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        新形勢下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)管理模式探討

        2023-01-03 12:34:51周航旭王惟張勇
        中國設(shè)備工程 2022年18期
        關(guān)鍵詞:大修儀器設(shè)備醫(yī)療

        周航旭,王惟,張勇

        (西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院,陜西 西安 710061)

        新形勢下,隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)和工程技術(shù)的發(fā)展,新型的醫(yī)療設(shè)備不斷在涌現(xiàn),醫(yī)院的醫(yī)療儀器也越來越多,很多的疾病治療和診斷都是依靠先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備才能進(jìn)行檢測。醫(yī)療儀器設(shè)備對醫(yī)院的醫(yī)療活動發(fā)揮著越來越重要的作用,并且醫(yī)院的投入也是越來越高,然而一旦發(fā)現(xiàn)他們發(fā)生了故障,則會嚴(yán)重影響醫(yī)療臨床的會診和治療,從而降低醫(yī)院的經(jīng)濟收入,嚴(yán)重時會出現(xiàn)誤診的情況或醫(yī)療傷害進(jìn)而產(chǎn)生醫(yī)患矛盾。是對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備要進(jìn)行定期檢查和維修維護(hù),才能保證醫(yī)療設(shè)備安全運行。

        1 大型設(shè)備的維護(hù)與管理現(xiàn)狀

        由于醫(yī)療設(shè)備的功能、用途越來越廣泛,所以對其維護(hù)與管理的要求越來越高。要打破傳統(tǒng)被動維修的習(xí)慣,要對設(shè)備主動開展維護(hù)保養(yǎng),以及定期對其性能等進(jìn)行檢測,目的使設(shè)備使用壽命得到延長,將醫(yī)院綜合效益提升。大型醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院已經(jīng)存在很久,引進(jìn)時,設(shè)備廠家會將使用方法,有關(guān)性能等進(jìn)行告知及培訓(xùn),還會特供相關(guān)零配件,在經(jīng)過技術(shù)人員不斷的努力,維修水平已經(jīng)逐漸成熟,目前能夠保障設(shè)備的正常運行。

        隨著各大醫(yī)院不斷引進(jìn)新型大型設(shè)備,其制造工藝不斷提升,設(shè)備性能逐漸完善,處理功能越來越精致,對比原有設(shè)備具有較大的突破,這也提高了對檢測手段以及維修技能的要求。在維護(hù)保養(yǎng)時,供貨廠家的軟件與硬件支持非常重要,可以與院內(nèi)原有技術(shù)相結(jié)合,實施有效維護(hù)保養(yǎng)措施,確保設(shè)備能夠正常運行。

        2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)管理存在的問題

        2.1 不重視維修過程的記錄

        在以前的醫(yī)療行業(yè)中,醫(yī)院主要的資本投入放在人才的發(fā)展和培養(yǎng)方面,醫(yī)院主要提升醫(yī)生的專業(yè)技能水平,而對維修醫(yī)療設(shè)備的工程師沒有足夠的重視。因此,工程師在對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修和維護(hù)的過程中沒有足夠的工作熱情,對設(shè)備維修只注重最終的結(jié)果。另外,由于工程師自身意識不足,導(dǎo)致在維修和維護(hù)的過程中記錄和追溯不夠重視。

        工程師往往將醫(yī)療設(shè)備中出現(xiàn)的問題解決即可,但維修過程并不記錄,或者在記錄維修過程時由于外界因素或自身因素,導(dǎo)致過程記錄不夠全面,進(jìn)而造成遺漏或錯誤。工程師由于不注重維修過程的記錄,醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)相同的問題時維修人員需要重新對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行全面檢查,延長了維修時間,花費了維修人員的大量精力。因此,維修過程記錄對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修和管理有著直接的影響。

        另外,由于維修人員不重視維修過程記錄,當(dāng)出現(xiàn)同類型且嚴(yán)重的故障后,工程師需要翻閱大量的資料,確定維修方案,而且在這個過程中維修人員有很大的盲目性,并不能確定制定的維修方案是否能有效的解決醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)的問題,維修人員只能憑借自身的維修經(jīng)驗以及自己腦海中的歷史維修記錄對設(shè)備進(jìn)行維修,因此導(dǎo)致在對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修的過程中,會花費更大的資金。

        2.2 沒有及時維護(hù)

        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用需求大,設(shè)備應(yīng)用要求高,為能有效保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修工作順利開展,這就需要保障設(shè)備的維修工作順利落實,提高設(shè)備維修的及時性。但在具體醫(yī)療設(shè)備維修的管理中,維修不及時的現(xiàn)象比較突出,一些醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備沒有制定定期檢查的計劃,大型設(shè)備運用電腦程序控制,缺乏構(gòu)建監(jiān)管的制度,設(shè)備應(yīng)用沒有形成規(guī)范,出現(xiàn)問題的時候沒有及時維修,影響了醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量效果。

        2.3 醫(yī)療設(shè)備采購缺乏合理性

        一些醫(yī)院在采購醫(yī)療設(shè)備時,沒有充分考慮醫(yī)療設(shè)備的需求程度,在采購申請中也沒有明確設(shè)備對于科室工作的重視程度,因此在設(shè)備采購過程中只能根據(jù)其申請順序進(jìn)行,無法考慮設(shè)備需求緊急程度,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備采購缺乏合理性。另外,還有一些醫(yī)院在更新各個科室常規(guī)醫(yī)療設(shè)備時,并沒有細(xì)致分析各個科室是否需要這一設(shè)備,而是直接每個科室申請了同樣的設(shè)備,導(dǎo)致各個科室設(shè)備功能沒有過大差異,一方面加大了醫(yī)療設(shè)備管理維護(hù)工作量,同時也不利于醫(yī)院的成本控制。

        3 新形勢下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)管理模式建設(shè)策略探討

        3.1 完善設(shè)備維修規(guī)章和制度

        在開展醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修工作過程中,維修人員除了掌握專業(yè)的工程技術(shù)外,還必須對全套儀器維修的制度有所了解,如此才能有效保障儀器設(shè)備的維修效果。

        (1)對于儀器設(shè)備維修應(yīng)該制度化管理,制度的確定主要是讓員工能按照規(guī)章制度和程序辦事。在一個偌大的醫(yī)院中對于醫(yī)藥設(shè)備的維修,必須要有一定的制度進(jìn)行約束。在制度規(guī)定的范圍內(nèi),能有效的提升儀器維修的效果。在維修制度下,工作人員只能按照維修制度開展維修工作,真正做到有法可依,有法必依。

        (2)維修制度的確定也需要相應(yīng)的部門進(jìn)行監(jiān)督才能讓制度落實。醫(yī)院應(yīng)制定維修制度,能保證醫(yī)院儀器設(shè)備處于正常運行的狀態(tài),然而制度規(guī)定的再完美再圓滿也需要進(jìn)行監(jiān)督,工作得到落實才能真正地獲得效益。如果有制度并沒真正運行,那么對于儀器設(shè)備進(jìn)行維修也是沒有任何的意義和價值。

        3.2 精細(xì)化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)管理

        (1)定期進(jìn)行設(shè)備檢修。為提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修管理水平,需要在其中引入精細(xì)管理的理念。第一,要對醫(yī)院所有的醫(yī)療設(shè)備,進(jìn)行定期的維修。醫(yī)院的所有醫(yī)療設(shè)備都要進(jìn)行檢修,既能起到清點設(shè)備的作用,又能及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題和隱患。醫(yī)療設(shè)備應(yīng)盡快由專業(yè)維修人員處理,恢復(fù)正常運行,降低總維護(hù)費用,保證醫(yī)院正常有序運行。

        (2)提供相關(guān)信息查詢。醫(yī)療設(shè)備的定期檢修工作中,維護(hù)人員可將所有醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行登記,并建立電子檔案保存于計算機內(nèi)。如此做,可為后續(xù)醫(yī)療器械的使用提供方便,縮短查詢時間,提高醫(yī)院工作人員的工作效率。并且采用檔案登記的方法,可以有效地管理所有醫(yī)療設(shè)備的維修信息。重點對個別的醫(yī)療設(shè)備,利用醫(yī)療設(shè)備維修信息進(jìn)行重點維修保養(yǎng),從而延長醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用壽命。

        (3)精確成本核算。精確核算維修成本,是精細(xì)管理在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的核心理念,更是醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展道路上的必然選擇。完善醫(yī)院的相關(guān)制度,才能使維修管理成本準(zhǔn)確核算。一是要建立健全醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,明確維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范維護(hù)保養(yǎng)人員收費行為,通過數(shù)據(jù)信息的綜合統(tǒng)計,對醫(yī)院所有的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效的控制,也使得管理費用更加明確,提高醫(yī)院的維修管理水平。

        3.3 醫(yī)療設(shè)備大修組織實踐

        在醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)管理中,設(shè)備大修是難度系數(shù)最高的。設(shè)備大修意味著設(shè)備故障問題非常嚴(yán)重,可能涉及到設(shè)備的不同結(jié)構(gòu)部件。在大修工作實施中,要全面探查設(shè)備的故障,對于所有故障需要進(jìn)行綜合分析,并考慮到故障之間是否存在相互影響等,從而在大修開展時,可以對同類故障或者存在聯(lián)系的故障進(jìn)行一同修復(fù)。設(shè)備嚴(yán)重故障時,大修是最主要的解決手段,但是大修意味著設(shè)備在較長時間難以投入使用,因此醫(yī)院必須做好大修支持,盡可能避免診療服務(wù)中斷。在設(shè)備大修期間,對于故障問題較為嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)部件,需要判斷其是否有維修價值,對那些已經(jīng)達(dá)到一定使用年限的零部件,應(yīng)當(dāng)采用更換方式替代修復(fù)。對于一些醫(yī)療設(shè)備而言,在仍具有使用價值的條件下,如果設(shè)備更新?lián)Q代較快,難以找到匹配的零部件,可以通過在倉庫中找到同型號淘汰設(shè)備,將其零部件拆卸下來用于大修,這樣可以提高醫(yī)療設(shè)備利用率,降低醫(yī)院維修成本。

        3.4 明確醫(yī)療設(shè)備維修職責(zé)

        實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)化管理,需要各部門、各崗位的醫(yī)療工作人員和管理人員都參與進(jìn)來。醫(yī)療設(shè)備的維修管理應(yīng)積極借鑒其他行業(yè)和醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)驗和思路,并結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,對醫(yī)療設(shè)備使用人員和維修人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。醫(yī)療設(shè)備維修管理人員應(yīng)明確自身的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。在明確責(zé)任后,管理部門要設(shè)置科學(xué)的績效激勵機制,提高維修人員的積極性和能動性,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修的有效管理。

        3.5 注重售后技術(shù)的培訓(xùn)

        目前,醫(yī)療機構(gòu)對于醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn),主要是外部引進(jìn)為主。在完成醫(yī)療設(shè)備的購買和引進(jìn)后,醫(yī)療機構(gòu)不能忽視售后技術(shù)的培訓(xùn),這樣才能不斷提升醫(yī)療設(shè)備的使用效果和服務(wù)質(zhì)量。同時,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)組織維修崗位的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使維修人員能夠充分的了解設(shè)備的運行情況和使用注意事項,為標(biāo)準(zhǔn)化管理打下基礎(chǔ),提升醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的效率和質(zhì)量。維修人員需要積極與醫(yī)療設(shè)備使用人員和廠商售后技術(shù)人員進(jìn)行交流,加強日常維修管理,提升自身維修管理的標(biāo)準(zhǔn)化能力。

        另外,由于很多醫(yī)療設(shè)備對于使用精度具有很高的要求,因此,必須重視維修后效果的檢查。維修人員完成醫(yī)療設(shè)備的維修后,應(yīng)及時進(jìn)行設(shè)備使用效果的檢測,保證設(shè)備使用效果能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。醫(yī)療機構(gòu)還要注意設(shè)備維修后的使用年限,按照設(shè)備維護(hù)的要求,對設(shè)備使用進(jìn)行明確的規(guī)范,避免設(shè)備使用出現(xiàn)問題。最后醫(yī)療機構(gòu)要提升自身維修管理體系的全面性和規(guī)范性,對于易損的醫(yī)療設(shè)備要著重采取有針對性的措施,避免出現(xiàn)設(shè)備使用的問題。

        3.6 實施全面及系統(tǒng)化的質(zhì)量檢測

        基于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理不全面的問題,有必要通過完善且系統(tǒng)化的質(zhì)量檢測,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備運行過程中的問題,使得醫(yī)療設(shè)備的運行符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),從而為患者的疾病診療提供安全的、穩(wěn)定的技術(shù)保障。質(zhì)量檢測過程中要求檢測人員根據(jù)相關(guān)的設(shè)備檢測標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合自身的專業(yè)優(yōu)勢,確定質(zhì)量檢測流程,而后設(shè)定相應(yīng)的檢測方案,通過定期或不定期評估與檢測相結(jié)合的方式,及時掌握醫(yī)療設(shè)備運行中的風(fēng)險,最后在檢測過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備運營中的風(fēng)險因素,制定有針對性的管控方案,減少不必要的經(jīng)濟損失,并避免患者疾病診療過程中的人身安全。

        3.7 有效開展設(shè)備風(fēng)險管理

        醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理應(yīng)有醫(yī)院管理層的支持與重視,管理層提高設(shè)備風(fēng)險管控的意識,明確醫(yī)療設(shè)備在疾病治療過程中發(fā)揮的重要作用,若醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)運行故障,將直接影響患者疾病治療的體驗感,甚至?xí)苯油{患者的生命財產(chǎn)安全。所以,管理層有必要引導(dǎo)相關(guān)運維工作者積極開展醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管控工作,從多個環(huán)節(jié)入手確保設(shè)備運行的安全性與穩(wěn)定性。

        設(shè)備投入使用前,技術(shù)運維工作者需要與廠家工程師進(jìn)行密切溝通,掌握醫(yī)療設(shè)備的功能以及運行過程中常見的風(fēng)險,將各類風(fēng)險歸類并總結(jié),然后在實踐工作中進(jìn)行定期檢測,充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,制定有針對性的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險防控方案,真正做到將風(fēng)險扼殺在襁褓中。

        最后,若要進(jìn)一步提高風(fēng)險管理的有效性,還應(yīng)有針對性地實施專業(yè)培訓(xùn),尤其針對運維工作者,在人才聘用的過程中應(yīng)做到執(zhí)證上崗,并在參與培訓(xùn)活動后符合培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),方可對醫(yī)療設(shè)備實施管理,在培訓(xùn)過程中技術(shù)運維人員將會不斷提高專業(yè)能力,形成較強的職業(yè)道德意識,視工作為己任,在醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管理的過程中秉承著嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范且負(fù)責(zé)的態(tài)度加以控制,大大提高風(fēng)險管理效果。

        4 結(jié)語

        綜上所述,就當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修現(xiàn)狀進(jìn)行分析。一方面,對于維修人員而言要不斷地提高自身的維修水平;另一方面,作為醫(yī)院的重要管理層,首先要深入到各個科室,對于儀器設(shè)備要定期進(jìn)行檢查和維修,并對所設(shè)立的管理制度進(jìn)行監(jiān)督和落實,對于問題要及時進(jìn)行解決和糾正。對于違反了醫(yī)院儀器設(shè)備管理的事,要堅決地抵制,從而更好地推行儀器設(shè)備的維修工作按章執(zhí)行,保證醫(yī)院儀器設(shè)備經(jīng)常處于良好的運行狀態(tài)。

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