■王 顯

（達(dá)州市豐尚商貿(mào)有限公司）

企業(yè)在加強(qiáng)存貨管理的過程中，會制定相應(yīng)的存貨管理制度，設(shè)立相應(yīng)的存貨管理部門，明確各部門的部門職責(zé)，企業(yè)在采購過程、生產(chǎn)過程、銷售過程加強(qiáng)對存貨的管理以降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而提高企業(yè)的綜合實力。

1 工業(yè)企業(yè)存貨管理相關(guān)理論概述

1.1 工業(yè)企業(yè)存貨管理的概念

工業(yè)企業(yè)存貨管理是指工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對存貨在采購過程、生產(chǎn)過程及銷售過程中存貨的收發(fā)存數(shù)量進(jìn)行管理、控制并據(jù)以進(jìn)行存貨核算及分析的管理活動。工業(yè)企業(yè)的存貨包括原材料、包裝物，在產(chǎn)品、自制半成品及產(chǎn)成品等。

工業(yè)企業(yè)通過存貨管理工作，各部門統(tǒng)計生產(chǎn)過程中存貨的收發(fā)存數(shù)據(jù)，財務(wù)部人員根據(jù)庫房人員提供的收發(fā)存報表進(jìn)行存貨核算與存貨分析。

1.2 工業(yè)企業(yè)存貨管理的重要性

1.2.1 有利于提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

工業(yè)企業(yè)要在市場競爭中不斷發(fā)展壯大，就要不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)一步擴(kuò)大市場份額。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重點是產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售，擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品市場占有率，提高企業(yè)市場競爭力。為實現(xiàn)生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品，企業(yè)必須加強(qiáng)存貨管理，完善的存貨管理制度對實現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢具有重要意義。企業(yè)在加強(qiáng)存貨管理的過程中，會對企業(yè)在存貨的采購過程對原材料采購的談判、生產(chǎn)過程對原材料消耗數(shù)量的控制，銷售過程中擴(kuò)大銷售量及存貨儲存過程中的保管等工作加強(qiáng)管理措施，改進(jìn)生產(chǎn)工序，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，能使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量得到提高，進(jìn)而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場知名度。由于企業(yè)產(chǎn)品在市場知名度的提高，企業(yè)的產(chǎn)品銷售量會大幅度提高進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2.2 有利于提高企業(yè)存貨管理水平

工業(yè)企業(yè)為提高企業(yè)的綜合實力，會制定相應(yīng)的管理制度以保障企業(yè)的日常工作的正常開展。企業(yè)要實現(xiàn)生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品，必須制定相應(yīng)的存貨管理制度。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中以存貨管理制度為標(biāo)準(zhǔn)對存貨進(jìn)行管理，規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)在加強(qiáng)存貨管理過程中，為保障存貨管理目標(biāo)的實現(xiàn)會制定存貨管理制度，企業(yè)各相關(guān)部門會加強(qiáng)工作上的溝通及協(xié)調(diào)，促進(jìn)存貨管理工作的正常進(jìn)行。企業(yè)在存貨管理過程中財務(wù)人員對存貨的財務(wù)核算與財務(wù)分析，采購過程存貨的驗收入庫辦理，存貨生產(chǎn)過程中生產(chǎn)任務(wù)的安排，生產(chǎn)車間原材料的領(lǐng)用及生產(chǎn)車間原材料領(lǐng)用臺賬的建立，存貨銷售過程中庫房對發(fā)出存貨的管理及庫房人員對存貨的保管等關(guān)于存貨的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理工作水平會得到提高。

1.2.3 有利于為管理者決策提供生產(chǎn)經(jīng)營信息

工業(yè)企業(yè)在加強(qiáng)存貨的管理過程中，相應(yīng)制定了存貨管理制度，建立了相應(yīng)的存貨管理部門，制定了存貨管理部門的部門職責(zé)及存貨管理人員的崗位職責(zé)。各部門人員根據(jù)企業(yè)制定的工作職責(zé)，按各崗位的存貨管理工作內(nèi)容完成存貨的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。企業(yè)各存貨管理部門在存貨管理過程中，各生產(chǎn)車間生產(chǎn)人員會建立車間原材料領(lǐng)用臺賬據(jù)以反映存貨耗用情況，庫房人員會根據(jù)生產(chǎn)車間原材料領(lǐng)用臺賬匯總填制領(lǐng)料單并在月末編制存貨收發(fā)存報表。財務(wù)人員根據(jù)庫房人員提供的入庫單、領(lǐng)料單、出庫單及存貨收發(fā)存報表進(jìn)行財務(wù)核算與財務(wù)分析據(jù)以反映企業(yè)的財務(wù)成果。企業(yè)的存貨是能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的重要資產(chǎn)，企業(yè)管理層為了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，就要了解存貨的生產(chǎn)及銷售情況，從而為企業(yè)管理層作出生產(chǎn)經(jīng)營決策提供生產(chǎn)經(jīng)營信息。

2 工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1 存貨管理制度不健全

工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)為工作重心的，對產(chǎn)成品等存貨的管理就必須要有相應(yīng)的存貨管理制度。完善的企業(yè)存貨管理制度是指導(dǎo)企業(yè)管理存貨的標(biāo)準(zhǔn)，它能有效保證企業(yè)存貨管理工作的進(jìn)行。目前企業(yè)的存貨管理制度沒有從購進(jìn)、銷售、結(jié)存的各個環(huán)節(jié)詳細(xì)、嚴(yán)格的制定，這對于存貨的管理工作就會存在漏洞。其次對于存貨管理制度的各部門職責(zé)劃分不明確，容易造成工作中各部門責(zé)任不明確。最后是庫房崗位工作劃分不明確，不利于庫房存貨管理工作的開展。例如對于原材料購進(jìn)退貨，需要開紅字入庫單及不開紅字入庫單的情況規(guī)定不詳細(xì)影響庫管員及采購員辦理退貨工作。而對于其他部門臨時領(lǐng)用產(chǎn)成品時庫房出庫手續(xù)不健全，領(lǐng)用人臨時領(lǐng)用產(chǎn)成品用領(lǐng)條交庫房作為產(chǎn)成品的出庫依據(jù)不符合存貨管理制度的規(guī)定。由于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品涉及到的原材料比較多，對于庫房管理原材料的工作有較高的要求，庫房各庫管員工作分工不明確對原材料、在產(chǎn)品、自制半成品及產(chǎn)成品的管理容易造成管理不到位，對每月存貨收發(fā)存報表提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有較大影響。

2.2 缺乏完善且規(guī)范的存貨管理方法

工業(yè)企業(yè)在日常組織產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，完善的存貨管理方法是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的重要因素。企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)涉及到的原材料較多，覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，這需要企業(yè)有完善規(guī)范的管理方法來進(jìn)行管理。目前企業(yè)對供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)存貨的管理方法不完善，不利于庫管人員對存貨的管理，不利于向財務(wù)人員提供財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存貨核算從而影響財務(wù)人員對存貨的管理，不利于對企業(yè)管理人員提供生產(chǎn)經(jīng)營信息。如在庫管人員辦理入庫時采購員沒有簽字確認(rèn)，不能及時確認(rèn)存貨的數(shù)量。生產(chǎn)過程中生產(chǎn)車間沒有建立車間領(lǐng)料臺賬，不能及時記錄生產(chǎn)車間領(lǐng)料數(shù)量。由于生產(chǎn)車間人員沒有建立車間領(lǐng)料臺賬，會影響庫房人員編制原材料報表，進(jìn)一步影響財務(wù)人員對存貨的核算。企業(yè)購進(jìn)的存貨種類多、數(shù)量大，企業(yè)的存貨會進(jìn)入到生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)，這需要財務(wù)對存貨按種類進(jìn)行明細(xì)的數(shù)量、金額核算。現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，財務(wù)沒有利用現(xiàn)代財務(wù)軟件對存貨進(jìn)行核算，就不能對存貨在生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行明細(xì)核算，就不能提供存貨在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)量、金額，不能實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的存貨核算。 由于企業(yè)財務(wù)不能利用財務(wù)軟件對存貨進(jìn)行核算，不能使財務(wù)與庫房進(jìn)行存貨數(shù)量核對，對財務(wù)核算的準(zhǔn)確性有較大影響。

2.3 存貨管理部門及崗位職責(zé)不完善

工業(yè)企業(yè)存貨種類較多，包括原材料、包裝物、在產(chǎn)品、自制半成品及產(chǎn)成品等，產(chǎn)品的生產(chǎn)過程較多，這要求企業(yè)設(shè)立庫房管理存貨。目前企業(yè)在設(shè)立存貨管理部門及崗位職責(zé)上不完善。企業(yè)沒有建立完整的存貨管理部門，不能對存貨進(jìn)行詳細(xì)的管理，存貨的進(jìn)、銷、存明細(xì)賬設(shè)置不健全，不能向財務(wù)人員提供詳細(xì)的財務(wù)核算資料，不能為生產(chǎn)車間的生產(chǎn)人員提供生產(chǎn)情況的數(shù)據(jù)。由于存貨管理部門不完善不能為企業(yè)各生產(chǎn)過程提供詳細(xì)的原材料數(shù)據(jù)，不能完整反映企業(yè)生產(chǎn)情況。如存貨管理部門設(shè)置不完整不能對各原材料、包裝物、在產(chǎn)品、自制半成品及產(chǎn)成品進(jìn)行詳細(xì)分類管理，不能為財務(wù)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時的存貨進(jìn)、銷、存報表，不能對財務(wù)人員進(jìn)行存貨核算及財務(wù)分析提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。

3 工業(yè)企業(yè)存貨管理問題的改進(jìn)策略

3.1 建立健全存貨管理制度

工業(yè)企業(yè)存貨管理制度是對企業(yè)存貨購進(jìn)、生產(chǎn)、銷售及結(jié)存進(jìn)行規(guī)范管理的規(guī)章制度。工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品是企業(yè)最重要的流動資產(chǎn)之一，是能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要源泉。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動，工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)出來后需要存放在庫房保管，而在銷售環(huán)節(jié)存貨又會流通到市場，這其中涉及到存貨的購進(jìn)、銷售和結(jié)存數(shù)量以及存貨的保管工作對企業(yè)而言是重要的管理存貨的工作，因此管理存貨必須建立一套適合企業(yè)的存貨管理制度。首先是制定企業(yè)存貨管理制度，具體在制定制度時先是規(guī)范企業(yè)存貨的范圍包括原材料、包裝物、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品及外購商品等。倉庫入庫單、出庫單的格式、聯(lián)次、簽字及書寫要求等。然后制定企業(yè)各部門工作職責(zé)及各庫房管理人員工作職責(zé)的明確分工。其次是辦理存貨驗收入庫的庫管員對存貨的核對，購進(jìn)存貨退貨的處理及購進(jìn)存貨的存放。再其次是辦理存貨出庫時庫管員對產(chǎn)品的核對，庫房領(lǐng)料時庫管員對存貨數(shù)量的核對，銷售退回的處理。最后是存貨盤點的管理及庫管員編制存貨收發(fā)存報表并報財務(wù)部。

3.2 規(guī)范并完善存貨管理的具體方法

3.2.1 完善存貨入庫、出庫及存貨在生產(chǎn)過程中的具體管理方法

工業(yè)企業(yè)存貨管理方法是指企業(yè)對存貨購進(jìn)、生產(chǎn)、銷售及結(jié)存進(jìn)行管理的具體操作規(guī)范和程序。企業(yè)存貨的具體管理方法首先是存貨入庫管理包括存貨購進(jìn)時核對存貨的名稱、型號、規(guī)格、賣方單位與購進(jìn)合同的核對。核對存貨數(shù)量，檢查包裝物是否完整，存貨入庫前的質(zhì)量檢查，存貨通過質(zhì)量檢驗后辦理存貨入庫。對于已銷售的產(chǎn)品退貨入庫，庫管員應(yīng)根據(jù)銷售部填寫的產(chǎn)品退貨申請辦理入庫手續(xù)進(jìn)行驗收入庫。購進(jìn)原材料退回的處理，庫房收到生產(chǎn)車間不合格原材料，由庫管員通知采購部不合格原材料的名稱和數(shù)量。采購部聯(lián)系供應(yīng)商退貨。企業(yè)存貨退貨不開紅字入庫單時，應(yīng)在購進(jìn)相同原材料的入庫單數(shù)量上減去退貨的數(shù)量。退貨時庫房開具紅字入庫單時，由采購部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商取回紅字發(fā)票。作廢入庫單的管理，對于需要作廢入庫單的情況，庫房應(yīng)將入庫單四聯(lián)全部收回，入庫單四聯(lián)全部收回后才能作廢，庫房應(yīng)保管作廢的入庫單。庫管員當(dāng)月開具的入庫單應(yīng)由采購員簽字。入庫儲存的原材料及產(chǎn)成品，應(yīng)按指定的存放地點分類別、分品種堆放。其次是存貨生產(chǎn)管理具體包括庫房領(lǐng)料時庫房根據(jù)車間領(lǐng)料單發(fā)出原材料。車間核算統(tǒng)計崗登記車間原材料臺賬，原材料臺賬登記日期、原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號及領(lǐng)料人簽字。每月庫管員根據(jù)車間領(lǐng)料單匯總填制領(lǐng)料單，并請車間主任及車間人員簽字，庫房應(yīng)保管領(lǐng)料單庫房聯(lián)。最后是存貨出庫管理具體包括庫管員根據(jù)財務(wù)部開票員開列及財務(wù)部加蓋印章的出庫單，庫管員根據(jù)出庫單核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量后發(fā)貨。對于銷售退貨，銷售人員接到客戶的退貨申請后，由銷售人員填寫退貨申請，生產(chǎn)人員及質(zhì)檢人員確認(rèn)產(chǎn)品是否有質(zhì)量問題，確認(rèn)有質(zhì)量問題的由銷售部確認(rèn)同意退貨，庫管確認(rèn)退貨產(chǎn)品的數(shù)量辦理退貨入庫。

3.2.2 完善存貨盤點的具體管理方法

企業(yè)對各種存貨大類進(jìn)行分類，設(shè)置原材料庫房及產(chǎn)成品庫房等。存貨盤點管理包括存貨盤點人應(yīng)由庫管員、財務(wù)人員參加，庫管員與財務(wù)人員應(yīng)每月盤點一次，盤點存貨包括原材料、包裝物、在產(chǎn)品、自制半成品及產(chǎn)成品。庫管員與財務(wù)人員盤點完成后應(yīng)在盤點表上簽字。

3.2.3 完善存貨財務(wù)管理的具體方法

存貨的財務(wù)管理是指財務(wù)部財務(wù)人員對存貨的購進(jìn)、生產(chǎn)、銷售及儲存所進(jìn)行的數(shù)量及金額的財務(wù)核算，通過總賬及明細(xì)賬的核算，以反映原材料、包裝物、在產(chǎn)品、自制半成品及產(chǎn)成品的數(shù)量及金額并對存貨的數(shù)量及金額進(jìn)行控制。具體包括財務(wù)應(yīng)對企業(yè)的存貨進(jìn)行分類，設(shè)置存貨核算的總賬及明細(xì)賬，進(jìn)行購進(jìn)、生產(chǎn)、銷售、儲存、生產(chǎn)成本及銷售成本的財務(wù)核算。企業(yè)購進(jìn)的存貨種類多、數(shù)量大，這些存貨會隨著企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行進(jìn)入到生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)，這需要財務(wù)對存貨進(jìn)行數(shù)量、金額的明細(xì)核算。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)通過用財務(wù)軟件對存貨進(jìn)行管理，利用財務(wù)軟件對存貨進(jìn)行核算具有高效、準(zhǔn)確的優(yōu)點。企業(yè)的原材料及產(chǎn)成品等存貨通過財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)量、金額的財務(wù)核算，能為企業(yè)的存貨核算提便利與管理服務(wù)。由于企業(yè)利用財務(wù)軟件對存貨進(jìn)行核算，財務(wù)通過與庫房進(jìn)行存貨核對保證了存貨核算的及時性與準(zhǔn)確性。

3.3 完善存貨管理部門設(shè)置及崗位職責(zé)

工業(yè)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，然后將生產(chǎn)出的產(chǎn)品銷售到市場，產(chǎn)品生產(chǎn)過程經(jīng)歷供、產(chǎn)、銷及儲存等環(huán)節(jié)，這對企業(yè)管理存貨提出了更高的要求。企業(yè)部門工作職責(zé)是制定職能部門工作內(nèi)容及部門工作職責(zé)權(quán)限的制度。企業(yè)崗位職責(zé)是制定部門各崗位工作內(nèi)容及崗位工作職責(zé)權(quán)限的制度。企業(yè)規(guī)范健全部門職責(zé)及崗位職責(zé)能明確部門工作責(zé)任，保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動通暢，從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率。企業(yè)設(shè)置存貨管理部門及完善部門崗位職責(zé)能保證企業(yè)存貨管理工作的正常進(jìn)行。企業(yè)為管理存貨應(yīng)設(shè)立庫房，庫房人員主要崗位職責(zé)包括負(fù)責(zé)原材料、包裝物、在產(chǎn)品、自制半成品及產(chǎn)成品的進(jìn)銷存工作，入庫單、出庫單及領(lǐng)料單的開具及向財務(wù)部提供入庫單及領(lǐng)料單財務(wù)聯(lián)登記原材料、自制半成品及產(chǎn)成品的明細(xì)賬，每月編制存貨收發(fā)存報表及車間原材料收發(fā)存報表并報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)核對。

4 總 結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟及不斷發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)管理成為各企業(yè)相繼采用的方法。完善的存貨管理能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)存貨管理水平及為管理層決策提供生產(chǎn)經(jīng)營信息具有重要的意義。企業(yè)在存貨管理的過程中通過建立健全存貨管理制度，規(guī)范并完善存貨管理的具體方法，完善存貨管理部門設(shè)置及崗位職責(zé)，對企業(yè)存貨在采購過程、生產(chǎn)過程及銷售過程的管理，進(jìn)而提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。本文主要通過對工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略探討。