣,才能讓建筑施工企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)健。

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