文/王丹 王曉彤
隨著我國社會經濟迅速發(fā)展,我國化工企業(yè)正在蓬勃發(fā)展,企業(yè)經營規(guī)模正在逐漸擴大?;て髽I(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,由此也暴露出成本管理存在不少問題,企業(yè)若想長遠發(fā)展,應該重視成本管理,提升生產效率。本文主要概述了化工企業(yè)成本管理的特點、現(xiàn)狀以及重要性,分析化工企業(yè)成本管理存在的問題,并提出化工企業(yè)成本管理的改進意見。
(1)成本管理的概念
成本管理是指企業(yè)日常生產經營中各項成本核算、成本決策、成本控制等一系列科學管理行為的總稱。企業(yè)的成本管理指充分調動企業(yè)全體員工,在保證產品質量的前提下,對生產的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理,以達到降低成本,增加企業(yè)收益、提高企業(yè)成本管理水平的效果。
(2)化工企業(yè)成本管理的特點
對于化工企業(yè)來講,企業(yè)在生產過程中有些工藝過程需要投入多種原料,并且每道工序都有產品產出,有一些工藝過程可以同時生產多種產品,有聯(lián)產品、副產品等。所以將這些成本分攤到各個產品上,是企業(yè)面臨的一大難題。
化工企業(yè)行業(yè)性質具有特殊性,存貨有大部分具有毒性和危險性,由于對這方面管理較為松散,經常會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。對于化工企業(yè)一些液體或氣體的原料,主要是以管道計量為主,對于一些體積較大的實務,在進行計量時,也只能按照體積估算,因此企業(yè)在計量存貨成本時始終不夠準確。
化工企業(yè)的管理目標主要以滿足顧客的消費需求為主,同時企業(yè)可以降低生產成本,從而增加企業(yè)利潤。
多數(shù)化工企業(yè)的觀念停留在低成本以提高銷量的觀念上,而這種觀念弊端很大。低成本雖然能提高企業(yè)的銷量,但長期下去企業(yè)會對產品質量要求變低,這不利于企業(yè)長期發(fā)展。
我國化工企業(yè)大多數(shù)屬于生產制造型企業(yè),主要以生產流程單一、生產產品固定為主,并且生產設備不需要經常更換,只需定期保養(yǎng)為主。目前,國家對化工企業(yè)的政策不斷加持,但還有很多企業(yè)對成本管理不夠重視,往往對采購材料、設備購買以及維修比較重視,對產品生產過程中的成本管理不夠重視,導致企業(yè)生產成本過高。目前,大多數(shù)企業(yè)的管理層已經意識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,加強對企業(yè)的成本管理,完善企業(yè)成本管理體系,但目前效果并不明顯,企業(yè)仍需加強對企業(yè)的成本管理。
化工企業(yè)在生產經營的過程中所涉及的成本主要包括原材料采購成本、人工成本以及生產設備購置成本。原材料是化工企業(yè)生產過程中必不可少的一部分,通常由企業(yè)的采購部門負責采購,同時,在生產過程中,采購部門還會購買半成品等,這些構成了原材料的采購成本。在化工企業(yè)生產過程中的人工成本主要包含車間員工的工資以及福利等,一般是中小型化工企業(yè)消耗的人工成本較高,因為企業(yè)缺少先進的設備。
(1)管理層缺乏成本管理意識
企業(yè)管理層的意識與理念,是可以直接影響到整個企業(yè)的發(fā)展。但是根據(jù)目前化工企業(yè)的實際情況來看,多數(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本管理理念。很多企業(yè)為了達到快速發(fā)展的目的,做出的決策不夠科學。例如為了能加快項目進度,或是搶占市場先機,一些化工企業(yè)并沒有做項目實施之前的調查工作,對于項目可實施性的研究不夠重視。企業(yè)的管理者想通過項目實施過程中進行成本管理,來彌補之前所造成的損失。由于化工企業(yè)行業(yè)的特殊性,其生產所消耗的成本較大,此時通過成本管理來減少成本,并不能達到最優(yōu)效果,企業(yè)會面臨較大的成本負擔。此外,企業(yè)管理層為了得到更大的收益,會不合理的降低各階段成本,造成產品質量降低的不良后果,這使企業(yè)聲譽受損,影響企業(yè)當下的發(fā)展。
企業(yè)管理者的成本管理意識是缺乏的,他們往往將關注點放在技術、方案等方面,沒有將成本管理放在重點位置,在進行成本管理時,管理人員認為在生產環(huán)節(jié)進行成本管理就足夠了,其忽略了在采購、銷售等環(huán)節(jié)的成本管理,這種方式進行的成本管理是低效的。
(2)企業(yè)缺乏專業(yè)人才
目前全球各行業(yè)都存在著對人才的競爭,企業(yè)的發(fā)展與人才的引進密不可分。高素質人才會提升企業(yè)成本管理效率,降低企業(yè)相關成本,對達到企業(yè)預定目標起著重要的作用。人才的重要性對于化工企業(yè)來說也不例外,隨著中國化工行業(yè)逐漸壯大,對于專業(yè)高素質人才的需求也日漸增多。由此也暴露出化工企業(yè)成本管理人才的匱乏。正是由于眾多企業(yè)意識到高素質人才的重要,所以時常出現(xiàn)公司之間爭搶人才的現(xiàn)象。這是因為化工企業(yè)培養(yǎng)成本管理人員所需消耗的成本較高,時間較長,并且較長時間才能培養(yǎng)成功的人才不能滿足與時俱進的企業(yè)。面臨這樣的難題,大型企業(yè)會采取高薪酬、高福利來吸引人才,但對于小型企業(yè)來說,沒有高素質人才的支持,企業(yè)的進步舉步維艱。
(3)對細節(jié)管理不夠重視
化工企業(yè)的成本管理的重要部分便是成本核算。我國化工企業(yè)成本核算體系發(fā)展較晚,成本核算體系不夠完善,即使近些年我國化工企業(yè)的成本管理體系有所改善,但是較國外的一些成本管理方法來比,我國的成本管理體系還有差距。這使在成本核算中存在很多紕漏,這些紕漏使進行成本核算時的細節(jié)難以處理。例如,企業(yè)計算成本時,相關人員只負責與自己相關部分的核算,企業(yè)內部人員之間沒有進行相互核對,由此計算出的結果不夠準確,當企業(yè)進行成本核算時,也只能核算出大概的數(shù)據(jù),這與實際發(fā)生的數(shù)據(jù)有較大的差額。
化工企業(yè)行業(yè)性質特殊,生產流程較復雜,從原材料采購、產品生產運輸?shù)戒N售,每一階段都有不同的負責人,但這些人員實際上對細節(jié)把控不到位。而往往細節(jié)決定成敗,有時微小的細節(jié)會給企業(yè)帶來慘重的損失。
(4)環(huán)境成本管理理念不合理
化工企業(yè)與其他行業(yè)不同之處還因為化工企業(yè)在生產過程中,會隨著產品的生產而產生廢料以及廢氣,其對環(huán)境污染特別大。我國目前已經有相應法律加以規(guī)定,對于化工企業(yè)產生的廢料和廢氣必須進行處理才能排放,而治理廢料和廢水的成本又比較高,對于一些企業(yè)來講,處理廢料所消耗的費用比企業(yè)盈利的金額還要多。
一些大型化工企業(yè)會選擇購買污物處理的設備,這些設備價格不菲,小型企業(yè)往往難以支付。還有一些化工企業(yè)會聘請一些專業(yè)團隊,這在節(jié)約企業(yè)能源、減少廢料和廢氣方面取得了一定的效果,而這些控制成本都是屬于事后控制,并沒有對企業(yè)生產過程中進行控制,這些環(huán)境成本理念不夠全面,不能使企業(yè)成本管理足夠有效。
(1)改變觀念,提高成本管理意識
擁有科學的成本管理意識對企業(yè)的發(fā)展是必不可少的,傳統(tǒng)的成本管理理念已經不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。要想使化工企業(yè)成本管理變得有效,首先要改變觀念。不僅是企業(yè)的管理人員需要改變觀念,還需要企業(yè)全體人員共同參與進來。進行現(xiàn)代成本管理理念的學習與引進,讓每個成員意識到成本管理的重要性。企業(yè)進行成本管理不只幫助企業(yè)提升效益,還會使員工自身受到影響,激發(fā)員工的積極性。
企業(yè)進行成本管理應該多方面考慮,對于生產的技術與工藝要與時俱進,采用先進的技術和生產設備,從根本上提升化工企業(yè)生產效率。在采購與銷售環(huán)節(jié)也要注重成本管理,采購時嚴格把控產品質量,銷售時制定銷售方案。
(2)培養(yǎng)與引進人才
對于化工企業(yè)成本管理人才培養(yǎng)來說,其所消耗的成本與時間都是較大的,為了能及時滿足企業(yè)當下發(fā)展,企業(yè)可以選擇引進外來人才,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,將外來人才放在關鍵崗位上。同時,選取企業(yè)內部具備較高專業(yè)知識的人員,組成一個團隊進行系統(tǒng)學習與培訓。企業(yè)可以依據(jù)自身情況,建立科學的考核體系,定期對團隊人員進行考核,考核通過的人員給與獎勵,未通過的人員繼續(xù)培訓并給與相應的懲罰。通過這種獎懲機制,促進培訓人員的快速進步。
(3)完善細節(jié),加強成本核算
首先化工企業(yè)應明確企業(yè)的成本管理理念,以成本管理理念為基礎,將整個生產過程做詳細的規(guī)劃。從材料采購、產品運輸、到包裝銷售等一系列活動進行分析預算。同時各階段的成本核算人員可以集中開會討論,減少因細節(jié)問題造成的損失。為了調動人員的工作積極性,化工企業(yè)可以建立獎懲機制,對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵,對于工作不認真的員工提出批評,要求其及時糾正錯誤并給與懲罰。通過這種機制,促進整個成本管理體系更加完整。
(4)改良環(huán)境成本管理理念
化工企業(yè)應該將環(huán)境成本管理理念從事后處理法改為事前規(guī)劃法,事后處理對環(huán)境污染的預防不夠重視,即使這種控制成本的方法成本較低,但是從長遠看,事前規(guī)劃可以將未來可能發(fā)生的環(huán)境支出提前列入方案之中,通過篩選出最佳控制環(huán)境成本的方案,以達到減少環(huán)境成本的目的,更能有力于企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)還可以優(yōu)化企業(yè)設備,通過先進的技術減少廢料與廢氣的產生;化工企業(yè)還可以采購一些環(huán)保的材料,努力建造綠色化工企業(yè)。