文:許坤杰|廣州地鐵集團(tuán)有限公司
城市軌道交通是城市的大動(dòng)脈,是市民出行的重要交通工具,是強(qiáng)化基建拉動(dòng)投資的重要組成,其防控措施是否落實(shí)到位、線路運(yùn)營(yíng)是否正常、工程建設(shè)是否滯后等,備受社會(huì)輿論關(guān)注。城市軌道交通集團(tuán)要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于在疫情防控中做好宣傳教育和輿論引導(dǎo)的一系列重要講話和重要指示精神,把握“時(shí)度效”的要求,有效、有序、準(zhǔn)確地推進(jìn)新聞宣傳工作。
城市軌道交通集團(tuán)作為疫情防控的關(guān)聯(lián)主體,發(fā)布的信息受到公眾和媒體的高度關(guān)注。做好疫情期間新聞宣傳工作,目的是聚焦公眾對(duì)輿情的關(guān)切,及時(shí)發(fā)布信息,強(qiáng)化顯政,在滿足公眾的知情權(quán)的同時(shí),堅(jiān)定全社會(huì)戰(zhàn)勝疫情的信心,增強(qiáng)城市軌道交通集團(tuán)的社會(huì)美譽(yù)度。
以廣州地鐵為例,從2022年4月8日廣州市的新一輪疫情開(kāi)始,到4月26日受疫情影響臨時(shí)關(guān)閉的最后一個(gè)出入口恢復(fù)正常為止,19天的時(shí)間里,廣州地鐵官方微博共發(fā)布疫情防控方面信息88條,其中,運(yùn)營(yíng)調(diào)整類(lèi)信息14條、乘客提醒類(lèi)信息47條、保障措施類(lèi)信息13條、支援抗疫類(lèi)信息4條、生產(chǎn)進(jìn)度類(lèi)信息6條、輿情引導(dǎo)類(lèi)信息4條,較好匹配公眾信息需求,營(yíng)造了穩(wěn)定、正面的輿情環(huán)境。
地鐵運(yùn)營(yíng)調(diào)整類(lèi)信息即疫情期間根據(jù)防控要求而發(fā)布的車(chē)站出入口關(guān)閉、車(chē)站或線路停止對(duì)外服務(wù)、對(duì)外服務(wù)時(shí)間調(diào)整等影響乘客出行的信息。此類(lèi)信息屬于城市軌道交通集團(tuán)有義務(wù)告知公眾的核心信息,也是社會(huì)最關(guān)注的信息。信息發(fā)布策略上,一是采用“提前發(fā)布、跟進(jìn)式發(fā)布”的方式,即防控措施盡可能提前發(fā)布,并通過(guò)新聞媒體廣泛報(bào)道,讓公眾提前接收到信息,及時(shí)調(diào)整個(gè)人出行安排。過(guò)程中,要及時(shí)跟進(jìn)措施變化,從措施實(shí)施、中間調(diào)整、最后恢復(fù)三個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行信息閉環(huán)發(fā)布。二是信息內(nèi)容上要依據(jù)充分、表述明晰、設(shè)計(jì)細(xì)致,讓公眾一目了然,必要時(shí)配上指示圖。
乘客提醒類(lèi)信息即提醒乘客在搭乘軌道交通時(shí)應(yīng)注意配合疫情防控要求的事項(xiàng)(如:出示健康碼、進(jìn)站測(cè)溫、全程戴口罩等)。此類(lèi)信息屬于城市軌道交通集團(tuán)應(yīng)盡提醒義務(wù)的信息,目的是減少乘客因不了解、不理解措施而產(chǎn)生誤會(huì)爭(zhēng)執(zhí),最大程度爭(zhēng)取乘客配合,實(shí)現(xiàn)高效有序客運(yùn)組織。發(fā)布策略上,發(fā)布頻率貫穿疫情全過(guò)程,實(shí)施線上線下各平臺(tái)密集、反復(fù)發(fā)布,盡可能做到“人人盡知”;形式上采取視頻、電子屏、海報(bào)、廣播等相結(jié)合;內(nèi)容上一般要做到指向清晰、簡(jiǎn)明扼要。
保障措施類(lèi)信息即城市軌道交通集團(tuán)疫情期間采取的地鐵線路及車(chē)站通風(fēng)、消毒,工作人員核酸檢測(cè)、接種疫苗,以及專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)地鐵防控措施檢測(cè)、評(píng)估結(jié)果等方面的信息。此類(lèi)信息屬于安定人心的宣傳,其發(fā)布目的是消除乘客對(duì)于疫情期間搭乘地鐵是否安全的疑慮,增強(qiáng)公眾對(duì)搭乘城市軌道交通乃至對(duì)城市軌道交通集團(tuán)的信心。發(fā)布策略上,要立足全市防控統(tǒng)一要求,注重講求科學(xué)統(tǒng)一、實(shí)事求是,用數(shù)據(jù)說(shuō)話、結(jié)果說(shuō)話。
支援抗疫類(lèi)信息即城市軌道交通集團(tuán)支持全市抗疫,以及員工到社區(qū)支援抗疫的信息。此類(lèi)信息屬于通常理解的“正能量”宣傳,目的是通過(guò)展示城市軌道交通集團(tuán)與全市同心抗疫的行動(dòng),宣傳企業(yè)高度的社會(huì)責(zé)任感,提升企業(yè)的社會(huì)美譽(yù)度,也增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感。發(fā)布策略上,核心是注意適應(yīng)社會(huì)整體氛圍,一是通過(guò)文字、照片、視頻等多種方式,從企業(yè)、群體、個(gè)體多角度地開(kāi)展宣傳,做到暖人心,體現(xiàn)企業(yè)一貫的服務(wù)溫度,確保社會(huì)責(zé)任不缺位;二是平實(shí)適度,要理解疫情防控中,支援只是配角,市區(qū)兩級(jí)政府和社區(qū)工作人員、醫(yī)務(wù)人員才是主角,不宜過(guò)度拔高,確保宣傳不越位。三是防止“作秀式”宣傳,注意不在事件選擇、措辭表達(dá)、圖片選用等方面過(guò)于“煽情”,導(dǎo)致公眾質(zhì)疑,從而引發(fā)次生輿情,造成企業(yè)被動(dòng)。
生產(chǎn)進(jìn)度類(lèi)信息即疫情期間城市軌道交通集團(tuán)在落實(shí)防控措施、確保安全的前提下,企業(yè)和員工堅(jiān)守崗位,大力推進(jìn)新線建設(shè)、商業(yè)經(jīng)營(yíng)等主要業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)疫情防控與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展“雙統(tǒng)籌雙勝利”的信息。此類(lèi)信息發(fā)布目的是強(qiáng)化“風(fēng)雨無(wú)阻向前進(jìn)”氛圍營(yíng)造,展示企業(yè)的擔(dān)當(dāng)作為,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)在城市發(fā)展中的地位。發(fā)布策略上一般安排在一輪疫情的中后期,不宜過(guò)早,避免模糊全力做好疫情防控主任務(wù)。
輿情引導(dǎo)類(lèi)信息即城市軌道交通集團(tuán)對(duì)疫情期間新聞媒體及網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的投訴、誤解、謠言等負(fù)面輿情做出回應(yīng)、與網(wǎng)民進(jìn)行交流互動(dòng)的信息。此類(lèi)信息發(fā)布的目的是及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,澄清不實(shí)信息,化解輿論危機(jī),緩解公眾焦慮,壯大網(wǎng)上正能量,增強(qiáng)公眾對(duì)城市軌道交通集團(tuán)的信心。發(fā)布策略上,以充分把握上級(jí)防控政策為前提,堅(jiān)持統(tǒng)一口徑為先,及時(shí)回復(fù)為要。
一是采取“以正視聽(tīng)”式的正面回應(yīng)的方式,同時(shí)引導(dǎo)公眾關(guān)注企業(yè)官方微博微信發(fā)布的權(quán)威信息,例如廣州地鐵官方微博2022年3月21日針對(duì)網(wǎng)傳8座車(chē)站因疫情關(guān)閉不實(shí)信息的回應(yīng)。
二是由于網(wǎng)絡(luò)上的一些不實(shí)信息,背后可能體現(xiàn)公眾的期望、或者是政府部門(mén)下一步可能采取的措施,比如:有網(wǎng)傳某個(gè)車(chē)站關(guān)閉了,實(shí)際并沒(méi)有,但有可能隨著疫情變化須要關(guān)閉。因此,回應(yīng)時(shí)應(yīng)把握主動(dòng)、留有余地,措辭上講明當(dāng)前實(shí)際情況,不與網(wǎng)友爭(zhēng)論。
三是及時(shí)回應(yīng)網(wǎng)友信息。網(wǎng)友能夠私信官方微博,說(shuō)明網(wǎng)友心存疑慮,但對(duì)官方存有信任,因此要及時(shí)答復(fù)網(wǎng)友提問(wèn),形成互動(dòng)互信。
四是加強(qiáng)規(guī)范一線工作操作流程和與乘客溝通行為,避免因現(xiàn)場(chǎng)措施不當(dāng)或工作人員言行不當(dāng)被網(wǎng)絡(luò)放大,引發(fā)次生輿情。
疫情期間,巨量信息在極短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生,輿論關(guān)注度陡然提升,公眾對(duì)各種信息特別敏感。加強(qiáng)城市軌道交通集團(tuán)對(duì)新聞宣傳內(nèi)容的審核,目的是確保新聞內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性,增強(qiáng)及時(shí)性、針對(duì)性、專(zhuān)業(yè)性,注意社會(huì)輿論整體氛圍,避免內(nèi)容不當(dāng)而引發(fā)次生輿情。
城市軌道交通集團(tuán)發(fā)布的信息,尤其是針對(duì)疫情防控帶來(lái)的線路和車(chē)站運(yùn)營(yíng)調(diào)整,如線路服務(wù)時(shí)間調(diào)整、車(chē)站停止服務(wù)、出入口關(guān)閉等運(yùn)營(yíng)調(diào)整類(lèi)信息,發(fā)出后會(huì)對(duì)全社會(huì)產(chǎn)生很大的影響,發(fā)布時(shí)必須嚴(yán)謹(jǐn)審慎,有權(quán)威的來(lái)源。實(shí)踐中,廣州地鐵集團(tuán)對(duì)此類(lèi)信息發(fā)布采取了“無(wú)令不發(fā)”“見(jiàn)令即發(fā)”原則。“無(wú)令不發(fā)”就是沒(méi)有接到上級(jí)政府部門(mén)正式要求、沒(méi)有接到集團(tuán)總值班室指令,不能對(duì)外發(fā)布運(yùn)營(yíng)調(diào)整類(lèi)信息,尤其不能僅憑某個(gè)人的口頭要求、或者區(qū)街單位的非正式通知就發(fā)布運(yùn)營(yíng)調(diào)整類(lèi)信息,否則一旦信息不權(quán)威、不確定、不周全需要更改,就會(huì)給社會(huì)造成朝令夕改、信息混亂的印象?!耙?jiàn)令即發(fā)”就是準(zhǔn)備好信息發(fā)布預(yù)案,接到明確指令后,第一時(shí)間發(fā)布信息,確保權(quán)威信息由官方渠道首先發(fā)出,讓社會(huì)對(duì)城市軌道交通集團(tuán)產(chǎn)生信任感。同時(shí),疫情防控形勢(shì)判斷、措施成效等,必須由政府權(quán)威部門(mén)作出,作為企業(yè)不應(yīng)當(dāng)越位,也不應(yīng)當(dāng)隨意轉(zhuǎn)發(fā)此類(lèi)信息。
發(fā)布的信息必須精準(zhǔn),減少乘客的疑問(wèn)。對(duì)線路、車(chē)站運(yùn)營(yíng)如何調(diào)整,必須一一列明,必要時(shí)配上有標(biāo)明運(yùn)營(yíng)調(diào)整信息的圖片,讓公眾都能夠直觀理解,如一地鐵車(chē)站停止對(duì)外服務(wù),如果是只出不進(jìn)的則要說(shuō)明,如果該站是多條線路換乘站,則要說(shuō)明其站內(nèi)換乘功能是否有變化。
確?!把孕幸恢隆保龅椒揽卮胧┈F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與信息發(fā)布內(nèi)容一致,比如公布了一項(xiàng)防控措施,但車(chē)站實(shí)際操作并沒(méi)有做到,就會(huì)被外界質(zhì)疑履職不到位、措施不落實(shí),從而產(chǎn)生輿情風(fēng)險(xiǎn)。
疫情易給公眾造成普遍焦慮,公眾對(duì)官方信息的措辭尤為敏感,因此,疫情期間做好新聞宣傳,要照顧到社會(huì)情緒,體現(xiàn)溫度、把握尺度,避免形式主義、官僚主義。一是確保氛圍平和,不濫用“戰(zhàn)時(shí)狀態(tài)”,尤其不要為了體現(xiàn)本企業(yè)職工的奉獻(xiàn)精神而夸大疫情的嚴(yán)重性,造成緊張氣氛,也不發(fā)布娛樂(lè)化的信息,避免造成誤解。二是確保語(yǔ)言平實(shí),新聞宣傳稿,以及制作的視頻、漫畫(huà)等宣傳內(nèi)容表述要接地氣,多講企業(yè)和員工的努力和措施,少講經(jīng)驗(yàn)。三是確保尺度適合,宣傳內(nèi)容要體現(xiàn)人文關(guān)懷,不搞自我感動(dòng)式的宣傳。四是確保措施實(shí)在,杜絕疫情防控中的形式主義。
疫情期間,新聞宣傳方面呈現(xiàn)信息多、時(shí)間緊、處置難、風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),需要建立疫情輿情監(jiān)測(cè)、跟蹤、研判、處置全過(guò)程的新聞宣傳管理機(jī)制,做到研判準(zhǔn)確、口徑統(tǒng)一、審核嚴(yán)格、內(nèi)容規(guī)范、發(fā)布有序、應(yīng)對(duì)有效,確保輿情穩(wěn)定。
要建立機(jī)制,第一時(shí)間監(jiān)測(cè)、收集、研判輿情發(fā)展走向,一是建立集團(tuán)和業(yè)務(wù)部門(mén)多層級(jí)的輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制,確保全方位地收集各類(lèi)輿情信息、公眾意見(jiàn)。二是及時(shí)上報(bào)輿情動(dòng)態(tài),由集團(tuán)宣傳部門(mén)牽頭,業(yè)務(wù)部門(mén)參與,分析公眾對(duì)疫情防控措施、新聞宣傳的感受表達(dá),研判輿情走向,為改進(jìn)防控措施、提升新聞宣傳效果提供指導(dǎo)。
針對(duì)輿情,構(gòu)建線上積極引導(dǎo)、線下積極處理聯(lián)動(dòng)處置機(jī)制。一是線上積極引導(dǎo),針對(duì)公眾對(duì)軌道交通防控措施的疑問(wèn)、不實(shí)言論,制訂統(tǒng)一的回應(yīng)口徑,進(jìn)行積極的議題設(shè)置,組織進(jìn)行有針對(duì)性的引導(dǎo)、澄清。以廣州地鐵為例,在2022年4月8日至26日廣州新一輪疫情期間,廣州地鐵集團(tuán)通過(guò)官方微博回復(fù)網(wǎng)友有關(guān)疫情防控的私信共531條,主要包括:疫情期間地鐵站點(diǎn)及出入口運(yùn)營(yíng)調(diào)整、搭乘地鐵政策等問(wèn)題,強(qiáng)化了與公眾的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)了輿情的平穩(wěn)。二是線下積極處置,針對(duì)公眾意見(jiàn),檢討防控措施的合理性,及時(shí)修訂、調(diào)整防控措施,更好滿足公眾的期待。
統(tǒng)一協(xié)調(diào)是確保新聞發(fā)布有序有效、穩(wěn)定輿情的重要基礎(chǔ)。以廣州地鐵集團(tuán)建立“五個(gè)統(tǒng)一”機(jī)制為例,由集團(tuán)黨委宣傳部統(tǒng)一制訂對(duì)外宣傳口徑、統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布信息、統(tǒng)一管理新聞發(fā)布平臺(tái)、統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)新聞媒體及記者、統(tǒng)一對(duì)接協(xié)調(diào)上級(jí)及外部單位的宣傳網(wǎng)信部門(mén),保證了新聞宣傳工作的協(xié)調(diào)一致。
一是建立新聞發(fā)言人機(jī)制,根據(jù)疫情防控需要,明確指定綜合新聞發(fā)言人、專(zhuān)業(yè)新聞發(fā)言人,統(tǒng)一對(duì)外新聞發(fā)布。二是規(guī)范新聞發(fā)布渠道。以官方微博為主發(fā)布渠道,官方微信、官方網(wǎng)站多種平臺(tái)為輔,形成有序的新聞傳播機(jī)制。三是建立“三個(gè)專(zhuān)”的記者對(duì)接機(jī)制,專(zhuān)人與記者聯(lián)系溝通,專(zhuān)門(mén)渠道發(fā)布新聞稿件,專(zhuān)人接受記者采訪。
疫情期間,城市軌道交通集團(tuán)會(huì)接收到各方面的信息,包括政府主管部門(mén)防控文件、疾控部門(mén)協(xié)查密切接觸者函件等,要加強(qiáng)疫情防控文件保密管理和新聞紀(jì)律建設(shè)。一是規(guī)范文件傳閱方式和范圍、采用技術(shù)手段防止文件外泄(如在文件上加水印等)、建立內(nèi)部信息外泄責(zé)任追究制度。二是規(guī)范內(nèi)部報(bào)道,對(duì)一些敏感信息,應(yīng)避免作內(nèi)部報(bào)道,防止內(nèi)部報(bào)道外傳。三是強(qiáng)化新聞紀(jì)律。禁止所有人員未經(jīng)授權(quán),接受記者采訪,或是在網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)內(nèi)部信息等。