謝雅晶

（北京醫(yī)藥職工大學中國北京同仁堂（集團）有限責任公司黨校，北京 100075）

大數(shù)據(jù)時代的到來，網(wǎng)絡應用越來越普遍，學校和企業(yè)為了緊跟時代步伐，必須不斷改變。如今，我國會計信息化建設的理論體系逐漸完善，為學校會計事業(yè)的發(fā)展提供良好的前提環(huán)境，提高了學校在核算業(yè)務方面的工作效率，避免了傳統(tǒng)會計結(jié)算程序的復雜性，降低了工作人員的工作難度，節(jié)省了人力資源，會計結(jié)算結(jié)果更加準確，讓學校在信息化時代穩(wěn)步發(fā)展，讓學校會計信息化建設開展有序。

1 大數(shù)據(jù)時代學校會計信息化建設的重要意義

在大數(shù)據(jù)這一環(huán)境下，會計信息化應運而生，對學校財務信息管理提出了更高要求，學校順應時代潮流把會計信息化建設應用到學校會計之中。在網(wǎng)絡發(fā)達的現(xiàn)代社會，會計信息化已經(jīng)得到各大學校的普遍運用，依靠信息力量，讓學校變得更加具有競爭力，讓學校發(fā)展前途更加明亮，提高學校的管理能力和決策能力。

會計信息化是社會信息化建設中的重要組成部分，利用互聯(lián)網(wǎng)中的計算機手段完成會計任務，并及時處理會計問題，方便快捷，受到學校青睞。當學校在管理系統(tǒng)中完成會計結(jié)算時，管理層生成的資料可以實現(xiàn)結(jié)果共享，讓學校管理人員可以很好地把握學校時事發(fā)展動態(tài)，只有了解學校動態(tài)，才可以更好地推進學校建設。與傳統(tǒng)會計相比，會計信息化在信息時代給會計事業(yè)帶來了很多便利。會計信息化具有多面化、多元化等特點，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計電算化的缺陷暴露得越來越明顯，阻礙了學校發(fā)展，學校管理要想達到現(xiàn)代化水平，必須舍棄過去的會計方式，這也是大數(shù)據(jù)時代對學校提出的新要求。我國為響應經(jīng)濟全球這一時代特征，學校在管理層面上一定要與國際上接軌，學校會計信息化建設要隨大勢所趨，推進學校會計事業(yè)現(xiàn)代化。

財務管理信息化、網(wǎng)絡化是學校財務發(fā)展的方向，是財務核算管理的需要。財務信息化系統(tǒng)是從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)集服務、管理、決策于一體。財務信息化系統(tǒng)是會計學、計算機與網(wǎng)絡、信息技術、管理等學科知識的相互融合、貫通及運用、創(chuàng)新，是對會計電算化系統(tǒng)進行改造和整合后產(chǎn)生、能適應信息化社會要求的新型系統(tǒng)，是一個人機交互作用的“智能型”財務管理信息系統(tǒng)?；ヂ?lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術的高速發(fā)展為實施高校財務管理信息化、網(wǎng)絡化提供了前提條件。財務管理信息化的目標是將財務管理與現(xiàn)代信息技術（主要是網(wǎng)絡技術）有機結(jié)合起來。

目前，絕大部分學校都有較好的校園局域網(wǎng)，信息化實施成功與否的一個關鍵因素是用戶，取決于用戶對信息化實施的接受程度和使用水平。而學校的教職工和學生都具有較好的教育基礎，在學校實施財務管理信息化有較大的優(yōu)勢。實施學校財務管理信息化、網(wǎng)絡化有利于把廣大會計管理人員從那種日夜埋頭于核算、抄寫、計算、整理、匯總、核對等的繁重的手工作業(yè)中解放出來，使財務人員騰出精力，逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，從而提高財務工作的效率。

2 學校財務管理信息化平臺建設的基本做法

2.1 數(shù)據(jù)共享管理系統(tǒng)

計算機可以進行大量的數(shù)據(jù)存儲。這些被存儲的資料可以由多個用戶“共享”，并隨時隨地進行查詢和調(diào)用，使用戶既方便又節(jié)省人力。網(wǎng)絡化平臺建設實際上包括數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。我校財務處充分依托校園網(wǎng)提高數(shù)據(jù)資源共享程度，從而提升賬務管理水平、質(zhì)量和效率。財務管理網(wǎng)絡化平臺建設緊緊圍繞為廣大教職員工和學生服務這一條主線，構建兩大服務體系，即學生業(yè)務和教師業(yè)務體系，建立了數(shù)據(jù)共享管理平臺。

2.2 逐步開發(fā)、完善財務管理系統(tǒng)

依據(jù)財務管理工作的要求，我校自主研發(fā)了經(jīng)費指標與工資查詢系統(tǒng)、學生費用收繳管理系統(tǒng)和個人所得稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)等，網(wǎng)絡化系統(tǒng)逐步覆蓋財務管理的各項工作。日常會計核算完全實現(xiàn)電算化，實現(xiàn)教務、財務、學生處、學校和宿舍管理等數(shù)據(jù)的資源共享，提高了工作效率和管理水平。

3 學校會計信息化建設的策略

3.1 樹立會計信息化建設理念

學校要把會計信息化建設提到學校日程建設中來，對學校高層管理人員進行信息化高素質(zhì)培訓，讓他們?nèi)媪私鈺嬓畔⒒ㄔO，在思想上得到轉(zhuǎn)變，加強他們的信息化理念，讓他們明白信息化建設的重要性與對學校發(fā)展的好處，認識到開展會計信息化可以很大程度上促進學校信息化，認識到會計電算化到會計信息化的必然轉(zhuǎn)變趨勢。學校在推進會計信息化建設的過程中，學校領導人員要把現(xiàn)代化信息理念貫徹落實到每一個學校工作人員心中，讓他們對于會計信息化理念深化于心、外化于行。

3.2 充分考慮數(shù)據(jù)的共享性、系統(tǒng)性、擴展性，使用標準的對內(nèi)與對外接口

目前，各學校對此方面的工作也正處于逐步完善的過程中。這種數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的集成管理可以通過兩種方式實現(xiàn)：（1）開發(fā)集工資管理、收費管理（學生收費和其他行政事業(yè)收費及代收代繳等）、資產(chǎn)管理和賬務管理等于一身的學校集成式電算化管理系統(tǒng)。由于現(xiàn)在各學校各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用的是不同商家的軟件系統(tǒng)，因此這些數(shù)據(jù)之間的共享實際上需要通過專門開發(fā)的“數(shù)據(jù)接口程序”來實現(xiàn)。（2）學校管理的多樣性使得任何的應用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結(jié)構，特別要考慮進行二次開發(fā)的問題。財務管理軟件一定要充分考慮學校事業(yè)的發(fā)展、留足開發(fā)空間、統(tǒng)一識別碼、數(shù)據(jù)通用。只有具備實用性、通用性和可擴展性的財務軟件，才能滿足迅速發(fā)展的財務網(wǎng)絡化工作的需要。

3.3 提高財務人員的素質(zhì)

財務人員在轉(zhuǎn)變財務管理觀念的同時，還要不斷地提高計算機專業(yè)技能，熟練地應用計算機開展財務工作。財務網(wǎng)絡化管理解決了傳統(tǒng)會計核算方式下財務數(shù)據(jù)實時反饋慢的問題，實現(xiàn)了及時性和管理資源共享，能夠及時地對會計信息進行處理，學校可依此進行科學的決策，最大限度地優(yōu)化配置學校有限的運轉(zhuǎn)資金，充分發(fā)揮學校財務工作核算、管理的職能。結(jié)合高等教育事業(yè)的發(fā)展，我們不難看出，高等教育體制改革所帶來的發(fā)展規(guī)模擴大、資金籌集多元化、基礎設施建設、后勤社會化改革、國家助學貸款、收支預算執(zhí)行和監(jiān)督、專項資金的跟蹤管理、學生收費與欠費等一系列問題都有待于通過強化網(wǎng)絡管理平臺來解決。展望未來，學校財務管理工作正繼續(xù)向管理規(guī)范化、手段現(xiàn)代化的方向發(fā)展，我們必須充分認清當前財務工作的形勢，切實增強緊迫感和責任感，以科學發(fā)展觀為指導，提高財務網(wǎng)絡化管理水平，為學校的全面、和諧、持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻。

3.4 加強對會計數(shù)據(jù)的安全管理

學校在智慧校園建設時應基于自身特色，成立專業(yè)的信息化建設中心。建設時也要基于財務信息化建設需求，制定多元化管理制度。相應制度既能推動財務信息化建設的規(guī)范化運行，又能為其多元化發(fā)展保駕護航。以我校例，學校自建設智慧校園至今，相應的信息化平臺和信息化系統(tǒng)已正式投入使用，并取得顯著成效，相應管理工作質(zhì)量與效率得到有效提升。進一步基于學校發(fā)展需要，健全管理制度與管理目標，確保及時利用大數(shù)據(jù)技術收集多元化信息，加強信息分析與預測。從而進一步完善管理系統(tǒng)和管理體系，推動財務系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)實現(xiàn)連接，加強信息共享，以此為智慧校園的發(fā)展奠定堅實基礎。利用專業(yè)的財務信息系統(tǒng)，推動高校財務管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，為解放財務部門人員精力提供幫助。為確保相關資金使用合理化，學校應加強對相關資源使用情況的監(jiān)督與考核，以此確保為信息平臺建設提供多元化保障，并有效提升資源利用率，以此推動智慧校園的不斷發(fā)展。

4 結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，不管是國家層面，還是企業(yè)層面都要順應這個趨勢去變革，因此，學校的會計信息化建設是一種必然，是會計行業(yè)內(nèi)的發(fā)展趨勢，也是學校為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。在信息化時代，這個世界天天都發(fā)生著變化，要求學校在進行會計信息化建設時積極創(chuàng)新，讓學校穩(wěn)步向前發(fā)展，從而保證自己在這個信息化激烈的競爭環(huán)境中擁有一席之地。學校要意識到會計信息化建設的重要性，意識到會計信息化能夠提升會計行業(yè)的財務質(zhì)量，讓財務信息準確可靠，提高學校的財務管理水平。同時，學校要適應市場經(jīng)濟發(fā)展，不斷調(diào)整策略，應對大數(shù)據(jù)中的突發(fā)情況，為國家市場經(jīng)濟做出貢獻。