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        淺談結(jié)算復(fù)審的造價控制要點

        2023-01-07 08:31:46上海建科造價咨詢有限公司上海200032
        建設(shè)監(jiān)理 2022年1期
        關(guān)鍵詞:一審工程量圖紙

        朱 麗(上海建科造價咨詢有限公司, 上海 200032)

        0 引 言

        為加強(qiáng)對建設(shè)成本的管控,建設(shè)單位往往采用引入兩家造價咨詢單位進(jìn)行項目的結(jié)算審核工作。常見的有兩種模式,一種是建設(shè)單位平行委托兩家造價公司背對背進(jìn)行審核,在二者中擇低確定結(jié)算價,完成結(jié)算審核工作;另一種是在一審單位基本完成結(jié)算審價工作后(建設(shè)單位與施工單位未在結(jié)算報告蓋章前),引入第三方造價咨詢單位作為顧問,承擔(dān)結(jié)算的復(fù)審工作。第二種復(fù)審模式下的一審單位通常也承擔(dān)了建設(shè)項目的全過程咨詢工作。

        本文主要以某運(yùn)營基地工程項目(以下簡稱“該項目”)為例,分析復(fù)審工作的難點、工作流程以及控制要點。項目概況如下:該項目總建筑面積132 186 m2,其中地上總面積83 186 m2,包含1棟辦公塔樓、裙房和1棟4層商業(yè)樓,地下室面積49 000 m2。項目總投資102 174.28萬元,建安造價80 270.47萬元。其中,專業(yè)分包包括平整場地、樁基工程、綠化景觀、精裝修(3家)、幕墻工程、泛光照明、消防工程、弱電工程、交通設(shè)施等。

        1 復(fù)審工作的難點

        1.1 溝通協(xié)調(diào)難度大

        復(fù)審單位作為“空降”的第三方,從工作性質(zhì)來說在工作上會碰到施工單位、一審單位的不配合,甚至消極對抗。在該項目復(fù)審初期,復(fù)審單位就經(jīng)歷了對方的消極對抗,不愿意配合在規(guī)定的時間內(nèi)提供資料。

        1.2 工作時間緊、任務(wù)重

        一般而言,需要復(fù)審的項目大多是大型項目,造價高。建設(shè)單位往往對復(fù)審工作進(jìn)度要求高,復(fù)審單位需要在短時間內(nèi)熟悉項目、理清頭緒、溝通協(xié)調(diào)、分配工作、形成初稿、解決爭議/談判、完成終稿,這一系列工作對造價審核團(tuán)隊的專業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求。

        1.3 審核難度高

        一審單位作為全過程咨詢單位,對項目是非常熟悉的,且在結(jié)算審核過程中已經(jīng)梳理了一遍項目。復(fù)審是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的,需要對已經(jīng)梳理好的資料/工作查漏補(bǔ)缺、去偽存真,確保結(jié)算能客觀公正地反映實際價格,這就需要更深入地研究造價各環(huán)節(jié)的內(nèi)容。

        2 復(fù)審工作的工作流程

        2.1 審項目的工程概況,獲取資料

        復(fù)審單位須了解審價工程的工程情況、受托的結(jié)算審價范圍、施工界面、一審單位的審核情況。在工作開展初期,需加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,做好交底工作,并做好相關(guān)的會議紀(jì)要,作為審價的依據(jù)。獲取項目全套資料,包括但不限于:招投標(biāo)文件、施工合同/補(bǔ)充協(xié)議、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、竣工圖紙、結(jié)算書(施工單位送審稿、一審單位的審核稿)、其他影響工程造價的資料。重視原始資料的重要性,配備專人管理資料(含電子資料),建立收發(fā)文記錄,保證復(fù)審過程中資料的有效、完備。

        2.2 確定工作安排

        依據(jù)項目情況和收到的資料,明晰委托方的各項需求,建立項目負(fù)責(zé)人責(zé)任制,全面負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量、進(jìn)度,負(fù)責(zé)解決審價工作中的重大問題,并負(fù)責(zé)與送審單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。明確參與人員的職能分工,安排在類似項目的結(jié)算審價方面具有豐富經(jīng)驗的人員組成項目組。此外,還要特別加強(qiáng)一些對造價影響大、專業(yè)化強(qiáng)且造價控制難的專業(yè)的人員安排,如復(fù)雜精裝修、幕墻、弱電智能化系統(tǒng)、大型基坑圍護(hù)等,為按期保質(zhì)地完成復(fù)審工作提供有效和有力的保障。若委托人要求或視工程實際需要(如結(jié)算高峰期),應(yīng)隨時增配審價人員或其他人員, 增配的人員也須事先得到委托人的認(rèn)可。

        2.3 開展復(fù)核工作

        2.3.1 審核資料的合理性、全面性

        在收到項目的全套資料后,首先需要對項目資料進(jìn)行初步核查,檢查設(shè)計圖紙是否齊全;設(shè)計變更、簽證是否有遺漏;裝飾做法、界面是否有重復(fù);各項資料是否規(guī)范,是否可以作為復(fù)審依據(jù)等。如果存在資料缺失情況,應(yīng)及時反饋給業(yè)主請求完善項目資料,保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

        2.3.2 審核各類工程量

        工程量計算是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到結(jié)算造價,所以審核工程數(shù)量在審核工程結(jié)算中至關(guān)重要。重點審核計算公式的數(shù)字運(yùn)算是否正確,是否有故意計算、合計錯誤以及筆誤等情況,并與審核單位計算書進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觥?/p>

        對于多方施工的大型工程項目,要重點審查有無多個專業(yè)分包單位同報一個工程項目進(jìn)行結(jié)算的情況。如室內(nèi)精裝修工程與總包過程中墻面粉刷,往往隨著不同標(biāo)段工程或分期施工而分為幾個階段完成,應(yīng)防止施工企業(yè)把某期或某段已算過的項目混入其他期或其他段重復(fù)結(jié)算、技術(shù)核定單工程量修改部位與原竣工圖部位重復(fù)等。

        2.3.3 審核分部分項工程、措施項目清單計價

        審核結(jié)算清單列項、綜合單價的合理性。審查工程項目、工作內(nèi)容、項目特征、計算單位是否與清單計算規(guī)則相符,是否有重復(fù)內(nèi)容;注意由于清單計價招標(biāo)中漏項、設(shè)計變更、工程洽商紀(jì)要等情況導(dǎo)致的列項變化是否有合理的變更依據(jù);審核有無低單價套用高價定額子目或清單項目,有無一般建筑材料套用高級建筑材料,有無將定額或清單中已包含的工作內(nèi)容另列項目多次計算等情形。

        2.3.4 審核過程控制的程序性、合理性

        從全局考慮整個項目過程造價管控的程序性及合理性,確認(rèn)各項流程是否以合同為依據(jù),是否按照合同的約定執(zhí)行;項目資料是否合規(guī),是否真實、客觀地反映項目情況。

        2.4 解決爭議

        在結(jié)算復(fù)審過程中,將無爭議的審核內(nèi)容直接轉(zhuǎn)化為造價成果。對存疑的結(jié)算資料、圖紙問題、結(jié)算爭議問題逐項列出,針對各項問題追根溯源,進(jìn)行多方談判、磋商,盡可能使工程造價反映實際價格。在過程中做好各項工作的記錄,留下工作軌跡,防止后期施工單位因不滿意最終結(jié)果而否認(rèn)前期的全部工作。

        2.5 形成終稿

        通過前期各個階段的工作,將各項內(nèi)容轉(zhuǎn)化為成果文件,形成工程結(jié)算審價報告。結(jié)算審價報告內(nèi)容包括但不限于:項目概況、審核依據(jù)、審核結(jié)論、核減原因(工程量方面、價格方面)、審定單、審價明細(xì)、預(yù)算書等。

        3 復(fù)審工作的控制要點

        由于復(fù)審工作是在項目完成初步審核的情況下進(jìn)行的,項目資料、工程量等已經(jīng)完成了初步的核查,復(fù)審工作的難度會提高。復(fù)審工作的主要控制要點如下。

        3.1 加強(qiáng)與各方的溝通協(xié)調(diào)

        為了復(fù)審工作的順利推進(jìn),針對施工單位的不配合、消極對抗,一方面以建設(shè)單位為橋梁,進(jìn)行前期的溝通、資料的傳遞等;另一方面,隨著工作的進(jìn)行,曉之以理、動之以情,和施工單位明確復(fù)審僅僅是為了實現(xiàn)工作上的閉環(huán),是造價的雙保險制度,不是為了核減而復(fù)審。

        從源頭上來說,復(fù)審工作宜在施工單位結(jié)算報送前確定,甚至在簽署工程承包合同/一審造價咨詢合同前予以明確,以利于警示、提高一審單位的前期審核工作質(zhì)量,也有利于復(fù)審工作順利開展,避免施工單位的抵觸或不配合復(fù)審工作。如果某項目僅在結(jié)算工作后期才明確了復(fù)審的工作要求,則建議復(fù)審咨詢單位盡量不與施工方再次核對工作量,而由一審單位完成原結(jié)算工作的再次對賬與結(jié)算調(diào)整。

        3.2 研讀施工合同、界面劃分等,明確資料的有效性

        不同的建設(shè)單位內(nèi)部管控的流程是不同的,復(fù)審工作須明確建設(shè)單位對過程文件等的要求,對于不合規(guī)的資料不予采信。如該項目的施工合同中列明“現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效”,無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算的依據(jù)的;還要求“以下文件不能作為結(jié)算依據(jù):(1)未轉(zhuǎn)化為設(shè)計變更的圖紙會審;(2)未轉(zhuǎn)化為設(shè)計變更的各類聯(lián)系單、各類會議紀(jì)要”。

        3.3 重視圖紙、簽證與現(xiàn)場的符合性審查

        依據(jù)以往項目經(jīng)驗,需要特別注重現(xiàn)場與圖紙資料(CAD版本和紙質(zhì)版本)、簽證等的符合性。在查看圖紙時,需要核查CAD版本的圖紙和竣工藍(lán)圖的內(nèi)容是否一致,保證電子版圖紙的真實性,防止施工單位修改CAD版本圖紙的內(nèi)容。同時還要進(jìn)行實地踏勘和記錄,收集工程隱蔽資料,針對圖紙不明確、有疑問的地方現(xiàn)場拍照確認(rèn)。重點核查竣工圖紙上顯示有而現(xiàn)場并未施工的情況,在復(fù)審過程中需要將未施工部分的造價刪除。

        如,該項目綠化分包的竣工圖與實際現(xiàn)場不符,復(fù)審依據(jù)竣工圖計算工程量,一審單位依據(jù)現(xiàn)場實際情況計算工程量,因此兩次審核結(jié)果存在較大差異。針對竣工圖與現(xiàn)場不符的,如果按現(xiàn)場實際情況進(jìn)行結(jié)算則應(yīng)修改竣工圖或者辦理現(xiàn)場簽證,該項目的綠化分包單位最終依據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)整了竣工圖。

        又如,在該項目幕墻分包的審核過程中,因為外觀需求的改變,屋頂玻璃棧道取消,現(xiàn)場也并未施工,而設(shè)計建筑圖紙中取消了玻璃棧道,但鋼結(jié)構(gòu)圖紙中并未刪除玻璃棧道處的鋼結(jié)構(gòu)。在復(fù)審時發(fā)現(xiàn)了這一問題,并核減了該部分的工程量。

        3.4 加強(qiáng)對項目資料合理性的審查

        復(fù)審單位并未參與項目的全過程造價管控,作為第三方,審核思路也更具有獨立性和客觀性,有必要對施工過程中的簽證工作內(nèi)容和招標(biāo)清單內(nèi)容是否重復(fù)、簽證及批價的合理性等進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)造價管控中深層次的問題。

        3.4.1 資料的合理性

        該項目的簽證單監(jiān)理簽字欄均為“情況屬實”,依據(jù)復(fù)審單位的審核思路,情況屬實并不代表簽證單上所簽項目的工程量屬實,為保證簽證單的可信度,對于無法計算工程量的簽證,建議監(jiān)理簽字欄補(bǔ)充“工程量屬實”。

        關(guān)于該項目中一個拆除的簽證,簽證單上施工單位上報的方案是保護(hù)性拆除,但沒有監(jiān)理、業(yè)主簽字審核,監(jiān)理簽字欄只簽了“情況屬實”。復(fù)審時,因未確認(rèn)現(xiàn)場拆除的方式,只能按照普通拆除審核費(fèi)用(保護(hù)性拆除的費(fèi)用高于普通拆除的費(fèi)用)。在復(fù)審溝通會議上針對此簽證經(jīng)過了三方討論,最后業(yè)主工程部確認(rèn)了施工方采用的是保護(hù)性拆除方案且在簽證上確認(rèn)了該方案,施工單位又補(bǔ)充了拆除的照片。雖然此簽證并未在金額上核減,但是通過努力,完善了過程資料,做到了有據(jù)可循。

        3.4.2 簽證的合理性

        該項目某土建簽證要求拆除整堵墻,但是簽證單還有簽“先鏟除涂料、粉刷再拆墻”等內(nèi)容;某安裝簽證拆除管道、電纜電線以及配套的支架橋架拆除的報廢工作量未體現(xiàn)。復(fù)審時,發(fā)現(xiàn)了拆除墻體前沒必要鏟除涂料、粉刷,拆除管道、電線電纜、支架等報廢的材料會產(chǎn)生回收費(fèi)用,因而對該部分內(nèi)容進(jìn)行了金額上的核減。

        3.4.3 批價的合理性

        該項目的裝修工程分為三個標(biāo)段,在復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn),各標(biāo)段內(nèi)的批價資料、內(nèi)容都在合理范圍內(nèi),但是從整體上來分析,三個標(biāo)段內(nèi)的同種裝飾材料的主材批價價格竟然各不相同(招標(biāo)為暫定價)。從審核角度來講,同個項目不同標(biāo)段的同種主材價格應(yīng)該是一樣的,此類問題需要從全局的角度去著手,發(fā)現(xiàn)存在的問題。

        4 結(jié) 語

        建設(shè)工程結(jié)算復(fù)審是建設(shè)項目成本控制最后一個環(huán)節(jié),是一項專業(yè)性、知識性、政策性、技巧行很強(qiáng)的工作,也是一項細(xì)致、具體的工作。審核工作中遇到的建設(shè)項目情況各不相同,需要審核人員深入研究項目,不斷在實踐過程中積累經(jīng)驗,利用專業(yè)知識保證建設(shè)資金的合理使用,以此達(dá)到復(fù)審工作對造價管控形成的雙保險效果。

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