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        臨床試驗用藥品的管理模式和創(chuàng)新途徑探討

        2023-01-03 15:08:02賈倩
        中國衛(wèi)生產業(yè) 2022年20期
        關鍵詞:臨床試驗管理員處方

        賈倩

        聊城市人民醫(yī)院藥物臨床試驗機構辦公室,山東 聊城 252000

        藥物臨床試驗,是在患者或健康志愿者的體內開展的藥物研究,來明確試驗用藥品的功效、不良反應、藥物動力學和代謝學,最終目的是提高臨床用藥的安全性和有效性。在試驗過程中,做好藥品管理工作,直接影響臨床試驗結果。我國于2003年,頒布了《藥物臨床試驗管理規(guī)范》,對試驗用藥品的管理做出明確規(guī)定;2014年頒布了《藥物臨床試驗機構資格認定檢查細則(試行)》,完善了試驗用藥品的管理方法[1-2]。《藥物臨床試驗質量管理規(guī)范》,于2020年7月1日正式施行,旨在深化藥品審評審批制度改革,鼓勵創(chuàng)新,進一步規(guī)范藥物臨床試驗并提升研究質量。近年來,隨著人們保健意識的增強,醫(yī)療服務需求也在不斷增加,然而面對醫(yī)療資源不足、配置不當的現狀,成為引起醫(yī)患糾紛的重要原因之一[3]。通過加強藥品管理,在合理用藥、提高醫(yī)療服務質量、改善醫(yī)患關系、推動醫(yī)療體制改革等方面均具有較高的價值。本文結合工作實踐,探討有關臨床試驗用藥品的管理模式及創(chuàng)新途徑。

        1 臨床試驗用藥品的管理模式

        1.1 專業(yè)藥師管理模式

        專業(yè)藥師管理模式下,機構藥品管理員對藥品進行接收和返還,各個護士小組對藥品進行領取、保存、分發(fā)和回收,管理員具有監(jiān)管職權。該管理模式的優(yōu)點包括:①管理流程清晰、規(guī)范性強,能形成完整的記錄,方便開展質量控制工作;②藥師作為管理員,具有藥學理論知識,不僅了解藥品管理制度,而且熟練掌握標準操作規(guī)程(Stan dard operatrg proceduros,SOP);③管理員在監(jiān)管過程中,如果發(fā)現異常情況,能及時反饋給機構辦公室,兩者的協調和溝通良好[4]。缺點則是:①在綜合性醫(yī)院內,由于臨床科室較多,試驗用藥品的品種多,提高了保存難度,難以保證有符合要求的儲存點;②參與試驗的人員,要在試驗藥品庫房領取藥物,有繁瑣的手續(xù);③試驗過程中,因周期長、病例多、隨訪頻繁,會加重藥房的工作量,導致效率降低。

        1.2 專業(yè)科室管理模式

        專業(yè)科室管理模式下,醫(yī)生或護士作為藥品管理員,優(yōu)點包括:①參與試驗的人員不用到藥房取藥,藥品在科室內保管,能做到隨時取用,簡化了領用流程;②在綜合性醫(yī)院內,參與試驗的人員返還藥品時,統計工作更加方便,藥品回收、清點效率提高;③能減輕機構辦公室的工作量。缺點包括:①各個臨床科室成為試驗藥房,由于分散存在,藥品的管理、養(yǎng)護等工作難度提高;②醫(yī)生或護士作為藥品管理員,缺乏系統的藥學知識,試驗過程中難以及時發(fā)現問題;③人員流動性強,藥品保存設施有限,容易影響藥品質量。

        2 臨床試驗用藥品的管理體系

        以抗腫瘤試驗用藥品為例,整個管理體系的組成包括以下內容。

        2.1 組織架構

        對抗腫瘤試驗用藥品進行管理,首先要有完善的組織架構,在醫(yī)院內建立機構辦公室、研究質控小組、藥品管理小組,形成三級管理層次。其中,機構辦公室負責整個試驗活動的開展,設置辦公室主任;研究質控小組負責監(jiān)督試驗過程,設置組長和組員;藥品管理小組負責藥品的SOP,由兩名專職藥師負責,作為藥品管理員。藥品的使用和管理,由藥師向藥學部主任、機構辦公室主任匯報。

        2.2 硬件保障

        為方便藥物臨床試驗的進行,在醫(yī)院內設置獨立的試驗藥房,劃分實驗用藥品的管理區(qū),藥瓶、說明書、包裝盒的回收區(qū),并配備專用藥品柜、冰箱、溫濕計等。對藥品進行管理時,按照項目編碼標識定位,防止藥品混淆,實現分區(qū)功能。此外,隨著藥品管理要求的提高,還要對藥品進行冷鏈管理,設置冷藏、冷凍等不同溫度區(qū)間,24 h監(jiān)控溫濕度,出現異常系統將警報信息發(fā)送到管理員的手機上,及時采取措施處理[5]。

        2.3 質控措施

        ①抽查整改。試驗用藥品的接收、保存、分發(fā)、回收、退還和銷毀等工作,均由藥品管理員完成。在研究質控小組中,委派專人定期開展抽查工作,例如1次/月,統計藥品管理中的問題,提出改進意見和建議,并制訂質控報告。管理員拿到質控報告后,編制整改方案,并提交給機構辦公室;整改工作完成后,再次進行抽查,評價整改效果,促進管理質量的持續(xù)提升。

        ②管理匯報。以月度為單位,組織各個層級的管理人員開展會議,重點是對前一階段的藥品管理工作進行分析,總結存在的問題。機構辦公室每周開展會議,由核心小組成員參加,針對國內外臨床試驗用藥品的管理政策、條例等內容,進行通報和學習,實現管理工作的與時俱進[6]。

        ③培訓學習。藥品管理員由藥師擔任,他們具有完善的藥學知識,新的臨床試驗項目啟動后,他們可以進行藥學指導,對藥品使用提供咨詢,集中在藥理、毒理、藥效學、藥代學等方面,確保試驗活動科學有序推進??紤]到不同試驗項目的要求不同,藥品管理員應該和主辦方、監(jiān)督人員、醫(yī)護人員進行溝通,作為他們之間的橋梁,協助制訂管理方案。

        3 臨床試驗用藥品的SOP

        3.1 接收環(huán)節(jié)

        試驗用藥品由試驗藥房接收,首先填寫臨床試驗項目的啟動表、藥品接收登記表、藥品庫存登記表等。其次,對試驗項目進行核對,重點是藥品名稱、批號、有效期、入庫時間和數量、出庫時間、剩余庫存量等,形成真實完整的數據信息。最后,使用的試驗用藥品,不論是對照藥、試驗藥,還是安慰劑,均要有藥檢報告,核對藥檢報告和藥品批號是否一致[7]。以上信息均無誤,接收人、移交人共同簽字確認,并標注日期。

        3.2 保存環(huán)節(jié)

        試驗用藥品到達試驗藥房后,按照不同類別,將其存放在藥品柜或冰箱內,遵循專人保管、專人發(fā)放、專冊登記的原則,不同試驗項目的藥品單獨存放并進行標記。藥品保存環(huán)節(jié),管理要點如下:①調整適宜溫濕度,防止陽光直射,管理員定時測量溫濕度并記錄;②試驗開始后,檢查藥品的儲存條件是否達標,清點庫存數量,先使用近效期藥品;③如果出現停電等突發(fā)事件,影響到藥品的保存條件,應及時上報監(jiān)督人員,由主辦方分析溫濕度變化對藥品質量的影響,從而確定這一批藥品是否能繼續(xù)使用;④藥品管理中形成的書面文件,注意整理保存起來,以便日后使用[8-9]。

        3.3 分發(fā)環(huán)節(jié)

        試驗用藥品分發(fā)時,要使用專門的處方,要求處方單上蓋著“藥物臨床試驗”的公章,然后由護理人員憑借該處方領取藥物。藥品管理員收到處方后,要核對處方內容:①有沒有醫(yī)師簽名,醫(yī)師和項目研究者是不是一致;②處方書寫是不是符合規(guī)范,尤其藥物的用法用量和試驗方案是不是一致;③根據處方開具藥品的編號、規(guī)格、數量,為其發(fā)放藥品。此外,發(fā)藥人和取藥人,均要在處方上簽字確認;藥品管理員要填寫《試驗用藥品個人發(fā)藥登記表》,相關內容均要如實、完整填寫;每次發(fā)藥或退藥后,對庫存量進行更新[10]。

        3.4 使用環(huán)節(jié)

        在藥品使用環(huán)節(jié),管理要點包括:①試驗用藥品只能用于臨床試驗,不能銷售,因此,不能收取費用;②藥品只能發(fā)放給該次臨床試驗的人員,非試驗人員、其他試驗項目的人員禁止發(fā)放;③按照醫(yī)囑,護士對試驗人員進行用藥指導,并填寫用藥登記表,包括該次發(fā)放藥量、用法用量、用藥開始和結束時間、總計藥量、剩余藥量、空包裝回收等信息;④如果是門診試驗人員,指導其將用藥情況填寫在《受試者日志》上。

        3.5 回收/退還/銷毀環(huán)節(jié)

        ①回收和退還。住院試驗人員,由護士回收剩余藥品和空包裝盒等,將其退還給試驗藥房。門診試驗人員,隨訪時將剩余藥品和空包裝盒等,交給護士并退還給試驗藥房。針對回收情況,藥品管理員要及時記錄,和護士共同清點剩余藥品的數量;試驗結束后,未用藥品退還給申辦者,填寫《藥品退還表》,對各項內容進行核對[11]。②銷毀。本研究使用的抗腫瘤藥物,對人體和環(huán)境均有較大危害,因此,采用銷毀的形式,代替回收和退還,也就是在用藥完成后,當場進行銷毀。

        4 臨床試驗用藥品管理工作的創(chuàng)新途徑

        新形勢下,開展藥物臨床試驗時,試驗用藥品的管理工作也應該進行創(chuàng)新,提高管理效率,向著流程化、規(guī)范化的方向發(fā)展[12]。以藥物臨床試驗信息管理系統為例,改變了傳統手工記錄數據信息的形式,可模塊化管理試驗用藥品。

        4.1 功能模塊

        該系統分為4個功能模塊,內容如下:(1)工作流程模塊。接收藥品時,項目啟動后,由管理員接收試驗藥品,在系統中填寫接收記錄,系統自動增加藥品庫存。分發(fā)藥品時,研究醫(yī)師按照項目內容和試驗人員特點開具處方;信息傳輸至試驗藥房,管理員確認后,系統自動減少藥品庫存;藥物發(fā)放給試驗人員,系統自動生成用藥記錄。回收或銷毀藥品時,管理員填寫回收記錄,系統自動減少藥品庫存,藥品返回申辦方,或按照授權現場銷毀。

        (2)藥品庫存模塊。在庫存管理上,采用樹狀分支圖進行表示,形成分類、分級庫存管理結構。見圖1。

        圖1 藥品分類分級庫存管理示意圖

        (3)藥品發(fā)放模塊。向試驗人員發(fā)放藥品時,采用樹狀分支圖,準確記錄每次發(fā)藥的信息。見圖2。

        圖2 藥品發(fā)放信息管理示意圖

        (4)數據統計模塊。①統計處方,可以按照年、月、日,統計出某日、某月、某年的處方數量;②對藥品出入庫、回收、退還、銷毀進行統計,由管理員手動完成。

        4.2 管理流程

        確定試驗人員后,將他們的篩選號碼、姓名、知情同意日期、入組等信息輸入系統內,該系統和機構辦公室可以共享數據。藥品管理員利用該系統,為試驗人員首次發(fā)藥后,系統就會錄入試驗人員的隨機號、藥物編號、入組日期等,方便研究組提取相關信息。后續(xù)訪視時,輸入訪視時間,系統會和預先設置好的訪視時間段數據進行比較,看該次訪視是否超出范圍,如果超出范圍,對試驗人員的信息進行橙色標記,提醒管理員及時隨訪。用藥期間,如果出現不良反應,就會出現紅色標記,提醒管理員查詢。不同色塊標記的使用,不僅提高了工作效率,而且方便開展管理工作;研究者、藥品管理員、監(jiān)督人員,三者能對試驗數據共享,形成相互支持、相互制約的關系,保證研究結果真實可靠。

        4.3 創(chuàng)新應用

        ④藥品保存工作為基礎,也是影響藥品發(fā)揮作用的關鍵。藥物臨床試驗信息管理系統在應用中,輔助利用溫濕度監(jiān)控系統,可以保障藥品的庫存質量。其中,獨立中央空調系統,專門為試驗藥房配備,將室內溫度維持在15~20℃;除濕機和加濕機的使用,能確保濕度符合要求[13]。監(jiān)控系統設置8個感應探頭,分布在庫房的不同區(qū)域,可將監(jiān)測結果實時傳輸至計算機中,計算機和藥物臨床試驗信息管理系統聯網,方便管理員隨時查看,生成歷史溫濕度曲線。此外,監(jiān)控系統具有閾值判斷功能,事先設置好溫濕度范圍,一旦超出該范圍,系統能將報警短信發(fā)放給管理員,提示其及時處理。

        ②該系統中,色標管理是一個亮點,除了運用在試驗人員隨訪上,也可以用在藥品出入庫管理上。例如:每月對庫存藥品進行盤點,根據有效期長短,使用不同顏色進行標記。有效期長于6個月的藥品,在系統中標識為綠色;有效期短于3個月的藥品,標識為紅色;有效期在3~6個月之間的藥品,標識為黃色[14]。對管理員而言,從系統中看到不同顏色的藥品,就知道有效期長短,從而準確發(fā)放藥品,避免出現藥品過期浪費的情況。

        綜上所述,藥物臨床試驗時,試驗用藥品的管理分為專業(yè)藥師管理、專業(yè)科室管理兩種模式,藥品管理涉及接收、保存、分發(fā)、使用、回收/退還/銷毀等環(huán)節(jié)。文章以抗腫瘤試驗用藥品為例,介紹了藥品的管理體系和管理創(chuàng)新途徑,結果顯示能保障藥品的庫存質量,幫助管理員準確發(fā)放藥品,避免藥品過期浪費。希望通過本文,為臨床試驗用藥品的管理工作提供一些借鑒,確保臨床試驗順利完成,提高試驗結果的真實性和可靠性。

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