[摘 要]實(shí)訓(xùn)室管理是高職院校教育教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，為高職院校高素質(zhì)技術(shù)技能人才的培養(yǎng)提供了有力支撐。當(dāng)今信息時(shí)代，一些高職院校的實(shí)訓(xùn)室管理工作仍采用傳統(tǒng)的人工管理模式，在實(shí)訓(xùn)室管理中存在不足。文章闡述了高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理的必要性，分析了目前高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀，提出了針對(duì)實(shí)訓(xùn)室信息化管理的對(duì)策，以提升高職院校實(shí)訓(xùn)室管理效果。

[關(guān)鍵詞]高職院校;實(shí)訓(xùn)室;信息化管理

[中圖分類號(hào)]G434 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008-7656（2023）01-0050-04

高等職業(yè)教育作為國(guó)民教育體系的重要組成部分，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展起著重要的作用。全國(guó)職業(yè)教育工作會(huì)議、全國(guó)職業(yè)教育大會(huì)的召開(kāi)，彰顯著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的重視和進(jìn)一步推進(jìn)職業(yè)教育改革的決心。實(shí)訓(xùn)室管理作為高職院校教育教學(xué)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為高職院校高素質(zhì)技術(shù)技能人才的培養(yǎng)提供了有力支撐。職業(yè)教育系列改革的推進(jìn)，對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)室管理工作提出了更高的要求。本文通過(guò)分析高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀，找出存在的問(wèn)題及分析原因，探索實(shí)訓(xùn)室信息化管理模式，有針對(duì)性地提出發(fā)展對(duì)策。

一、高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理的必要性

實(shí)訓(xùn)室作為高職院校的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，是高職院校實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育目標(biāo)、學(xué)生進(jìn)行專業(yè)崗位技術(shù)技能培訓(xùn)與實(shí)踐的重要場(chǎng)所，其基礎(chǔ)教學(xué)設(shè)施與運(yùn)行情況直接反映高等職業(yè)教育的教學(xué)質(zhì)量與水平[1]。隨著我國(guó)職業(yè)教育改革的不斷推進(jìn)，高職院校的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)工作進(jìn)入了新階段，建設(shè)和投入力度不斷加大，傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理模式已經(jīng)難以滿足高職院校實(shí)踐教學(xué)發(fā)展的需求。因此，如何利用信息化手段對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行規(guī)范化管理，提高工作效率和管理水平，提升師生的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，是高職院校管理改革進(jìn)程中亟待解決的問(wèn)題。

（一）實(shí)訓(xùn)室信息化管理是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的必然趨勢(shì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)[2]?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”利用其自身優(yōu)勢(shì)，對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)轉(zhuǎn)型，使得傳統(tǒng)行業(yè)能夠適應(yīng)當(dāng)下的新發(fā)展，從而推動(dòng)社會(huì)不斷地向前發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高職院校實(shí)訓(xùn)室實(shí)現(xiàn)信息化管理是必然趨勢(shì)[3]，是保障高校實(shí)踐性教學(xué)與科研、資產(chǎn)設(shè)備管理的必備條件，也是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展、加快構(gòu)建現(xiàn)代職業(yè)教育體系的必然選擇。

（二）實(shí)訓(xùn)室信息化管理是提升實(shí)訓(xùn)室管理效率的重要手段

職業(yè)教育從傳統(tǒng)關(guān)注認(rèn)知維度的理論教育到關(guān)注認(rèn)知與行動(dòng)兼容的多維度的現(xiàn)代職業(yè)教育轉(zhuǎn)變，全面實(shí)現(xiàn)技能的內(nèi)涵式發(fā)展，提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量，迫切需要進(jìn)一步深化高職院校的實(shí)踐教學(xué)改革，這對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理工作也提出了新的要求。但是，目前一些高職院校實(shí)訓(xùn)室管理工作仍舊以人工管理模式為主，信息化程度不高，由此而引發(fā)的一系列問(wèn)題日益凸顯[4]。以實(shí)踐性教學(xué)管理為例，傳統(tǒng)的實(shí)踐性教學(xué)計(jì)劃制定、排課、資源調(diào)配等都依賴實(shí)訓(xùn)室管理人員手動(dòng)操作，僅僅利用Word、Excel表格等基礎(chǔ)辦公軟件，需要經(jīng)過(guò)多次調(diào)整才能完成，不僅耗時(shí)久，也容易出現(xiàn)信息不對(duì)等、錯(cuò)排或漏排等情況，導(dǎo)致實(shí)踐性教學(xué)管理效率不高。引入信息化管理方式，可促進(jìn)實(shí)踐性教學(xué)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一且高效的管理，實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、排課表、資源調(diào)配情況等一旦制定或更新，師生即可通過(guò)管理系統(tǒng)第一時(shí)間獲取新的信息，這可以提升實(shí)踐性教學(xué)管理效率。此外，信息化手段還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備購(gòu)置與管理并重，全方位跟蹤購(gòu)置、借還、維修、報(bào)廢的全過(guò)程，解決高校各部門間管理銜接的問(wèn)題，緩解儀器設(shè)備在管理上出現(xiàn)的賬物不符、重購(gòu)置輕管理等問(wèn)題，做到儀器設(shè)備管理的科學(xué)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化和信息化，切實(shí)提升實(shí)訓(xùn)室管理效率。

（三）實(shí)訓(xùn)室信息化管理是促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化、流程化的有效途徑

采用信息化手段，落實(shí)實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理的各項(xiàng)流程，能夠有效促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。以實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目管理為例，實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目管理是整個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，其建設(shè)過(guò)程包括規(guī)劃、立項(xiàng)、論證、建設(shè)、驗(yàn)收、使用及后期的改建、擴(kuò)建、更新等，是一項(xiàng)復(fù)雜的、長(zhǎng)期的工作，通常會(huì)分批、分期進(jìn)行，且涉及資金數(shù)額較大。如果不采用信息化手段進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤管理，不但會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，而且對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程難以準(zhǔn)確把控，影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，延緩實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和發(fā)展的步伐。其他實(shí)訓(xùn)室業(yè)務(wù)管理也是如此，比如預(yù)約實(shí)訓(xùn)器材，采用信息化管理方式，預(yù)約人可通過(guò)信息化平臺(tái)清楚得知可用器材余量及可用時(shí)間段等有效信息，從而進(jìn)行預(yù)約，待管理員審批通過(guò)則可順利使用實(shí)訓(xùn)器材。實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化離不開(kāi)信息化管理手段，使每一項(xiàng)計(jì)劃、每一項(xiàng)任務(wù)、每一項(xiàng)操作都有章可循，按照既定的流程向前推進(jìn)，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理業(yè)務(wù)有條不紊運(yùn)行。

（四）實(shí)訓(xùn)室信息化管理是實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的必要條件

實(shí)訓(xùn)室從建設(shè)到運(yùn)行過(guò)程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)需要通過(guò)信息化方式才能進(jìn)行自動(dòng)、高效采集，以供高校進(jìn)行科學(xué)決策。對(duì)實(shí)訓(xùn)室業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的實(shí)踐性教學(xué)數(shù)據(jù)、用戶訪問(wèn)行為數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一采集，形成高校實(shí)訓(xùn)教學(xué)大數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理，保證數(shù)據(jù)的完整性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性。借助數(shù)據(jù)分析和挖掘等技術(shù)，從不同維度對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為高?？茖W(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

二、高職院校實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

（一）部分實(shí)訓(xùn)室處于封閉管理狀態(tài)

一些高職院校實(shí)訓(xùn)室歸相關(guān)院系管理，缺少實(shí)訓(xùn)室信息管理、設(shè)備管理等整體規(guī)劃，部分院系的實(shí)訓(xùn)室之間缺乏協(xié)調(diào)，導(dǎo)致一些實(shí)訓(xùn)室平時(shí)只供本院系學(xué)生使用，其他院系學(xué)生使用時(shí)只能采取傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式，使實(shí)訓(xùn)室未能得到充分利用，沒(méi)有發(fā)揮更大的作用。

（二）實(shí)訓(xùn)室管理信息化程度有待提高

當(dāng)前，一些高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的信息化程度不高，有的院校建有信息化平臺(tái)，但是與學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室管理業(yè)務(wù)結(jié)合不夠緊密，導(dǎo)致難以利用信息化平臺(tái)對(duì)實(shí)訓(xùn)室業(yè)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改善，甚至還可能由于信息化程度不高導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生沖突，因此，部分實(shí)訓(xùn)室的管理業(yè)務(wù)仍然以傳統(tǒng)的人工管理模式為主。

（三）實(shí)訓(xùn)室管理人員的信息化水平需要提升

近幾年，高職院校加快引進(jìn)高素質(zhì)人才，為教學(xué)、科研工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。部分高職院校雖然重視實(shí)踐教學(xué)，在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)上的投入力度不斷加大，但對(duì)實(shí)踐教學(xué)和實(shí)訓(xùn)室管理人員的培養(yǎng)力度不夠大，將相關(guān)人員定位為教學(xué)輔助人員，忽視了其人才培養(yǎng)等方面的工作[5]。此外，部分實(shí)訓(xùn)室管理人員的年齡偏大，缺少對(duì)于信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，造成了實(shí)訓(xùn)室管理人員信息化水平不夠，容易導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室管理工作存在滯后性，難以滿足職業(yè)教育發(fā)展的要求，不利于技能型人才的培養(yǎng)。

（四）實(shí)訓(xùn)室管理人員信息化意識(shí)需要加強(qiáng)

雖然，采用人工處理方式進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室管理的弊端日益增多，但是基于長(zhǎng)久以來(lái)的工作習(xí)慣，不少管理人員依舊傾向于利用簡(jiǎn)單的辦公軟件等傳統(tǒng)方式進(jìn)行排課、設(shè)備進(jìn)出登記，對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行信息化管理的意識(shí)不夠強(qiáng)，積極性不夠高，認(rèn)為目前的人工處理模式能夠把既定的工作完成，但是沒(méi)有考慮到工作效率、工作質(zhì)量等。這也是部分高職院校推行實(shí)訓(xùn)室信息化管理進(jìn)程緩慢的原因之一。

三、加強(qiáng)高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理的策略

為推進(jìn)職業(yè)教育現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，高職院校應(yīng)該充分利用已有的實(shí)訓(xùn)室，采用信息化手段，有計(jì)劃、有目標(biāo)地對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能素質(zhì)教育和崗位技能培養(yǎng)，幫助學(xué)生增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力，提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和崗位技能。

（一）建立健全實(shí)訓(xùn)室信息化管理制度

完善的實(shí)訓(xùn)室信息化管理制度是保證實(shí)訓(xùn)室信息化業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要前提。高職院校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的實(shí)訓(xùn)室信息化管理制度。例如，對(duì)教學(xué)科研儀器設(shè)備的購(gòu)置、入賬、保管、檢查、維修、報(bào)廢等步驟都進(jìn)行明確規(guī)定，對(duì)使用者的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行規(guī)范。此外，還應(yīng)在廣泛征求師生意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，明確實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)過(guò)程信息化管理流程，使實(shí)訓(xùn)室業(yè)務(wù)有章可循，為不同的管理層級(jí)確定不同的使用權(quán)限等，以此來(lái)保障實(shí)訓(xùn)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮信息化管理的強(qiáng)大作用。

（二）充分利用信息化管理資源

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)能夠助力實(shí)訓(xùn)室信息化管理發(fā)揮更大的作用。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)訓(xùn)室管理人員可以遠(yuǎn)程操控實(shí)訓(xùn)室設(shè)備，控制其運(yùn)行模式、時(shí)間等，可以提高實(shí)訓(xùn)室管理效率，保障實(shí)訓(xùn)室的安全運(yùn)轉(zhuǎn)[6]。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以把實(shí)踐教學(xué)及實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理中產(chǎn)生的、容易被忽略的數(shù)據(jù)整合起來(lái)，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和處理，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的內(nèi)在含義，形成實(shí)訓(xùn)管理數(shù)據(jù)，供學(xué)校進(jìn)行科學(xué)決策。此外，虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）、人工智能、云計(jì)算等科技前沿技術(shù)的飛速發(fā)展，為高職院校實(shí)訓(xùn)室智能信息化管理的創(chuàng)新式發(fā)展提供了更多的空間和可能性[7]。

（三）搭建實(shí)訓(xùn)室信息化管理平臺(tái)

在實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行的過(guò)程中，高職院校應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)資源、專業(yè)設(shè)置、人員配備、師生需求等現(xiàn)狀，科學(xué)合理地制定相應(yīng)規(guī)章制度，以便更好地服務(wù)師生。制定適用于本校實(shí)際的實(shí)訓(xùn)室智能管理方案，搭建實(shí)訓(xùn)室信息化管理平臺(tái)，針對(duì)實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理的整體流程打造信息化管理的閉環(huán)。通過(guò)信息化管理平臺(tái)，在實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理方面實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)前的預(yù)約、準(zhǔn)入、門禁、考勤等功能，以及實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)后的實(shí)訓(xùn)日志、實(shí)訓(xùn)報(bào)告的提交、實(shí)訓(xùn)設(shè)備故障上報(bào)等功能;在實(shí)訓(xùn)室安全管理方面，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室安全教育管理、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目全生命周期管理、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理、實(shí)訓(xùn)過(guò)程可視化、實(shí)訓(xùn)室環(huán)境監(jiān)測(cè)、危險(xiǎn)化學(xué)品的閉環(huán)管理、安全檢查管理等，構(gòu)建完善的智能信息化實(shí)踐教學(xué)環(huán)境，如圖1所示。

通過(guò)實(shí)訓(xùn)室信息化管理平臺(tái)（如下頁(yè)圖2所示），實(shí)訓(xùn)室管理人員可以快速、準(zhǔn)確地完成實(shí)踐教學(xué)排課及實(shí)訓(xùn)室日常使用管理，還可以統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn)室使用數(shù)據(jù)，學(xué)年末可生成實(shí)訓(xùn)室數(shù)據(jù)報(bào)表供學(xué)校進(jìn)行科學(xué)決策。教師和學(xué)生可以隨時(shí)隨地查看實(shí)訓(xùn)室課表信息，實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的同步發(fā)展。完善的實(shí)訓(xùn)室信息化管理平臺(tái)不僅會(huì)為師生帶來(lái)更人性化的服務(wù)，還可以助力實(shí)訓(xùn)室管理業(yè)務(wù)逐漸流程化、規(guī)范化，為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展提供有力保障。

（四）重視實(shí)訓(xùn)室管理人才培養(yǎng)，提升實(shí)訓(xùn)室管理人員的信息化水平

為了適應(yīng)實(shí)訓(xùn)室信息化管理的要求，提升實(shí)訓(xùn)室管理效率，高職院校應(yīng)加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室管理人才培養(yǎng)力度，提升實(shí)訓(xùn)室管理人員的信息化水平。學(xué)校應(yīng)積極組織專業(yè)人員對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核，進(jìn)一步提升實(shí)訓(xùn)室管理人員的信息化技能和水平。此外，實(shí)訓(xùn)室管理人員在進(jìn)行信息化管理的同時(shí)，應(yīng)該多積累信息化管理經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)自身能力建設(shè)，多聽(tīng)取師生的反饋意見(jiàn)，逐步將實(shí)訓(xùn)室信息化管理工作理通理順，實(shí)現(xiàn)高職院校實(shí)訓(xùn)室管理工作由傳統(tǒng)的人工模式順利過(guò)渡到信息化管理模式。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理模式的局限性日益凸顯，實(shí)訓(xùn)室日常管理運(yùn)行受到影響，實(shí)訓(xùn)室管理人員也意識(shí)到實(shí)訓(xùn)室管理采用信息化手段的必要性和緊迫性。對(duì)高職院校來(lái)說(shuō)，實(shí)訓(xùn)室管理從傳統(tǒng)的人工管理模式過(guò)渡到信息化管理模式，需要配備科學(xué)合理的實(shí)訓(xùn)室信息化管理平臺(tái)。高職院校應(yīng)該加大實(shí)訓(xùn)室管理信息化建設(shè)力度，不斷推進(jìn)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)和實(shí)訓(xùn)室管理工作的健康發(fā)展。

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[作者簡(jiǎn)介]張立縉，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教，碩士，研究方向：計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)。

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