張銘麗 廣州市黃埔區(qū)圖書(shū)館
我國(guó)公共圖書(shū)館中的圖書(shū)種類十分豐富,數(shù)量非常龐大,合理利用和開(kāi)發(fā)這些圖書(shū)資料,能夠在一定程度上促進(jìn)讀者文化素質(zhì)的提升。因此,圖書(shū)管理人員要不斷優(yōu)化和革新圖書(shū)館服務(wù)模式,切實(shí)滿足讀者的閱讀需求。現(xiàn)簡(jiǎn)要分析公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用現(xiàn)狀以及圖書(shū)資料合理開(kāi)發(fā)和利用的意義,并在此基礎(chǔ)上探究公共圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)和利用的創(chuàng)新途徑。
圖書(shū)資料是人類文明發(fā)展進(jìn)程的見(jiàn)證和人類智慧的結(jié)晶,其中包含著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)成就。因此,對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)和利用,能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)社會(huì)發(fā)展規(guī)律。同時(shí),科學(xué)開(kāi)發(fā)和利用圖書(shū)資料還能夠?yàn)樽x者獲取知識(shí)提供有效平臺(tái),讓讀者能夠快速查找所需信息,高效解決問(wèn)題。對(duì)于圖書(shū)管理人員來(lái)說(shuō),其不僅需要對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行合理分類、整理以及保管,同時(shí)還應(yīng)該做好圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用工作,更好地突顯圖書(shū)資料對(duì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用。
圖書(shū)資料主要指的是存放在圖書(shū)館中的紙質(zhì)資料,包括圖書(shū)、繪畫(huà)、報(bào)刊等。從現(xiàn)階段來(lái)看,圖書(shū)資料可以為人們開(kāi)展科研、寫(xiě)作或者教學(xué)等活動(dòng)提供參考資料,這也是圖書(shū)資料參考性的主要體現(xiàn)。也就是說(shuō),從人們使用圖書(shū)資料的方式來(lái)看,主要體現(xiàn)的是圖書(shū)資料的參考價(jià)值和工具價(jià)值,這種價(jià)值是伴隨圖書(shū)資料的發(fā)展而不斷發(fā)展的。同時(shí),圖書(shū)資料又屬于出版物,是文字和圖像有機(jī)組合并呈現(xiàn)在紙質(zhì)載體上的一種資源。圖書(shū)資料利用“文字+圖像”的方式,不僅記錄了人類和社會(huì)的發(fā)展史,更是各種實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是人與自然和社會(huì)友好相處的真實(shí)記載。從這個(gè)角度來(lái)看,圖書(shū)資料是人類發(fā)展資料的工具性、史實(shí)性以及事實(shí)性傳承。圖書(shū)資料突出的時(shí)代性和傳承性價(jià)值,促使其成為珍貴的歷史文化遺產(chǎn),同時(shí),其內(nèi)容的史實(shí)性和事實(shí)性特征,賦予了其豐富的文化價(jià)值,這也恰恰成為現(xiàn)階段圖書(shū)資料最具開(kāi)發(fā)和利用意義的價(jià)值。
隨著圖書(shū)資料參考價(jià)值、工具價(jià)值以及文化價(jià)值的不斷凸顯,圖書(shū)資料的附加值逐漸增加提高。首先是文物價(jià)值。在社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中,由于圖書(shū)保存手段和技術(shù)的限制,歷史上能夠完整保存下來(lái)的圖書(shū)資料逐漸減少,特別是一些經(jīng)典書(shū)籍,能夠保存下來(lái)的就更少了。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,部分圖書(shū)資料成為一種稀缺品,加上這種歷史性圖書(shū)資源是不能再生的,因此賦予了其一定的文物屬性,也就產(chǎn)生了文物價(jià)值。其次是版本價(jià)值。圖書(shū)信息的獨(dú)特性以及版本的稀缺性,無(wú)形中提升了圖書(shū)的版本價(jià)值,隨著版本的減少和產(chǎn)生時(shí)間的增加,其版本附加值也會(huì)隨之增加。如果版本信息在現(xiàn)階段具有較高的實(shí)用性,需要再次印刷,那么版本的附加值就會(huì)更高。當(dāng)今社會(huì)對(duì)這一圖書(shū)信息的需求越多,這一版本的重復(fù)印刷率就越高,印刷數(shù)量也就越多,相應(yīng)的圖書(shū)資源的傳播范圍和速度也就更快,獲得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越理想。
綜上,我們可以認(rèn)為圖書(shū)資料是由于自身的參考價(jià)值、工具價(jià)值、文物價(jià)值以及版本價(jià)值最終產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。由此可見(jiàn),圖書(shū)資料具有非常高的價(jià)值,這種價(jià)值一方面來(lái)自資料本身內(nèi)涵的豐富性,另一方面來(lái)自圖書(shū)資料的外在表現(xiàn)形式。圖書(shū)資料不僅給人們帶來(lái)了豐富的知識(shí),還有效提升了人們的審美,可以說(shuō)是一座具有很大開(kāi)發(fā)潛力的文化資源金礦。盡管現(xiàn)階段人們已經(jīng)加大了對(duì)圖書(shū)資料的生產(chǎn)和保護(hù)力度,但是圖書(shū)資料的合理開(kāi)發(fā)和利用仍然是一個(gè)值得深入探究的課題。
在公共圖書(shū)館管理工作中,對(duì)圖書(shū)資料的合理開(kāi)發(fā)和利用是圖書(shū)館服務(wù)功能的重要體現(xiàn),更是公共圖書(shū)館的價(jià)值所在。但是,公共圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中普遍存在圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)利用不充分的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:圖書(shū)的利用效率較低,書(shū)刊類型較為集中。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的平均利用率大約為30%,并且只有部分書(shū)籍的利用率較高,較為珍貴的古籍或外文圖書(shū)的利用率普遍較低,只有部分科研或者教育工作者才會(huì)進(jìn)行查閱[1]。當(dāng)然,造成這一現(xiàn)狀的原因是多種多樣的,不僅有圖書(shū)館自身的原因,也有社會(huì)發(fā)展、歷史因素以及讀者自身的問(wèn)題?,F(xiàn)階段,我國(guó)公共圖書(shū)館的藏書(shū)種類、數(shù)量、結(jié)構(gòu)以及形式等均有所改變,但是圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用效率仍然較低。
讀者閱讀書(shū)籍的目的是獲取所需信息,這同樣是圖書(shū)館賴以生存的基礎(chǔ)。因此,如果讀者不能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取所需資料,或者獲取的資料信息缺乏時(shí)效性,那么就會(huì)給讀者帶來(lái)不好的閱讀體驗(yàn)?,F(xiàn)階段,我國(guó)許多圖書(shū)館在采購(gòu)圖書(shū)資料的時(shí)候,更傾向于選擇那些較為流行的中文書(shū)籍,對(duì)外文或古籍的重視程度較低。同時(shí),圖書(shū)館中經(jīng)常出現(xiàn)多名讀者同時(shí)借閱一本或者一類書(shū),而圖書(shū)館的圖書(shū)資源在數(shù)量和種類方面不能有效滿足讀者需求的情況。
通常情況下,公共圖書(shū)管理人員都將管理工作的重心放在圖書(shū)資料的搜集和保管上,尤其重視對(duì)圖書(shū)資料借閱情況的記錄和核對(duì),如收錄日期、類別歸屬以及保存現(xiàn)狀等。但是,圖書(shū)資料的作用和價(jià)值在于讀者使用,而不是珍藏。因此,圖書(shū)館管理工作的重點(diǎn)應(yīng)該是為讀者提供更為全面的圖書(shū)資料[2]。但是,當(dāng)前部分圖書(shū)館為了減少圖書(shū)資料的丟失,將一些較為重要的文獻(xiàn)資料收藏起來(lái)或者放到讀者很難接觸到的地方,影響了圖書(shū)利用效率,導(dǎo)致圖書(shū)價(jià)值不能充分發(fā)揮。
在公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的管理過(guò)程中,合理應(yīng)用信息技術(shù),不僅能夠提高圖書(shū)管理質(zhì)效,還能夠完善和豐富圖書(shū)資料,增強(qiáng)公共圖書(shū)館的發(fā)展動(dòng)力。但是,現(xiàn)階段我國(guó)部分公共圖書(shū)館并沒(méi)有充分意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,導(dǎo)致圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中使用的技術(shù)和設(shè)備相對(duì)落后,影響圖書(shū)資料的合理開(kāi)發(fā)和利用。同時(shí),公共圖書(shū)館有大量圖書(shū)資料,但其沒(méi)有重視文獻(xiàn)檢索技術(shù)的合理應(yīng)用,導(dǎo)致其圖書(shū)資料檢索方式相對(duì)落后,讀者在檢索所需圖書(shū)資料時(shí)往往需要花費(fèi)大量時(shí)間。加上圖書(shū)管理人員主動(dòng)深挖圖書(shū)資料的意識(shí)不足,嚴(yán)重影響了圖書(shū)資料的合理開(kāi)發(fā)和利用,造成圖書(shū)資料的浪費(fèi)。
對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),圖書(shū)資料是讀者實(shí)現(xiàn)信息共享和交互的主要渠道。隨著社會(huì)的發(fā)展,讀者的文化素養(yǎng)不斷提升,知識(shí)學(xué)習(xí)不再是一種機(jī)械式任務(wù),反而逐漸成為人們娛樂(lè)消遣的一種方式,因此,合理開(kāi)發(fā)和利用圖書(shū)資料具有一定現(xiàn)實(shí)意義。從時(shí)代發(fā)展角度來(lái)看,圖書(shū)資料是人類文明的見(jiàn)證,人們通過(guò)閱讀圖書(shū)資料,能夠不斷豐富文化內(nèi)涵,開(kāi)闊自身視野,在將某些知識(shí)內(nèi)化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)性發(fā)展。從文明發(fā)展角度來(lái)說(shuō),圖書(shū)資料對(duì)社會(huì)文明發(fā)展具有促進(jìn)作用,人們通過(guò)總結(jié)圖書(shū)資料中的寶貴經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)社會(huì)向著正確的方向發(fā)展。然而從對(duì)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的總結(jié)中可以看出,當(dāng)前圖書(shū)資料并沒(méi)有得到充分的開(kāi)發(fā)和利用,不僅圖書(shū)管理效率低下,還影響著圖書(shū)資料對(duì)社會(huì)發(fā)展引導(dǎo)作用的發(fā)揮。圖書(shū)資料是無(wú)形社會(huì)資產(chǎn)的外在物質(zhì)形態(tài),在現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展和文明建設(shè)中扮演著重要角色。因此,圖書(shū)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的合理開(kāi)發(fā)和利用,以充分發(fā)揮圖書(shū)資料對(duì)社會(huì)文明發(fā)展的促進(jìn)作用,為讀者提供更好的服務(wù),促進(jìn)讀者文化素養(yǎng)的提升,讓社會(huì)更加和諧美好。
在公共圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,圖書(shū)資料的分類和管理是非常重要的。為了提高圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用效率,管理人員要對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行合理分類,以有效解決圖書(shū)資料查閱困難的問(wèn)題。同時(shí),在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類的過(guò)程中,應(yīng)該遵循客觀性和邏輯性原則,注重歷史資料的連續(xù)性,這樣才能充分突顯圖書(shū)資料的價(jià)值,為圖書(shū)資料的更好開(kāi)發(fā)和利用夯實(shí)基礎(chǔ)。此外,在對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行整合的過(guò)程中,應(yīng)該自覺(jué)遵守相關(guān)法律規(guī)范,使圖書(shū)資料的編目更加規(guī)范和科學(xué)。管理人員需要合理使用現(xiàn)代化技術(shù)和手段,對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行科學(xué)管理和有效存儲(chǔ),為圖書(shū)資料的合理開(kāi)發(fā)和利用提供支撐[3]。此外,在管理圖書(shū)資料時(shí),還應(yīng)該積極創(chuàng)新和優(yōu)化管理辦法,將分散管理和集中管理進(jìn)行結(jié)合,增強(qiáng)圖書(shū)管理工作的有效性,提高圖書(shū)資料的使用效率。
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展,在我國(guó)各行業(yè)的應(yīng)用日益深入,這不僅在一定程度上推動(dòng)了各行業(yè)的發(fā)展,還促進(jìn)了知識(shí)的更新?lián)Q代。在這一背景下,為了更好地滿足現(xiàn)代化建設(shè)需求,圖書(shū)館需要提高對(duì)圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)和利用的重視程度。首先,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理人員的思想價(jià)值觀念,促使其積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,從以往的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)提供服務(wù),提升讀者的閱讀體驗(yàn)。同時(shí),還應(yīng)該借助有效管理以及培訓(xùn)來(lái)增強(qiáng)圖書(shū)管理人員的個(gè)性化服務(wù)能力和意識(shí)。其次,圖書(shū)館應(yīng)該有意識(shí)地加強(qiáng)館藏建設(shè),促進(jìn)圖書(shū)資料價(jià)值的發(fā)揮。這要求圖書(shū)管理人員能夠?qū)D書(shū)資料進(jìn)行合理分類和妥善保管,有效滿足讀者的閱讀需求。再次,應(yīng)該注重圖書(shū)資料的完整性。這要求圖書(shū)管理人員仔細(xì)核對(duì)和查看圖書(shū)現(xiàn)狀,一旦出現(xiàn)缺損,需要立即聯(lián)系圖書(shū)管理人員進(jìn)行處理,最大限度地保證圖書(shū)資料的完整性。最后,應(yīng)該加大對(duì)圖書(shū)收集工作的重視,并對(duì)較為流行的新資料進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)和利用,在完善的圖書(shū)管理體系的支撐下,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的快速更新,提高圖書(shū)開(kāi)發(fā)和利用效率,助力公共圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,利用信息化手段能夠快速完成圖書(shū)推介工作,讓讀者更好地進(jìn)行圖書(shū)查閱以及預(yù)約等,有效減少其在圖書(shū)信息查詢方面消耗的時(shí)間。1983年,美國(guó)基金會(huì)完成了數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)工作,該數(shù)字圖書(shū)館主要包括兩個(gè)子系統(tǒng),由于每一個(gè)子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的構(gòu)成方面非常合理,因此其在高校圖書(shū)館得到了廣泛應(yīng)用[4]。信息化手段的深入發(fā)展,促使數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)不斷優(yōu)化。借助完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng),一方面工作人員能夠合理分析讀者的閱讀喜好和需求;同時(shí)能夠在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下,更好地了解讀者的圖書(shū)借閱情況;還可以合理使用網(wǎng)絡(luò)、聚類以及關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù)分析方法,掌握讀者的閱讀需求,讓讀者能夠更快找到所需圖書(shū)資料,促進(jìn)個(gè)性化服務(wù)的高效開(kāi)展。另一方面,工作人員能夠借助圖書(shū)資料的高效推介,為圖書(shū)資料的合理開(kāi)發(fā)和利用提供有效途徑,促進(jìn)公共圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。
在圖書(shū)資料的信息化管理過(guò)程中,智能化、集成化圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建是非常重要的,圖書(shū)管理人員需要借助現(xiàn)代化技術(shù)手段,有效提升圖書(shū)資料管理成效。為了真正滿足讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求,圖書(shū)管理人員在為其提供個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該做好圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的分類工作,讓讀者能夠輕松查閱所需資料,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資料的深度閱讀,合理擴(kuò)大閱讀空間,促使圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。同時(shí),圖書(shū)管理人員還應(yīng)該提高對(duì)圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)和利用的深度,并積極為各類企業(yè)提供有償服務(wù),在保證企業(yè)信息可信度的基礎(chǔ)上,促進(jìn)公共圖書(shū)館社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外,圖書(shū)館還可以積極開(kāi)展專業(yè)化管理,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,并將最終結(jié)果以有償形式提供給相關(guān)企業(yè),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與企業(yè)的同步發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,作為人類文明見(jiàn)證和載體的圖書(shū)資料不斷增加,紙質(zhì)圖書(shū)的存儲(chǔ)占比逐年提升。但是紙質(zhì)資料容易受到外在環(huán)境因素的影響,需要人工不斷進(jìn)行處理和干預(yù),這不僅在一定程度上增加了人力成本,還造成了紙質(zhì)資源的浪費(fèi)。因此,圖書(shū)館需要積極構(gòu)建完善的圖書(shū)資源數(shù)據(jù)庫(kù),一方面節(jié)約人力成本,另一方面促進(jìn)圖書(shū)管理工作的簡(jiǎn)化,有效提升圖書(shū)管理質(zhì)效。
首先,應(yīng)該加強(qiáng)公共圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為信息的更新交互提供了空間和平臺(tái),圖書(shū)館是實(shí)現(xiàn)信息交互的主要場(chǎng)所,因此需要抓住互聯(lián)網(wǎng)信息交互的優(yōu)勢(shì),將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書(shū)資料進(jìn)行有效結(jié)合,加強(qiáng)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè),切實(shí)提升圖書(shū)信息的搜集和傳輸效率[5]。其次,應(yīng)該有意識(shí)地提升圖書(shū)館信息服務(wù)能力。當(dāng)前,信息化技術(shù)的深入應(yīng)用為圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)了一定挑戰(zhàn),要求圖書(shū)館不僅要為讀者提供更好的信息平臺(tái),還要利用信息化手段拓寬圖書(shū)館的服務(wù)范圍,提高圖書(shū)資源的開(kāi)發(fā)利用效率,構(gòu)建個(gè)性化服務(wù)體系。最后,需要保證圖書(shū)館服務(wù)的高效開(kāi)展。建立公共圖書(shū)館的目的是滿足人們的閱讀需求。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館相關(guān)工作人員需要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念和管理方式,加大對(duì)讀者閱讀需求的關(guān)注,促進(jìn)信息化服務(wù)的高效開(kāi)展,切實(shí)滿足讀者的閱讀需求。
信息化背景下,人們獲取信息的渠道逐漸多樣化,能夠借助各種移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行閱讀。在這種情況下,圖書(shū)資料的合理開(kāi)發(fā)和利用成為公共圖書(shū)館管理工作的重點(diǎn)。為了提升圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用效率,圖書(shū)管理人員需要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行合理分類,利用數(shù)據(jù)技術(shù)合理分析讀者需求,構(gòu)建集成化、智能化數(shù)據(jù)庫(kù),提升圖書(shū)館的信息服務(wù)能力,突顯圖書(shū)資料的社會(huì)價(jià)值。