沈洪杰,呂安博
(中交一公局第七工程有限公司,鄭州451450)
PPP 項(xiàng)目是現(xiàn)階段我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域一種非常重要的模式,施工企業(yè)作為社會(huì)投資人,如何更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期投資收益以及施工利潤(rùn)是PPP 項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。如何在投資人不是自己?jiǎn)挝坏腜PP 項(xiàng)目模式下,使施工利潤(rùn)最大化是論文重點(diǎn)探討的內(nèi)容。論文從項(xiàng)目管理角度出發(fā),就總包模式下,在理念上如何平衡雙方利益開(kāi)展工作以及施工本身的精細(xì)化管理等方面展開(kāi)論述。
PPP 項(xiàng)目一般體量較大,因此,建立適應(yīng)性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織模式顯得至關(guān)重要,選擇的模式合適與否直接決定了項(xiàng)目成敗。而對(duì)于總分模式職能劃分與實(shí)踐有3 種不同方式:(1)強(qiáng)總部弱分部模式;(2)弱總部強(qiáng)分部模式;(3)大經(jīng)理部+大工區(qū)模式。
項(xiàng)目伊始設(shè)置一個(gè)總部和若干個(gè)土建分部,總部設(shè)有項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書(shū)記、三總師、生產(chǎn)協(xié)調(diào)副經(jīng)理以及總工程部、物資部、安全部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃合同部、質(zhì)檢部、測(cè)量隊(duì)和實(shí)驗(yàn)室、綜合辦公室等;分部設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理、三總師、生產(chǎn)副經(jīng)理以及工程部、物資部、安全部、計(jì)劃合同部、測(cè)量隊(duì)、實(shí)驗(yàn)室、綜合辦公室???、分部所有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員都由公司任命。
2.1.1 總部的主要職能
大宗材料設(shè)備的統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu);勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍的招標(biāo)和選擇;與業(yè)主及上級(jí)單位的溝通協(xié)調(diào)以及具體工作劃分;向分部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)并考核及所有資金審批使用統(tǒng)籌控制等。
2.1.2 分部的主要職能
執(zhí)行總部下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)要求;組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn),調(diào)度機(jī)械設(shè)備;收集整理現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),控制成本;向總部及時(shí)上報(bào)各種資源需求及實(shí)體工程完成情況等。
2.1.3 強(qiáng)總?cè)醴帜J降膬?yōu)缺點(diǎn)
這種模式的優(yōu)點(diǎn)是可以集中統(tǒng)籌安排資源,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一采購(gòu),以量博價(jià),降低生產(chǎn)成本,對(duì)外協(xié)調(diào)開(kāi)展工作步調(diào)一致。但在實(shí)際開(kāi)展工作過(guò)程中,這種模式也暴露了諸多缺點(diǎn),具體如下:
1)總部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和分部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)都由公司任命,屬于平級(jí)關(guān)系,這樣在項(xiàng)目整體執(zhí)行力方面就大打折扣,思想步調(diào)不統(tǒng)一,達(dá)不到資源共享的預(yù)期效果。
2)資源配置和協(xié)作隊(duì)伍、資金結(jié)算和分配均由總部負(fù)責(zé)集采和調(diào)配,這樣在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中所選的勞務(wù)隊(duì)伍就不聽(tīng)分部指揮,難以形成合力,主要是分部對(duì)各種資源管控的手段缺失,對(duì)所選隊(duì)伍駕馭能力相應(yīng)變?nèi)酢?/p>
3)總部科室與分部科室之間崗位職責(zé)不清,崗位重疊,人員組織機(jī)構(gòu)臃腫。例如,公司臨時(shí)上報(bào)一份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)表,總部說(shuō)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在分部,分部說(shuō)總部負(fù)責(zé)報(bào)表,相互扯皮。單項(xiàng)工作,總部、分部同時(shí)需要完成,相應(yīng)攤派到每個(gè)人員上的工作量就會(huì)增大,天天加班,重復(fù)工作,導(dǎo)致工作效率低下。
4)由于總部負(fù)責(zé)各種資源的配置和把控,分部只管生產(chǎn),導(dǎo)致分部整體成本意識(shí)不強(qiáng),雖然總部也對(duì)分部進(jìn)行成本獨(dú)立核算,但收效甚微,而整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際成本基本全部發(fā)生在負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的分部,分部成本意識(shí)又不強(qiáng),導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目成本管控風(fēng)險(xiǎn)加大。
5)總部駐地距施工現(xiàn)場(chǎng)較遠(yuǎn),分部在施工工程中需要的各種資源則要跑到總部來(lái)簽批,而總部負(fù)責(zé)采購(gòu)各類(lèi)資源的職能部門(mén)不能及時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際角度去考慮問(wèn)題,導(dǎo)致施工環(huán)節(jié)易脫節(jié),從而加劇總分部之間的管理矛盾,雙方都在指責(zé)對(duì)方工作做得不到位。
這種模式區(qū)別于第一種模式,使分部有了更大的自主權(quán),分部可自己選擇施工隊(duì)伍和各種生產(chǎn)要素的資源配置,這樣分部的生產(chǎn)積極性得到了充分發(fā)揮,成本意識(shí)有所增強(qiáng)??偛恐恍柝?fù)責(zé)對(duì)外及上級(jí)單位的協(xié)調(diào)溝通及下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃等工作。資金管理方面分部可自行進(jìn)行資金分配,總部負(fù)責(zé)監(jiān)管。但這種模式在實(shí)際運(yùn)行中也出現(xiàn)了很大弊端:(1)總部職能變?nèi)酰植柯毮茏儚?qiáng),總部對(duì)分部的管控能力大大變?nèi)酰瑢?duì)于業(yè)主及上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),很難讓分部落實(shí)到位;(2)分部與分部之間,成為相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,各項(xiàng)資源無(wú)法達(dá)到集約化管理,從而導(dǎo)致項(xiàng)目各項(xiàng)資源存在浪費(fèi)現(xiàn)象。
綜上所述,弱總部強(qiáng)分部模式雖在管理上起到了一定的積極作用,但在項(xiàng)目成本管控方面,未能改善項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),未從根本上解決問(wèn)題。
2.3.1 人員精簡(jiǎn)
大經(jīng)理部+大工區(qū)管理模式崗位職責(zé)更加清晰,人員機(jī)構(gòu)更加簡(jiǎn)化。前兩種管理模式,總、分部均設(shè)有經(jīng)營(yíng)部,總、分部經(jīng)營(yíng)人員較多。采用大經(jīng)理部+大工區(qū)管理模式,只在總部設(shè)立經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)人員精簡(jiǎn),可節(jié)約人員達(dá)50%,且工作職責(zé)崗位更加清晰,重復(fù)勞動(dòng)減少,工作效率提高。
2.3.2 部門(mén)優(yōu)化
總部有專(zhuān)門(mén)的材料副經(jīng)理,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的材料設(shè)備管理,工區(qū)只設(shè)立材料管理員,負(fù)責(zé)與工區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通好各項(xiàng)生產(chǎn)所需資源,直接服從材料副經(jīng)理管理,這樣一來(lái),項(xiàng)目材料有專(zhuān)人負(fù)責(zé),結(jié)構(gòu)清晰,責(zé)任明確,對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)工作產(chǎn)生了很大的助力,使得項(xiàng)目資源達(dá)到真正意義上的共享。
項(xiàng)目只設(shè)立單個(gè)經(jīng)營(yíng)部,由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé),工區(qū)不設(shè)立經(jīng)營(yíng)管理人員,工區(qū)只需上報(bào)協(xié)作隊(duì)伍工程量,由總部經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,同時(shí)總部經(jīng)營(yíng)部將過(guò)去分部經(jīng)營(yíng)部人員調(diào)至總部,合理進(jìn)行分工,使得個(gè)人工作量減小,工作效率顯著提升,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作均有序進(jìn)行。
2.3.3 管控有力
施工進(jìn)度及成本管控方面:由總部全權(quán)進(jìn)行施工進(jìn)度及成本管控,對(duì)工區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格的日核算及考核工作,在每周的工地例會(huì)上對(duì)工區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào),嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目設(shè)置的獎(jiǎng)懲制度,從而加強(qiáng)工區(qū)施工進(jìn)度及成本管控意識(shí)。這種模式的最大優(yōu)點(diǎn)是,項(xiàng)目執(zhí)行力顯著提高,總部下達(dá)的任務(wù),能在各工區(qū)得到及時(shí)落實(shí),項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本均能得到有效控制。
俗話(huà)說(shuō):“大河漲水,小河滿(mǎn);大河無(wú)水,小河干?!蓖瑯拥?,對(duì)于總包部的關(guān)系,只有集體利益富裕了,項(xiàng)目利益才能得到滿(mǎn)足。項(xiàng)目應(yīng)秉承總包部的統(tǒng)一指導(dǎo)思想,積極配合總包部完成概算調(diào)整、變更、材料調(diào)差工作,為項(xiàng)目公司爭(zhēng)取最大利益,只有這樣,才能從總包部手里爭(zhēng)取更多的利益。
概算調(diào)整方面:投資公司明確提出要求,清單預(yù)算金額不得超過(guò)對(duì)應(yīng)的概算金額。項(xiàng)目與總包部合同條款約定,合同額以清單預(yù)算金額為基數(shù)進(jìn)行計(jì)算,概預(yù)算差額歸投資公司所有。只有全力配合總包部將概算金額合理調(diào)高,后期對(duì)于項(xiàng)目的清單預(yù)算才有更大的提升空間。對(duì)此,項(xiàng)目要設(shè)立“概預(yù)算跟蹤小組”,針對(duì)概算內(nèi)存在的問(wèn)題,委派專(zhuān)人與設(shè)計(jì)、總包部、項(xiàng)目公司、定額站對(duì)接,力爭(zhēng)在概算調(diào)整中達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期收益。
變更方面:項(xiàng)目對(duì)于總包部來(lái)說(shuō)為“總價(jià)包干”項(xiàng)目,積極調(diào)整思想,變更以減少成本費(fèi)用為基線(xiàn),開(kāi)展負(fù)變更,以收入不變,成本減小為理念,在增加總包部整體利潤(rùn)的前提下提升項(xiàng)目整體利潤(rùn)。
材料調(diào)差方面:隨著工程施工的推進(jìn),受大氣環(huán)境污染治理的影響,鋼鐵、水泥等行業(yè)限產(chǎn),露天礦山治理,工程材料價(jià)格大幅上漲,導(dǎo)致實(shí)際工程造價(jià)與批復(fù)概算存在較大差異,材料成本成為制約項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)情況的重中之重。概算材料價(jià)采用某年材料價(jià),隨著時(shí)間的推移,物價(jià)會(huì)有很大變動(dòng),為了切實(shí)反映工程造價(jià)情況及工程需要,項(xiàng)目可聯(lián)合總包部提出材料調(diào)差要求,并由設(shè)計(jì)單位根據(jù)項(xiàng)目公司情況進(jìn)行材料調(diào)差計(jì)算。材料調(diào)差的成功開(kāi)展,意味著項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)將大大降低。
在秉承積極配合總包部對(duì)項(xiàng)目公司爭(zhēng)取利益最大化指導(dǎo)思想的同時(shí),也要考慮項(xiàng)目自身定位。
站在項(xiàng)目自身角度來(lái)看,項(xiàng)目的收入為總承包部委托造價(jià)咨詢(xún)單位編制施工圖清單預(yù)算(即內(nèi)控預(yù)算),在此預(yù)算基礎(chǔ)上,下浮相應(yīng)比例后的價(jià)格為項(xiàng)目工程實(shí)際合同價(jià),概預(yù)算差額歸總承包部所有。因此,在收入方面,項(xiàng)目并不直接享受在“總價(jià)包干”原則下積極進(jìn)行負(fù)變更所帶來(lái)的紅利,而是與常規(guī)項(xiàng)目一樣,進(jìn)行合理正變更,在一定程度上增加項(xiàng)目收入。同時(shí),在概算調(diào)整中,項(xiàng)目區(qū)別于常規(guī)項(xiàng)目可參與調(diào)整,這樣對(duì)于項(xiàng)目本身也是一種巨大優(yōu)勢(shì)。在概算調(diào)整過(guò)程中,將已發(fā)生的臨時(shí)工程與初設(shè)圖對(duì)比,實(shí)際投入大于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的,及時(shí)找監(jiān)理單位、管理處進(jìn)行簽認(rèn)。要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)實(shí)際投入修改初設(shè)圖并放入概算。
4.1.1 布好局
項(xiàng)目在前期施工組織中要統(tǒng)籌考慮各場(chǎng)站位置,合理布局,注重前期策劃,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)控,嚴(yán)控成本。要綜合考慮項(xiàng)目經(jīng)理部選址,不能離施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)遠(yuǎn),否則不利于組織現(xiàn)場(chǎng)施工。
4.1.2 開(kāi)好篇
發(fā)揮爭(zhēng)當(dāng)排頭兵精神,在各項(xiàng)工程中都要走在前面,作為行業(yè)標(biāo)桿,做好首件工程,有利于提升本項(xiàng)目在業(yè)主與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位。
4.1.3 選好點(diǎn)
選好迎檢點(diǎn),迎檢位置要做到標(biāo)準(zhǔn)化施工,達(dá)到行業(yè)頂尖水平。非迎檢點(diǎn)在滿(mǎn)足功能要求的條件下,盡量做到簡(jiǎn)潔干凈,要具有實(shí)用性。例如,場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)行車(chē)道路面硬化可根據(jù)規(guī)范要求加厚,不走車(chē)的路面適當(dāng)減少硬化厚度或采用砂漿抹平,以減少成本投入。
價(jià)格波動(dòng)直接制約項(xiàng)目收益,每波動(dòng)1 元都可能會(huì)影響項(xiàng)目完成目標(biāo)的成敗。要積極應(yīng)對(duì)材料供應(yīng)緊張和價(jià)格飛漲的嚴(yán)峻形勢(shì),對(duì)于具備招標(biāo)采購(gòu)條件的大宗材料(如碎石、水泥等)盡量采取公開(kāi)招標(biāo)的形式。為了避免供應(yīng)商以低價(jià)中標(biāo),在招標(biāo)文件起草時(shí)應(yīng)充分考慮各方面因素,要求各供應(yīng)商詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)價(jià)組成,如報(bào)價(jià)組成包括出廠(chǎng)價(jià)+短撥到拌和站場(chǎng)地費(fèi)+稅金+利潤(rùn)。開(kāi)標(biāo)后,項(xiàng)目招標(biāo)小組選定報(bào)價(jià)最低的幾家,然后針對(duì)他們報(bào)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解,然后選擇報(bào)價(jià)最有優(yōu)勢(shì)、最合理的供應(yīng)商作為中標(biāo)單位。
在供貨過(guò)程中,供應(yīng)商如果提出調(diào)價(jià),要明確提出是哪部分價(jià)格漲了,然后以該供貨商投標(biāo)文件上的報(bào)價(jià)組成作為依據(jù)對(duì)其進(jìn)行考察,看是否是真的漲價(jià)了,漲了多少,并進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,對(duì)利潤(rùn)這項(xiàng)不接受調(diào)價(jià)申請(qǐng)的,這樣就保證了供應(yīng)商供貨期間,其價(jià)格相對(duì)于市場(chǎng)來(lái)說(shuō)始終是最合理的低價(jià)。當(dāng)然,也要定期進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不能是市場(chǎng)漲價(jià)了,供應(yīng)商提出調(diào)價(jià)要求了才詢(xún)價(jià),市場(chǎng)降價(jià)了,也要根據(jù)合同將其供應(yīng)價(jià)格相應(yīng)調(diào)低。
隨著時(shí)代的發(fā)展,PPP 項(xiàng)目作為當(dāng)前國(guó)內(nèi)基建市場(chǎng)中的熱點(diǎn)模式已被廣泛應(yīng)用,想要在這種模式下做好項(xiàng)目管理,需具體項(xiàng)目具體分析,總體管控中心思想不容有失,形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確項(xiàng)目定位,深耕細(xì)作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)社會(huì)利益。