蘇彩婷

（山西八建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030000）

1 工程裝飾企業(yè)投標(biāo)預(yù)算中造價(jià)管理的重要意義

工程裝飾企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營和發(fā)展的過程中，通過合理有效的預(yù)算方面的管理工作，能夠積極的引導(dǎo)企業(yè)制定可行性的工作財(cái)務(wù)方面的計(jì)劃，能夠積極利用有限的資金通過合理利用的輻射，讓企業(yè)朝著更加理想的方向發(fā)展。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，在一定程度上加強(qiáng)了企業(yè)在市場方面的競爭。通過合理有效的預(yù)算管理的工作，可以將各項(xiàng)資金支出進(jìn)行科學(xué)的合理的規(guī)劃，有利于節(jié)約企業(yè)在開支方面的費(fèi)用，能夠給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來更好的環(huán)境，奠定良好的資金基礎(chǔ)。通過以上的分析，可以看出加強(qiáng)日常方面的管理，能夠不斷提高企業(yè)在運(yùn)營管理過程中的能力，可以幫助企業(yè)積極地朝著更加理想的方面進(jìn)行發(fā)展[1]。工程裝飾如圖1所示。

圖1 工程裝飾

2 裝飾項(xiàng)目預(yù)算造價(jià)控制存在的主要問題

2.1 主材料變化引起造價(jià)增長

在整個(gè)裝飾工程活動(dòng)開展的過程中，由于市場是隨時(shí)發(fā)生變化的，受到材料的變化隨時(shí)都可能導(dǎo)致造價(jià)的增長。承建單位在設(shè)計(jì)階段，對(duì)于效果圖進(jìn)行綜合的評(píng)審，但效果圖與實(shí)際施工的效果存在一定的差異，而部分承建單位往往會(huì)追求建筑的整體性，而選擇對(duì)裝飾主材進(jìn)行更換，在一定的程度上造成了造價(jià)增長的情況。從另一方面來看，施工單位中標(biāo)的價(jià)格較低，為了能夠不斷提升企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的利潤，通過減少施工成本的支出，誘導(dǎo)承建方更換主材，而中標(biāo)單位則調(diào)整了主材的價(jià)格，其中造成了費(fèi)用的增加，種種操作會(huì)造成造價(jià)增長現(xiàn)象[2]。

2.2 預(yù)算編制的問題

通過深入的分析和調(diào)查可以看出，當(dāng)前我國的很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制工作的過程中，采用的是增量或者是減量的方式，也就是根據(jù)上半年的運(yùn)營狀況，以此來有效地預(yù)測出下半年的預(yù)算方案的編制，利用這樣的方式進(jìn)行操作，雖然采用的方式相對(duì)簡單，但是并沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，有效地進(jìn)行思考，這樣的預(yù)算編制具有很大的隨意性，在收支預(yù)算編制的過程中，缺少衡量的標(biāo)準(zhǔn)，不能夠有效地展示出企業(yè)的發(fā)展過程中真正的運(yùn)營狀況，并且缺乏合理性無法給員工的考核方面的管理，提供有效的參考[3]。

2.3 預(yù)算考核存在的問題

當(dāng)前，越來越多的企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中，往往將工作的重心放在預(yù)算編制方面，但是這種操作是不夠恰當(dāng)?shù)?。很多企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí)，安排財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)，并沒有讓企業(yè)的其他部門進(jìn)行積極的參與，這樣一來，會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理方面的目標(biāo)無法進(jìn)行有效的設(shè)定，無法給管理工作提供更好的支持和幫助。導(dǎo)致最后預(yù)算管理的效果，并不能夠符合人們的意愿，也無法提高管理工作的效率[4]。

2.4 管理體系存在問題

企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的過程中，往往很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)較大，所以在管理的過程中存在很大的難度。相關(guān)的管理人員在整個(gè)工作的過程中，并沒有對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行有效的分析和了解。這樣一來，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算管理工作無法得到有效地落實(shí)和執(zhí)行，缺乏完善的管理體系，在實(shí)行體系管理的過程中，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)方面的信息缺乏真實(shí)性。與此同時(shí)，仍然有一部分企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算管理體系的過程中，只是注重理論方面因素的分析，并沒有對(duì)實(shí)際的經(jīng)營狀況和實(shí)際的影響因素進(jìn)行挖掘和了解，導(dǎo)致整個(gè)管理的執(zhí)行力度很低。

2.5 裝飾工藝變化引起造價(jià)增長

在整個(gè)施工開始之前，必須要提前了解具體的施工環(huán)境，對(duì)施工環(huán)境進(jìn)行有效的勘察，從而才可以確定施工的工藝。但是通過目前的情況來看，很多裝飾工程活動(dòng)在開始之前，并沒有做好提前的調(diào)研工作，造成所選擇的施工工藝無法應(yīng)用。如果想要達(dá)到預(yù)期的裝修效果，就必須要改進(jìn)施工工藝。然而這些操作都需要承建方進(jìn)行變更和確認(rèn)，要想不影響質(zhì)量以及施工的進(jìn)度，就會(huì)增加一定的施工成本支出，進(jìn)而在一定的程度上提升了造價(jià)[5]。

3 裝飾工程預(yù)算造價(jià)控制的應(yīng)對(duì)策略

3.1 合理編制預(yù)算方案

工程裝飾企業(yè)在今后開展預(yù)算編制工作的過程中，需要充分的發(fā)揮設(shè)計(jì)人員帶頭作用，積極開展內(nèi)部的會(huì)議，有效地進(jìn)行充分的溝通與交流。認(rèn)識(shí)到到預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展的作用，明確預(yù)算管理的機(jī)制。在整個(gè)工作的過程中，必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來對(duì)資金方面的需求，有效進(jìn)行思考和規(guī)劃明確工作的目的，通過嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度來加強(qiáng)預(yù)算的編制，保證審核過程的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。只有通過這樣的方式，才能夠不斷提高企業(yè)的預(yù)算編制工作水平，以此來有效提升編制的效果。合理編制預(yù)算方案如圖2所示。

圖2 合理編制預(yù)算方案

3.2 合理確定甲控主材

甲控主材主要指的是承建方對(duì)主要相關(guān)材料的價(jià)格、質(zhì)量、品牌以及數(shù)量等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行合理的控制。在招標(biāo)活動(dòng)開始之前，施工單位以承建方提供的資料信息，來開展報(bào)價(jià)活動(dòng)，但是要清楚地認(rèn)識(shí)到，這一價(jià)格只是暫時(shí)確定的價(jià)格，在中標(biāo)之后還可以根據(jù)適當(dāng)?shù)那闆r來及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。但是必須要保證控制權(quán)在承建方為主導(dǎo)，在項(xiàng)目結(jié)算的過程中，對(duì)于調(diào)整后的材料價(jià)格進(jìn)行具體的核算。在具體工作開展的過程中，主要包含以下兩個(gè)不同的方面，一方面是由于建筑材料的品種相對(duì)復(fù)雜，并且各種材料之間的價(jià)格差異相對(duì)較大，所以承建方要想控制所有的施工用料，就必須要用到大量的人力、物力和財(cái)力來進(jìn)行管理。另一方面，裝修工程利潤有很大的一部分是來自于材料，施工單位如果選擇購買相關(guān)的材料，內(nèi)部包含的利潤除了材料購買的差價(jià)之外，同時(shí)還包括供應(yīng)商的讓利，在一定的程度上增加了整個(gè)裝修工程的造價(jià)。而如果承建方全面控制材料的購買，則會(huì)造成工程的利潤相對(duì)較低，在招標(biāo)時(shí)也很難會(huì)有施工隊(duì)伍來參與。在今后工作活動(dòng)開展的過程中，必須認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在的問題，采用合理的方式來確定甲控主材，只有這樣，才能夠確保裝修工程預(yù)算造價(jià)控制的合理性。

3.3 做好招標(biāo)工作管理活動(dòng)

在具體工作活動(dòng)開展的過程中招標(biāo)階段，是整個(gè)工程實(shí)施的起點(diǎn)，決定著后期整個(gè)工作的成敗。對(duì)于裝飾工程建設(shè)來說占據(jù)決定性的作用在制定招標(biāo)文件的過程中，必須要保證內(nèi)容的完整，做好詳細(xì)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)能夠針對(duì)工程的具體情況確定好每個(gè)安排階段。與此同時(shí)，對(duì)于競標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)，造價(jià)安全信息管理等具體的內(nèi)容要做好詳細(xì)的分析。由于裝飾工程受到藝術(shù)因素以及潮流因素等具體因素的影響，在設(shè)計(jì)的過程中結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，部分工程量無法在施工活動(dòng)開始之前進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算，所以必須選擇合適的合同計(jì)價(jià)方式。只有這樣，才能夠確保后期工作的順利開展在選擇的過程中，一般應(yīng)該選擇綜合性的單價(jià)合同，同時(shí)要對(duì)工程的變更計(jì)價(jià)具體的內(nèi)容作相應(yīng)的規(guī)定。不能夠選擇固定總價(jià)的計(jì)價(jià)方式，因?yàn)椴牧鲜袌龅认嚓P(guān)影響因素會(huì)隨時(shí)的做出變化。對(duì)于工程工期較短、圖紙齊全、工程量能夠準(zhǔn)確計(jì)算的情況下，才能夠選擇固定總價(jià)的計(jì)價(jià)方式，在整個(gè)過程中要對(duì)具體的工程進(jìn)行深入的分析，只有這樣才能夠確保工作順利的開展[6]。招標(biāo)工作活動(dòng)如圖3所示。

圖3 招標(biāo)工作活動(dòng)

3.4 提升人員綜合素質(zhì)

建立健全管理制度，培養(yǎng)專業(yè)化管理人才，在具體管理工作活動(dòng)開展的過程中，既要樹立正確的管理理念，同時(shí)也應(yīng)該采用科學(xué)管理的制度進(jìn)行管理，確保管理工作可以順利地開展。對(duì)于建筑工程活動(dòng)必須分析當(dāng)前管理的現(xiàn)狀，通過制定科學(xué)合理的管理制度來推動(dòng)工作的開展。在確定相關(guān)制度的時(shí)候，要從基層組織帶到高級(jí)管理，從監(jiān)督制定完善的規(guī)章制度。對(duì)于具體的施工人員來說，必須明確施工工作人員的安全責(zé)任，做好相應(yīng)的應(yīng)急管理方面的措施，同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)在施工過程中的選用材料等方面的環(huán)節(jié)做好檢查工作，必須要保證建筑物的質(zhì)量，不能夠在工作中出現(xiàn)偷工減料的情況。要做好監(jiān)察方面的工作，通過對(duì)施工的整個(gè)步驟進(jìn)行完整的監(jiān)測，在驗(yàn)收的過程中要進(jìn)行高效的驗(yàn)收，讓每一步工作環(huán)節(jié)都能夠緊密的聯(lián)系起來，以此來推動(dòng)工作水平的提升。

3.5 預(yù)算管理信息化的水平

在整個(gè)預(yù)算管理的過程中，必須明確清晰的制定費(fèi)用管理方面的信息，以此來為預(yù)算的決策提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。必須有效優(yōu)化企業(yè)的費(fèi)用管理方面的預(yù)算，不斷提高管理的信息化水平?？梢赃M(jìn)入相關(guān)的信息系統(tǒng)，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算方面的管理，保證預(yù)算表單設(shè)計(jì)能夠符合內(nèi)部管理的流程。與此同時(shí)，還要積極到完善在預(yù)算模塊的預(yù)算執(zhí)行方面的分析功能，通過相關(guān)的設(shè)計(jì)，以此來滿足查詢的要求。最后要加強(qiáng)審批工作的管理和監(jiān)督，有效地提高費(fèi)用預(yù)算方面管理的效率。積極地借助信息化發(fā)展的水平不斷提高預(yù)算管理的能力，能夠?yàn)橄嚓P(guān)的建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)。

3.6 針對(duì)招標(biāo)文件加強(qiáng)分析

工程裝飾企業(yè)在開展投標(biāo)工作活動(dòng)之前，由于影響投標(biāo)的因素較多，如招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等等都屬于重要的內(nèi)容。對(duì)于施工單位來說，應(yīng)當(dāng)對(duì)上述因素進(jìn)行全面地分析，在招標(biāo)文件中對(duì)定額選擇以及清單項(xiàng)目等進(jìn)行明確，在研究圖紙的過程中，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與圖紙內(nèi)容存在差異，必須及時(shí)指出，避免對(duì)建設(shè)成本帶來負(fù)面的影響。與此同時(shí)，作為施工單位必須要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙好、工程量以及具體的施工技術(shù)來進(jìn)行充分的研究，提前做好一系列的準(zhǔn)備工作，以此來提升報(bào)價(jià)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。否則將會(huì)降低施工單位的利潤空間。施工單位同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)場工作考察，根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況以及圖紙的情況來進(jìn)行分析，保障報(bào)價(jià)能夠符合施工的具體情況，以此來不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。

4 結(jié)語

總而言之，工程造價(jià)是一個(gè)重要的工作活動(dòng)，尤其是對(duì)于工程裝飾公司來說，做好投標(biāo)預(yù)算中的造價(jià)管理工作是一項(xiàng)重要的任務(wù)。相關(guān)管理人員必須對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的全過程進(jìn)行跟進(jìn)和管理活動(dòng)，在原有工程造價(jià)的基礎(chǔ)上及時(shí)改進(jìn)和完善，以此來保證具體建設(shè)項(xiàng)目的綜合效益。不斷提升企業(yè)的自我管理水平，在提升建筑工程質(zhì)量的同時(shí)，有效地降低施工成本。