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        大型物流企業(yè)管理及信息化應用研究

        2023-01-09 16:11:41嚴浚秋
        中國儲運 2022年4期
        關鍵詞:運輸物流管理

        文/嚴浚秋

        為了實現(xiàn)物流企業(yè)管理工作的規(guī)范化與科學化,提升物流企業(yè)在社會發(fā)展中的水平與綜合能力,此本文研究以大型物流企業(yè)為例,對企業(yè)管理及信息化應用措施展開研究。結合大型物流企業(yè)管理現(xiàn)狀,分析重整大型物流企業(yè)管理方案的必要性。從服務管理目標、成本管理目標、運輸目標三個方面,制定完善的物流企業(yè)管理目標。通過參與第三方合作的方式,建立第三方物流服務與管理機制,擴大企業(yè)在市場內(nèi)的發(fā)展規(guī)模,從而實現(xiàn)在應對市場發(fā)展風險時,可以做到對風險的多方協(xié)同承擔,保證產(chǎn)業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。引進信息化技術,建立面向客戶端的物流信息平臺,確保用戶對于信息獲取的時效性,使物流企業(yè)可及時調(diào)用車輛運輸信息,完善管理工作的進一步完善。

        0.引言

        在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展趨勢的帶動下,市場內(nèi)各個產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中的競爭越發(fā)激烈,但隨著產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟改革工作的不斷推進,產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中的機遇也越來越多。物流企業(yè)是構成社會經(jīng)濟體制的核心產(chǎn)業(yè),加大對物流企業(yè)建設的投資,不僅可以實現(xiàn)對社會現(xiàn)有結構進行優(yōu)化,同時也可以實現(xiàn)在一定程度上對其他類型的產(chǎn)業(yè)結構進行升級與轉型[1]。綜合市場人力資源部門對物流企業(yè)發(fā)展的不完全統(tǒng)計可知,我國在2015年,對物流企業(yè)發(fā)展投資的固定資產(chǎn)超過4.0億人民幣,同比去年,增長了13個百分點。同年物流企業(yè)在市場內(nèi)收益也翻了一番。但隨著鐵路、公共交通、航空運輸?shù)犬a(chǎn)業(yè)發(fā)展的完善,傳統(tǒng)的投入已遠不能滿足產(chǎn)業(yè)運輸需求。根據(jù)我國第三次對物流企業(yè)的綜合調(diào)查可知,物流企業(yè)的數(shù)量同比三年前,增長了3倍,其中上市企業(yè)超過上百家。上述相關數(shù)據(jù)不僅從側面印證了我國已經(jīng)重視到了物流企業(yè)對于推進經(jīng)濟建設的重要性,同時也在一定程度上反映了物流企業(yè)在市場內(nèi)輻射范圍越來越廣。但產(chǎn)業(yè)發(fā)展的持續(xù)擴大化,勢必會對市場運營秩序造成影響,為了確保在此過程中產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有一定連續(xù)性,本文此次研究將以大型物流企業(yè)為例,結合企業(yè)的管理工作實施現(xiàn)狀,提出對應的管理方案,并結合信息化的技術,為物流企業(yè)的發(fā)展提供新的方向。

        1.大型物流企業(yè)管理現(xiàn)狀

        盡管社會對物流企業(yè)的持續(xù)投入,在很大程度上推進了行業(yè)的發(fā)展與建設,但大部分投入均應用在了企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的購進中[2]。包括購進運輸設備、車輛,完善運輸作業(yè)環(huán)境等,這一趨勢導致物流企業(yè)在市場內(nèi)的發(fā)展失去秩序,一些企業(yè)為了擴大其自身的經(jīng)營規(guī)模,一味地招攬項目,或進行產(chǎn)業(yè)投資,沒有多余的資金用于企業(yè)內(nèi)部管理。此種投入模式導致貨物在運輸過程中,多個環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的問題,甚至會影響物流企業(yè)后續(xù)為客戶提供的服務水平。尤其在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),大部分物流企業(yè)認為,只要做好了對外服務項目,即可實現(xiàn)對其收益的提升,但卻沒有在此過程中做好對內(nèi)的管理工作,導致內(nèi)部運營成本持續(xù)提升,而此種成本的提升最終將體現(xiàn)在物流運輸鏈中[3]。為了在提升成本的過程中,確保企業(yè)的運營收益,物流企業(yè)會采用增收客戶服務費用、運輸費用的方式,為企業(yè)爭取利潤。而客戶在繳納了對應的服務費用后,沒有得到對應的服務,從而使客戶物流企業(yè)產(chǎn)生錯誤的認知,甚至會降低物流企業(yè)在市場內(nèi)的信譽與聲譽。除上述提出的現(xiàn)狀,在深入某地區(qū)的大型物流企業(yè)走訪時發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)內(nèi)均存儲了大量的運輸設備,但這些設備在企業(yè)倉庫中處于閑置狀態(tài)。出現(xiàn)此種現(xiàn)象的主要原因是物流企業(yè)沒有做好對固定資產(chǎn)的協(xié)調(diào)化管理,只有前端對此設備存在供應需求時,才在倉庫內(nèi)將此設備拿出使用。此種管理模式,不僅會使物流企業(yè)現(xiàn)有資源浪費,同時也導致了企業(yè)難以實現(xiàn)在發(fā)展中對于資源的一體化流動。

        2.重整大型物流企業(yè)管理方案的必要性

        綜合上文對物流企業(yè)建設與發(fā)展現(xiàn)狀的分析可知,如今的物流企業(yè)在組織運營與管理中,是仍存在問題的。而要在現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下,對管理方案進行改進與完善,需要將重整物流企業(yè)管理方案作為相關工作實施的前提條件。目前,大部分物流企業(yè)的內(nèi)部管理運作是按照傳統(tǒng)的作業(yè)管理模式實施的,此種作業(yè)模式不僅存在各個部門在工作中交流少的問題,甚至也存在各自為政的現(xiàn)象。而創(chuàng)新其現(xiàn)有的管理工作,從行政、項目、發(fā)展目標交流協(xié)作等方面,進行工作的創(chuàng)新,不僅可以實現(xiàn)工作中多個部門作業(yè)的協(xié)調(diào)性,同時也可以保證在交互過程中,對資源利用率的提升。而在物流企業(yè)的運營發(fā)展過程中,需要以項目建設作為支撐,即管理人員需要基于產(chǎn)業(yè)的宏觀發(fā)展趨勢,進行其內(nèi)部現(xiàn)有資源的調(diào)度與使用。只有找準其自身在市場內(nèi)的定位,明確其發(fā)展方向與可提供的物流服務項目,才能確保企業(yè)在發(fā)展中的連續(xù)性與規(guī)范性。

        3.大型物流企業(yè)管理措施

        3.1 制定完善的物流企業(yè)管理目標

        為了解決物流企業(yè)在市場發(fā)展中存在的問題,提升企業(yè)管理工作的規(guī)范性與協(xié)調(diào)性,應在其組織經(jīng)營過程中,制定完善的物流企業(yè)管理目標?;谄髽I(yè)宏觀發(fā)展層面分析,可將此方面工作的落實從下述三點入手。其一,制定服務管理目標,提升物流企業(yè)客戶端的滿意程度,實現(xiàn)給予客戶更加良好的服務體驗。在現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)背景下物流企業(yè),其運營不僅是完成前端供應貨物或商品的運輸與配送,更是要投入一部分的資金與人力,進行客戶關系的維護[4]。在其發(fā)展中,僅通過縮短貨物運輸時間,是難以保證物流企業(yè)長期發(fā)展的,只有更多的客戶對物流企業(yè)發(fā)展提供了支持,才能使企業(yè)在市場內(nèi)具有更高的信譽度,而客戶對企業(yè)的支持,更是無形中加大了社會對物流企業(yè)的認可,當企業(yè)得到了多方的支撐后,其發(fā)展前景與產(chǎn)業(yè)發(fā)展空間將對應提升。其二,設定物流企業(yè)成本管理目標,將保障客戶利益與企業(yè)運營利益作為支撐其發(fā)展的核心,通過此種方式,實現(xiàn)雙方在合作中的“互利”與“共贏”。為了保障物流企業(yè)在市場內(nèi)的經(jīng)濟收益,企業(yè)應在保證物流運輸質(zhì)量的前提下,制定成本降低目標,并將此方面工作建立在保障客戶個體利益的前提下實施。在進行貨物的運輸與管理工作時,每個環(huán)節(jié)對應的需求資源是不同的,要在此過程中降低運輸?shù)某杀?,應進行物流企業(yè)固定資產(chǎn)、設備屬性信息、市場重要信息的集中化管理,通過對資源的合理化調(diào)配與使用,超越市場內(nèi)其他競爭對手,從而實現(xiàn)物流企業(yè)在市場內(nèi)占據(jù)更高的地位。其三,制定物流企業(yè)運輸目標,通過提升運輸?shù)钠焚|(zhì),保障企業(yè)收益的持續(xù)提升。要想在真正意義上實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的升級,應在保證其合理合法收益的前提下,提升運營目標。并在此過程中健全社會收益機制,允許市場內(nèi)其他企業(yè)以參與合作的方式入股或參股物流企業(yè),通過建立與其他領域內(nèi)企業(yè)的合作,擴大企業(yè)在市場內(nèi)的發(fā)展規(guī)模,從而實現(xiàn)在應對市場發(fā)展風險時,可以做到對風險的多方協(xié)同承擔,保證產(chǎn)業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

        3.2 建立第三方物流服務與管理機制

        在完成對物流企業(yè)管理目標的制定后,可通過參與第三方合作的方式,建立第三方物流服務與管理機制。在此過程中,物流企業(yè)可以將其在市場內(nèi)投資或組織的項目,以招投標的方式,分發(fā)給合作企業(yè),而物流企業(yè)在此過程中通過競標選擇的方式獲取對應的利潤。相比市場內(nèi)的中小型企業(yè),大型物流企業(yè)的發(fā)展項目更多,而要將所有的項目進行全部承包,會在一定程度上加劇企業(yè)的運營阻力,甚至會在資源調(diào)度與使用不合理的過程中,出現(xiàn)資源匱乏,服務不到位等問題[5]。而通過引進第三方的方式,可以實現(xiàn)提供客戶更加良好與完善的服務模式,從而使物流企業(yè)保有更多的時間與精力進行其內(nèi)部項目與工作的管理。如今,市場可提供給物流企業(yè)的第三方合作模式包括:項目招投標、信息管理、承運人與代理人選擇、EDI工程項目、運費一體化項目、倉庫代發(fā)項目等。物流企業(yè)可以根據(jù)其自身在市場內(nèi)的發(fā)展需求,選擇對應的三方管理模式。目前,與之相關的工作已在市場內(nèi)一些上市物流企業(yè)內(nèi)開始試運營,較多的跨國際物流企業(yè)已在合作中獲取了較大的利潤與一線發(fā)展技術。因此,可以認為加大對第三方合作的投入,發(fā)展第三方物流服務與管理項目,是實現(xiàn)大型物流企業(yè)轉型的核心戰(zhàn)略。

        4.信息化技術在物流企業(yè)管理中的應用

        除上述提出的內(nèi)容,在健全物流企業(yè)管理方案的相關工作中,應明確信息化技術,是提升其管理效率與服務綜合水平的關鍵。只有企業(yè)在社會發(fā)展中,將信息化技術作為依托,才能實現(xiàn)發(fā)展過程中對其收益的提升。目前,在大型物流企業(yè)管理中,引進信息化技術最直接的措施是建立面向客戶端的物流信息平臺。將物流企業(yè)內(nèi)所有用于運輸貨物的車輛與載具安裝GPS定位系統(tǒng),將此系統(tǒng)與信息化平臺進行通信對接。用戶在郵寄貨物時,可以通過注冊平臺個人信息、輸入貨物訂單編號或個人收貨手機號等方式,在平臺上進行貨物在運輸過程中物流信息的獲取。同時,平臺也可以通過設定集中區(qū)域的方式,對運輸?shù)呢浳锇凑找?guī)模、類型、屬性等方式進行管理。通過此種方式應用信息化技術,不僅可以確保用戶對于信息獲取的時效性,同時也可以使物流企業(yè)及時對車輛運輸情況進行調(diào)用[6]。一旦車輛在運輸中發(fā)生長時間未更新地址信息的問題,可以認為此載貨車輛在運輸中發(fā)生了故障或此批貨物在運輸中出現(xiàn)了問題。此時,前端管理者則需要通過對司機進行通話的方式,掌握物流的情況,從而將物流運輸過程中的損失降至最低。除此之外,利用信息化技術,可以實現(xiàn)對企業(yè)建立商業(yè)發(fā)展中心成本的降低,合作方可以直接通過此平臺與物流企業(yè)進行合作對接,企業(yè)內(nèi)部的多個工作部門也可以利用此平臺,進行工作中相關信息的共享與交互??傊?,將現(xiàn)代化技術引進物流企業(yè)管理的全過程中,是促進企業(yè)現(xiàn)代化建設與發(fā)展的核心手段,也是實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理工作落實的主要技術支撐。

        5.結束語。

        本文通過制定完善的物流企業(yè)管理目標、建立第三方物流服務與管理機制、建立面向客戶端的物流信息平臺等措施,實現(xiàn)對物流企業(yè)管理方案的重構。但要徹底實現(xiàn)市場內(nèi)物流產(chǎn)業(yè)的轉型,還應將完善市場內(nèi)中小型物流企業(yè)的管理模式作為根本工作,并不是只有健全了大型物流企業(yè)的發(fā)展模式,便可以實現(xiàn)推進產(chǎn)業(yè)進步的。因此,還應在后續(xù)的相關研究中,加大對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的調(diào)研,結合現(xiàn)代化一線物流運輸技術的應用,解決產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中的受阻問題。C

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