■ 劉 潔
(南京醫(yī)科大學(xué)附屬逸夫醫(yī)院)
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要相關(guān)人員識(shí)別企業(yè)內(nèi)外部因素的影響并形成風(fēng)險(xiǎn)管理方案,這是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生、降低風(fēng)險(xiǎn)損失的有效措施。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,隨著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,內(nèi)部審計(jì)的工作模式也在不斷變化中,為了適應(yīng)日益復(fù)雜的企業(yè)業(yè)務(wù)工作要求,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)掌握風(fēng)險(xiǎn)管理的基本特征并認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的應(yīng)用的著力點(diǎn),這也是本文研究的主要目的。
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,內(nèi)部審計(jì)屬于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制要素內(nèi)容,是企業(yè)開展自我獨(dú)立評(píng)價(jià)的一種行為,在實(shí)際上屬于控制手段。在了解內(nèi)部控制要求的基礎(chǔ)上,通過對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)以及結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理要求達(dá)成任務(wù)目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的變革。因此從功能上來看,內(nèi)部審計(jì)以協(xié)助企業(yè)最高管理者監(jiān)督內(nèi)部情況、協(xié)調(diào)相關(guān)程序順利開展為工作職責(zé),進(jìn)而建立和維護(hù)良好內(nèi)控環(huán)境,最終為改善內(nèi)部管理、提升風(fēng)險(xiǎn)管理效果提供支持。所以有學(xué)者研究指出,內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理不可缺少的一部分,在缺乏內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)的情況下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理無法在第一時(shí)間獲得企業(yè)相關(guān)資料,風(fēng)險(xiǎn)管理效率下降,企業(yè)內(nèi)部發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率明顯增加[1]。
從工作內(nèi)容上來看,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理本身具有復(fù)雜性,風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展需要內(nèi)部審計(jì)工作的支持,而風(fēng)險(xiǎn)管理模式比任何其他工作更能影響審計(jì)支持的形式和重點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,在缺乏健全的內(nèi)部審計(jì)制度及其執(zhí)行的情況下,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理開展是缺乏足夠基礎(chǔ)的,這是因?yàn)榻∪膬?nèi)部審計(jì)可以詳細(xì)了解企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營、生產(chǎn)情況,若忽視該工作會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理信息失真,導(dǎo)致工作人員責(zé)任不明確,在內(nèi)部工作中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,最終導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理偏離方向[2]。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)也需要企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,在缺乏企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),難以界定未來內(nèi)部審計(jì)工作的方向與質(zhì)量要求,內(nèi)部審計(jì)亦無法施展拳腳,而盲目的開展審計(jì)工作只會(huì)造成工作效率下降,效果不佳,有嚴(yán)重情況下可能造成內(nèi)部管理失控等嚴(yán)重問題。由此可以認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理之間存在相輔相成的關(guān)系,二者缺一不可。
(1)內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理中獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的部門,與其他部門之間的利益往來少,所以在績效管理中往往能夠以公平公正的角度進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而真實(shí)判斷中員工的工作以及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),有助于績效管理模式的改善[3]。
(2)在績效管理中可以更好的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在提升公司治理能力、促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值的功能,這是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員可以從專業(yè)角度出發(fā)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)與建議,改變了傳統(tǒng)單一的績效評(píng)價(jià)路徑,并且根據(jù)績效評(píng)價(jià)內(nèi)容也能為內(nèi)部管理以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等提供科學(xué)有效的建議。
2.2.1 設(shè)置績效評(píng)價(jià)的指標(biāo)與權(quán)重
相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)情況以及傳統(tǒng)績效評(píng)價(jià)雙方面開展工作情況,重點(diǎn)分析企業(yè)績效管理的相關(guān)要求,堅(jiān)持以發(fā)展的眼光看待問題,最終構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)之于績效評(píng)價(jià)管理體系,圍繞企業(yè)崗位管理的相關(guān)要求、績效控制性質(zhì)等方面資料形成績效管理目標(biāo),在強(qiáng)調(diào)績效評(píng)價(jià)精準(zhǔn)性、權(quán)威性的基礎(chǔ)上,將影響工作績效的相關(guān)目標(biāo)涵蓋其中,堅(jiān)持以內(nèi)部審計(jì)工作為切入點(diǎn)開展工作。例如在公司高層管理人員的績效考核中,各考核內(nèi)容的權(quán)重分配方式可以為:任務(wù)考核占80%,周邊績效考核占20%,計(jì)算公式為:高管月度考核得分=任務(wù)考核得分×80%+周邊考核得分×20%,在內(nèi)部審核中就可以按照上述公式對(duì)高層管理人員的績效考核結(jié)果作出判斷。
2.2.2 基于信息技術(shù)的績效審計(jì)管理
在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,內(nèi)部審計(jì)人員在企業(yè)績效管理中可以借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化手段的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)調(diào)績效評(píng)價(jià)與企業(yè)日常運(yùn)行工作之間的有效銜接,堅(jiān)持采用協(xié)同管理的方法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能。例如在績效評(píng)價(jià)期間可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)每個(gè)員工歷史績效資料進(jìn)行識(shí)別,當(dāng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)結(jié)果顯示員工的績效出現(xiàn)劇烈波動(dòng)時(shí),根據(jù)這一數(shù)據(jù)變化情況經(jīng)警惕有無績效數(shù)據(jù)失真的問題。同時(shí)為強(qiáng)化效果,還應(yīng)該以績效評(píng)價(jià)程序、要點(diǎn)、內(nèi)容為切入點(diǎn),對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)中開展的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,對(duì)工作人員的崗位職責(zé)、崗位要求、崗位指標(biāo)等進(jìn)行深層次審計(jì)分析,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、警示、風(fēng)險(xiǎn)防控等。
2.3.1 強(qiáng)調(diào)信息共享,避免內(nèi)部審計(jì)與績效評(píng)價(jià)信息之間的割裂
從工作內(nèi)容上來看,內(nèi)部審計(jì)與績效管理部門雖然在數(shù)據(jù)上存在相互借鑒的內(nèi)容,但是因?yàn)閮烧叩墓ぷ鞯莫?dú)立性,導(dǎo)致彼此之間的信息共享信息可能不對(duì)稱,尤其是審計(jì)部門對(duì)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知若不全面,則可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員做出不符合實(shí)際情況的審計(jì)結(jié)果。所以為強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作可信度,應(yīng)基于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與績效管理信息共享打造平臺(tái),避免二者之間出現(xiàn)嚴(yán)重的信息割裂問題。
2.3.2 強(qiáng)調(diào)聯(lián)動(dòng)管理,避免部門工作之間的割裂
在內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)該主動(dòng)強(qiáng)調(diào)與績效管理部門之間的聯(lián)合,避免出現(xiàn)割裂問題,所以在內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)主動(dòng)做好與績效管理部門之間的信息交互,例如各個(gè)部門績效考核分配是否按照企業(yè)規(guī)定的績效工資核算分配方案認(rèn)真組織考核,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,積極拓展業(yè)務(wù),增收節(jié)支,降低成本,努力提高兩個(gè)效益等。
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特殊要求,在突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,審計(jì)人員可以將工作的重點(diǎn)放在以風(fēng)險(xiǎn)性以及真實(shí)性為導(dǎo)向的管理審計(jì)工作中,審計(jì)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)與內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理為主,在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)之后,實(shí)現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)約束與內(nèi)部工作之間的緊密結(jié)合,使風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,相關(guān)學(xué)者在研究中也認(rèn)為,在內(nèi)部審計(jì)中嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),將審計(jì)人員參與風(fēng)險(xiǎn)管理納入到內(nèi)部管理的章程中,確保審計(jì)人員能夠針對(duì)突發(fā)情況風(fēng)險(xiǎn)管理給出科學(xué)合理的建議[4]。
在企業(yè)突發(fā)情況風(fēng)險(xiǎn)管理中,審計(jì)人員應(yīng)在詳細(xì)掌握企業(yè)基本資料、發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵職能等相關(guān)信息之后,通過決策分析、可行性判斷、流程圖分析、損失清單分析等方法,結(jié)合企業(yè)的具體情況判斷突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn),在審計(jì)過程中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)事件,做到心中有數(shù)。同時(shí)需要注意的是,在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果期間,審計(jì)人員應(yīng)判斷企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是否已經(jīng)被完全識(shí)別出來,并總結(jié)哪些風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生但是并未被識(shí)別,并將上述未被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重要識(shí)別,評(píng)估是否作為下一階段內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容。
現(xiàn)階段企業(yè)的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)主要包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略決策風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)等幾種類型,內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)上述突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)展開評(píng)價(jià)過程中,應(yīng)重點(diǎn)考慮以下兩方面因素的影響:
(1)突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)所具有的特征,以投資決策風(fēng)險(xiǎn)為例,針對(duì)企業(yè)的資金使用風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)以及經(jīng)營特征等,了解企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中有無盲目投資、盲目擴(kuò)大生產(chǎn)線等問題,避免出現(xiàn)物資積壓等問題,避免因?yàn)樯鲜鰡栴}而影響企業(yè)的正常資金流動(dòng)。
(2)歷史數(shù)據(jù)的真實(shí)性與充分性。內(nèi)部審計(jì)中歷史資料是否完整、充分也會(huì)影響審計(jì)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力,當(dāng)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的歷史資料缺失的情況下,應(yīng)警惕因?yàn)橘Y料不完整而影響風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì)。
對(duì)于審計(jì)人員而言,針對(duì)企業(yè)突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)確定風(fēng)險(xiǎn)衡量目標(biāo)、識(shí)別參與的部門以及工作人員、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的優(yōu)先次序等關(guān)鍵信息。所以在風(fēng)險(xiǎn)衡量過程中,可考慮采用專家打分法或者蒙塔卡羅模擬法等對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量、定性分析,針對(duì)各種已有風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果展開衡量,判斷風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與預(yù)防措施是否科學(xué)合理。在定性分析中,審計(jì)人員也要結(jié)合信息時(shí)效性、突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)所屬領(lǐng)域、管理層的應(yīng)對(duì)措施等諸多指標(biāo)展開判斷,確保內(nèi)部審計(jì)工作更有針對(duì)性。
例如某企業(yè)為進(jìn)一步提升自身生產(chǎn)能力新建一廠房,該項(xiàng)目投入成本較高,在新建項(xiàng)目中積極內(nèi)部審計(jì)工作,由建設(shè)單位、審計(jì)部門以及施工單位相互配合的情況下保證了審計(jì)工作完成。該項(xiàng)目審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了以下問題:
(1)項(xiàng)目存在工程量增量異常的問題。在案例項(xiàng)目中,消防樓電源引入從庫區(qū)配電室改為新建箱式變電站供電,但是審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)這一問題的表述不清晰,所上報(bào)的電源引入電纜敷設(shè)工作量和造價(jià)皆為虛構(gòu)。
(2)公司項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理制度不完善,例如針對(duì)項(xiàng)目的投資發(fā)生額,公司主要利用銀行支付憑證登記入賬,而并沒有根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況計(jì)入相應(yīng)的“在建工程”項(xiàng)目核算,這一問題證明公司在會(huì)計(jì)核算中還存在一定不足,會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性得不到保障。
(3)工程管理方法不科學(xué)。案例企業(yè)考慮到該公司新建項(xiàng)目中的物資管理工作相對(duì)復(fù)雜,所以決定采用外聘企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行專業(yè)化管理,但是在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目部派出的物資管理人員存在工程物資出庫手續(xù)辦理不及時(shí)的情況,例如在“在建工程—待攤支出”科目中發(fā)現(xiàn)消防器械的購置費(fèi)用沒有登記,最終結(jié)果出現(xiàn)誤差。由此可見對(duì)于企業(yè)而言,開展內(nèi)部審計(jì)工作可以對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別。
目前針對(duì)企業(yè)突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)問題,內(nèi)部審計(jì)人員所制定的措施主要包括分擔(dān)、降低、回避等方法,為判斷審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)防范措施的合理性,相關(guān)人員應(yīng)該謹(jǐn)慎的判斷風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施情況,評(píng)估相關(guān)手段是否有助于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以為滿足上述要求,審計(jì)人員可以對(duì)比最佳實(shí)務(wù)與現(xiàn)行風(fēng)險(xiǎn)防范措施,在確定誤差并掌握原因之后,形成改進(jìn)措施。期間審計(jì)人員需要考慮的問題包括:①風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否具有可操作性,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)期間相關(guān)部門可以有效履行風(fēng)險(xiǎn)處置方案。②所制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否符合本組織的經(jīng)營管理特征。
在內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)完善中,為了能夠顯著提高工作效果,需要在合理引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)參與到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)案例決策中,發(fā)揮審計(jì)部門所具有的決策風(fēng)險(xiǎn)方法機(jī)制,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理中存在的各種問題進(jìn)行不確定性因素管理。所以審計(jì)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,避免被當(dāng)前的審計(jì)內(nèi)容限制,而是要進(jìn)一步鼓勵(lì)審計(jì)人員完善工作路徑,例如大額資金使用、物流管理、決策管理等協(xié)同管理領(lǐng)域,充分強(qiáng)化審計(jì)職能。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作容易受到政策導(dǎo)向的影響,所以在內(nèi)部審計(jì)中,工作人員工作不能僅僅停留在揭露的問題上,而是要立足于企業(yè)發(fā)展的前沿,從全局角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及國家的相關(guān)政策確定審計(jì)工作的重難點(diǎn),能針對(duì)所有被審計(jì)的部門給出科學(xué)合理的建議[5],例如通過執(zhí)行審計(jì)委員會(huì)制度、聯(lián)席會(huì)議制度,針對(duì)政府部門出臺(tái)的重大決策情況調(diào)整管理方向,將執(zhí)行重要、重大政策納入到內(nèi)部審計(jì)工作中,提供審計(jì)建議。
企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)中可以結(jié)合日常工作開展情況,以提升員工的專業(yè)技能知識(shí)為主要目標(biāo),在做好日常工作的總結(jié)與積累之后,統(tǒng)籌開展審計(jì)人員的培訓(xùn)工作。所以為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),可以在約束企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上開展培訓(xùn)工作,例如組織專家學(xué)者開展專業(yè)性技能培訓(xùn),并組織企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員前往內(nèi)部審計(jì)成功案例進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流之后進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在主動(dòng)分享問題之后主動(dòng)迎接新的挑戰(zhàn),最終打造出良好的制度環(huán)境,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作順利開展。
對(duì)于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)事件無處不在,管理工作從宏觀到細(xì)微,因此企業(yè)管理相關(guān)人員應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能,堅(jiān)持通過內(nèi)部審計(jì)等一系列手段來完善內(nèi)部管理。通過對(duì)審計(jì)流程、審計(jì)制度等相關(guān)工作進(jìn)行整合,在結(jié)合企業(yè)具體情況,堅(jiān)持提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的工作內(nèi)涵、配合風(fēng)險(xiǎn)衡量、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)與績效管理的結(jié)合,最終為保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。