文/曾瑩（北京小額貸款投資管理有限公司）

伴隨著市場經(jīng)濟的不斷變化與發(fā)展，財務共享中心備受企業(yè)重視，加強財務共享中心建設可以提高財務管理效率，同時可以降低財務管理成本支出。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了獲得更高的經(jīng)濟利潤，所以我們可以通過加強財務共享服務中心建設，確保管理工作處于規(guī)范化、有序化狀態(tài)。本文就目前國有企業(yè)財務共享中心建設中存在問題進行分析，并提出個人觀點，希望可以發(fā)揮財務共享中心建設價值，為國企財務管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

一、財務共享服務概述

財務共享服務中心建設對于國有企業(yè)發(fā)展來講具有重要的意義。財務共享服務是在經(jīng)濟全球化的背景之下逐步轉(zhuǎn)變出來的，簡單來講，是指企業(yè)對現(xiàn)有的業(yè)務進行適當?shù)姆蛛x和整合，進一步形成新的業(yè)務單元。這不僅可以縮減財務工作流程，保障管理工作能夠高效開展，還可以在一定程度上實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的。隨著國有企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，內(nèi)部資源數(shù)量越來越多，應通過加強財務共享中心建設來實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的，切實提高資源使用效率[1]。同時財務共享服務的實際應用，還有助于減少企業(yè)經(jīng)營成本，不管是哪一個行業(yè)的發(fā)展，都是為了獲得更高的經(jīng)濟利潤和社會收益。國有企業(yè)想在市場競爭體系中立足，要通過構(gòu)建財務共享服務中心來降低運營成本，特別是在當前瞬息萬變的市場經(jīng)濟體系中，要想更好地立足社會，都需要加強財務共享服務中心建設。除此之外，財務共享服務的應用，是為了適應新時代發(fā)展的必然趨勢，從真正意義上為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

同時，建設財務共享服務順應了新時代信息化條件下的發(fā)展趨勢，通過將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù)向國有企業(yè)會計行業(yè)延伸，可以很好地提高財務共享服務的效率與能力，為國有企業(yè)帶來了生產(chǎn)效率的提升。國有企業(yè)通過建設財務共享服務中心成為了企業(yè)數(shù)據(jù)節(jié)點和中心，給信息技術(shù)的應用提供了更為豐富的場景，兩者在相互促進中得到進一步發(fā)展。建設財務共享服務還是實現(xiàn)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的必由之路，當前隨著國內(nèi)國際競爭態(tài)勢的激烈，以及國有企業(yè)自身的發(fā)展需求，財務管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然選擇了。通過建設財務共享服務中心，有利于將財務職能轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造有助于形成財務風險控制的局面。

二、國有企業(yè)財務共享服務中心建設現(xiàn)狀

（一）流程設計不科學

國有企業(yè)財務共享中心建設面臨著挑戰(zhàn)，重要原因之一就是流程設計不科學化，并不能夠提高管理工作質(zhì)量和水平，這是由于管理人員沒有認識到流程設計的規(guī)范性對財務共享中心建設的促進作用，這樣就會由于流程設計存在問題，導致財務共享中心建設工作流于形式。同時還存在著其他問題，比如：報銷單據(jù)方面存在著不合理的狀態(tài)，因為報銷單據(jù)過程中，一旦數(shù)據(jù)發(fā)送出去是不能夠隨意更改的，可是由于部分財務部門人員沒有按照相關(guān)要求去處理單據(jù)，經(jīng)常會使修改的金額少于原始單據(jù)，這會致使財務信息缺乏準確性，不能夠為財務管理工作提供更多的數(shù)據(jù)支持，而且，會影響財務共享中心建設的質(zhì)量，不利于國有企業(yè)的發(fā)展。除此之外，隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有企業(yè)在財務共享服務中心建設階段，由于流程設計問題沒有得到妥善的處理，并不能夠推動財務管理工作順利開展，還會因相關(guān)票據(jù)與實際票據(jù)處于不相吻合的狀態(tài)，給國有企業(yè)后期發(fā)展帶來不利的影響。最重要的是會給企業(yè)帶來較大的財務風險，風險的存在，一定程度上會造成經(jīng)濟損失[2]。

（二）信息數(shù)據(jù)安全問題沒有得到徹底解決

國有企業(yè)在財務共享中心建設過程中，數(shù)據(jù)信息安全問題并沒有得到有效的處理。當前，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，我們應做好數(shù)據(jù)信息管理，進一步為財務共享服務中心建設工作提供幫助。但是實際上國有企業(yè)在財務共享中心建設過程中，面對快速發(fā)展的信息技術(shù)因管理不到位，使得數(shù)據(jù)信息安全方面存在著問題。管理人員針對數(shù)據(jù)信息安全問題沒有采取有效的對策，這不僅不能有效防范風險的產(chǎn)生，一定程度上還難以推動財務管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展，只會削弱企業(yè)市場競爭力。特別是很多企業(yè)紛紛開展了電子商務，目的是為了促進財務共享中心建設工作，但是由于缺乏對數(shù)據(jù)信息的有效管理，使得信息處于一個不安全的狀態(tài)，間接性會對企業(yè)經(jīng)濟利潤的提高帶來影響，無形之中，會為后續(xù)管理工作埋下較大的安全隱患[3]。不管是哪一個企業(yè)的發(fā)展，都需要確保數(shù)據(jù)信息的安全性，才能夠提高經(jīng)濟利潤。但是國有企業(yè)因所具備的信息安全技術(shù)不能夠完全抵制一些網(wǎng)絡病毒的侵害，使得內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)信息面臨被盜取或破壞的風險。另外，很多人員并沒有認識到信息保密的重要性，所以在實際財務共享服務中心建設過程中，沒有加大對財務數(shù)據(jù)信息的有效監(jiān)督管理，使得數(shù)據(jù)信息安全問題仍未得到有效處理。

（三）財務集中控制力度不夠

目前，國有企業(yè)在財務共享服務中心建設中，財務集中控制力度往往不夠，這并不能夠達到預期的建設效果。當前社會背景之下，國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟中的支柱企業(yè)，只有加強財務共享中心建設，才能夠提高財務管理水平，并在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠且更好。但是實際上因財務集中控制力度不夠，難以將財務共享中心建設工作落到實處。加強財務共享服務中心建設是為了提高企業(yè)市場競爭力，但是由于控制力度不夠，會制約自身發(fā)展。再加上忽視對成本的控制，在生產(chǎn)過程中會因財務集中控制力度不夠，致使成本增加。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了獲得更高的社會收益，我們只有不斷強化財務集中控制力度，才可以確保會計核算的合理性和規(guī)范性[4]。但是在前期制定管理制度過程中，企業(yè)并沒有結(jié)合實際去制定，因而會使得制度流于形式，并不能夠為財務共享服務中心建設工作提供保障。除此之外，由于財務集中控制力度不夠,不利于財務管理工作的順利開展，久而久之,不僅不能解決財務共享中心建設中存在的問題，對于國有企業(yè)后續(xù)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展同樣會造成一定的制約，甚至會被日趨完善的市場經(jīng)濟體系所淘汰，難以在市場中立足。

三、國有企業(yè)財務共享服務中心建設的策略

（一）優(yōu)化流程設計

為促進國有企業(yè)更好的發(fā)展，針對以往財務共享服務中心建設中的問題，我們需要及時去處理。首先，需要優(yōu)化流程設計，倘若流程設計方面存在問題，不利于財務管理水平的提高。而不同的企業(yè)在業(yè)務和財務功能方面本身就存在著一定的差異，所以為了將財務共享中心建設工作落實下去，需要對現(xiàn)有的流程進行優(yōu)化處理，這樣才能夠解決以往財務管理中的問題。相關(guān)工作人員可以對有異議的單據(jù)進行撤銷，而不是在原有的單子上進行修改，這不僅可以極大地避免單據(jù)修改工作所帶來的不必要麻煩，又能夠確保財務數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性，為企業(yè)財務管理工作質(zhì)量的提高帶來幫助。當前社會背景之下，國有企業(yè)在發(fā)展中所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，為了健康可持續(xù)發(fā)展，應將注意力放在財務共享服務中心建設過程中，同時針對流程設計方面的不足都要予以重視，只有這樣才能夠避免經(jīng)濟損失，切實發(fā)揮財務共享中心建設的價值。其次，企業(yè)要想降低不必要的問題出現(xiàn)，在財務共享服務中心建設初期就要開展相應的試點工作，目的是發(fā)揮財務共享中心建設價值，進一步為推動財務管理工作有條不紊的展開提供幫助。管理人員要根據(jù)試點工作中存在的問題，對現(xiàn)有系統(tǒng)進行及時改進和優(yōu)化，這是一種推動財務共享中心建設工作順利開展的有效手段。近幾年來，財務管理成為國有企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，其管理水平的好壞極大地影響了企業(yè)的經(jīng)濟利潤，所以財務共享服務中心建設過程中，針對流程設計問題應及時改進，這不僅可以為財務共享中心平臺的有效運行奠定基礎(chǔ)，又能夠為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展以及經(jīng)濟利潤的提高帶來極大便利。另外，企業(yè)在財務共享中心建設過程中要了解到，倘若經(jīng)常性地修改原始單據(jù)，將難以確保財務信息的準確性，這對于財務工作的開展會帶來一定的影響，故而，為切實做好財務共享服務中心建設工作，要優(yōu)化相關(guān)流程設計，這有助于實現(xiàn)內(nèi)部資源的有效整合及提高資源使用效率目標，進而促進國有企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更好。

（二）徹底解決信息數(shù)據(jù)安全問題

國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)支柱之一，其管理水平的高低關(guān)乎國家經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量。而以往在財務共享中心建設中仍舊存在著問題，其中數(shù)據(jù)信息安全問題并沒有得到徹底解決，這將會對企業(yè)發(fā)展造成威脅，因為隨著發(fā)展規(guī)模的擴大，內(nèi)部重要數(shù)據(jù)信息數(shù)量變得越來越多，很多資料都具有機密性，一旦因管理不當泄露，將會極大影響到國有企業(yè)后續(xù)發(fā)展，所以要想健康可持續(xù)發(fā)展，需要加強財務共享服務中心建設。而為了推動財務管理工作順利開展，應該徹底解決信息數(shù)據(jù)安全問題，進一步確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性。

當前是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡信息技術(shù)為企業(yè)財務共享服務中心建設提供極大的便利；與此同時，也帶來了很多信息安全問題，所以為了避免問題的出現(xiàn)，可以通過ERP系統(tǒng)向公司總部實時傳遞財務報表或者是相關(guān)指導文件，這可以在最大限度上確保信息的安全性。其中財務管理工作在落實過程中面臨著一些問題，所以財務人員可以利用ERP系統(tǒng)做好日常數(shù)據(jù)處理工作，這可以節(jié)省很多時間，最重要的是能夠為財務共享中心建設提供技術(shù)上的支持。如今可以采用OCR識別技術(shù)應用于國有企業(yè)的費用報銷過程，進而做到報銷費用中的自動評審；采用射頻識別技術(shù)（RFID）實現(xiàn)國有企業(yè)會計檔案的出入庫高效化；在國有企業(yè)采購與銷售中，遵循統(tǒng)一記賬規(guī)則，就能夠自動生成會計報銷憑證，由此把ERP系統(tǒng)跟金稅軟件打通就具有自動開票的功能。

再者，國企還要注重對內(nèi)部人員的系統(tǒng)培訓，不斷提高其工作能力和業(yè)務水平，針對財務共享服務中心建設中存在的問題，都可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段去處理，最重要的是，可以利用線上平臺，隨時隨地處理財務上的相關(guān)工作，信息化技術(shù)的應用，可以實現(xiàn)不再受到人、時間、地點的限制，極大地提高了財務數(shù)據(jù)的準確性與科學性，為我國國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障，能夠為其帶來更大的社會收益[5]。除此之外，企業(yè)在內(nèi)部建立財務共享中心之后，為了避免黑客攻擊等問題出現(xiàn)，要加強對計算機系統(tǒng)的維護，確保計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性與穩(wěn)定性。必要的前提下還需要在計算機內(nèi)部安裝相應的防病毒軟件，即使出現(xiàn)病毒也能夠第一時間去攔截，從而最大限度保障財務信息的安全性，這不僅可以為財務共享服務中心平臺有效運營奠定基礎(chǔ)，又能夠提高國有企業(yè)財務管理水平。

（三）強化財務集中控制

目前，國有企業(yè)在發(fā)展中開始認識到加強財務共享服務中心的價值，這有助于提高財務管理水平。但是以往由于財務集中控制力度不夠，并不能夠提高財務管理水平，所以為在瞬息萬變的市場中長久立足，首先要解決的是控制力度不夠問題。

第一，應強化財務集中控制，確保會計核算工作更加合理化和規(guī)范化。當前企業(yè)之間競爭日趨激烈，我們只有加強對財務集中管理控制，才能夠保障財務管理工作順利開展，增強企業(yè)競爭力。對于任何企業(yè)來講，財務管理都是其內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，但是在實際管理過程中依然會面臨著一些問題，所以我們可以通過加強財務共享服務中心建設，進一步推動財務管理工作順利展開。其中財務共享服務是指將企業(yè)內(nèi)部性質(zhì)相同的業(yè)務進行分離整合，進而形成新的單元，這不僅可以確保企業(yè)財務管理更加規(guī)范化，還能夠為其發(fā)展帶了更大的利潤空間。而管理人員還需要結(jié)合企業(yè)當前實際情況構(gòu)建完善的制度，制度的確立是為了確保財務管理工作規(guī)范化。針對管理中存在的問題都要及時去處理，必要的前提下，還應當建立有針對性的資金收支管理和現(xiàn)金管理體系，通過加強對資金的管理，為企業(yè)的運營保駕護航。資金是國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，而財務共享服務中心建設需要資金的支持，所以，我們更加需要構(gòu)建完善的資金管理制度，確保每一筆資金使用到實處，從而為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

第二，企業(yè)在財務共享服務中心建設時，還要做好會計核算工作，這是滿足財務管理需求的主要內(nèi)容。必要的前提下應加強成本控制工作，這是財務共享中心建設不容忽視的環(huán)節(jié)。任何企業(yè)發(fā)展都是為了提高經(jīng)濟利潤和社會收益，所以企業(yè)還應將注意力放在財務成本控制上，這既可以實現(xiàn)推動財務共享中心建設工作順利開展的目的，又能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化?，F(xiàn)如今，是科學信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，應加強財務共享中心建設，以便于為財務管理工作順利進行提供保障，同時還需要提高績效考核執(zhí)行力，通過加強對內(nèi)部人員定期考核滿足財務管理工作需求[6]。因為管理人員各方面能力的高低，關(guān)乎財務共享中心建設工作能否落實。故而，企業(yè)應成立專門的績效考核評估小組，并配備專業(yè)人員，通過強化財務集中控制來提高財務管理水平，從而為企業(yè)綜合市場競爭力的提高奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

綜上所述，當前社會背景給國有企業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)，而以往在財務共享服務中心建設中面臨的問題，比如流程設計不科學，或者是信息數(shù)據(jù)不具備安全性等，都會影響財務管理工作的順利落實。所以新時代背景之下，企業(yè)要想在變幻莫測的市場中立足于不敗之地，應優(yōu)化流程設計，強化財務集中控制，徹底解決信息數(shù)據(jù)安全方面的問題。只有這樣才能保障國有企業(yè)財務管理更具規(guī)范性和科學性，為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。