連青
(河北省政務(wù)服務(wù)中心,河北 石家莊 050000)
近年來“應用場景”一詞已然成為政府數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)域中的熱議話題。在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,應用場景服務(wù)被廣泛應用。在《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》第五篇第十五章“打造數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢”中,明確提出要“充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)和豐富應用場景優(yōu)勢,促進數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟深度融合,賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,催生新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)新模式,壯大經(jīng)濟發(fā)展新引擎”[1]。
隨著“數(shù)字化政府”目標的深化,將數(shù)字技術(shù)廣泛應用于政府管理服務(wù),不僅是建設(shè)數(shù)字中國的重要內(nèi)容,也是推動數(shù)字化建設(shè)成果惠及廣大人民群眾的有效舉措。在《河北省“十四五”信息化規(guī)劃》中也做了相應的安排部署,以信息化推進電子政務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制,倡導共建共享共用,提升電子政務(wù)建設(shè)應用整體效能,推動政務(wù)信息化水平,打造整體協(xié)同的網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)體系,從而推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展[2]。
本文主要基于個人對應用場景的理解,以用戶需求為驅(qū)動,以場景促進政務(wù)服務(wù)數(shù)字化效能。從用戶視角思考“應用場景”發(fā)展方向,分析用戶線上線下的應用場景需求,通過不同端口與用戶交互信息形成的大數(shù)據(jù)以及人工智能模型運算,厘清“應用場景”交互關(guān)系,協(xié)調(diào)不同地域、層級、部門的關(guān)系,進而提高政務(wù)服務(wù)數(shù)字化效能,提升群眾辦事易用度和體驗度。
2022年河北電子政務(wù)服務(wù)按下了“快進鍵”,7月7日河北省人民政府印發(fā)
《關(guān)于加快推進政務(wù)服務(wù)標準化規(guī)范化便利化的若干措施》全面提升河北政務(wù)服務(wù)標準化、規(guī)范化、便利化水平,更好滿足企業(yè)和群眾辦事需求[3]。隨著個人對政務(wù)服務(wù)工作的認知加深,本文將從以下4個方面對政務(wù)服務(wù)應用場景和提升政務(wù)服務(wù)數(shù)字化效能進行探討分析。
政務(wù)服務(wù)所面對的“用戶”有一定的特殊性(以下簡稱“用戶”),政務(wù)服務(wù)用戶對象是全省公民,年齡上到七八十歲的老人下到十七八歲的青少年;學歷上到博士研究生下到初中小學。根據(jù)《河北省第七次全國人口普查公報(第四號)——人口年齡構(gòu)成情況》[4],截至2020年11月1日零時,河北省城鎮(zhèn)人口44816486 人,占60.07%;鄉(xiāng)村人口為29793749 人,占39.93%。按年齡段分,全省人口數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)見表1。
表1 人口年齡構(gòu)成情況表
按照城市統(tǒng)計互聯(lián)網(wǎng)滲透率,一線城市互聯(lián)網(wǎng)滲透率最高,新一線城市次之,二線城市更低,三線,四線,農(nóng)村逐次降低。另外根據(jù)《2021年度河北省互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報告》顯示,到2021年底,全省網(wǎng)民年齡主要集中在18~40歲,占比達51.6%[5]。全省網(wǎng)民以中青年群體為主,互聯(lián)網(wǎng)逐漸向中老年群體滲透的趨勢愈發(fā)明顯。
總結(jié)以上數(shù)據(jù):河北省農(nóng)村常住人口達到39.93%,全省40 歲以上人群年齡占比在50%左右。按照互聯(lián)網(wǎng)滲透率分析,40 歲以上人群年紀越大互聯(lián)網(wǎng)滲透率越低,對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品使用熟練程度越差。而政務(wù)服務(wù)不同于其他互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,無法通過廣告大面積推廣,相對娛樂型App,政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)操作難度大,多數(shù)時候還需要對使用人員進行培訓,政務(wù)服務(wù)在向中老年群體滲透時雖然趨勢明顯,但是滲透率會大幅下降,因此從用戶群體結(jié)構(gòu)和使用能力來看,河北省“政務(wù)服務(wù)”的推廣之路還很長。本文從用戶角度出發(fā),分析“應用場景”的需求痛點來優(yōu)化服務(wù),讓政務(wù)服務(wù)產(chǎn)品更好地服務(wù)于廣大人民群眾。
截至2021年12月30日,河北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)注冊用戶達6400 多萬人,個人用戶5900 萬人,法人用戶470 余萬人,日均訪問量超100 萬次。網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)工作取得積極成效。
在看到成績的同時也發(fā)現(xiàn)一些不足,從用戶反饋的問題和留言我們看到一些問題。
1.大多數(shù)個人用戶對政府部門職責和業(yè)務(wù)職責不清楚。特別學歷不高又上了年紀的用戶看政務(wù)文件就像是看天書一樣。出于個人需求找政府部門解決問題的時候,僅憑網(wǎng)上的一些辦事信息和復雜的分工職責,用戶不能迅速確定要辦理的事情屬于哪類業(yè)務(wù),涉及哪些科室,也不知道業(yè)務(wù)辦理流程,需要準備哪些文件。
需要進行廣泛而深入的理念改變和流程更新,從供給側(cè)服務(wù)變成需求側(cè)服務(wù),把用戶反饋意見較多、呼聲較高的需求,構(gòu)建一個新的政務(wù)服務(wù)應用場景,特別是跟個人相關(guān)的生老病死、升學就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等場景,可以按照全生命周期理念,梳理個人從出生到死亡跟政務(wù)有交集的節(jié)點,梳理業(yè)務(wù)規(guī)則和服務(wù)標準。把個人事項從出生、入學、畢業(yè)、就業(yè)、買房、退休、就醫(yī)到身后事形成一套針對人民群眾的縱深型政務(wù)服務(wù)套餐。把一些官方用語在應用軟件上轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟀自?,讓最基層的用戶看得懂、找得到,簡單易用?/p>
2.用戶在使用政務(wù)服務(wù)網(wǎng)或者小程序時體驗感有待優(yōu)化。在政務(wù)服務(wù)產(chǎn)品中一定要先遵循安全標準。在應用程序開發(fā)時延續(xù)了政務(wù)體系中的認知慣性,強調(diào)清晰、明確,然后再追求簡單和易用性,所以在產(chǎn)品頁面布局、不同部門業(yè)務(wù)跳轉(zhuǎn)鏈接、內(nèi)容更新和法規(guī)解讀等方面都有一定的體驗感缺失。如何通過前端用戶反饋對政務(wù)服務(wù)產(chǎn)品進行結(jié)構(gòu)優(yōu)化和內(nèi)容改進,提高用戶體驗感,我們總結(jié)出以下思路。一是全面了解業(yè)務(wù)情況,構(gòu)建高包容性產(chǎn)品框架。例如主功能有3 或4 個,衍生功能有10 多個,甚至20 多個。而發(fā)展2~3年后的服務(wù)平臺,迭代成本異常高昂,產(chǎn)品內(nèi)部保證一致性也非常不容易,后期有可能需要集成其他服務(wù)的功能,并且為客戶提供一致的體驗。為解決這一問題,從開始架構(gòu)設(shè)計時需要使用中臺、組件等思維,以解決功能太多、管理不易、調(diào)整太慢等問題。二是建立高通用性基礎(chǔ)控件與組件,還有高頻操作框架的認知(例如確認與關(guān)閉按鈕的位置等),給集成產(chǎn)品提供規(guī)范與標準,調(diào)整時能快速對組件、色彩進行統(tǒng)一調(diào)整。例如針對政策類解讀和分析模塊,通過不同顏色配比和熱點飄窗提示等方式提醒用戶注意觀看。三是建立常用業(yè)務(wù)組件,并深入優(yōu)化業(yè)務(wù)組件性能與易用性,快速搭建定制化產(chǎn)品。例如針對企業(yè)全生命周期的管理,從開辦、投資建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營到注銷,完善管理鏈條。如注銷登記涉及在實際經(jīng)營中發(fā)生的債權(quán)債務(wù)清零、納稅清繳結(jié)算、用工工資和社保處置等一系列手續(xù)的辦理和相關(guān)戶頭的關(guān)閉,每個環(huán)節(jié)都需要一個過程,辦理起來相對復雜。針對這樣的情況可以開發(fā)簡易注銷常用組件,與多部門進行合作,通過數(shù)據(jù)共享優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
近年來,全國“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”深入推進,各省市通過減少和下放審批事項、壓縮事項辦理時限、減少審批材料、推行電子表單、優(yōu)化辦事流程等各項改革措施不斷將政務(wù)服務(wù)改革落到實處。
截至2021年底,河北省政府開發(fā)了涵蓋全省56 個省直部門、13 個市級(含定州、辛集市)和雄安新區(qū)、207 個縣級或區(qū)劃、2297 個鄉(xiāng)級和52820 個村級子站點的河北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)。省級651項、市級247 項、縣級391 項政務(wù)服務(wù)事項全部實現(xiàn)全流程網(wǎng)辦。全省一體化政務(wù)服務(wù)創(chuàng)新舉措讓申辦人感受到了政務(wù)服務(wù)新體驗。
2020年全球新冠疫情暴發(fā)以來,河北省根據(jù)疫情防控需求,部分企業(yè)停工停產(chǎn),市場供應端、需求端、物流及倉儲等方面都受到不同程度影響。我們在危機中也看到了機遇,疫情讓企業(yè)的數(shù)字化快速發(fā)展,從遠程辦公到組織流程再造,激發(fā)了企業(yè)新活力。通過這幾年來各機構(gòu)的政策落實和辦理經(jīng)驗,我們梳理出來政務(wù)服務(wù)機構(gòu)有效幫助企業(yè)復工復產(chǎn)、紓困幫扶、恢復信心的2個途徑。
1.主動服務(wù),確保紓困政策和助企政策落到實處。紓困政策執(zhí)行部門一把手要做到和企業(yè)面對面零距離解決問題,各級執(zhí)行部門主要負責人采取線上線下親自辦、坐窗口、跟隨辦等多種形式,把各項利好政策落細落實。通過政務(wù)主動服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)、歸集、解決問題,把困擾企業(yè)的“問題清單”變成“滿意清單”。
2.助企紓困不只是為“救急”,更要激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動力。首先要研究和分析企業(yè)在新冠疫情防控期間有哪些需求是最迫切的,有哪些政策和企業(yè)需求能夠最好地匹配,發(fā)揮政務(wù)平臺的聯(lián)動優(yōu)勢幫助企業(yè)恢復活力。比如近年來,受復雜多變的國內(nèi)外形勢影響,小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨原材料價格上漲、資金緊張、訂單不足、回款慢、招工難等一系列問題,特別是原材料價格大幅上漲,抬升下游企業(yè)成本,擠壓企業(yè)利潤空間,成為不少中小企業(yè)的新痛點。是不是可以通過依法嚴肅查處上游企業(yè)哄抬價格、價格串通等違法行為,“降溫”原材料價格過快上漲的問題,緩解大宗商品等原材料價格上漲對中小企業(yè)造成的不良沖擊。再通過一些財稅、金融、就業(yè)、社保等惠企政策的加碼發(fā)力,為企業(yè)發(fā)展注入活力。
隨著全省統(tǒng)一的“一件事一次辦”系統(tǒng)上線,選取準入準營、資質(zhì)資格等與企業(yè)密切相關(guān)的106種高頻業(yè)態(tài),上線“一件事一次辦”套餐服務(wù)87 個,全省發(fā)布實施涉企經(jīng)營套餐5851 個,實現(xiàn)“一次告知、一次提交、一門受理、一次辦好”。設(shè)立企業(yè)開辦特色服務(wù)專區(qū),精簡環(huán)節(jié)、再造流程、壓縮時限,企業(yè)設(shè)立、公章刻制、涉稅辦理、公積金登記等實現(xiàn)一次申報、全程網(wǎng)辦、一日辦結(jié),網(wǎng)辦率超80%、一日辦結(jié)率達99%;開發(fā)建設(shè)“簡易注銷”一網(wǎng)服務(wù)平臺,提高市場主體特別是中小微企業(yè)退出效率,保證市場活力。
創(chuàng)新“政銀合作”模式,落實“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”優(yōu)化提升戰(zhàn)略合作協(xié)議,全省768個建行網(wǎng)點設(shè)置3162臺智慧柜員機,5萬多個行政村的“裕農(nóng)通”助農(nóng)點開通政務(wù)服務(wù),打造“村口辦事大廳”。深化郵政網(wǎng)點合作,支持郵政網(wǎng)點承接代辦警務(wù)、稅務(wù)、票務(wù)、代繳等業(yè)務(wù),推動基層政務(wù)服務(wù)在郵政網(wǎng)點、郵樂購站點受理辦理,實現(xiàn)群眾辦事“大事不出鄉(xiāng)、小事不出村”。提升鄉(xiāng)村網(wǎng)上服務(wù)能力,印發(fā)《鄉(xiāng)村兩級網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方案》,推進市級一體化平臺向鄉(xiāng)村兩級延伸,全省鄉(xiāng)村兩級依申請類政務(wù)服務(wù)事項網(wǎng)上可辦率達95%以上。
一直以來,政務(wù)服務(wù)與群眾和企業(yè)的溝通“零距離”模式是政府提供全面、精準、及時的惠民惠企服務(wù)的關(guān)鍵前提。近年來,特別是疫情下群眾和企業(yè)的需求倒逼政務(wù)服務(wù)數(shù)字化快速迭代發(fā)展,各地大力推動政務(wù)服務(wù)向移動端延伸,“掌上政府”“指尖政務(wù)”快速增長。以健康碼為代表的小程序?qū)⒁咔榉揽嘏c移動政務(wù)緊緊聯(lián)系在了一起,僅2020年一年騰訊防疫健康碼累計用戶超10億,累計亮碼次數(shù)超320 億,累計訪問量超820 億次,是全國服務(wù)用戶最多的健康碼。井噴的用戶數(shù)據(jù)和政務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,讓移動政務(wù)在3年時間快速迭代,移動政務(wù)乃至政務(wù)信息化建設(shè)進入一個全新時期。
小程序憑借其“即用即走”的特性降低了群眾和企業(yè)用戶的使用負擔,使得個人和政企溝通如與微信好友聊天一樣高效便捷。移動政務(wù)的發(fā)展至今歷經(jīng)3 個階段[6],不同階段有其各自特點與階段性任務(wù),其建設(shè)目的與最終結(jié)果產(chǎn)出也各不相同,見表2。
表2 移動政務(wù)階段分類
1.移動政務(wù)1.0 階段,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)向移動端的轉(zhuǎn)換。許多產(chǎn)品只是單純地從PC 端移植到移動端,比如將政府服務(wù)網(wǎng)直接移植到移動端而產(chǎn)生的政府服務(wù)網(wǎng)App。在有限提升政務(wù)服務(wù)移動性的同時,也帶來了服務(wù)功能不全、碎片化與割裂化嚴重等問題。
2.移動政務(wù)2.0 階段,在功能持續(xù)增強的同時努力實現(xiàn)形態(tài)整合。隨著手機和移動技術(shù)不斷增強,各部門得以不斷強化移動政務(wù)治理和服務(wù)水平,但隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和場景增多,以App為代表的應用載體越來越臃腫,運營成本不斷增加,用戶體驗卻難以得到有效提升。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展推動了跨部門協(xié)同履職場景的爆發(fā)式增長,在傳統(tǒng)技術(shù)手段的架構(gòu)內(nèi),各級政府只能通過行政命令強制統(tǒng)合下級部門應用,努力實現(xiàn)移動政務(wù)入口和功能服務(wù)的集成,雖然區(qū)域性、層級性、碎片化的政務(wù)載體得到一定程度的整合,但被整合部門往往失去了在移動政務(wù)領(lǐng)域提供個性化服務(wù)或因地制宜進行治理的能力,形式上的整合并未帶來政務(wù)服務(wù)和治理水平的顯著提升,反而構(gòu)建了更新更大的壁壘。
3.移動政務(wù)3.0 階段,小程序“即用即走”的特性及其背后數(shù)字政府體制機制和建設(shè)模式的架構(gòu)設(shè)計,讓移動政務(wù)走入整體協(xié)同時代。建立在技術(shù)兼容之上的需求兼顧,使得高效服務(wù)、精準治理、科學決策的政務(wù)數(shù)字化落地成為可能。通過后臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一交換和前端小程序靈活跳轉(zhuǎn),政務(wù)服務(wù)可以在保持個性化發(fā)展的同時,跨層級、跨部門、跨地區(qū)、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)實現(xiàn)服務(wù)和治理的“整體性協(xié)同”,跨界而不破界成為常態(tài)和自然,尤其是從近兩年國家政務(wù)服務(wù)平臺小程序和政務(wù)服務(wù)“跨省通辦”的快速發(fā)展可以看出,小程序及其背后的數(shù)據(jù)大平臺“整體性協(xié)同”功不可沒。
以小程序為代表的移動政務(wù)3.0 發(fā)展?jié)u入佳境,在服務(wù)民生、惠企利企、賦能政府、社區(qū)治理等領(lǐng)域表現(xiàn)出色。同時應看到,大平臺建設(shè)仍有完善空間,政務(wù)數(shù)據(jù)開放應用水平不高、跨部門數(shù)據(jù)共享不暢、全國一體化政務(wù)應用不夠豐富等問題仍廣泛存在,小程序與移動政務(wù)的進一步融合發(fā)展仍有很長的路要走。
2021年,河北省先后印發(fā)《關(guān)于建立健全政務(wù)數(shù)據(jù)共享協(xié)調(diào)機制加快推進數(shù)據(jù)有序共享的實施意見》《關(guān)于建立河北省政務(wù)數(shù)據(jù)共享協(xié)調(diào)推進機制的通知》等一系列文件,明確省政務(wù)服務(wù)辦為全省政務(wù)數(shù)據(jù)共享工作主管部門,負責統(tǒng)籌推進、協(xié)調(diào)指導全省政務(wù)數(shù)據(jù)共享工作,推動建立了協(xié)同聯(lián)動、權(quán)威高效的政務(wù)數(shù)據(jù)共享協(xié)調(diào)機制。各市也初步建立了政務(wù)數(shù)據(jù)共享協(xié)調(diào)機制,建設(shè)了數(shù)據(jù)共享交換系統(tǒng)。移動政務(wù)3.0時代,政務(wù)數(shù)據(jù)共享應用成效初顯。建設(shè)完善政務(wù)數(shù)據(jù)資源目錄管理信息系統(tǒng),整合全省數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),建立線上線下融合的數(shù)據(jù)供需對接機制,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)共享申請、受理、審批、傳輸全流程網(wǎng)上辦理和數(shù)據(jù)資源動態(tài)更新,共享交換數(shù)據(jù)量超2200 億條。推動政務(wù)大數(shù)據(jù)中心建設(shè),匯集全省政務(wù)服務(wù)事項、信用信息、電子證照、健康碼用戶信息等政務(wù)數(shù)據(jù)58 億條,提供200 多億次接口調(diào)用服務(wù)。另外政務(wù)平臺與用戶在多渠道多端形成零距離溝通,形成了大量互動數(shù)據(jù)留存,如何從這些留存數(shù)據(jù)挖掘出有效數(shù)據(jù)和形成有價值業(yè)務(wù)模型或者算法是我們面臨的新問題。
在回答用戶政策問題和整理相關(guān)政策知識時,我們發(fā)現(xiàn)通過智能問答和留言問答的服務(wù)模式解決用戶常見問題的咨詢、數(shù)據(jù)的查詢及事項辦理類問題時不能為用戶提供個性化、多層立體式的服務(wù)。留言回答和智能問答機械死板,只有標準回答沒有個性化服務(wù)推薦。而且這樣的工作模式效率不高,對用戶需求進行政策梳理和個性化回復時不能精準判斷需求,服務(wù)能力和效率相對較低。通過對國內(nèi)其他省份政務(wù)服務(wù)平臺的考察和智能問答系統(tǒng)考察分析,我們認為河北省智能客服系統(tǒng)有很大的提升和進步空間。
1.首先根據(jù)目前與用戶互動的大數(shù)據(jù)資源,分析用戶在哪些方面需要與政務(wù)服務(wù)智能問答進行溝通,整理出不同頻次的服務(wù)類型,根據(jù)類型進行知識圖譜編寫和歸集,再進行知識關(guān)系的關(guān)聯(lián)和推算,把單一答案逐步變成答案矩陣,讓用戶在智能問答時快速選擇方向和確認需求。利用大數(shù)據(jù)+人工智能算法等技術(shù)進行知識融合和知識發(fā)現(xiàn),為政務(wù)服務(wù)提供知識服務(wù)和智慧服務(wù),見圖1。
圖1 知識智能
2.通過線上智能問答和線下服務(wù)大廳的機器人可以提供多類型智能客服。線上通過智能問答+便民熱線為用戶提供個性化、多層立體式的咨詢服務(wù),解決用戶常見問題咨詢、數(shù)據(jù)查詢及事項辦理類問題。同時與用戶定制資源進行匹配,對用戶需求進行準確挖掘和個性化信息推送,為用戶提供個性化互動平臺,提高政務(wù)服務(wù)能力和效率,見圖2。
圖2 文本機器人
線下政務(wù)大廳機器人扮演著“政務(wù)大廳智能接待員”的重要角色。根據(jù)政務(wù)大廳使用場景和應用需求,大廳機器人使用AI 技術(shù)全面服務(wù)政務(wù)大廳建設(shè),可滿足主動迎賓、語音咨詢、政務(wù)指引、市民引路、領(lǐng)導接待、服務(wù)推薦、服務(wù)檢索、信息播報(如通知通告、找人、叫號等)等多種政務(wù)大廳日常服務(wù)需求,見圖3。
圖3 實體機器人
2022年政府工作報告提出加強數(shù)字政府建設(shè)。受訪的多位全國人大代表以及專家學者,提煉出3個關(guān)于數(shù)字政府建設(shè)的關(guān)鍵詞——共享、互通和協(xié)同。政務(wù)數(shù)據(jù)共享是過去長期困擾政務(wù)服務(wù)的痛點,現(xiàn)在有了全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺,作為政務(wù)數(shù)據(jù)共享的樞紐,“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”在河北已經(jīng)成為現(xiàn)實。
截至2021年12月31日,河北縱橫貫通的政務(wù)服務(wù)平臺基礎(chǔ)基本夯實,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項“五級四同”,全省發(fā)布實施事項數(shù)達到180 萬項。省市縣鄉(xiāng)村五級政務(wù)服務(wù)部門全部入駐河北政務(wù)服務(wù)網(wǎng),建成了社會主體電子印章應用體系,為省內(nèi)企業(yè)免費發(fā)放電子印章;電子證照種類達361種、總量達3.3億張,住建、交通、人社、衛(wèi)健等領(lǐng)域83種證照取消紙質(zhì)發(fā)放。
優(yōu)化京津冀專區(qū)服務(wù),20個高頻主題、108個服務(wù)事項實現(xiàn)京津冀跨區(qū)域通辦。與福建、黑龍江、江西等省份簽訂《十二省政務(wù)服務(wù)“跨省通辦”合作協(xié)議》,完成了2021年底前138 項高頻政務(wù)服務(wù)事項實現(xiàn)“跨省通辦”的工作任務(wù)。強力推動系統(tǒng)對接,省一體化平臺與42 個國家部委系統(tǒng)、29 個省直部門的70 個省建垂直系統(tǒng)深度對接,實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)通、用戶通、業(yè)務(wù)通、數(shù)據(jù)通、證照通”,為廣大企業(yè)群眾提供了周到便捷的服務(wù)。
在河北省人民政府印發(fā)《關(guān)于加快推進政務(wù)服務(wù)標準化規(guī)范化便利化的若干措施》中提出加強平臺集約化建設(shè)。各級各部門能依托全省一體化政務(wù)服務(wù)平臺支撐業(yè)務(wù)辦理的,不再單獨建設(shè)系統(tǒng),與政務(wù)服務(wù)相關(guān)的信息化項目初審、立項時,項目建設(shè)部門應當征求同級政務(wù)服務(wù)管理部門和平臺管理部門意見;確有必要單獨建設(shè)的,要把與全省一體化政務(wù)服務(wù)平臺對接融合作為項目立項和驗收條件。市一體化平臺主要功能升級,要報省政務(wù)服務(wù)管理辦公室同意后實施,縣級不得建設(shè)本級政務(wù)服務(wù)平臺,已經(jīng)建設(shè)的2023年底前完成向市級平臺遷移。
政務(wù)數(shù)據(jù)作為政務(wù)公共服務(wù)普惠化的核心資源,通過標準化的建設(shè)和分類才能形成有效的政務(wù)信息,政務(wù)信息在滿足各級政務(wù)部門內(nèi)部辦公、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督以及決策時被充分利用,才能高效完成政務(wù)服務(wù)跨地區(qū)跨部門跨層級協(xié)同。所以高效協(xié)同的本質(zhì)是政務(wù)數(shù)據(jù)合理分配和高度共享。
一般來說政務(wù)服務(wù)平臺的數(shù)據(jù)共享中心,應包含個人庫、法人庫、自然資源庫和地理信息庫等基礎(chǔ)庫,還應包含事項庫、證照庫、辦件庫等政務(wù)業(yè)務(wù)庫和信用庫、健康庫、社保庫等行業(yè)業(yè)務(wù)庫。但是在數(shù)據(jù)獲取應用環(huán)節(jié)中,以往存在格式不統(tǒng)一語義規(guī)范不標準等情況,在個人隱私、商業(yè)秘密保護,政務(wù)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全方向上也存在疏漏。河北省市場監(jiān)督管理局作為主管部門,出臺了地方標準《政務(wù)服務(wù)“一窗(網(wǎng))集成辦”工作規(guī)范第1部分:總則》[7],全面提升河北省政務(wù)服務(wù)標準化、規(guī)范化、便利化水平。在政務(wù)服務(wù)協(xié)同開展業(yè)務(wù)方面有以下經(jīng)驗分享出來供大家討論。
1.橫向視野框架優(yōu)先。政務(wù)服務(wù)通常都不是只有一件事或者只涉及一個地市或者一個部門,面對業(yè)務(wù)涉及面較廣時,需要橫向視野,需要同時評估區(qū)域、部門、層級中一致的部分,跳出單個業(yè)務(wù)流程限制,把控整體體驗一致性,優(yōu)先想好整體業(yè)務(wù)協(xié)作框架,建立起業(yè)務(wù)全局觀,有助于復雜多樣的政務(wù)服務(wù)快速接入。
2.創(chuàng)新思維重塑服務(wù)。政務(wù)服務(wù)線上優(yōu)化過程在過往的版本中大多是以技術(shù)導向來實現(xiàn)的,轉(zhuǎn)換為用戶導向需要設(shè)計師發(fā)揮更高的創(chuàng)造能力。設(shè)計師是服務(wù)改造的整合者,離開業(yè)務(wù)角度和技術(shù)實現(xiàn)角度,運用設(shè)計師的創(chuàng)新思維來改造服務(wù)流程。同時,設(shè)計也能反向影響,讓政務(wù)服務(wù)變得更好,用設(shè)計思維把原本零散的點整合起來,是服務(wù)模式創(chuàng)新的一部分。
數(shù)字化、智能化正深刻改變著政務(wù)服務(wù)的工作理念,由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。下一步,緊緊抓住數(shù)字化賦能用戶的服務(wù)的契機,推動政務(wù)服務(wù)工作全面提檔升級,河北省政務(wù)服務(wù)將從完善政務(wù)事項標準體系、全面升級核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、建立政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同共享機制、推進智能化服務(wù)、提升風險防控能力等方面持續(xù)發(fā)力,瞄準全國一流,推動全省政務(wù)服務(wù)事業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化新飛躍、助推經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。