馬小燕

(中共山西省委黨校圖書和文化館，山西 太原 030000)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展都是基于對數(shù)字化的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化已深入到人們?nèi)粘Ｉ畹拿恳粋€(gè)角落。為了能夠高效地運(yùn)用這些現(xiàn)代化技術(shù)、有效地利用大量的信息資源，各圖書館紛紛采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息資源進(jìn)行管理及數(shù)字化處理，數(shù)字化信息資源的建設(shè)已成為圖書館工作之重點(diǎn)。加快黨校圖書館的數(shù)字化建設(shè)、使傳統(tǒng)的圖書館盡快向數(shù)字化轉(zhuǎn)化、完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理與服務(wù)系統(tǒng)，是網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代黨校圖書館工作的主要任務(wù)。

建設(shè)數(shù)字化圖書館是黨校圖書館工作的主要目標(biāo)，是信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向之一。數(shù)字化圖書館是采用多媒體方式制作的信息分布系統(tǒng)；將處于不同時(shí)段、位于不同地域、不同載體的文獻(xiàn)信息資源通過數(shù)字技術(shù)處理后，進(jìn)行存儲(chǔ)并傳播的信息系統(tǒng)；是各種數(shù)字技術(shù)的集成體；是當(dāng)前社會(huì)最重要的信息資源載體；是實(shí)現(xiàn)知識信息公開、公平、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求的、新型的管理模式。

1 數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別

數(shù)字化圖書館是一個(gè)信息呈分布式的網(wǎng)絡(luò)模式，它可以在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中工作運(yùn)行。數(shù)字化圖書館主要由用戶連接系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫組成。

傳統(tǒng)圖書館的主要工作是收集、整理、保存大量的人類文明遺產(chǎn)，并將其提供給公眾。而數(shù)字圖書館是采用數(shù)字化處理技術(shù)收集、制作、保存、管理、傳播信息資源，并為公眾提供有效的服務(wù)，它顛覆了傳統(tǒng)圖書館的管理與服務(wù)方式；它是一個(gè)規(guī)模大、分布廣、可互操作、可聯(lián)機(jī)查詢的、異構(gòu)多媒體信息資源庫；是一個(gè)通過高速寬帶網(wǎng)為公眾提供全方位、多樣化、方便快捷的信息服務(wù)的、集聲、像、圖、文字為一體的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源庫；是按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整合、組建的數(shù)字化信息網(wǎng)；有著強(qiáng)大的發(fā)布信息的能力。

2 建設(shè)黨校數(shù)字化圖書館的思路

數(shù)字化圖書館大大地顛覆了傳統(tǒng)圖書館的管理方式，是信息社會(huì)中人們賴以生存的重要方式。黨校是黨領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)校，要發(fā)揮好黨校培訓(xùn)、思想引領(lǐng)、理論建設(shè)和決策咨詢的作用。如何建立具有一流水準(zhǔn)的、符合需求的、能實(shí)現(xiàn)黨校功能的現(xiàn)代化圖書館，充分發(fā)揮圖書館開發(fā)、傳播、管理知識和資源開發(fā)、共建共享的功能，是當(dāng)前黨校圖書館工作的首要職責(zé)。數(shù)字化圖書館的建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮。

2.1 數(shù)字化處理技術(shù)與傳統(tǒng)圖書館工作模式相結(jié)合

圖書館的數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展到信息化時(shí)代的必然產(chǎn)物，是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模普及、計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生的，是在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，與傳統(tǒng)的圖書館并無本質(zhì)的區(qū)別。數(shù)字化圖書館的管理也離不開對信息資源的收集、分類、整理、編目、存儲(chǔ)、查詢、傳播等這些傳統(tǒng)圖書館的工作方式。因此，數(shù)字化圖書館的建設(shè)不是孤立的、不是另起爐灶，是傳統(tǒng)圖書館的工作模式與現(xiàn)代化的數(shù)字處理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。黨校圖書館要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就要充分采用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)、不斷地更新思想觀念、創(chuàng)新服務(wù)理念、提高技術(shù)水平，使傳統(tǒng)圖書館煥發(fā)生機(jī)，完成新時(shí)代讀者的快速信息傳播整合需求。

2.2 革新組織機(jī)構(gòu)

要建設(shè)數(shù)字化圖書館，就要有一個(gè)與數(shù)字化圖書館相適應(yīng)、相配套的組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)可以按不同的主題、不同的分工劃分。這種結(jié)構(gòu)簡化了部門，便于管理，提高了工作效率，降低了成本，有利于資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置，突出了以信息的提供、管理、咨詢、傳播為重點(diǎn)的圖書館工作，便于各項(xiàng)業(yè)務(wù)間的相互滲透和交叉發(fā)展。數(shù)字化圖書館的組織機(jī)構(gòu)大體可分為：①管理部。負(fù)責(zé)制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理目標(biāo)；負(fù)責(zé)指令的制定、下達(dá)、執(zhí)行、檢查和反饋；負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)部門之間及館際間的關(guān)系，以保證內(nèi)、外部信息的流暢。②信息部。負(fù)責(zé)對人文科學(xué)、自然科學(xué)等信息資源的收集、篩選、整合、處理、傳播。③維修部。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全維護(hù)；硬件、軟件設(shè)施的維護(hù)、修理；數(shù)據(jù)備份；產(chǎn)權(quán)維護(hù)。

2.3 信息資源數(shù)字化

信息資源包括館藏信息資源及社會(huì)信息資源兩部分內(nèi)容。信息資源的數(shù)字化一方面是要將館藏信息資源數(shù)字化，另一方面是要將社會(huì)信息資源館藏化。

2.3.1 館藏信息資源數(shù)字化。根據(jù)黨校圖書館的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、社會(huì)需求，將館藏資源進(jìn)行數(shù)字化整合，通過二次資源整合可以建立針對黨校教師教學(xué)的主題學(xué)科資源庫，建立國家政策和黨政建設(shè)的專題數(shù)據(jù)庫，建立社會(huì)熱點(diǎn)和決策研究的智庫。形成具備黨校特色的個(gè)性化、多樣化、特色化的信息資源數(shù)據(jù)庫；建立全方位、多功能的搜索引擎；進(jìn)行文獻(xiàn)資源的數(shù)字化處理；建立對主題、目錄及全文的檢索功能；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上閱讀、下載、查詢、搜索及咨詢。

2.3.2 社會(huì)信息資源館藏化。收集、篩選、整理、應(yīng)用經(jīng)數(shù)字化處理的社會(huì)信息資源，加快網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)速度，如，開通鏡像點(diǎn)；提供Web服務(wù)；建立局域網(wǎng)、Internet的連接使用；各種查詢、采訪、流通等子系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用等。通過手機(jī)客戶端、網(wǎng)頁網(wǎng)站建立自己的圖書館信息發(fā)布系統(tǒng)，采集、編輯、發(fā)布二次資源信息。

2.4 完善硬件設(shè)施

硬件設(shè)施是建設(shè)黨校數(shù)字化圖書館的先決條件。在硬件設(shè)施的購置、建設(shè)上要有長遠(yuǎn)的、發(fā)展的眼光；設(shè)施的配置要具有先進(jìn)性、易維護(hù)性、可拓展性；要有一個(gè)確保信息公開的環(huán)境；要為今后的發(fā)展留有足夠的空間；要有充分滿足讀者對網(wǎng)絡(luò)信息資源多樣化需求的多媒體閱覽室；要有可用性高、利用率高的高效網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)；要加大對信息存儲(chǔ)設(shè)備的資金投入，以滿足讀者多方面、多樣化的信息需求。同時(shí)還要建立強(qiáng)大的信息安全網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營環(huán)境和系統(tǒng)。

2.5 培養(yǎng)人才

人是圖書館最寶貴的資源，是建設(shè)黨校數(shù)字化圖書館的根本保證。數(shù)字化圖書館對員工的素質(zhì)有著更高的要求，除需掌握傳統(tǒng)圖書館“人、書結(jié)合”“人、人結(jié)合”的工作模式外，更重要的是要能夠熟練使用計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)獲取信息并為讀者提供服務(wù)。因此對黨校圖書館員工的學(xué)歷水平、專業(yè)知識、現(xiàn)代信息技術(shù)、外語水平、法律知識都有很高的要求，黨校圖書館必須加緊人才培養(yǎng)。建立健全人才培養(yǎng)制度，加大圖書館專業(yè)培訓(xùn)力度，讓老員工盡快適應(yīng)讀者需求并增強(qiáng)圖書館專業(yè)技能。同時(shí)要做好人才保護(hù)工作，讓專業(yè)人才留得住，干得好。還要多方吸引專業(yè)人才，讓更多的人才愿意來圖書館安心工作。大力組建一批精通現(xiàn)代化技術(shù)的專業(yè)化人才隊(duì)伍，為黨校圖書館的數(shù)字化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。

2.6 特色化數(shù)據(jù)庫

在建設(shè)黨校數(shù)字化圖書館時(shí)，要實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化：圖書館人員日常管理系統(tǒng)化，工作信息傳達(dá)交流平臺化，實(shí)現(xiàn)借閱證件辦理系統(tǒng)自助化，資源借還自動(dòng)化，館藏資源借閱查重自動(dòng)化，資源信息分析整合自動(dòng)化；實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源編采、檢索、傳播、咨詢的計(jì)算機(jī)管理化，搭建讀者信息自動(dòng)化處理平臺，資源信息數(shù)據(jù)化處理平臺；建立具有自身特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫、館藏資源數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫；利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)資源共享，提供信息服務(wù)。

3 結(jié)束語

數(shù)字化圖書館是信息時(shí)代的產(chǎn)物，是圖書館業(yè)的一場深刻的技術(shù)革命，為文化事業(yè)的傳播開辟了新的廣闊天地。數(shù)字化圖書館通過對現(xiàn)代高新技術(shù)的使用，可以高效、快速、準(zhǔn)確地傳播信息，因此，數(shù)字化黨校圖書館的建設(shè)是社會(huì)發(fā)展需求的必要任務(wù)，同時(shí)也是黨校教師和科研人員發(fā)揮黨校功能的知識儲(chǔ)備庫。