■ 劉新權(quán)
(浙江春風(fēng)動(dòng)力股份有限公司)
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容較多,要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間必須密切配合、高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,而這些要求也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了更專業(yè)、更具有創(chuàng)新性的要求。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工具呈現(xiàn)出綜合性、多變性的特征,并且由于與企業(yè)的各項(xiàng)工作保持著極為密切的關(guān)聯(lián),信息化管理與動(dòng)態(tài)化管理的特性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。為了在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,企業(yè)必須強(qiáng)化全面預(yù)算管理、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化跟蹤、實(shí)施業(yè)務(wù)評(píng)價(jià),以此來(lái)盡快適應(yīng)時(shí)代發(fā)展提出的要求。就目前的發(fā)展趨勢(shì)而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中融入了很多現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理技術(shù),例如:財(cái)務(wù)共享、云計(jì)算、智能財(cái)務(wù)、大數(shù)據(jù)等。在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員都提出了全新的要求。因此,作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算管理的理念,認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研現(xiàn)代信息技術(shù),在理論和實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的真正落實(shí)奠定基礎(chǔ)。
全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一種科學(xué)的控制行為,主要是通過量化的方式進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)于在預(yù)算期階段的企業(yè)資源的獲得、分配以及運(yùn)用進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與安排。全面預(yù)算管理將企業(yè)所有的職能部門、所有員工、所有環(huán)節(jié)都納入到整個(gè)預(yù)算管理體系的全過程。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況之后的時(shí)間段內(nèi)的一種規(guī)劃與安排,通過對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)測(cè)與分析,對(duì)企業(yè)在之后的時(shí)間段內(nèi)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作出整體規(guī)劃。
業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要轉(zhuǎn)型方向,是對(duì)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施改變了過去的事后控制,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)生前就將財(cái)務(wù)管理的思想貫穿到整個(gè)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)過程中,為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供專業(yè)性更強(qiáng)、更具指導(dǎo)性和方向性的財(cái)務(wù)指導(dǎo)與服務(wù),確保企業(yè)的業(yè)務(wù)后期經(jīng)營(yíng)的合規(guī)性、運(yùn)營(yíng)效率的提升,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了有效的事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后監(jiān)督,企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)效應(yīng)得到最大程度的發(fā)揮。從本質(zhì)上看,業(yè)財(cái)融合主要是以業(yè)務(wù)引導(dǎo)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)維持業(yè)務(wù)作為基礎(chǔ);財(cái)務(wù)管理也必須符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需求,不能單純地只追求成本與風(fēng)險(xiǎn)的最小化,否則很容易使企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效與企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相違背,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久、穩(wěn)定、健康發(fā)展極為不利。
雖然目前我國(guó)大部分企業(yè)實(shí)施了全面預(yù)算管理,但是從整體上看全面預(yù)算管理的水平并不高,還存在一定的瑕疵。問題主要集中在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等方面,有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員在預(yù)算內(nèi)容、企業(yè)的實(shí)際、各部門資金的使用情況等方面并未作出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)與判斷,有的預(yù)算已經(jīng)脫離了企業(yè)的實(shí)際,導(dǎo)致預(yù)算缺乏約束力,此外,財(cái)務(wù)人員的預(yù)算執(zhí)行能力也存在問題。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須與各個(gè)部門進(jìn)行良好的溝通與交流,積極參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,了解各職能部門的具體收支情況,在業(yè)財(cái)融合的大背景下通過預(yù)算對(duì)企業(yè)的各部門工作起到積極的支持性作用,為各部門工作提供更明確的方向和目標(biāo)。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系中,全面預(yù)算管理的地位不容小覷。企業(yè)的管理層根據(jù)財(cái)務(wù)人員及各部門作出的全面預(yù)算計(jì)劃,對(duì)各職能部門的經(jīng)營(yíng)狀況做出綜合的考量與監(jiān)督,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)更具有系統(tǒng)性、科學(xué)性與全面性。財(cái)務(wù)管理人員就如同企業(yè)的大管家,對(duì)各個(gè)部門的支出有權(quán)進(jìn)行合理的分配與控制,因此,只有財(cái)務(wù)人員做好全面預(yù)算管理工作,才能使各部門的經(jīng)營(yíng)狀況得到有效協(xié)調(diào)、企業(yè)的各項(xiàng)資源得到優(yōu)化、企業(yè)的發(fā)展方向得到規(guī)劃與控制。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員通過對(duì)行業(yè)與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的分析能夠?qū)ζ涓髀毮懿块T的支出進(jìn)行嚴(yán)格把控,使各部門的發(fā)展實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)化,使企業(yè)的各項(xiàng)收支達(dá)到平衡。因此,在新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻牢記自己的工作職能和使命,不僅要具備良好的專業(yè)知識(shí),還必須擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過不斷的實(shí)踐提升并拓展自己的綜合素養(yǎng),積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的案例來(lái)提升本企業(yè)全面預(yù)算的準(zhǔn)確性,在有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本的同時(shí)幫助企業(yè)避免不必要的損失。
全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著主導(dǎo)性作用,因此財(cái)務(wù)人員必須以此為中心來(lái)開展自己的工作。企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須樹立自己的威信,與各部門要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。目前有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員在工作中還處于被動(dòng)的地位,由于思想保守,只是按部就班地完成企業(yè)的預(yù)算管理工作,與其他部門之間缺乏有效的溝通,也就無(wú)法全面掌握企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。例如:有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員至少還存在著誤解,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只是負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、監(jiān)控財(cái)務(wù)報(bào)表,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和觀念使得財(cái)務(wù)人員處于企業(yè)全面預(yù)算管理的邊緣位置,殊不知企業(yè)財(cái)務(wù)人員在經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)著極為重要的位置,因此各企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注財(cái)務(wù)人員的發(fā)展與綜合素養(yǎng)的提升。
在一些中小型企業(yè)中財(cái)務(wù)人員一般都是助理會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師,還有的企業(yè)甚至只是聘用了一些考取了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的轉(zhuǎn)崗人員,這部分人掌握的都是最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)理論、稅法以及會(huì)計(jì)制度,即使參加組織的各項(xiàng)繼續(xù)教育和企業(yè)舉辦的培訓(xùn)班基本上也是學(xué)習(xí)這類知識(shí)。雖然有的財(cái)務(wù)人員擁有中級(jí)職稱,但是在中級(jí)職稱考試中的《財(cái)務(wù)管理》課程之所以一直以來(lái)被認(rèn)為是最難的一門科目,主要是由于這門課程中的知識(shí)與實(shí)際工作存在一定的差距,課程中的很多案例具有一定的假設(shè)條件,而在實(shí)際中這些假設(shè)條件并不完全存在。因此,基層財(cái)務(wù)人員有的根本不會(huì)使用其他管理工具進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,無(wú)法靈活地將書本上的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,更談不上學(xué)精、學(xué)透。
一些中小型企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員原來(lái)從事的都是票據(jù)收集與審核、財(cái)務(wù)核算、填制報(bào)表、報(bào)稅等大量繁雜性的工作,這就養(yǎng)成了財(cái)務(wù)人員每天只是被動(dòng)地坐在辦公室中等票據(jù)上門,每天的工作成果也就是最后的記賬憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表,根本涉及不到深入的財(cái)務(wù)分析,有的即使進(jìn)行分析也是簡(jiǎn)單的數(shù)字羅列和堆砌。例如:有的微小型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只會(huì)將數(shù)據(jù)與同期進(jìn)行簡(jiǎn)單比較,在工作上缺乏主動(dòng)性。也沒有與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行密切融合,由于不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)狀況,根本無(wú)法為企業(yè)管理者提出可行性的建議與措施。再例如:有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀,不主動(dòng)積極關(guān)注國(guó)家政策和稅法的變化,不關(guān)心企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從不過問企業(yè)的重要客戶與供應(yīng)商,這些都導(dǎo)致這些財(cái)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的能力。
在傳統(tǒng)的思維模式下很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是企業(yè)的賬房先生,這種思想限制了財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,忽視了財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)管理中的職能性作用,使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法積極參與到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。例如:有的企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)人員如果參與到某項(xiàng)業(yè)務(wù)管理中屬于越位,錯(cuò)誤的思想使得這些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是一個(gè)聽起來(lái)很迷茫的概念,不知道該如何轉(zhuǎn)型?往哪里轉(zhuǎn)型?
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各職能部門的業(yè)務(wù)也變得更加復(fù)雜,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須密切關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的變化,結(jié)合內(nèi)外部以及行業(yè)的變化情況制定出合理的全面預(yù)算,從而對(duì)各職能部門的開支進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。另外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用企業(yè)的固有資源,盡量避免由于資源的浪費(fèi)而使企業(yè)承受不必要的損失。全面預(yù)算管理能夠充分反映出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,通過全面預(yù)算管理,企業(yè)管理層能夠根據(jù)財(cái)務(wù)人員提供的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果對(duì)本企業(yè)的績(jī)效考核體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,以此來(lái)確???jī)效考核結(jié)果更具有實(shí)際性和具體性,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在企業(yè)全面預(yù)算管理中的重要作用,激發(fā)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)新性。
財(cái)務(wù)人員必須對(duì)自己在企業(yè)全面預(yù)算管理中的角色進(jìn)行準(zhǔn)確定位,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。面對(duì)業(yè)財(cái)融合的大背景,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能一直處于被動(dòng)的局面,而是應(yīng)該從整體上對(duì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和運(yùn)營(yíng)方案進(jìn)行全面把控,通過財(cái)務(wù)管理工作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更有價(jià)值的、更真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)以數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分析為起點(diǎn)使企業(yè)的決策更具有科學(xué)性和可靠性。企業(yè)管理者,應(yīng)充分借助大數(shù)據(jù)、智能化、信息化與云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)人員的角色定位,為他們提供更為廣闊的發(fā)展平臺(tái)和培訓(xùn)空間。數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到充分應(yīng)用后的風(fēng)險(xiǎn)可視化程度不斷增加,因此,企業(yè)應(yīng)充分利用可視化來(lái)構(gòu)建智能財(cái)務(wù),在業(yè)務(wù)人員活動(dòng)之前進(jìn)行各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的提示與預(yù)警。很明顯,在未來(lái)的發(fā)展中財(cái)務(wù)能夠更友好、更及時(shí)地為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)資料,使業(yè)務(wù)部門能夠采取更加準(zhǔn)確的方案。
隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要性,管理者不再將目光集中在短期運(yùn)營(yíng)方面,不再是單純的以銷售為核心,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也從過去的會(huì)計(jì)核算員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的核心發(fā)展力量。財(cái)務(wù)人員的參與能夠幫助企業(yè)科學(xué)而合理地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,通過預(yù)測(cè)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),并提前做好防范措施。在企業(yè)的全面預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)人員的主要工作就是與大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打交道,而財(cái)務(wù)人員一旦在工作中喪失了自己的職業(yè)道德必然會(huì)在預(yù)算中為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供錯(cuò)誤的信息和建議,從而影響了企業(yè)的決策與判斷,使企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率增加。
隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的工作不再局限于簡(jiǎn)單的賬目登記,而是要積極參與到企業(yè)的具體業(yè)務(wù)中,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在業(yè)財(cái)融合中起到的導(dǎo)向性作用。例如:企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過全面預(yù)算數(shù)據(jù)的梳理、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析,挖掘在企業(yè)制度、業(yè)務(wù)流程與經(jīng)營(yíng)管理中潛藏的問題,為企業(yè)業(yè)務(wù)部門獲得更好的發(fā)展保駕護(hù)航。
新時(shí)期企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展歸根結(jié)底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展,人力資源逐漸成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、確保企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員應(yīng)融合在一起,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建多層次的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
綜上所述,在業(yè)財(cái)融合的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在全面預(yù)算管理中的重要性作用不言而喻,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門員工的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。因此,本文通過分析,為財(cái)務(wù)人員指出了一條清晰的轉(zhuǎn)型方向,建議財(cái)務(wù)人員而言在新的環(huán)境下應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思維、明確自身的角色定位、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。