陳志梅
(山東省醫(yī)藥工業(yè)設(shè)計(jì)院有限公司,山東 濟(jì)南 250102)
眾所周知,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)過去幾年甚至幾十年財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的真實(shí)反映,是顯示企業(yè)財(cái)務(wù)信息的主要載體,企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表分析的指導(dǎo)下進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營。目前我國眾多企業(yè)中的財(cái)務(wù)報(bào)表受到客觀因素和主觀因素的影響,局限性較強(qiáng),并且企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的部分工作人員綜合能力不強(qiáng)。因此相關(guān)部門要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,分析目前財(cái)務(wù)報(bào)表存在的問題,找出有效的解決措施。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析、比較、評(píng)價(jià)和解釋。財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一種解釋和評(píng)價(jià)的功能,企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營管理,可以判斷自身的財(cái)務(wù)狀況是否良好、企業(yè)的經(jīng)營管理模式是否健全,同時(shí)通過企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)部門還可以清楚地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,找出企業(yè)財(cái)務(wù)的癥結(jié),進(jìn)一步提出解決問題。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要內(nèi)容有財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果,財(cái)務(wù)報(bào)表的分析對(duì)象為企業(yè)的各項(xiàng)基本活動(dòng)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以使得領(lǐng)導(dǎo)層面與財(cái)務(wù)部門有效地溝通,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營成效做出正確的評(píng)估,相關(guān)部門可以通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的現(xiàn)金流量表判斷企業(yè)的利潤水平。
在實(shí)際的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,管理者會(huì)在不同的時(shí)期和階段遇到各種各樣的問題,而財(cái)務(wù)狀況作為這些問題最有代表性的存在,其對(duì)企業(yè)的影響更大。企業(yè)報(bào)表分析的主要目的是滿足企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及財(cái)務(wù)管理需求,管理人員可以通過報(bào)表的分析結(jié)果在接下來的時(shí)間做出更加完美的決定。不同企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析在不同時(shí)期結(jié)果不同,存在的問題不同,但是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的目的就是提升企業(yè)長期的經(jīng)濟(jì)效益,滿足企業(yè)的長期需求。
企業(yè)在分析財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)常用的方法有很多,其中有特色的包括比率分析法、比較分析法、綜合分析法、趨勢(shì)分析法。每一種企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的側(cè)重點(diǎn)都不一樣,比較分析法側(cè)重一個(gè)企業(yè)不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,趨勢(shì)分析法也是同樣,比率分析法側(cè)重不同企業(yè)在同一時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況明細(xì)和報(bào)表分析。企業(yè)在不同的階段要采用不同的企業(yè)報(bào)表分析法,企業(yè)報(bào)表分析法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的影響至關(guān)重要。
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,市場競爭日益激烈,企業(yè)致力于提升自身生產(chǎn)經(jīng)營的效率,在財(cái)務(wù)部門的創(chuàng)新和改革上花費(fèi)的時(shí)間和精力較少,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)只是通過傳統(tǒng)的方式進(jìn)行分析,分析主要依據(jù)教科書上的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行判斷,教科書上的指標(biāo)與實(shí)際情況相差較多,所以此情況下分析出來的結(jié)果可靠性不強(qiáng),并且相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行報(bào)表分析時(shí)也很少加入自己的主觀想象,企業(yè)經(jīng)營者無法通過財(cái)務(wù)報(bào)表了解企業(yè)的真實(shí)情況。
很多經(jīng)濟(jì)主體在工作時(shí)都只看重短期分析,認(rèn)為短時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營分析才是與企業(yè)自身的情況聯(lián)系較大的,財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)通常對(duì)近一兩年甚至近幾個(gè)月的財(cái)務(wù)變化進(jìn)行分析,沒有高瞻遠(yuǎn)矚地分析企業(yè)的長期生產(chǎn)經(jīng)營成果。除此之外,財(cái)務(wù)工作人員十分注重?cái)?shù)據(jù)的分析,花費(fèi)大量時(shí)間和精力進(jìn)行現(xiàn)金流量的分析,沒有對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行系統(tǒng)全面分析。
一個(gè)企業(yè)的工作水平以及發(fā)展前景與工作人員的綜合能力是分不開的,工作人員只有具備了較高的專業(yè)素養(yǎng)、解決問題時(shí)高效不浪費(fèi)時(shí)間,提升自己的工作質(zhì)量,才不會(huì)影響工作進(jìn)程,才不會(huì)影響企業(yè)的長久發(fā)展。目前眾多企業(yè)中財(cái)務(wù)部門報(bào)表分析人員的綜合能力較差,財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員不僅要掌握專業(yè)的知識(shí),還要確保自身有著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,雖然具備了會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),但是缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),很可能會(huì)忽略一些現(xiàn)實(shí)因素,不能及時(shí)如實(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的問題。
隨著市場信息的現(xiàn)代化和全面性,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最主要的組成部分,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估可以判斷一個(gè)企業(yè)是否具有風(fēng)險(xiǎn)披露。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,風(fēng)險(xiǎn)披露內(nèi)容不夠,其主要內(nèi)容是利潤表是財(cái)務(wù)分析關(guān)注的重點(diǎn),分析報(bào)告中沒有對(duì)企業(yè)具體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行說明,風(fēng)險(xiǎn)性、不確定信息是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有利的因素,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)其重視程度以及不關(guān)注會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。
就目前情況來看,我國大部分企業(yè)在規(guī)劃工作范圍、設(shè)置工作部門時(shí)會(huì)依據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)營理念和經(jīng)營方式,財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中不僅扮演著運(yùn)動(dòng)員的角色,還扮演著裁判員的角色,部門里主要包括審計(jì)、會(huì)計(jì)人員,但是有的企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)審計(jì)為一體,其根據(jù)慣有的思維沒有設(shè)置審計(jì)部門,審計(jì)作為一種監(jiān)督機(jī)制,對(duì)企業(yè)事業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行事前和事后的審查,如果財(cái)務(wù)部門沒有審計(jì)工作人員,其進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤將得不到監(jiān)督,不能進(jìn)一步得到改善。
財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)過于注重財(cái)務(wù)信息,比如各個(gè)臺(tái)賬的明細(xì)走向或者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的利潤分析,對(duì)于企業(yè)其他方面的信息了解不多,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息為主的,但是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,是為了產(chǎn)生更大的利益而開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行報(bào)表分析時(shí)不僅要借鑒財(cái)務(wù)類指標(biāo),還要借助非財(cái)務(wù)的指標(biāo)反映企業(yè)的正常運(yùn)行。
傳統(tǒng)的經(jīng)營理念下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)會(huì)依據(jù)傳統(tǒng)的分析報(bào)告框架進(jìn)行分析對(duì)比,但是分析的內(nèi)容卻不夠全面,報(bào)告中只分析了企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的大概框架,沒有進(jìn)行分析對(duì)比,可以通過完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析的結(jié)構(gòu)進(jìn)一步使得企業(yè)業(yè)務(wù)高效發(fā)展和進(jìn)步。例如,可以將企業(yè)具體經(jīng)營的業(yè)務(wù)引進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告分析,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行全面的調(diào)查。比如財(cái)務(wù)工作人員可以設(shè)置明細(xì)分類賬或者各分項(xiàng)臺(tái)賬,其可以將項(xiàng)目投資分析、貸款還款、賬齡分析等各種影響企業(yè)資產(chǎn)以及企業(yè)利潤的內(nèi)容引進(jìn)明細(xì)分類賬簿。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面可以統(tǒng)一各種財(cái)務(wù)報(bào)表的構(gòu)成,保證報(bào)表的取數(shù)口徑一致,除此之外為了完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,相關(guān)部門還可以制定適合本企業(yè)的報(bào)表系統(tǒng)。
在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率起著決定性的作用,而影響企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作效率的因素包括工作人員自身的綜合能力以及與財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門下工作人員受自身專業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的影響較大,相關(guān)部門可以從這兩個(gè)方面出發(fā)進(jìn)一步提升工作人員的工作效率。
財(cái)務(wù)人員除了要加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)的鞏固之外,還可以參加與財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)的課程培訓(xùn),比如加強(qiáng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng),另外有的財(cái)務(wù)人員資歷尚淺,作為大學(xué)剛剛畢業(yè)的學(xué)生在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)不能夠準(zhǔn)確、快速地完成工作內(nèi)容,這時(shí)相關(guān)部門則可以選擇老員工帶新員工的方法,財(cái)務(wù)部門可以定期舉行交流會(huì),交流會(huì)上新員工可以和大家分析自己在工作中遇到的問題,表述在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析時(shí)存在的疑慮,老員工這時(shí)候可以與新員工分享自己在這么長時(shí)間的財(cái)務(wù)報(bào)表分析中解決問題的方法,同樣新員工可以教授老員工目前市場上新型的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以邀請(qǐng)有名望的專業(yè)人士來到公司給員工進(jìn)行培訓(xùn),專業(yè)人士的專業(yè)知識(shí)理論豐富、長期研究企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較多,員工在其培訓(xùn)課堂上也可以學(xué)習(xí)到更多。
信息技術(shù)作為人民大眾耳熟能詳?shù)囊粋€(gè)科技技術(shù),其在各行各業(yè)的發(fā)展中都處于非常重要的地位,目前大部分企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中管理者將信息技術(shù)作為自身主要的輔助工具,但是有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的分析時(shí)并沒有過多地應(yīng)用信息技術(shù),信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的結(jié)合遇到了很多的挑戰(zhàn)和困難,可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)報(bào)表分析相結(jié)合,使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析變得更加信息化、現(xiàn)代化。例如,相關(guān)部門在開展企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)可以將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)流程整合到一個(gè)系統(tǒng)里,財(cái)務(wù)工作人員可以通過這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)及時(shí)查詢企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,同樣財(cái)務(wù)人員也可制作電子表格記錄企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)通常使用比較分析法、趨勢(shì)分析法和比率分析法,比較分析法是將一個(gè)企業(yè)這一時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)表分析與上一時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比;趨勢(shì)分析法是一種長期分析,是分析財(cái)務(wù)報(bào)表的長期趨勢(shì),可以分為縱向分析和橫向分析;比率分析法是目前企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中最常用的方法,是對(duì)某一時(shí)期不同企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。為了保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,財(cái)務(wù)部門可以通過完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法。
可以構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),企業(yè)在分析工作時(shí)要注重定量分析,為了減少財(cái)務(wù)工作人員在分析過程中出現(xiàn)信息不確定的錯(cuò)誤,在具體的工作中,可以將模型分析法作為財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要方法。另外對(duì)于不能分析出來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),相關(guān)人員要進(jìn)行討論和交流,探討出合理的解決方法和分析方法。每一種財(cái)務(wù)報(bào)表分析法都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),為了確保分析法的正常運(yùn)行、進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析速度,工作人員可以通過綜合分析法開展工作。
企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重視程度直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念下管理者在生產(chǎn)經(jīng)營中會(huì)重視企業(yè)的利益關(guān)系,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只要確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常以及利益最大化就可以了。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段,企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重視程度,從各個(gè)角度控制和監(jiān)督財(cái)務(wù)部門開展工作。
企業(yè)管理者在監(jiān)督財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),要從資源分配和管理層次上加強(qiáng)重視程度。一是管理者可以建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)表體系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的核心素質(zhì)培養(yǎng),通過各種各樣的渠道提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力;二是管理者要確保財(cái)務(wù)人員熟悉各種報(bào)表,協(xié)調(diào)企業(yè)中其他部門來協(xié)助財(cái)務(wù)部門的工作,比如促進(jìn)銷售部門與財(cái)務(wù)部門的工作合作、采購部與財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析水平與企業(yè)管理者之間存在著必要的聯(lián)系,因此管理者要充分發(fā)揮自己的管理優(yōu)勢(shì)。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作是財(cái)務(wù)部門工作的核心,其耗費(fèi)的時(shí)間較長,耗費(fèi)的精力較大,工作人員在財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)要熟練運(yùn)用知識(shí),還要對(duì)近幾年的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析處理。有的財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)認(rèn)為分析是枯燥的,其積極性往往不夠,很可能因?yàn)樽约旱脑虍a(chǎn)生錯(cuò)誤。企業(yè)在探究財(cái)務(wù)報(bào)表分析的問題和策略時(shí),可以通過評(píng)分量化制度調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
學(xué)生在學(xué)校上學(xué)期間為了得到高分努力學(xué)習(xí),在成績的約束下學(xué)生調(diào)動(dòng)自身的學(xué)習(xí)積極性,而當(dāng)跨入企業(yè)開展工作時(shí),企業(yè)也可以通過評(píng)分量化制度提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部可以制作百分評(píng)分制度對(duì)財(cái)務(wù)部門人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)分成績高的人員可以獲得除工資以外的獎(jiǎng)勵(lì),財(cái)務(wù)人員在評(píng)分制度的影響下積極性會(huì)被調(diào)動(dòng)起來,工作會(huì)更加有效率。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是對(duì)近幾年或者近幾個(gè)月已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理、調(diào)查和分析,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是有效的,但是不利于企業(yè)未來階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)追求利益化,為了保證企業(yè)在未來同等時(shí)期的工作成果,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以讓財(cái)務(wù)部門在企業(yè)報(bào)表分析中添加對(duì)未來財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)。
財(cái)務(wù)部門的工作人員可以通過對(duì)比以往數(shù)據(jù)分析,確定企業(yè)自身有變化的項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)趨勢(shì),然后記錄下未來階段可能出現(xiàn)的影響企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營或者企業(yè)未來利益的情況,比如企業(yè)投資走向、企業(yè)未來市場占有率、材料成本變化率等,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的進(jìn)一步完善,相關(guān)部門在未來選擇時(shí)會(huì)更加的方便。
綜上所述,隨著現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,傳統(tǒng)的經(jīng)營理念影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門,應(yīng)該聯(lián)系實(shí)際情況,通過提升工作人員的綜合能力、核心素養(yǎng),完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析的監(jiān)督機(jī)制、評(píng)分制度等多種多樣的策略和措施去解決企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的問題,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員在面臨新的挑戰(zhàn)時(shí),要不斷創(chuàng)新和改革,提升自己,用最好的狀態(tài)完成財(cái)務(wù)報(bào)表分析,給企業(yè)帶來最大的利益。