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        探究企業(yè)成本費用控制難點與應(yīng)對

        2023-01-08 13:44:33李云霞
        質(zhì)量與市場 2022年4期
        關(guān)鍵詞:成本費用成本管理

        ■ 李云霞

        (深新紡織實業(yè)(深圳)有限公司)

        引 言

        作為勞動力密集型產(chǎn)業(yè),紡織業(yè)在勞動力價格不斷上漲以及技術(shù)與科技創(chuàng)新方面滯后的背景下,面臨著越來越多的發(fā)展風(fēng)險以及挑戰(zhàn),留給企業(yè)的利潤空間越來越小。在缺技術(shù)、缺訂單以及缺工人等情況下,企業(yè)若想繼續(xù)發(fā)展,則需對自身成本費用管控力度增強,使生產(chǎn)成本降低,從而獲取更多利潤空間。鑒于此,運用科學(xué)管理手段,對我國紡織企業(yè)制造成本予以有效控制,成為目前的關(guān)鍵所在,對于提升企業(yè)市場競爭力具有顯而易見的重要意義。

        1 企業(yè)成本費用控制意義

        首先,企業(yè)的存在是以盈利為目的的,是對利潤最大化的追求,而降低成本可使企業(yè)利潤進一步增加,并提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。其次,企業(yè)產(chǎn)品的定價在很大程度受到企業(yè)成本費用的影響,對成本費用進行有效的控制,可使企業(yè)在激烈競爭中獲得價格優(yōu)勢,從而于殘酷的價格戰(zhàn)中處于領(lǐng)先地位。然而也不能一味的進行成本費用壓縮,比如說對技術(shù)研發(fā)開支進行削減等,以使公司創(chuàng)新能力受到局限,產(chǎn)品競爭力下降。對于成本費用的控制應(yīng)合理、科學(xué),將投入成本增加視作產(chǎn)品更新?lián)Q代、推陳出新的源動力,以推動企業(yè)良性發(fā)展,促使其綜合實力提升[1]。最后,企業(yè)生產(chǎn)狀況及其所獲經(jīng)濟效益對于國家經(jīng)濟的發(fā)展而言,有著積極影響,同時可促進人們生活水平提升。通過對成本費用的控制,可落實降耗減排理念,契合節(jié)約型社會發(fā)展要求,不但可提升企業(yè)經(jīng)濟效益,同時彰顯了其社會責(zé)任,對于企業(yè)整體良好形象的樹立具有積極意義,并有利于推進社會的可持續(xù)發(fā)展。

        2 企業(yè)成本管理現(xiàn)有所存的弊端分析

        2.1 管理主體不清晰

        在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,受限于經(jīng)濟體制、市場環(huán)境,企業(yè)在行以成本管理時,有一定困難,且易出現(xiàn)差錯。部分工作人員認為成本管理不在自己的工作范疇,是屬于財務(wù)部門或管理部門的工作,認為自己只需要負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)與加工制造。但其實成本管理是員工和管理部門共同的工作,因為管理人員對生產(chǎn)技術(shù)認識淺,就會導(dǎo)致技術(shù)成本和工藝成本下降,實屬為一種浪費行為。

        2.2 管理范圍較為狹窄

        企業(yè)的終極目的是為獲取效益,管理、控制生產(chǎn)成本可使這一目標的實現(xiàn)更為便利、高效。但在實際情況中,企業(yè)生產(chǎn)制造的過程會牽扯到原材料、人工和生產(chǎn)的費用,且產(chǎn)品的價格不受企業(yè)控制,所以企業(yè)在這個過程中需要面對多方面的問題。經(jīng)營中,企業(yè)對于內(nèi)部活動若無正確認識,會使企業(yè)成本控制僅局限于內(nèi)部價值鏈分析法,范圍的狹窄使得在進行成本核算時,又對財務(wù)成本核算過度關(guān)注,不注重管理成本核算。

        2.3 成本核算方法落后

        企業(yè)在成本核算中,將逐步結(jié)轉(zhuǎn)、平行結(jié)轉(zhuǎn)予以了有機結(jié)合。也因此,有諸多局限核算的地方,使得實物、半成品之間呈現(xiàn)出不相符的情況,導(dǎo)致成本計算脫離實際情況,嚴重影響資金管理。結(jié)轉(zhuǎn)期間,對于成本還原若未予以充分重視,計算步驟就會相應(yīng)出現(xiàn)繁瑣的現(xiàn)象,及時性存在缺乏,對于成本升高或降低成因不能做到及時分析、考核,以至于較大偏差情況出現(xiàn)。

        2.4 管理模式欠合理

        對于一個企業(yè)而言,在起步階段,因缺乏經(jīng)驗,會對其他企業(yè)模式進行參考。雖方法成熟,但由于是套用別人的模式,在自身發(fā)展時還是有諸多不足與缺陷。具體可分為以下兩點:

        2.4.1 運行成本高

        在企業(yè)實施成本管理時需要企業(yè)全員參與到其中,需要耗費大量的人力成本,由此運行成本相對來說比較大,會嚴重影響著成本管理模式的運行。

        2.4.2 成本估算有較高失真率

        成本企劃模式于成本控制規(guī)范范疇而言,系前衛(wèi)且有效模式,但多沿用傳統(tǒng)成本核算方式,故較易使產(chǎn)品設(shè)計成本出現(xiàn)估算失誤情況,對于其后續(xù)工作開展有著嚴重阻礙作用。故在生產(chǎn)控制環(huán)節(jié)更為適用。

        2.5 力度不足

        在行以成本目標設(shè)立時,企業(yè)未從全面角度行以考量,對于具體的措施未進行完善制定,使得實施性降低。在利益內(nèi)容需要進行調(diào)整的情況出現(xiàn)時,目標會出現(xiàn)收縮的情況,減弱成本控制效果。在其中企業(yè)的成本控制制度不完善,在實際工作中容易出現(xiàn)工作責(zé)任模糊的情況,比如,對于成本控制工作,總會計師承擔(dān)主要責(zé)任,成本管理則由財務(wù)部門全權(quán)負責(zé)。此種方式,會使得相關(guān)工作出現(xiàn)一定程度的分離,有定位不清晰、責(zé)任不明確的風(fēng)險,阻礙工作進展。而且,成功控制力度也存在一定程度的不足,對于自身管理、人員限制給予了過度重視,而對基層員工的成本控制意識不注重,這就導(dǎo)致了成本控制工作執(zhí)行不徹底,管控效果差,浪費行為嚴重的后果。

        3 企業(yè)成本費用控制難點

        3.1 流程控制

        對于企業(yè)經(jīng)營而言,其涉及采購、銷售與生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié),相應(yīng)的成本費用支出也較大。加之,企業(yè)崗位分工、業(yè)務(wù)流程等,相對較為復(fù)雜,那么成本費用的控制就會涉及多個系統(tǒng)。在這期間,若缺乏整體觀念,片面性的對生產(chǎn)過程中成本管控過度重視,而對事前預(yù)測以及事后控制等有所忽略,則無法實現(xiàn)最大限度的利潤獲取。因此,應(yīng)重視流程節(jié)點控制,行規(guī)范化管控的同時還應(yīng)重視整體性原則。此外,完善的銷售服務(wù)可對企業(yè)良好形象的樹立產(chǎn)生積極影響,以使更多的客戶被吸引過來。通過對生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的進一步完善,可使非增值作業(yè)活動開支有大幅度的縮減,促進預(yù)期成本控制目標的真正實現(xiàn)。

        3.2 標準控制

        在進行成本費用控制的過程中,若未對標準體系予以建立,則統(tǒng)一的管理標準難以形成,管理混亂的情況較易出現(xiàn),使企業(yè)資源浪費情況增加,生產(chǎn)能耗與成本難以得到有效控制,甚至居高不下,以至于企業(yè)經(jīng)濟效益低下,并且還會影響到企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),對自身發(fā)展產(chǎn)生巨大負面影響。據(jù)悉,有許多中小型紡織企業(yè)對于倉儲、保管等環(huán)節(jié)的管理工作會有所忽視,而僅對存貨購買環(huán)節(jié)予以重視,因而存貨核算制度未形成,并且對于市場預(yù)測與監(jiān)督力度不足,造成極大的存貨浪費,使企業(yè)成本大幅增加。在對原材料進行采購時,未行事前調(diào)查,以至于存貨的采購質(zhì)量低下,阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)流程,并影響到最終的完工時間,影響企業(yè)聲譽。另外,對于紡織企業(yè)而言,存貨積壓的問題較為普遍,增加了企業(yè)的倉儲費、維護費等,企業(yè)成本勢必增加[2]。因此對于企業(yè)成本費用管控應(yīng)制定統(tǒng)一標準,使各環(huán)節(jié)成本控制舉措均有章可循、有據(jù)可依。

        3.3 人員控制

        在實踐中,人是執(zhí)行和落實成本費用控制的關(guān)鍵因素,為使控制效果提升,應(yīng)確保各項措施與規(guī)定均得以有效執(zhí)行,并對相關(guān)計劃進行科學(xué)編制,同時重視對計劃可行性的審批,從而使成本費用支出的控制措施可得到全面落實。對此,應(yīng)重視人才招募和培訓(xùn)、管理,通過高素質(zhì)、復(fù)合型人才的引進,在企業(yè)內(nèi)掀起高效成本控制浪潮,促進管理人員自身綜合素養(yǎng)提升。同時,在開展成本費用管理的過程中,相關(guān)人員還應(yīng)對成本數(shù)據(jù)的真實狀況進行核實,積極應(yīng)用信息化技術(shù),規(guī)避成本計算有誤的情況,從思想意識層面進行創(chuàng)新、優(yōu)化,以使成本控制措施的實施是行之有效的,以為決策工作的開展提供可靠依據(jù)。

        4 企業(yè)成本費用控制的對策

        4.1 運用價值鏈成本管理,以實現(xiàn)多維成本控制

        所謂價值鏈成本管理是基于價值鏈成本管控,遵循成本效益原則,將成本控制范圍進行擴展,由原材料采購至銷售向采購前設(shè)計研發(fā)和銷售后反饋考核等進行全面延展,整合優(yōu)化各個環(huán)節(jié),促使多維成本控制體系構(gòu)建。經(jīng)對紡織業(yè)流程分析可知,既往所行傳統(tǒng)成本管理多以紡紗、印染以及加工等為管控重點,而對于采購前供應(yīng)商的精心選擇則有所忽視[3]。對價值鏈成本管理予以應(yīng)用后,可對發(fā)展前景更為良好的供應(yīng)商進行選擇,以形成穩(wěn)定供應(yīng)鏈。同時還應(yīng)對顧客價值鏈展開精準分析,及時收集其喜好、反饋意見,從而使新產(chǎn)品的生產(chǎn)更符合客戶與市場需求,使客源穩(wěn)定,從而增強企業(yè)競爭力。而且,還可將價值鏈整體成本核算機制應(yīng)用至關(guān)鍵關(guān)節(jié),以使產(chǎn)品始終具備其特色,以使成本得以良好控制的同時,企業(yè)產(chǎn)品的新穎性以及競爭性更勝一籌。

        4.2 制定標準體系,以使各項成本費用管控措施得以切實落實

        如前所述,當缺乏標準管理體系,成本控制措施不能得以良好落實。企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部控制標準,參考歷史數(shù)據(jù)、市場價格以及實際的工作數(shù)據(jù)等進行人次、作業(yè)量等的定額標準制定。圍繞成本費用預(yù)算定額原理,以單次標準的制定為主,以總額控制的制定為輔,嚴格按照相關(guān)標準進行具體工作的落實[4]。這就要求成本費用控制體系建立健全,并定人定責(zé)定崗,同時對相關(guān)指標予以細化,對流程予以規(guī)范,以實現(xiàn)從計劃編制直至控制、監(jiān)督等系列工作的落實,監(jiān)督崗位需遵從互不相容、相互監(jiān)督原則,以相互制衡,不留徇私舞弊空間。同時要執(zhí)行成本費用定額管理,以促使企業(yè)經(jīng)濟行為更為規(guī)范化,有效避免企業(yè)資源耗費的隨意性,實施動態(tài)管理,以對定額指標進行不斷擴充,并加強監(jiān)管,實行誰主管、誰負責(zé)原則。對于因客觀原因造成的超支,可按照預(yù)算調(diào)整審批程序進行相關(guān)事宜的辦理。對于紡織業(yè)來說,采購成本占據(jù)其總成本一半以上,因此一定要重視采購計劃的編制,并制定費用控制程序,合理進行供應(yīng)商選擇,并對性價比最高的原料、輔料進行采購。通過對采購程序的規(guī)范合理設(shè)置,嚴格控制紡織業(yè)不必要成本開支,為紡織業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

        4.3 引入市場化機制,以使員工積極性切實得以調(diào)動

        將市場化管理引入至成本控制環(huán)節(jié),以達到降本增效作用。依據(jù)市場經(jīng)濟運行規(guī)律,使競爭機制、經(jīng)濟杠桿作用得以充分發(fā)揮,將員工與企業(yè)間關(guān)系由單純行政管理向經(jīng)濟利益、行政管理結(jié)合體進行轉(zhuǎn)換,將目標成本、工作績效等與員工工資掛鉤,使員工利益與企業(yè)利益之間緊密相連。完善內(nèi)部考核機制,強調(diào)兌現(xiàn)執(zhí)行的力度,以使約束力切實增強??蓪?zhí)行差異情況于月度、季度或年度績效考核中納入,并明確各部門職責(zé),以利于對成本費用管理環(huán)節(jié)弱點進行及時查找,進而予以針對性解決。通過員工身份角色的轉(zhuǎn)換,調(diào)動其積極性,并將目標成本管理于各個環(huán)節(jié)落實,使全員節(jié)約意識增強,并使企業(yè)成本費用控制管理水平得以質(zhì)的飛躍。此外,還應(yīng)積極應(yīng)用信息化管理體系,以使成本費用管理技術(shù)含量提高,相關(guān)數(shù)據(jù)準確性、可靠性提升,推進企業(yè)成本管理水平的整體提升。

        4.4 加強監(jiān)督反饋

        在企業(yè)成本費用控制的工作中,如果沒有制定相關(guān)的監(jiān)督規(guī)則,成本費用控制的設(shè)定得不到保障,所以企業(yè)需要對成本費用實施嚴格的監(jiān)督檢查,明確財務(wù)部門以及審計部門在監(jiān)督過程中的工作內(nèi)容,如時刻關(guān)注著成本費用控制體系、運行流程以及責(zé)任制度,制定成本費用的定額標準等,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的不足之處時需要及時進行反饋并敢于提前解決方案,時刻向企業(yè)管理人員或者決策人員報告成本費用控制的實際情況。

        4.5 嚴格實施考核評價

        在構(gòu)建成本費用控制體系時,企業(yè)管理者也要思考科學(xué)的考評體系,主要目的是為了實施有效的考核評價,增強對成本費用控制的約束力。除此之外,要落實考核是否有效,將成本費用控制執(zhí)行和計劃存在的差異詳細記錄下來,面對不同部門時需要明確其成本費用管理的責(zé)任,詳細告知相關(guān)部門具體要求,方便查找預(yù)算管理存在薄弱的環(huán)節(jié)。還可設(shè)立獎懲制度,調(diào)動相關(guān)人員對成本費用控制的積極性,同時可以起到一個相互監(jiān)督的作用,在企業(yè)內(nèi)部形成良性競爭,促進成本費用控制實際水平實現(xiàn)大幅度提升。

        5 結(jié) 語

        綜上,現(xiàn)代企業(yè)強化成本費用控制,可使之獲取更大經(jīng)濟效益,增強市場競爭力。在企業(yè)成本控制過程中,難點主要集中于流程、標準與人員控制,相應(yīng)的要據(jù)此實施針對性舉措,運用價值鏈成本管理,以實現(xiàn)多維成本控制,達成全流程成本控制目標,同時還應(yīng)制定標準體系,以使各項成本費用管控措施的落實有理有據(jù),另外還需將市場化機制引入內(nèi)部管理中,以使員工利益與企業(yè)利益綁定,強化全員節(jié)約意識,樹立員工的主人翁意識,以此促進成本管理控制效果提升和優(yōu)化,推動企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

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