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        基于水利工程項(xiàng)目監(jiān)理合同風(fēng)險識別與控制措施

        2023-01-02 06:26:42孟召輝
        黑龍江水利科技 2022年3期
        關(guān)鍵詞:水利監(jiān)理水利工程

        孟召輝

        (盤錦河海土木工程咨詢有限公司,遼寧 盤錦 124200)

        0 引 言

        近年來,水利工程建設(shè)和投資規(guī)模不斷增大,工程機(jī)械和作業(yè)人員數(shù)量的增多使得項(xiàng)目監(jiān)理發(fā)揮著更加重要的作用。水利工程項(xiàng)目監(jiān)理是指受項(xiàng)目建設(shè)單位委托,一定資質(zhì)的監(jiān)理單位接受合法授權(quán)后,按照監(jiān)理合同、工程建設(shè)文件和國家相關(guān)規(guī)定,依法對水利工程項(xiàng)目實(shí)行專業(yè)化管理和監(jiān)督[1]。一般地,項(xiàng)目的監(jiān)理工作是保證水利項(xiàng)目順利完工的關(guān)鍵,在很大程度上決定著項(xiàng)目的整體質(zhì)量和工作效率。然而,受市場物價波動、作業(yè)環(huán)境條件及施工期延長等影響,加上資金流動大、設(shè)備多樣化、物資龐大、現(xiàn)場施工人員雜亂等使得監(jiān)理工作難度不斷增大。此外,監(jiān)理合同風(fēng)險因素多,難以保障監(jiān)理和建設(shè)單位的合法權(quán)益,甚至?xí)砭薮蟮慕?jīng)濟(jì)損失或法律糾紛,為了有效降低監(jiān)理合同風(fēng)險可能引起的損害,有必要深入探討合同風(fēng)險控制措施[2-3]。文章結(jié)合水利項(xiàng)目施工進(jìn)程、監(jiān)理的概念和合同特點(diǎn),將監(jiān)理合同風(fēng)險劃分成分包合同、工程變更與索賠、施工建設(shè)、合同簽訂等風(fēng)險,并提出有針對性的控制措施,旨在進(jìn)一步完善水利施工體系,最大程度的降低工程監(jiān)理風(fēng)險。

        1 水利工程項(xiàng)目監(jiān)理的作用和合同特點(diǎn)

        1.1 項(xiàng)目監(jiān)理的概念

        水利項(xiàng)目監(jiān)理是指監(jiān)理單位接受業(yè)主授權(quán)委托,對工程建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)依據(jù)相關(guān)法律規(guī)范反復(fù)核對,實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。項(xiàng)目監(jiān)理是保證水利工程整體質(zhì)量和效率的關(guān)鍵,其主要作用如下:

        1)明確必須由項(xiàng)目法人委托。市場經(jīng)濟(jì)條件下施工與建設(shè)單位之間的需求關(guān)系決定了工程監(jiān)理的形成,以法人授權(quán)的方式委托具備一定專業(yè)能力和資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)強(qiáng)制性監(jiān)督,該合作方式?jīng)Q定了監(jiān)理單位與項(xiàng)目法人間的被委托、委托關(guān)系。因此,在水利工程建設(shè)過程中項(xiàng)目法人依然是管理主體,監(jiān)理單位被授予一定管理權(quán)利。

        2)明確工程監(jiān)理的行為主體。監(jiān)理作為項(xiàng)目建設(shè)的行為主體擁有一定的法人資格,以第三方的方式對工程材料和建設(shè)活動依法實(shí)行監(jiān)督管理。一般條件下,監(jiān)理單位要提供相應(yīng)的技術(shù)咨詢和服務(wù),相對比政府監(jiān)督更能保證工作效率和質(zhì)量控制,監(jiān)理人員對于風(fēng)險因素也能提出有效的管理對策,與其它監(jiān)理形式相比具有更加明顯的監(jiān)理作用。

        3)賦予監(jiān)理新的任務(wù)。對于監(jiān)理單位我國相關(guān)法律明確規(guī)定了其工作任務(wù),即按監(jiān)理合同負(fù)責(zé)水利項(xiàng)目各方面的管理,并增加了對環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的新任務(wù),這符合現(xiàn)階段綠色低碳建設(shè)要求。監(jiān)理單位對破壞環(huán)境的建設(shè)行為有權(quán)制止,及時將實(shí)際情況上報給有關(guān)部門,從而防止工程建設(shè)對自然環(huán)境的破壞[4]。

        1.2 項(xiàng)目監(jiān)理合同特點(diǎn)

        水利項(xiàng)目監(jiān)理合同與其它監(jiān)理合同相比具有明顯的特點(diǎn),主要表現(xiàn)為以下方面:①監(jiān)理合同標(biāo)的的特殊:工程管理使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓是水利項(xiàng)目監(jiān)理合同的重要內(nèi)容,也是監(jiān)理單位接受項(xiàng)目法人委托行使設(shè)備、財(cái)產(chǎn)以及人員管理權(quán)利的依據(jù),以及實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)過程透明化的保障。②監(jiān)理服務(wù)對象的固定性:監(jiān)理合同以水利工程項(xiàng)目建設(shè)作為服務(wù)對象,所以必須在合同條款中明確規(guī)定造成風(fēng)險的人為因素和環(huán)境因素,這明顯增大了合同審查難度。③從合同性質(zhì):一般是指在其它合同成立的情況下所簽訂的合同,“三控二管一協(xié)調(diào)”是水利項(xiàng)目監(jiān)理的主要工作目標(biāo)。然而,在工程建設(shè)過程中監(jiān)理和建設(shè)單位還要簽訂設(shè)計(jì)、勘察及其它合同,任何一個合同的缺少都會導(dǎo)致監(jiān)理合同的失效。③合同履行周期較長:水利項(xiàng)目具有人員流動大、規(guī)模體積大、施工周期長等特點(diǎn),工程建設(shè)時間和監(jiān)理合同履行期限都比較長。大多數(shù)條件下,隨建設(shè)工期的延長監(jiān)理合同履行期也會延長,所以要做好延期的準(zhǔn)備。④技術(shù)合同和經(jīng)濟(jì)合同的雙重性質(zhì):經(jīng)濟(jì)合同明確了建設(shè)和監(jiān)理單位的經(jīng)濟(jì)投入金額等內(nèi)容,這體現(xiàn)了雙方的核心利益和共同經(jīng)濟(jì)目標(biāo);技術(shù)合同明確了監(jiān)理單位的責(zé)任和任務(wù),這是一種社會服務(wù)合同。因此,這兩種合同的雙重合并性質(zhì)使得工程合同的簽訂更具價值。

        2 水利工程項(xiàng)目監(jiān)理合同風(fēng)險識別

        合同風(fēng)險具有強(qiáng)烈的難以控制性、危害性以及不確定性等特征[5]。水利項(xiàng)目監(jiān)理合同是在監(jiān)理工作開展前,監(jiān)理與建設(shè)單位以合同的形式明確具體監(jiān)理內(nèi)容,主要包括監(jiān)理人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及建設(shè)單位賦予的權(quán)利,這是發(fā)生法律糾紛時維護(hù)雙方合法權(quán)益的重要依據(jù)。然而,在合同簽訂過程中雙反比較注重簽訂的結(jié)果,因?qū)贤?xì)節(jié)重視不夠而帶來一定的風(fēng)險,所以在合同簽訂前準(zhǔn)確識別合同風(fēng)險極其重要。文章結(jié)合水利項(xiàng)目特點(diǎn),將監(jiān)理合同可能發(fā)生的風(fēng)險劃分成合同分包、工程變更與索賠、施工期、合同簽訂等四種風(fēng)險,并詳細(xì)探討了各種風(fēng)險形式。

        2.1 合同簽訂風(fēng)險

        實(shí)際上,可將合同簽訂風(fēng)險進(jìn)一步劃分為合同變更、日期不確定以及隱匿條款等風(fēng)險。①合同變更會增大監(jiān)理費(fèi)用和監(jiān)理責(zé)任,在水利工程建設(shè)過程中更改或補(bǔ)充監(jiān)理合同的現(xiàn)象時有發(fā)生,合同的變更會對監(jiān)理人員效益造成一定的損害,所以必須高度重視。②日期不確定性直接增大了監(jiān)理的工作量,水利工程建設(shè)具有諸多不確定因素,所以無法保證建設(shè)工期,在合同日期不明確且建設(shè)周期延長的條件下,監(jiān)理工作要貫穿整個建設(shè)過程,從而使得監(jiān)理工作時間延長,監(jiān)理單位利潤減少。③隱匿條款是擾亂市場秩序和雙方產(chǎn)生矛盾的主要因素,水利工程監(jiān)理工作非常復(fù)雜,為了降低監(jiān)理成本有的建設(shè)單位利用合同中的隱匿條款制造風(fēng)險,而監(jiān)理單位往往比較關(guān)注簽訂結(jié)果,因?qū)贤胁幻鞔_條款不夠警惕而帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

        2.2 合同分包風(fēng)險

        一般條件下,監(jiān)理合同屬于水利工程項(xiàng)目總承包,即項(xiàng)目全部的監(jiān)理任務(wù)均由監(jiān)理單位承擔(dān)[6]。然而,有的水利項(xiàng)目建設(shè)單位實(shí)行合同分包,由兩家及以上的監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的監(jiān)理任務(wù),這種合同分包行為大大增加了工程風(fēng)險。①不同監(jiān)理單位的側(cè)重點(diǎn)、專業(yè)技能、資質(zhì)等級存在差異,由于各單位監(jiān)管進(jìn)度差異或許多意見的不一致而延長工期,大大增加了其它單位的工作量。②監(jiān)管過程中各監(jiān)理單位獨(dú)立運(yùn)行,加之缺少第三方監(jiān)管和有效的溝通,監(jiān)管過程中出現(xiàn)問題時難以落實(shí)責(zé)任,甚至?xí)?dǎo)致工程質(zhì)量和效率降低的情況。

        2.3 施工期風(fēng)險

        總體上,可以將施工期風(fēng)險劃分成建設(shè)單位主觀因素影響、合同邊界條件變化以及施工條件改變等。①建設(shè)單位主觀因素影響:由于缺乏監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),有的建設(shè)單位管理人員對監(jiān)管人員的專業(yè)技能不夠信任,施工時隨意干涉監(jiān)理工作,為減少建設(shè)成本或加快施工速度做出投工減料的行為,致使監(jiān)理人員面臨著較大的風(fēng)險。②監(jiān)理合同邊界條件變化:水利項(xiàng)目正式開工后,監(jiān)理人員按照監(jiān)理合同依法對施工情況實(shí)行監(jiān)督管理,但往往會忽略修改的合同內(nèi)容,部分建設(shè)單位利用不確定邊界條件,對監(jiān)理單位不給予書面委托和詳細(xì)的內(nèi)容補(bǔ)充,這違背了合同簽訂規(guī)則,給監(jiān)理單位帶來一定的利益損害[7]。③施工條件改變:受環(huán)境因素的影響,施工過程中可能會出現(xiàn)征地延緩、水位變化等條件的變化,加上物料短缺、設(shè)備故障以及作業(yè)人員數(shù)量較少等,極易對監(jiān)理合同造成影響,以適應(yīng)變化后的施工進(jìn)程。

        2.4 工程變更與索賠風(fēng)險

        工程變更通常會引起監(jiān)理合同的變更,由于預(yù)設(shè)合同不夠全面,水利工程建設(shè)單位有權(quán)按照實(shí)際施工環(huán)境和條件變更監(jiān)理合同,如縮減監(jiān)理權(quán)限或增加監(jiān)理范圍、調(diào)整物資輸入或出入情況、變更工程建設(shè)周期等,這種合同變更還會帶來索賠事件,從而導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。此外,現(xiàn)場簽證不及時也是一項(xiàng)風(fēng)險因素,現(xiàn)場簽證是準(zhǔn)確計(jì)量雙方合法權(quán)益的重要證據(jù)和依據(jù),若現(xiàn)場簽證不及時就難以保障簽證的有效性,以外風(fēng)險發(fā)生后監(jiān)理人員的索賠風(fēng)險增大。

        3 水利工程項(xiàng)目監(jiān)理合同風(fēng)險控制措施

        為有效控制以上監(jiān)理合同風(fēng)險,文章提出保證合同簽訂的有效性、規(guī)范性和及時性,加強(qiáng)施工時、合同簽訂時的風(fēng)險控制以及監(jiān)理人員素質(zhì)培養(yǎng)的風(fēng)險控制措施。

        3.1 合同簽訂時風(fēng)險控制

        從以下三點(diǎn)提出合同風(fēng)險簽訂時的風(fēng)險控制措施:①合同簽訂之前,全面調(diào)查水利項(xiàng)目監(jiān)理需求、已有資源和建設(shè)目標(biāo),結(jié)合監(jiān)理單位實(shí)際情況客觀評判能夠達(dá)到建設(shè)單位要求,并考慮水利項(xiàng)目特點(diǎn)合理分配物資、設(shè)備和監(jiān)理人員,精準(zhǔn)預(yù)算盈利空間以及投資額度,保證簽約的建設(shè)單位資質(zhì)良好。②明確監(jiān)理范圍、時間和內(nèi)容,在合同中應(yīng)明確規(guī)定監(jiān)理人員的監(jiān)管范圍和工作內(nèi)容,備注好附加的工作,并結(jié)合增加的難度和工作量給予一定的補(bǔ)貼;必須嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的期限,監(jiān)理單位在達(dá)到約定日期后有權(quán)停止合作,按約定建設(shè)單位要支付監(jiān)理費(fèi)用,若要續(xù)約應(yīng)再次簽訂合同并支付相應(yīng)費(fèi)用,此期間若建設(shè)單位違約強(qiáng)行與監(jiān)理單位終止合作關(guān)系,需要向監(jiān)理單位賠償一定違約金。③應(yīng)仔細(xì)審查合同的義務(wù)和責(zé)任條款,考慮到監(jiān)理合同內(nèi)容的復(fù)雜性,在合同簽訂時建設(shè)單位可能會提出內(nèi)容的變更,對此監(jiān)理單位要全面掌握變更內(nèi)容,再次審核合同條款,保證監(jiān)理義務(wù)和責(zé)任的全面落實(shí)。

        3.2 合同簽訂的有效性、規(guī)范性和及時性

        監(jiān)理合同應(yīng)具備有效性、規(guī)范性和及時性三大特征,這也是保證監(jiān)理合同價值充分發(fā)揮的關(guān)鍵。①有效性:監(jiān)理合同雙方的共同利益與合同的有效性直接相關(guān),監(jiān)理人員公開公正、實(shí)事求是的開展監(jiān)理工作,建設(shè)單位要確保監(jiān)理單位的公平性與尊重性;對合同變更風(fēng)險所重新添加的內(nèi)容,必須征求合同雙方的同意以及保證雙方的權(quán)益,并合理分配應(yīng)負(fù)的責(zé)任;同樣保證變更合同的有效性,最大程度的減少不必要的糾紛,將工作重點(diǎn)放在工程建設(shè)中。②規(guī)范性:這是簽訂監(jiān)理合同的重要前提,如合同印章、格式和印刷等必須符合有關(guān)法律要求;監(jiān)理合同要明確基本內(nèi)容和雙方負(fù)責(zé)人,如第三方作證人、終止日期、履行日期以及簽訂時間等;合同副業(yè)要詳細(xì)明確建設(shè)單位的物資、設(shè)備、人員的基本情況,并對潛在風(fēng)險做好備份。③及時性:及時性是應(yīng)對水利工程變更與索賠的基本要求,監(jiān)理人員要保證合同及時性的充分發(fā)揮,對于可預(yù)見的施工風(fēng)險及時要求更正和補(bǔ)充原有合同,在發(fā)生風(fēng)險時確保合同能夠及時維護(hù)其法律權(quán)益。

        3.3 監(jiān)理人員素質(zhì)培養(yǎng)

        從專業(yè)、心理和身體三個方面加強(qiáng)監(jiān)理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。①專業(yè)素質(zhì):專業(yè)素質(zhì)體現(xiàn)了監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平,也是其最關(guān)鍵的素質(zhì)。首先,提高其專業(yè)管控水平。監(jiān)理人員要了解水利工程相關(guān)管理方法,科學(xué)合理地指導(dǎo)各部門工作,保證施工速度、質(zhì)量和效率滿足建設(shè)要求。其次,提升安全防范知識。在保證現(xiàn)場設(shè)備和作業(yè)人員安全的情況下,監(jiān)理人員還要準(zhǔn)確預(yù)測風(fēng)險,面對風(fēng)險及時采取防控措施。最后,提升其數(shù)據(jù)分析和資料收集能力。通過整合財(cái)務(wù)報表、物資、人員工作和現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備情況等,指出建設(shè)單位的薄弱環(huán)節(jié),并結(jié)合實(shí)際情況給出建設(shè)性的意見,從而建設(shè)出精品優(yōu)質(zhì)工程。②心理素質(zhì):面對可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險,監(jiān)理人員的心理素質(zhì)要足夠強(qiáng)大,風(fēng)險發(fā)生時可以及時冷靜的給出判斷,最大程度的降低風(fēng)險造成的危害,這是做好相關(guān)適宜的基本要求。③身體素質(zhì):水利工程的施工難度大、工程量大,并且施工環(huán)境大多比較復(fù)雜,面對艱苦的工作環(huán)境監(jiān)理人員必須具有良好的身體素質(zhì),這也是保證監(jiān)理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)[8-10]。

        3.4 施工時風(fēng)險控制

        從風(fēng)險管控、防范意識和風(fēng)險預(yù)判等方面提出施工時監(jiān)理合同風(fēng)險控制措施,具體如下:①加強(qiáng)合同風(fēng)險管控:監(jiān)理人員實(shí)際工作時比較注重項(xiàng)目安全、進(jìn)度和質(zhì)量的管理,對監(jiān)理合同的認(rèn)識不足,而只有全面掌握合同條款、明確自身所需承擔(dān)的風(fēng)險和責(zé)任才能有效管控可能發(fā)生的風(fēng)險。②加強(qiáng)防范意識:加強(qiáng)培養(yǎng)監(jiān)理人員敏銳、細(xì)心的分析能力和風(fēng)險防范意識,安全防范可能發(fā)生的人為風(fēng)險和自然風(fēng)險,保證合同雙方的公開、公正和公平,依法維護(hù)自身利益,加快形成互利共贏的合作關(guān)系。③加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)判:監(jiān)理人員要全面掌握施工環(huán)境特點(diǎn)和項(xiàng)目建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,通過科學(xué)的風(fēng)險預(yù)測提前做好預(yù)防準(zhǔn)備工作,充分發(fā)揮監(jiān)管作用。

        4 結(jié) 語

        為保證水利項(xiàng)目監(jiān)理合同的順利實(shí)施必須采取有效的合同風(fēng)險控制措施,只有提升監(jiān)理人員素質(zhì)以及做好簽證準(zhǔn)備,有效地控制施工過程中及施工前可能出現(xiàn)的各種監(jiān)理合同風(fēng)險,才能提供良好的工程監(jiān)管服務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)一步,水利工程管理體系也在不斷完善和升級。總之,為保證水利工程施工安全和建設(shè)效率,要高度重視監(jiān)理合同中的問題,深入分析產(chǎn)生問題的原因,制定行之有效的解決方案,從根本上解決風(fēng)險問題,確保監(jiān)理和建設(shè)單位的核心利益,維護(hù)工程建設(shè)秩序,促進(jìn)水利事業(yè)更好地發(fā)展。

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