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        新媒體環(huán)境下高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的研究

        2023-01-11 01:52:35熊遠(yuǎn)航
        中國傳媒科技 2022年6期
        關(guān)鍵詞:檢索數(shù)字化文獻

        周 凡 熊遠(yuǎn)航

        (湖北商貿(mào)學(xué)院,湖北 武漢 430079)

        新媒體能在承載傳統(tǒng)媒體作用的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)與用戶之間的互動。在觀看形式、信息接收終端、傳輸載體等方面均實現(xiàn)了對傳統(tǒng)媒體形式的升華。對媒體環(huán)境、文化環(huán)境以及經(jīng)濟發(fā)展等均產(chǎn)生了一定的影響,是更加符合當(dāng)前市場需求的媒體形式。當(dāng)前高校數(shù)字圖書館在運行過程中,缺乏相應(yīng)的閱讀推廣方式,沒有完善的信息交互平臺,新媒體的出現(xiàn)能為讀者與數(shù)字化圖書館之間搭建信息交流的橋梁,也能通過數(shù)字化資源實現(xiàn)高校圖書館資源的整合與補充。多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等均是高校數(shù)字化圖書館將傳統(tǒng)文獻內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)字化文獻內(nèi)容的輔助工具,也是促使圖書館在文獻形式轉(zhuǎn)換過程中充分發(fā)揮圖書館文獻優(yōu)勢,為其運行過程提供更加豐富的文獻種類以及資源數(shù)量,增進了閱讀推廣活動的縱深發(fā)展,提升了師生讀者的滿意度,推動了資源建設(shè)工作的順利開展,促進了高校數(shù)字圖書館的發(fā)展,同時又為圖書館開展特色信息服務(wù)創(chuàng)造了條件。

        1.高校數(shù)字圖書館的內(nèi)涵及特點

        高校圖書館能通過數(shù)字化形式進行信息的儲存,并通過電子設(shè)備將數(shù)字化格式文獻進行傳遞,并且能將高校圖書館與網(wǎng)絡(luò)中的虛擬信息進行連接,為用戶提供細(xì)膩化的服務(wù),總體來說,高校圖書館是實體化或細(xì)膩化的信息提供與傳遞機構(gòu)。高校圖書館的具體特征有以下幾方面。第一,資源數(shù)字化;第二,內(nèi)容多元化;第三,傳遞方式網(wǎng)絡(luò)化;第四,技術(shù)普及化;第五,信息揭示多維化;第五,機構(gòu)虛擬化;第六,服務(wù)分散化;第七,用戶服務(wù)個性化??傮w來說,在建設(shè)高校數(shù)字化圖書館的過程中,應(yīng)遵守以下幾方面內(nèi)容。(1)對本館各種傳統(tǒng)載體文獻的數(shù)字化;(2)對數(shù)據(jù)的存儲和管理;(3)實現(xiàn)數(shù)字化資源的傳送與發(fā)布;(4)能為用戶(讀者)提供有效的資源訪問、檢索與查詢。

        2.新媒體環(huán)境對高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的影響

        2.1 高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的現(xiàn)狀

        2.1.1 信息化平臺建設(shè)不充分

        縱觀當(dāng)前高校數(shù)字圖書館服務(wù)信息的實際情況以及其建設(shè)情況,信息化平臺建設(shè)情況不符合其根本需求。產(chǎn)生該現(xiàn)象的根本原因是高校對圖書館的管理信息系統(tǒng)資金投入嚴(yán)重不足,致使原有的圖書館管理信息系統(tǒng)的更新升級受阻,或管理系統(tǒng)運行中出現(xiàn)較多故障從而影響資源管理的效率及讀者閱讀體驗,如:讀者辦理借還書手續(xù)時遭遇管理系統(tǒng)反應(yīng)滯后、卡頓,在線獲取電子文獻資源時,因網(wǎng)速慢,導(dǎo)致掉線,無法下載的情況,直接影響了讀者檢索并獲取信息資源的體驗。

        2.1.2 信息化管理人才缺乏

        數(shù)字資源管理人才即數(shù)字館員是高校數(shù)字圖書館實施信息資源管理的保障力量。[1]但是,從當(dāng)前高校圖書館管理服務(wù)信息化模式的實踐看,部分?jǐn)?shù)字館員信息素養(yǎng)并不高。體現(xiàn)為專業(yè)技能不強,不善于學(xué)習(xí)提升;思想固化保守,不敢創(chuàng)新;資源整合能力不足,對多媒體技術(shù)的運用能力有限;不能意識到資源管理的重要性,僅僅是照搬其他館數(shù)字資源建設(shè)的成功經(jīng)驗,不能與本館發(fā)展特色相結(jié)合,使得數(shù)字化圖書館的建設(shè)工作模板化,不符合高校讀者個性化閱讀需求。高校數(shù)字圖書館也缺乏對數(shù)字館員的系統(tǒng)性培訓(xùn),導(dǎo)致高校數(shù)字圖書館的資源建設(shè)受阻。

        2.1.3 信息資源安全性不夠

        新媒體技術(shù)的應(yīng)用能提升高校圖書館的資源提供數(shù)量,能為讀者的學(xué)習(xí)以及知識獲取提供保障,但是網(wǎng)絡(luò)信息良莠不齊,不良網(wǎng)絡(luò)資源對高校學(xué)子的身心健康勢必產(chǎn)生不良影響。[2]高校數(shù)字圖書館需要重視對信息資源安全性的把控,加強對資源的梳理和篩選,為讀者營造良好的網(wǎng)絡(luò)閱讀環(huán)境。但苦于專項資金不足,專業(yè)技術(shù)人員匱乏等因素,影響高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的順利進行。

        2.1.4 數(shù)字資源推廣服務(wù)不充分

        當(dāng)前,高校圖書館越來越重視圖書館信息資源的建設(shè)以及數(shù)字化信息的使用,能在建設(shè)數(shù)字化資源平臺的基礎(chǔ)上,實行有效地推廣活動。例如:圖書館館員通過微信公眾號、圖書館網(wǎng)站、圖書館讀者QQ群、制作易拉寶等方式向?qū)W生展示館藏文獻資源,以豐富多樣的推廣方式吸引讀者參與到閱讀活動中;能就信息資源的使用情況以及讀者的特殊需求進行深入研究,開展有針對性的數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)活動,如:針對大四的畢業(yè)生讀者開展“專題數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)講座”的活動,即專門為大四畢業(yè)生講解如何撰寫學(xué)位論文,如何選擇檢索工具,如何利用相關(guān)的數(shù)據(jù)庫資源查找并閱讀文獻。盡管諸多高校圖書館注重對電子資源的推廣和宣傳,加大對讀者使用數(shù)據(jù)庫的培訓(xùn),在一定程度上提升了數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊等的點擊、下載量,然而,一旦宣傳推廣活動結(jié)束,電子資源的點擊量和下載量又會呈現(xiàn)下降趨勢。

        2.2 新媒體環(huán)境對高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的影響

        數(shù)字圖書館的資源建設(shè)與傳統(tǒng)圖書館的資源建設(shè)有本質(zhì)上的區(qū)別,數(shù)字圖書館在資源的發(fā)現(xiàn)、整理、檢索、查詢以及管理等方面均具有較大的優(yōu)勢。[3]

        2.2.1 資源影響

        在傳統(tǒng)媒體發(fā)展的階段中,高校圖書館更多的是通過文字記載等方式進行文獻的傳遞,但新媒體的產(chǎn)生以及應(yīng)用,能為高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)提供更加豐富的數(shù)字資源,能將文獻以圖片、視頻、聲音等方式進行傳遞,傳遞過程更加輕松高效。[6]能為讀者帶來更加多元化的閱讀體驗,讓讀者充分檢索及利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,對其知識水平的提升及知識獲取途徑的增加均有積極的意義。

        2.2.2 技術(shù)影響

        新媒體技術(shù)的產(chǎn)生能為高校數(shù)字圖書館的資源建設(shè)提供更加專業(yè)化的資源管理技術(shù)。新媒體技術(shù)與通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等共同作用,能優(yōu)化圖書館的服務(wù)方式及信息提供途徑,讓讀者隨時隨地進行信息資源的查詢、檢索及獲取,提升讀者的閱讀體驗。讀者在這一過程中,其自身角色發(fā)生了本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變,從信息的獲取者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌膫鞑フ?,圖書館員也能通過多媒體技術(shù)為讀者提供更加個性化的服務(wù),實現(xiàn)讀者與高校圖書館之間的互動。

        3.新媒體環(huán)境下優(yōu)化高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的舉措

        3.1 合理整合信息資源

        高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的根基在于對數(shù)字資源的高效有序管理,既要增加資源的數(shù)量,又要保障資源的質(zhì)量,還要確保其與新媒體環(huán)境的融合。合理整合資源的根本目的是提升資源的利用率,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)。

        3.1.1 建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y源管理規(guī)范

        數(shù)字圖書館館藏資源必須專業(yè)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量,才能滿足讀者多元化、個性化的需求。因此資源建設(shè)還應(yīng)秉持標(biāo)準(zhǔn)化的原則,即以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展資源建設(shè)工作,保障資源內(nèi)容的規(guī)范化及各個資源模塊的專業(yè)化,并維持資源服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、專業(yè)性和權(quán)威性,才能幫助讀者快速地獲取高質(zhì)量的信息,提升數(shù)字圖書館的服務(wù)水平,提升讀者的滿意度。

        3.1.2 制定嚴(yán)格的資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

        數(shù)字圖書館的資源建設(shè)應(yīng)遵守以下基本標(biāo)準(zhǔn):數(shù)字資源納入標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字資源存儲標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字資源領(lǐng)域或門類劃分標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)絡(luò)資源使用標(biāo)準(zhǔn)、資源存儲管理及運營標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上[4],同時結(jié)合行業(yè)的經(jīng)驗和準(zhǔn)則,按照系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以實現(xiàn)資源的有效整合。(1)加強網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集、組織、加工和處理,形成虛擬信息資源庫;(2)搜集各類電子出版物,充分利用各種全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,建立豐富的數(shù)字化信息資源;(3)建立和完善各種書目數(shù)據(jù)庫,形成全國性和地區(qū)性的聯(lián)合目錄。這就對數(shù)字館員提出了更高的要求,要求數(shù)字館員不但需要熟練掌握信息的檢索、儲存、安全防護、加密等技術(shù),而且要能將上述技術(shù)應(yīng)用到資源建設(shè)工作中,為數(shù)字圖書館的資源建設(shè)提供強大的技術(shù)支撐。

        3.1.3 走特色化發(fā)展之路

        高校數(shù)字圖書館可綜合其所在地理位置、人文特點、風(fēng)土人情、歷史背景、經(jīng)濟發(fā)展水平等,結(jié)合自身的資源優(yōu)勢,發(fā)掘并打造特色化的信息資源。如:嘗試建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,成為全國數(shù)字化信息資源的組成部分,并就特色數(shù)據(jù)庫進行宣傳和推廣,以引發(fā)讀者的興趣。

        3.1.4 積極開展合作

        為更好地整合與管理各類資源,高校數(shù)字圖書館應(yīng)積極與其他高校圖書館、企業(yè)、科研單位等進行合作,以獲取經(jīng)驗及支持。[5]表現(xiàn)在與其他數(shù)字圖書館進行合作,實現(xiàn)資源的共享;完善校企合作制度;優(yōu)化數(shù)字圖書館的人力資源,與科研單位進行合作,提升文獻資源的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性等。

        3.2 提升全館信息化水平

        讀者是高校數(shù)字圖書館的主要服務(wù)對象,為使廣大讀者積極主動地參與到閱讀中,滿足讀者的閱讀需求,高校在數(shù)字圖書館資源建設(shè)中,應(yīng)以讀者的閱讀需求為導(dǎo)向,為讀者提供更為人性化的閱讀體驗。

        3.2.1 改進網(wǎng)站界面

        高校數(shù)字圖書館的網(wǎng)站(主頁)是讀者了解數(shù)字圖書館的窗口。因此,在搭建主頁界面時,應(yīng)保證圖片的簡潔大方,文字的簡約規(guī)范,數(shù)字的清晰明了以及操作的簡單方便具有親和性,保證網(wǎng)站(主頁)能清晰、直觀地展示圖書館的服務(wù)項目、特色和圖書類別,以吸引讀者的瀏覽、查詢。

        3.2.2 優(yōu)化網(wǎng)站結(jié)構(gòu)

        區(qū)域及模塊劃分明顯且具有優(yōu)良結(jié)構(gòu)性的數(shù)字圖書館網(wǎng)站,有助于讀者方便快捷地查找并獲取不同類型的資源。因此,作為數(shù)字圖書館入口的網(wǎng)站(主頁)需要特別注意將網(wǎng)站中的資源進行模塊化的歸納整理:即按照資源的不同類型,將其進行分區(qū),劃分成不同的欄目;并為讀者提供極具操作性的檢索方式,同時還能滿足讀者跨庫、跨學(xué)科、跨領(lǐng)域檢索的要求,方便讀者快速、高效、便捷地獲取資源。

        3.2.3 搭建互動平臺

        為讀者搭建線上溝通與交流的平臺,使讀者能與其他讀者進行交流溝通,及時發(fā)表自己的建議及想法。圖書館可采用微信公眾號和企業(yè)微信作為主要信息交互與資源推送平臺,輔以 QQ 平臺組建讀者交流群,以多平臺結(jié)合的方式構(gòu)建數(shù)字圖書館新媒體平臺。同時,數(shù)字館員通過平臺后臺數(shù)據(jù),搜集并掌握讀者的真實需求及閱讀意愿等反饋,及時對平臺及資源進行調(diào)整,為讀者推送符合其需求的資源。[6]

        3.2.4 實時更新數(shù)字資源

        應(yīng)注重對資源進行實時更新,保證其實效性,讓讀者在第一時間掌握最新的本館資訊、圖書推介、活動推廣等信息,同時還需要定期對微信公眾平臺(服務(wù)號)、網(wǎng)站、移動客戶端等進行升級更新,為讀者推介新的功能,以滿足讀者多元化、個性化的需求。使讀者既能通過無線網(wǎng)絡(luò)隨時隨地接收圖書館推送的資源及信息,又能在線檢索圖書并對圖書內(nèi)容進行瀏覽。

        3.2.5 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)推送信息資源

        大數(shù)據(jù)技術(shù)令深入挖掘讀者需求變?yōu)榭赡堋Wx者在瀏覽信息資源的過程中會留下檢索痕跡和檢索記錄。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對讀者檢索記錄進行分析,并以此推斷出讀者的閱讀偏好和檢索習(xí)慣,從而有針對性地為讀者推送其感興趣的信息資源,增強用戶的體驗感,提升滿意度。

        3.2.6 積極利用移動終端

        隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,越來越多的讀者傾向于使用移動終端查詢、檢索、瀏覽文獻資源。因此移動圖書館變成了高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的重要內(nèi)容。應(yīng)積極搭建本館網(wǎng)絡(luò)平臺,如:引進超星學(xué)習(xí)通(移動圖書館)、歌德電子書借閱機,吸引更多的讀者通過手機、Ipad、Kindle等移動終端進行不受時空限制的閱讀和文獻資源的獲取。

        3.2.7 打造虛擬閱讀空間

        新媒體時代,高校數(shù)字圖書館不能單純地將信息資源的存儲、檢索、獲取及利用局限于物理空間,應(yīng)嘗試為讀者打造開放的虛擬閱讀空間。如:引進“博看AI光影閱讀”終端,該終端利用激光投影和成像技術(shù),將電子版的萬余種優(yōu)質(zhì)圖書、報刊資源投影到桌面、幕布、墻面等位置,讀者直接在投影位置(平面)進行單擊、滑動、放大等觸控操作,即可享受大屏閱讀。同時,該閱讀終端帶有音箱,能進行智能朗讀,滿足讀者聽書的愿望,嵌入AI語音交互科技,實現(xiàn)人機互動交流,從而提升讀者閱讀體驗,激發(fā)讀者閱讀興趣。

        3.3 加強人才隊伍建設(shè)

        人才建設(shè)是高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)得以順利進行的基礎(chǔ)。[7]高校數(shù)字圖書館數(shù)字館員須掌握專業(yè)化的多媒體技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以實現(xiàn)對數(shù)字圖書館的運營及管理。

        3.3.1 注重人才招聘

        在引進人才的過程中,應(yīng)充分考察應(yīng)聘人員的各項能力。其不僅需要具備學(xué)科專業(yè)知識,掌握專業(yè)化的技術(shù),更要能將其所掌握的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字圖書館的資源建設(shè)中。

        3.3.2 強化人才培養(yǎng)

        對已經(jīng)引進的數(shù)字館員,應(yīng)注重其專業(yè)技能的培訓(xùn)及培養(yǎng)。一方面注重提升數(shù)字館員的專業(yè)技能。另一方面注重提升數(shù)字館員的專業(yè)素養(yǎng)以及思想素養(yǎng),使其更加積極主動地參與到數(shù)字圖書館的資源建設(shè)中。[8]

        結(jié)論

        綜上所述,新媒體時代的到來,為高校數(shù)字圖書館的資源建設(shè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)。高校數(shù)字圖書館的資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分利用新媒體時代下媒體融合的優(yōu)勢,借助信息技術(shù)手段,優(yōu)化文獻信息資源存儲和利用,調(diào)整館藏文獻資源結(jié)構(gòu),突出文獻資源特色,拓寬讀者服務(wù)領(lǐng)域,以滿足讀者日益豐富且多元化的閱讀需求,提高文獻資源利用率,保障數(shù)字圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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