朱玉山 金泰城集團(tuán)有限公司
房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,應(yīng)該不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式,確保房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和時(shí)代發(fā)展相互契合,財(cái)務(wù)管理和房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有直接關(guān)系,基于此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,為房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型與優(yōu)化,以此保證在業(yè)財(cái)融合背景下房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。建立業(yè)財(cái)融合管理模式是房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提條件。目前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有一定缺陷,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理制度在房地產(chǎn)企業(yè)中無(wú)法發(fā)揮最大作用。首先,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有待完善,并且大部分房地產(chǎn)企業(yè)缺少財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén),無(wú)法有效約束財(cái)務(wù)管理人員行為,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法達(dá)到理想的效果。其次,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)管理者對(duì)人力資源制度和財(cái)務(wù)管理制度缺少深刻認(rèn)知,因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該按照業(yè)財(cái)融合模式的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源制度和財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。例如,對(duì)人力資源管理制度的進(jìn)行調(diào)整。最后,只有房地產(chǎn)企業(yè)將財(cái)務(wù)管理完善,才能在業(yè)財(cái)融合背景下為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度更好應(yīng)用,為房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),并且在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)需要投入較多的資金,因此,為房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)更高的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,房地產(chǎn)企業(yè)如何籌集資金和合理分配資源是必須解決的問(wèn)題,但是,從房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況來(lái)看,大部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金缺少預(yù)算意識(shí)。其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)和發(fā)展情況不一致,房地產(chǎn)企業(yè)極容易出現(xiàn)多次競(jìng)拍項(xiàng)目或者投資過(guò)度的問(wèn)題,并且投資項(xiàng)目的資金和原本制定的計(jì)劃嚴(yán)重偏離,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。第二,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺少對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,對(duì)提前制定的財(cái)務(wù)預(yù)算方案缺少跟蹤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)嚴(yán)重偏差時(shí),財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)處理,并且對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的偏差缺少分析,造成房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺少有效性。第三,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺少完整的預(yù)算管理系統(tǒng),由于大部分房地產(chǎn)企業(yè)推行“高周轉(zhuǎn)”的管理模式,一味追求高速發(fā)展,并且房地產(chǎn)行業(yè)在同一年內(nèi)同時(shí)開(kāi)工多項(xiàng)工程,因此,需要投入較多的人力成本、物力成本以及財(cái)力成本,如果缺少有效的預(yù)算管理系統(tǒng),極容易在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)混亂的問(wèn)題,繼而對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí),還會(huì)增加房地產(chǎn)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)[1]。
在業(yè)財(cái)融合背景下,房地產(chǎn)企業(yè)想要提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,就要將業(yè)財(cái)融合充分運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,并且建立完善的業(yè)財(cái)融合管理體系,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,促使業(yè)財(cái)融合的作用發(fā)揮最大,為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐,切實(shí)提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率。例如,針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,應(yīng)該制定完善的監(jiān)督制度,促使房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)人力資源的重要性有深刻認(rèn)知,繼而進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究與分析,繼而提出針對(duì)性地解決方案,促使房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員積極主動(dòng)投入到各項(xiàng)工作中,以此提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平[2]。
房地產(chǎn)企業(yè)投資項(xiàng)目的大部分資金來(lái)源主要是銀行或者金融機(jī)構(gòu),并且房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目具有開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)、投資大以及風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),并且這些龐大的資金分別流向旗下眾多子公司,由于涉及的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目資金較多,因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須擁有一套完善的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督方法。財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要房地產(chǎn)企業(yè)全體員工的參與,繼而對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的全流程、全方位制定預(yù)算管理方案,促使制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案符合房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理要求,在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立全面預(yù)算管理思想,以此保證房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,最大限度地避免房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其具體需要從以下幾個(gè)方面入手:第一,全面開(kāi)展調(diào)研工作,制定針對(duì)性的預(yù)算管理目標(biāo),除此之外,積極采納房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)工作部門(mén)和人員的需求以及建議,站在房地產(chǎn)企業(yè)的利益層面考慮財(cái)務(wù)預(yù)算,繼而制定的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠滿足房地產(chǎn)企業(yè)整體利益需求。第二,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督力度,改變傳統(tǒng)的“只制定不監(jiān)督”習(xí)慣,嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與落實(shí),并且實(shí)時(shí)跟蹤與反饋,一旦出現(xiàn)任何偏差就要及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,繼而針對(duì)性調(diào)整預(yù)算方案,并且在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),以此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理人員財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)。第三,將房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行全方位財(cái)務(wù)管理,并且實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目成本與預(yù)算執(zhí)行情況,并且及時(shí)整合數(shù)據(jù)上報(bào)到管理層,避免房地產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問(wèn)題,為房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。
在業(yè)財(cái)融合背景下,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該基于業(yè)財(cái)融合理念,將自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型。首先,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該數(shù)據(jù)正確的業(yè)財(cái)融合理念,明確業(yè)財(cái)融合對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,為業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并且營(yíng)造良好的業(yè)財(cái)融合管理環(huán)境。其次,房地產(chǎn)企業(yè)管理層應(yīng)該重視業(yè)財(cái)融合管理觀念,促使企業(yè)管理人員站在宏觀角度看待問(wèn)題,將業(yè)財(cái)融合管理模式運(yùn)用在房地產(chǎn)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略中,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作相互結(jié)合。再次,打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,秉持著“去其糟糠、取其精華”的財(cái)務(wù)管理觀念,在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合宣傳力度,向房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理者和基層員工普及業(yè)財(cái)融合的重要性,繼而帶動(dòng)基層員工充分參與到業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中,積極主動(dòng)地培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理部門(mén),嚴(yán)重落實(shí)與執(zhí)行業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)工作。最后,房地產(chǎn)企業(yè)要想更好地開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,就要適當(dāng)采取鼓勵(lì)手段,繼而進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作,在房地產(chǎn)企業(yè)的績(jī)效考核中,將業(yè)財(cái)融合實(shí)踐結(jié)果作為考核標(biāo)準(zhǔn),積極調(diào)動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)管理者和基層員工的積極性,促使在管理者的帶領(lǐng)下,提升業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中質(zhì)量與效率。
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用業(yè)財(cái)融合實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)該建立完善的溝通機(jī)制,促使房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作部門(mén)和業(yè)務(wù)工作部門(mén)能夠緊密合作。房地產(chǎn)通過(guò)對(duì)內(nèi)部各部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作部門(mén)和業(yè)務(wù)工作部門(mén)之間數(shù)據(jù)資源互通、共享。與此同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該搭建溝通交流平臺(tái),以此增加財(cái)務(wù)工作部門(mén)與業(yè)務(wù)工作部門(mén)之間的交流頻率,房地產(chǎn)企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建信息化溝通交流平臺(tái),充分挖掘與利用企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源,繼而滲透到業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中,以此提升業(yè)財(cái)融合胡子良與效率。在信息化溝通交流平臺(tái)中,可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)工作部門(mén)與業(yè)務(wù)工作部門(mén)之間緊密配合,促使財(cái)務(wù)人員能夠更好開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。另外,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作部門(mén)和業(yè)務(wù)工作部門(mén)人員業(yè)財(cái)融合意識(shí),促使兩個(gè)工作部門(mén)之間明確溝通的重要性,繼而對(duì)不同工作部門(mén)之間的人員進(jìn)行監(jiān)督。針對(duì)財(cái)務(wù)工作部門(mén)和業(yè)務(wù)工作出現(xiàn)的問(wèn)題,有效匯總與分析,促使兩個(gè)工作部門(mén)明確自身職責(zé),繼而財(cái)務(wù)工作部門(mén)和業(yè)務(wù)工作部門(mén)形成問(wèn)題意識(shí),積極主動(dòng)與他人交流溝通,最大限度避免企業(yè)內(nèi)部發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題[4]。
A 房地產(chǎn)企業(yè)成立于2004 年,屬于國(guó)有類(lèi)型的房地產(chǎn)企業(yè),在全國(guó)有24家子公司,投資占股公司有10家,共有700 余名員工。其中A 房地產(chǎn)企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)包括人才住房建設(shè)、商品房開(kāi)發(fā)以及商業(yè)管理和資本運(yùn)作等。A房地產(chǎn)企業(yè)在2018 年迅速發(fā)展,公司的項(xiàng)目不斷增加,A房地產(chǎn)企業(yè)下屬子公司人員規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,導(dǎo)致A 房地產(chǎn)企業(yè)人力成本急劇上升,具體人力成本如表1 所示。再加上A 房地產(chǎn)企業(yè)利用信息化技術(shù)相對(duì)較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效率較慢,這些都是A 房地產(chǎn)企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。表1 為A 房地產(chǎn)企業(yè)近三年人力成本情況。
表1 A 房地產(chǎn)企業(yè)近三年人力成本情況
1.信息化技術(shù)利用率不高
A 房地產(chǎn)企業(yè)雖然已經(jīng)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),但是對(duì)于信息化技術(shù)利用水平較低。由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的端口尚未連接各個(gè)工作部門(mén)的工作系統(tǒng),詳細(xì)來(lái)講,就是企業(yè)內(nèi)部NC 系統(tǒng)尚未和銷(xiāo)售部門(mén)的系統(tǒng)、EAP成本管理系統(tǒng)以及OA 協(xié)同管理系統(tǒng)相互連接,因此,在A 房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部形成信息孤島現(xiàn)象,各個(gè)工作部門(mén)之間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法共享與互通,極大限度限制A 房地產(chǎn)企業(yè)管理者做出準(zhǔn)確的項(xiàng)目決策。再加上財(cái)務(wù)工作人員依然沿用傳統(tǒng)的核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形式,例如,針對(duì)財(cái)務(wù)賬單的處理、預(yù)售房款核對(duì)以及項(xiàng)目合同支付等,財(cái)務(wù)人員依然采用人工的操作方式,尚未使用信息化技術(shù)手段,在線上處理財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)重浪費(fèi)A 房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源。人工處理財(cái)務(wù)工作和信息化技術(shù)處理財(cái)務(wù)工作相比較,還是信息化技術(shù)處理財(cái)務(wù)工作較快,但是,根據(jù)A 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理實(shí)際情況來(lái)看,信息化技術(shù)利用程度不夠高[5]。
2.人員成本高,人員配置不合理
A 房地產(chǎn)企業(yè)自從2018 年開(kāi)始,就不斷增加新的項(xiàng)目,導(dǎo)致旗下子公司不斷增加員工隊(duì)伍,并且每個(gè)工程項(xiàng)目全部需要配備完整的財(cái)務(wù)人手,導(dǎo)致A 房地產(chǎn)企業(yè)的人力成本不斷增加?,F(xiàn)階段,人力成本已經(jīng)占據(jù)人工總成本的7.6%,財(cái)務(wù)人員成本已經(jīng)明顯超過(guò)A 房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,導(dǎo)致A 房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)加重。除此之外,A 房地產(chǎn)企業(yè)將大部分的財(cái)務(wù)人員投入到日常工作中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)基礎(chǔ)崗位人員占比持續(xù)增加,財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)崗位人員已經(jīng)占據(jù)總財(cái)務(wù)人員數(shù)量的74.4%,A 房地產(chǎn)企業(yè)僅是安排財(cái)務(wù)經(jīng)理級(jí)別人員進(jìn)入到子公司工程項(xiàng)目中,并且還要求財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員配置不合理。
1.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與人員安排
A 房地產(chǎn)企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),不僅需要對(duì)共享中心內(nèi)部組織人員進(jìn)行調(diào)整,還要對(duì)A 房地產(chǎn)企業(yè)全體財(cái)務(wù)組織和人員進(jìn)行調(diào)整。A 房地產(chǎn)企業(yè)只有將財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)人員崗位合理調(diào)配,促使人員和崗位相互契合,才能保證在業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不偏離。與此同時(shí),A 房地產(chǎn)企業(yè)整體人員組織結(jié)構(gòu),需要根據(jù)組織層級(jí)進(jìn)行決定,A 房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置為相等級(jí)別,繼而有效降低財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生層級(jí)不穩(wěn)定問(wèn)題,增加財(cái)務(wù)工作的靈活性,提升財(cái)務(wù)管理效率。A 房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)共享信息化平臺(tái)可以直接獲取旗下子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且實(shí)時(shí)監(jiān)督子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。圖1 為A 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)總體組織結(jié)構(gòu)。
圖1 A 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)總體組織結(jié)構(gòu)
2.信息化平臺(tái)搭建
搭建信息化平臺(tái)是保證房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)的重要基礎(chǔ),其中共享平臺(tái)需要通過(guò)信息化技術(shù)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理時(shí)間和地點(diǎn)局限,A 房地產(chǎn)企業(yè)旗下分布的子公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容相對(duì)較多,應(yīng)用信息化技術(shù)后,可以有效提升A 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,促使財(cái)務(wù)管理流程具有規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。信息化平臺(tái)主要包括財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、銀行企業(yè)直連系統(tǒng)等子系統(tǒng),最大限度地滿足A 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,除了以上子系統(tǒng)外,共享中心整合后可以為A 房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)工作的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并且基于整合后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搭建一個(gè)完善的信息化平臺(tái),再基于業(yè)財(cái)融合管理模式,促使信息平臺(tái)連接各個(gè)工作部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),繼而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息互通與共享的目的。
綜上所述,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度已經(jīng)逐漸完善,房地產(chǎn)企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,就要將業(yè)財(cái)融合充分運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作中,促使業(yè)財(cái)融合發(fā)揮最大作用。基于此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,并且從多個(gè)角度將財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,繼而保證房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)定地位?!?/p>