李靜
衡陽市中心醫(yī)院檢驗科,湖南 衡陽 421001
檢驗科是臨床醫(yī)學和基礎醫(yī)學之間的橋梁,屬于醫(yī)院重要技術部門,主要負責血常規(guī)、尿常規(guī)、生化、免疫、微生物等方面的檢驗工作[1-2]。因此處標本數(shù)量較多,工作人員一旦管理不到位,極易出現(xiàn)標本送檢超時、標本丟失等情況,無法確保檢驗結果的準確性[3-4]??茖W的管理方式能夠有效減少上述情況的發(fā)生,保障檢驗結果的準確性,利于為臨床診治作參照。傳統(tǒng)質量管理雖經(jīng)過對工作人員值班情況、科室管理情況、交接班工作等進行管理,起到一定管理效果,但在質檢方面和安全方面有所欠缺,常出現(xiàn)檢驗結果不準確情況,無法為臨床治療提供有效參考[5-6]。持續(xù)質量改進管理是一種新型管理方式,以系統(tǒng)論為理論基礎,更注重過程管理和環(huán)節(jié)質量控制,可有效彌補傳統(tǒng)質量管理的不足[7]。此篇文章通過選取2020年2月—2021年2月和2021年3月—2022年3月兩個時間段內(nèi)衡陽市中醫(yī)院檢驗科工作人員各20名作為研究對象,展開相關研究探討,現(xiàn)報道如下。
在本院2020年2月—2021年2月期間檢驗科工作人員中選取20名成立參比組,此階段院內(nèi)開展傳統(tǒng)質量管理;2021年3月—2022年3月期間檢驗科工作人員中選取20名成立研究組,此階段院內(nèi)開展持續(xù)質量改進管理。參比組中男性7名,女性13名;年齡25~47歲,平均(35.95±2.08)歲;工齡1~20年,平均(10.43±2.01)年;受教育信息:大專、本科依次有8名、12名。研究組中男性8名,女性12名;年齡26~48歲,平均(36.02±2.04)歲;工齡2~21年,平均(11.39±1.95)年;受教育信息:大專、本科依次有7名、13名。不同組別檢驗科工作人員的一般資料進行比較,差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),具有可比性。
參比組20名開展傳統(tǒng)質量管理,主要包括對工作人員的每日準時抵達檢驗科情況、工作態(tài)度、著裝情況、檢驗科工作完成情況等值班情況進行管理,對科室環(huán)境管理、科室儀器定期檢修和維護等科室相關內(nèi)容進行管理,對交班人員記錄工作和接班人員的完成工作進行管理。
研究組20名開展持續(xù)質量改進管理,具體管理如下。①在管理團隊方面,需要在本院檢驗科工作人員中進行選取,要求具備扎實專業(yè)理論基礎、熟練專業(yè)操作能力、豐富工作經(jīng)驗等特點。所有團隊成員均需要學習檢驗科相關知識,了解檢驗工作流程,進行質量管理技巧培訓,待培訓合格后可參與管理服務,保障管理工作質量。②在管理制度方面,團隊成員需要先對檢驗科已有的規(guī)章制度進行熟悉分析,找出管理不足之處,分析根本原因,制定相關的管理策略,以此完善管理規(guī)章制度,為日后工作提供參考。③在持續(xù)質量改進管理方面,團隊成員需要設立管理目標,前期目標要求檢驗科工作人員能單獨操作檢驗儀器,做好校準工作和記錄工作;對儀器設備定期檢修,對試劑數(shù)量進行檢查,及時采購補充,并做好審核和登記工作。中期目標要求落實責任制度,保障每項檢驗工作均有人負責,確保工作任務有效完成;實施獎懲制度,對檢驗科出現(xiàn)的不良管理情況進行溯源,找到具體負責人,予以合適的處罰,如扣除績效獎金、科內(nèi)通報批評等。以此提高工作人員的重視程度,更負責任地完成檢驗任務,同時,對管理較好者適當獎勵,提高工作人員工作積極性,增強工作效率。后期目標要求對工作人員進行強化教育,培養(yǎng)以患者、質量、服務、安全為第一的意識,定期聘請專家進行教學,使工作人員及時掌握檢驗行業(yè)相關的新信息,不斷提高個人專業(yè)水平,為檢驗行業(yè)提供優(yōu)質人才。④在管理效果方面,團隊成員需要在每個月月末進行當月匯總,評價此階段的管理效果,找出未解決的管理問題,共同商討改進方案并落實,實現(xiàn)管理效果的持續(xù)改進。
對不同組別工作人員管理后的考核成績、管理能力、管理滿意度進行觀察統(tǒng)計。
①考核成績:從檢驗科專業(yè)理論方面、檢驗科專業(yè)操作方面進行考核,考核工具為檢驗科管理者擬定標準,總分0~100分,獲得分值越高表示管理后考核成績越高。
②管理能力:從質檢管理能力、安全管理能力兩方面進行評估,評估工具為檢驗科管理者擬定標準,總分0~50分,獲得分值越高表示管理后管理能力越強。
③管理滿意度:評價工具為檢驗科管理者擬定問卷,總分90~100分為十分滿意,總分70~89分為部分滿意,總分0~69分為不滿意。管理滿意度(%)=十分滿意率+部分滿意率。
采用SPSS 23.0統(tǒng)計學軟件進行數(shù)據(jù)處理,符合正態(tài)分布的計量資料以(±s)表示,組間差異比較采用t檢驗;計數(shù)資料以[n(%)]表示,組間差異比較采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
管理后,研究組工作人員的考核成績與參比組相比更高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表1。
表1 兩組工作人員管理后的考核成績對比[(±s),分]
表1 兩組工作人員管理后的考核成績對比[(±s),分]
組別理論成績 操作成績研究組(n=20)參比組(n=20)t值P值94.63±4.25 88.72±6.19 3.520 0.001 94.69±4.52 88.76±6.23 3.445 0.001
研究組工作人員管理后的管理能力與參比組相比更高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表2。
表2 兩組工作人員管理后的管理能力對比[(±s),分]
表2 兩組工作人員管理后的管理能力對比[(±s),分]
組別質檢管理能力 安全管理能力研究組(n=20)參比組(n=20)t值P值45.11±4.27 40.03±5.36 3.315 0.002 45.13±4.29 40.06±5.38 3.295 0.002
在進行相關管理后,從十分滿意、部分滿意、不滿意進行分析,研究組依次有10名、9名、1名,管理滿意度為95.00%;參比組依次有7名、5名、8名,管理滿意度為60.00%。兩組工作人員管理后數(shù)據(jù)比較后,差異有統(tǒng)計學意義(χ2=7.025,P=0.008)。
檢驗科是醫(yī)院重要組成部分,是為臨床診治提供參考依據(jù)的主要場所。伴隨著人們生活水平不斷提升,越來越多的人關注到自身健康問題,致使入院就診的人數(shù)不斷增多,大大增加檢驗科工作難度[8-9]。部分工作人員在進行標本檢驗時,可受其專業(yè)水平不高和責任意識不強影響缺乏質檢操作,常出現(xiàn)漏檢、誤檢情況,延誤患者治療時機,影響臨床治療效果,故需要采取合適的質量管理方法進行監(jiān)管,以此確保檢驗結果的準確性,便于為臨床診治服務作有效參考[10-11]。以往傳統(tǒng)質量管理雖經(jīng)過相關方法起到管理效果,但具有一定局限性,管理效果不理想。而持續(xù)質量改進管理是一種理想的管理方法,通過組建管理團隊,學習檢驗科相關知識,培訓質量管理技巧,提高團隊成員專業(yè)水平,保障管理工作質量。通過分析現(xiàn)有管理制度,找出不足之處進行完善,為日后工作提供參考。通過開展持續(xù)質量改進管理服務,設立前期、中期、后期的管理目標,增強工作人員的專業(yè)能力,提高其責任意識和安全意識,調(diào)動工作積極性,保障檢驗工作和管理工作質量[12-15]。通過定期評價管理效果,及時查缺補漏,實現(xiàn)管理效果的持續(xù)改進,管理價值較高。
本研究中,研究組工作人員管理后的檢驗科專業(yè)理論成績?yōu)椋?4.63±4.25)分、檢驗科專業(yè)操作成績?yōu)椋?4.69±4.52)分均高于參比組(P<0.05),說明與傳統(tǒng)質量管理相比,開展持續(xù)質量改進管理能夠豐富工作人員檢驗科專業(yè)知識,訓練其檢驗科操作能力,為日后從事檢驗科相關工作夯實基礎。
本研究中,研究組工作人員管理后的質檢管理能力為(45.11±4.27)分、安全管理能力為(45.13±4.29)分均高于參比組(P<0.05),說明與傳統(tǒng)質量管理相比,開展持續(xù)質量改進管理能夠增強工作人員質檢管理能力,便于保障檢驗結果的準確性,為臨床診治服務提供準確參考,同時,也可鍛煉工作人員安全管理能力,便于規(guī)避風險因素,降低生物安全事件發(fā)生機率,保障檢驗工作安全性。
本研究中,研究組工作人員管理后的管理滿意度95.00%高于參比組的60.00%(P<0.05),說明與傳統(tǒng)質量管理相比,開展持續(xù)質量改進管理能夠提高管理滿意度,增強管理效果,保障管理服務質量。
綜上所述,對檢驗科工作人員開展持續(xù)質量改進管理的效果較好,能夠提升工作人員專業(yè)素養(yǎng),增強其各項管理能力,提高管理服務質量。