徐趙浦

（浦城縣融媒體中心）

所謂檔案宣傳工作，就是指檔案本身、檔案工作、檔案事業(yè)等與檔案相關(guān)的宣傳工作的總稱。檔案宣傳工作向公眾傳輸檔案工作相關(guān)信息、相關(guān)思想，繼而在一定程度上影響公眾行為以及思想。作為檔案工作的首要因子，檔案宣傳工作承擔(dān)著增強(qiáng)公眾的檔案法制觀念、提高公眾的檔案法治意識(shí)、為檔案工作提供輿論支撐的社會(huì)責(zé)任。檔案宣傳工作已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的主要驅(qū)動(dòng)力。新媒體與檔案宣傳工作的互融一改傳統(tǒng)檔案宣傳的波及面小、深度不夠、形式單一的明顯缺陷，極大地便利了公眾獲取檔案信息資源的途徑。比如，此前建立的檔案網(wǎng)站縮短了公眾查詢檔案信息的時(shí)間，減少了公眾查詢檔案信息的步驟。新媒體（比如博客、微博、微信）的橫空出世將檔案宣傳工作傳播水準(zhǔn)提高到新的高度。網(wǎng)絡(luò)新聞傳播迅速、高效、準(zhǔn)確賦予了公眾查詢最新檔案政策的即時(shí)性。新媒體技術(shù)在檔案宣傳工作中的應(yīng)用推動(dòng)了新媒體技術(shù)升級(jí)的積極性。新媒體技術(shù)的橫空出世一改傳統(tǒng)檔案宣傳工作只局限于狹小空間的典型特征，日益向大眾化方向趨近，檔案宣傳工作的波及面越來(lái)越廣，受眾越來(lái)越多。檔案宣傳部門應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流，利用新媒體技術(shù)實(shí)時(shí)為公眾輸送檔案宣傳工作的信息、思想、行業(yè)形態(tài)。新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合將會(huì)提高公眾對(duì)檔案部門工作的關(guān)注度、支持度與認(rèn)同度。新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合跳出了地理位置、信息發(fā)布途徑、時(shí)間的客觀限制，以其新穎生動(dòng)的宣傳形式、活力四射的信息內(nèi)容，收獲了大批受眾。新媒體技術(shù)為宣傳形式向多樣化方向（比如圖像、聲音、文字、視頻等處理方式以及相互的結(jié)合）提供了可能。社會(huì)公眾的檔案意識(shí)可以經(jīng)由新媒體技術(shù)的廣泛傳播來(lái)喚起。新媒體技術(shù)在檔案部門檔案宣傳工作中的橫空出世拓寬了全社會(huì)檔案利用的空間，最大限度驅(qū)動(dòng)了檔案事業(yè)健康發(fā)展。

一、新媒體下檔案宣傳的社會(huì)價(jià)值

在新媒體技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的共同驅(qū)動(dòng)之下，檔案已經(jīng)可以被劃分為公眾精神文化生活需求的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，檔案宣傳工作的社會(huì)價(jià)值得到進(jìn)一步擴(kuò)充。

（一）服務(wù)中心工作

檔案工作的一個(gè)緊要核心點(diǎn)就是以黨委政府為中心點(diǎn)服務(wù)大局，這是檔案宣傳工作的重中之重。無(wú)論媒體環(huán)境的處于傳統(tǒng)階段還是處于新時(shí)期階段，檔案宣傳工作的這一緊要核心點(diǎn)從未動(dòng)搖。檔案工作與黨密不可分，必須將黨委政府中心工作作為檔案宣傳工作的主旨。檔案宣傳工作必須服務(wù)于改革發(fā)展這一發(fā)展大勢(shì)，致力于全局穩(wěn)定。如此，才可實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作真正的價(jià)值。例如，武威市檔案局以服務(wù)市委市政府為依托，積極響應(yīng)祁連山自然保護(hù)區(qū)環(huán)境保護(hù)號(hào)召，完成規(guī)范建立武威市整改整治項(xiàng)目檔案的工作，順次建成數(shù)個(gè)縣區(qū)中心庫(kù)、市直專項(xiàng)庫(kù)、檔案市總庫(kù)，依托新媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)了武威段生態(tài)環(huán)境檔案信息手機(jī)APP的開發(fā)與維護(hù)，全方位、多領(lǐng)域地展現(xiàn)出祁連山環(huán)保工作成效與環(huán)境治理工作進(jìn)展，使得檔案宣傳工作緊緊圍繞著黨委政府展開，體現(xiàn)了服務(wù)大局這一基本點(diǎn)。

（二）凝聚社會(huì)力量

新媒體技術(shù)噴涌而出，但隨之而來(lái)的海量信息真?zhèn)坞y辨這一大問題也深深困擾著公眾。基于此，以權(quán)威性、嚴(yán)肅性真實(shí)性著稱的檔案信息收獲了公眾的信任，這在一定程度上將社會(huì)力量凝聚在了一起。

（三）推動(dòng)歷史研究

檔案工作本身肩負(fù)著歷史記錄、保護(hù)傳統(tǒng)文化、傳承文明的重?fù)?dān)。檔案部門對(duì)檔案中隱匿的深厚歷史文化的挖掘，再加之以新媒體技術(shù)的宣傳途徑，使得經(jīng)濟(jì)研究、社會(huì)研究、文化研究的意義進(jìn)一步深化。“南京檔案”這一微信公眾號(hào)，其欄目設(shè)置分為了“檔案服務(wù)”“檔案與我”以及“印象南京”。

（四）保護(hù)城市記憶

城市記憶可以歸屬為集體記憶，是公眾的認(rèn)同感、榮譽(yù)感、身份感的集中所在，是同地域公眾的社會(huì)認(rèn)可基石。檔案部門依托于新媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，于新媒體平臺(tái)（比如微博、微信、檔案網(wǎng)站等）開辟專欄，展示城市記憶資料，形成城市記憶資料于公眾的互動(dòng)平臺(tái)。例如，上海市檔案信息部門專門打造了專屬上海記憶的網(wǎng)上展廳，為上海市地理風(fēng)貌、人文風(fēng)采的歷史傳播提供了平臺(tái)。檔案部門依托新媒體平臺(tái)開辟專欄傳承城市記憶，在歷史遺跡保護(hù)方面提供了助力，也將公眾對(duì)城市建設(shè)的激情與熱情推上了新的高度。

二、利用新媒體開展檔案宣傳存在的問題

由于新媒體技術(shù)在檔案宣傳工作上的天然優(yōu)勢(shì)，檔案部門逐步將檔案宣傳工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合上來(lái)。新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合并非是簡(jiǎn)單、生硬疊加。

（一）各種利用方式不平衡，導(dǎo)致宣傳效果不佳

與廣受年輕群眾喜愛的手機(jī)APP、微信公眾號(hào)、微博等，門戶網(wǎng)站在檔案宣傳工作中仍然占據(jù)著半壁江山。造成這種情景的主要原因離不開門戶網(wǎng)站興起時(shí)間早、公眾對(duì)檔案網(wǎng)站重視程度高。某些檔案部門機(jī)關(guān)存在盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，其開通的微信公眾號(hào)、微博的最新自身狀態(tài)時(shí)間還停留在較早的時(shí)間點(diǎn)，被貼上“僵尸號(hào)”的標(biāo)簽。某些檔案部門機(jī)關(guān)因資金、技術(shù)局限導(dǎo)致手機(jī)APP開發(fā)處于緩慢進(jìn)展階段甚至處于停滯階段。檔案宣傳工作的宣傳形式、宣傳內(nèi)容整體還是處于滯后發(fā)展的階段，檔案宣傳效果令人十分憂慮。公眾檔案化需求與檔案宣傳內(nèi)容間的關(guān)系并未得到有效緩和，反而嚴(yán)重撕裂。觀感舒適的檔案宣傳作品應(yīng)當(dāng)集知識(shí)性、藝術(shù)性、思想性與可讀性為一體。如此，公眾不僅可以受到思想教育的洗禮，還可以獲取優(yōu)質(zhì)的情感體驗(yàn)。但是，現(xiàn)階段我國(guó)檔案宣傳工作與新媒體技術(shù)的融合發(fā)展還相對(duì)不成熟，尚處于初步發(fā)展階段，檔案宣傳的合力十分匱乏，形式呆板、內(nèi)容單一，公眾在檔案宣傳工作方面的參與度很低。手機(jī)APP、微信公眾號(hào)、微博等新媒體技術(shù)在檔案宣傳工作中的應(yīng)用離主流態(tài)勢(shì)的形成還差之甚遠(yuǎn)。因此，新媒體技術(shù)與檔案文化傳播的融合發(fā)展還有一段十分艱難的路要走。

（二）各種新媒體利用方式本身存在的局限性

一直以來(lái)，檔案網(wǎng)站就以濃厚的政治色彩、簡(jiǎn)單的版面設(shè)計(jì)、單調(diào)的色彩設(shè)計(jì)而著稱，因其生動(dòng)性的匱乏，難以得到公眾的認(rèn)可。微博、小紅書等以實(shí)時(shí)更新而著稱的社交媒體，導(dǎo)致檔案宣傳部門的信息更新周期相較于其他內(nèi)容較長(zhǎng)，難以推送至多數(shù)受眾面前。檔案類節(jié)目傳播本身追求在于收視率，其節(jié)目?jī)?nèi)容并不在于檔案宣傳利用，而在于檔案揭秘，難以達(dá)到檔案宣傳的最終目的?，F(xiàn)階段，多數(shù)檔案宣傳部門更新周期長(zhǎng)、文章質(zhì)量低，因此微信公眾號(hào)中的檔案宣傳最主要問題在于閱讀量低、推送頻率低。部分民眾受傳統(tǒng)觀念的限制，對(duì)數(shù)字檔案存在著較大的排斥心理，質(zhì)疑數(shù)字檔案的真實(shí)性。部分受眾因年齡、知識(shí)等的局限，在新媒體方面的理解能力、掌控能力以及態(tài)度表達(dá)能力還存在著較大的缺口。因此，新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合發(fā)展需要一段較長(zhǎng)的過程。

（三）檔案工作者對(duì)新媒體運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)欠缺，系統(tǒng)維護(hù)困難

即便多數(shù)檔案宣傳部門已經(jīng)意識(shí)到新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作融合的重要性，但是因其檔案宣傳工作者新媒體技術(shù)掌握能力的局限，將新媒體技術(shù)運(yùn)用在檔案宣傳工作付諸實(shí)踐還存在著較大的阻礙。多數(shù)檔案宣傳工作者缺乏與公眾間的互動(dòng)活動(dòng)，甚至缺乏與公眾的互動(dòng)意識(shí)，使得新時(shí)期的檔案宣傳工作處于擱淺階段。多數(shù)檔案宣傳工作者只是將新媒體平臺(tái)視作更新工作狀態(tài)、發(fā)布通知的平臺(tái)，難以發(fā)揮新媒體平臺(tái)真正的價(jià)值。檔案網(wǎng)站因其動(dòng)態(tài)特性，往往需要網(wǎng)站維護(hù)工作者定期維新。如此，導(dǎo)致網(wǎng)站管理費(fèi)用十分高昂。

三、新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的優(yōu)化策略

一直以來(lái)，檔案宣傳工作為公眾知曉檔案宣傳行業(yè)現(xiàn)狀、透析檔案部門打開了窗口。檔案宣傳工作被打上了公眾、檔案宣傳部門溝通橋梁的色彩。檔案宣傳工作自檔案工作具體實(shí)踐發(fā)展而來(lái)，已經(jīng)在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中占據(jù)了重要角色。新媒體技術(shù)的橫空出世為檔案宣傳工作打開機(jī)遇大門的同時(shí)，也給檔案宣傳工作增加了更高難度的挑戰(zhàn)。新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合發(fā)展仍然存在著無(wú)特色、管理滯后、運(yùn)用層次淺等諸多問題。新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合發(fā)展仍需從各個(gè)方面努力。面對(duì)上文提到的主要挑戰(zhàn)，本章給出了具體且行之有效的解決策略，以供檔案宣傳部門檔案宣傳工作者參考。

（一）強(qiáng)化編研工作，推崇精品宣傳

媒體作為檔案宣傳的主渠道，必須集中且高效體現(xiàn)檔案中心內(nèi)容以及背后隱匿的正確的價(jià)值導(dǎo)向，才能夠獲得公眾的認(rèn)可與贊揚(yáng)。在新媒體技術(shù)加持的形勢(shì)之下，檔案編研工作越來(lái)越吸引了檔案宣傳工作者的視野焦點(diǎn)。傳統(tǒng)檔案宣傳工作以圖片、文字等靜態(tài)方式為主的傳播方式已經(jīng)逐步被摒棄，取而代之的是圖像、聲音與視頻相結(jié)合的新媒體式傳播方式。檔案宣傳工作必須加強(qiáng)宣傳內(nèi)容以及宣傳形式的多樣性，加深檔案宣傳吸引程度。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將新媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分運(yùn)用起來(lái)，推崇精品宣傳。首先，應(yīng)當(dāng)以微博、微信為宣傳平臺(tái)展覽精品檔案（包括特色展覽活動(dòng)、特色藏品等）。其次，以微博、微信為宣傳平臺(tái)發(fā)布實(shí)時(shí)信息，提高公眾對(duì)檔案宣傳工作的重視度。檔案宣傳工作也必須定期開展多層次的互動(dòng)交流，鼓勵(lì)公眾留言，及時(shí)獲知公眾需求，及時(shí)解答公眾疑惑，深度發(fā)展檔案宣傳工作。加深檔案部門在公眾心目中地位。檔案宣傳部門應(yīng)當(dāng)把控新媒體平臺(tái)宣傳方向，構(gòu)建檔案宣傳精品欄目，形成獨(dú)特的檔案宣傳品牌效應(yīng)，跟蹤熱點(diǎn)事件，拋開個(gè)人立場(chǎng)，主動(dòng)且及時(shí)報(bào)道其真相，引導(dǎo)輿論，提高檔案宣傳品牌的公信力。

（二）新媒體與傳統(tǒng)媒體相融合

新媒體技術(shù)的加入，使得檔案宣傳的范圍擴(kuò)大化、途徑多樣化、內(nèi)容時(shí)效性成為了可能。新媒體技術(shù)在檔案宣傳工作中的應(yīng)用目前發(fā)展相對(duì)不成熟，仍在摸索前行。新事物的發(fā)展總是障礙重重。檔案宣傳工作者應(yīng)當(dāng)給予現(xiàn)實(shí)，借鑒先進(jìn)的檔案宣傳經(jīng)驗(yàn)，找出新媒體技術(shù)推行的障礙，穩(wěn)打穩(wěn)扎，摸索新媒體宣傳形式，探索契合自身發(fā)展情況的檔案宣傳道路。檔案宣傳的受眾已經(jīng)不再是被動(dòng)的檔案信息接收人，而是主動(dòng)的檔案信息選擇人?，F(xiàn)階段新媒體技術(shù)在檔案部門宣傳工作中的運(yùn)用并未達(dá)到最佳狀態(tài)。多數(shù)檔案部門宣傳工作者仍然采用電視、廣播、報(bào)紙收集、宣傳檔案信息。在新媒體技術(shù)的沖擊下，檔案宣傳工作必須將傳統(tǒng)媒體技術(shù)與新媒體技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，才能夠發(fā)揮至最佳水品。新時(shí)期的檔案宣傳工作，不但不可以放棄與傳統(tǒng)媒體的協(xié)同，還要繼續(xù)促進(jìn)與傳統(tǒng)媒體合作共贏的局面，將新媒體技術(shù)與傳統(tǒng)媒體技術(shù)融合在檔案宣傳工作中，取其精華、去其糟粕，提高檔案宣傳內(nèi)容的傳播時(shí)效，將檔案宣傳效果推向新的高度。

（三）創(chuàng)新管理運(yùn)營(yíng)方式

新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合發(fā)展少不了管理運(yùn)營(yíng)方式的創(chuàng)新發(fā)展。新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合發(fā)展下的管理運(yùn)營(yíng)方式應(yīng)當(dāng)將責(zé)任人、發(fā)布流程、發(fā)布規(guī)格以及內(nèi)容審核等囊括在內(nèi)，其效果評(píng)估、效果反饋應(yīng)當(dāng)設(shè)立一定的周期，以促進(jìn)檔案宣傳工作向平穩(wěn)、有序方向發(fā)展。僅僅依靠檔案部門的力量是無(wú)法保證檔案宣傳工作順利開展的，自媒體力量、公眾力量也是不可小覷的。各新媒體技術(shù)媒介的目標(biāo)定位、自身特征不盡相同，因此，現(xiàn)有資源的探究分析、自身實(shí)際的結(jié)合是必不可少的。除此之外，跨界合作、代運(yùn)營(yíng)模式的技術(shù)填充也是完善新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合發(fā)展的首選手段。

（四）加強(qiáng)自身建設(shè)

新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合發(fā)展在檔案宣傳工作者自身素質(zhì)方面提出了更高水平的要求與期望。傳統(tǒng)的檔案宣傳工作模式已經(jīng)與新形勢(shì)要求顯得格格不入。打造一支過硬技術(shù)水準(zhǔn)、過高文化素養(yǎng)的檔案宣傳隊(duì)伍對(duì)于提高檔案宣傳工作質(zhì)量的意義非同小可。檔案宣傳工作者應(yīng)當(dāng)在熟練運(yùn)用檔案專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)新媒體知識(shí)的學(xué)習(xí)與鉆研，努力與新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作融合發(fā)展的要求相契合。檔案部門應(yīng)當(dāng)致力于受眾喜好、習(xí)慣的研究，一改傳統(tǒng)宣傳策略的單調(diào)性，加強(qiáng)檔案宣傳策略的生動(dòng)性，實(shí)時(shí)跟蹤社會(huì)熱點(diǎn)。檔案工作能否做好，與多種因素相關(guān)，但其根本在于檔案部門的自身建設(shè)質(zhì)量。不論檔案宣傳工作發(fā)展到哪種地步，與時(shí)俱進(jìn)并豐富檔案宣傳的內(nèi)容，都是永恒的話題。檔案部門最佳宣傳途徑就是提升檔案宣傳工作效率，加強(qiáng)部門工作建設(shè)。我國(guó)檔案館收集了博大精深的文化、資源，涵蓋著范圍最廣的文化財(cái)富。檔案館的資源優(yōu)勢(shì)得天獨(dú)厚。因此，檔案館應(yīng)當(dāng)在檔案收集、管理工作方面下足功夫，努力拓寬資源收集途徑。在新媒體技術(shù)盛行的今天，檔案部門建設(shè)內(nèi)容少不了新媒體管理者專業(yè)素養(yǎng)提升。倘若新媒體管理者專業(yè)素養(yǎng)低下，那么檔案宣傳工作也就無(wú)從談起。檔案工作者的新媒體管理素養(yǎng)的提升刻不容緩。檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)不僅僅局限于檔案宣傳利用知識(shí)了，新媒體知識(shí)的鉆研也是十分必要的。檔案館應(yīng)當(dāng)在整個(gè)范圍內(nèi)定期開展新媒體知識(shí)講座以及檔案宣傳利用講座，以提升檔案部門自身的工作能力。除此之外，檔案宣傳部門在重視檔案征集工作的基礎(chǔ)上，萬(wàn)萬(wàn)不可忽略自身館藏資源的更新。檔案館藏資源絕不是一成不變的，而應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。

四、結(jié)論

新媒體技術(shù)的面世使得局限于狹小空間的傳統(tǒng)檔案宣傳工作成為了過去式，取而代之的是向大眾化方向趨近新型檔案宣傳新型面貌。在新媒體技術(shù)的加持下，檔案宣傳工作的受眾年輕化趨勢(shì)十分明顯。但是其存在的利用途徑不平衡、利用率不高、維護(hù)困難等問題也是不可小覷的。只要我們緊跟時(shí)代潮流，依托新媒體技術(shù)和檔案部門實(shí)際境況，有針對(duì)性地解決已有問題，重視檔案編研工作、融合新舊媒體技術(shù)、創(chuàng)新檔案宣傳管理運(yùn)行途徑、加強(qiáng)檔案宣傳工作者自身建設(shè)，檔案宣傳工作的大規(guī)模開展一定會(huì)指日可待。本文針對(duì)于檔案宣傳工作，佐以新媒體技術(shù)，透徹分析了新媒體與檔案宣傳融合的社會(huì)價(jià)值，歸納了二者融合的現(xiàn)存問題，從四個(gè)維度優(yōu)化了新媒體背景下的檔案宣傳工作策略，為檔案部門的宣傳工作者提供了決策建議。