費(fèi)達(dá) 中煤科工集團(tuán)重慶研究院有限公司
在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化趨勢(shì)愈演愈烈的背景下,全面推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅可以有效提升央企財(cái)務(wù)管理水平與執(zhí)行效果,科學(xué)控制企業(yè)建設(shè)發(fā)展進(jìn)程的風(fēng)險(xiǎn)隱患,還能在減輕財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度的前提下,大大提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,更好地滿足當(dāng)今時(shí)代的社會(huì)發(fā)展需要,促進(jìn)央企的高效化、高質(zhì)量建設(shè)發(fā)展。但是,一些央企在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中,仍存在大量有待解決的細(xì)節(jié)性問題及管理疏漏,若不對(duì)其進(jìn)行及時(shí)有效的解決,勢(shì)必會(huì)對(duì)后續(xù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成重重阻礙。因此,對(duì)于央企而言,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的關(guān)鍵性工程,需要央企領(lǐng)導(dǎo)層給予充分的重視,并順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展潮流,充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)的優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性地提高財(cái)務(wù)管理整體工作效率及綜合水平,從而保障央企能夠盡快實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效化的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
現(xiàn)如今,伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展及不斷完善,各種形式的互聯(lián)網(wǎng)科技給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了更加廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)社會(huì)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出前所未有的增長(zhǎng)速度。在這種情況下,央企作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分,其現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展水平有著不可忽視的關(guān)鍵作用。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度,不僅可以快速整合、分析企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作得以規(guī)范、有序地實(shí)施,還可以根據(jù)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)決策和工作流程進(jìn)行調(diào)整,以便更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,客觀反映央企真實(shí)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)狀況,幫助企業(yè)管理層作出更具科學(xué)性與有效性的戰(zhàn)略決策,確保央企財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)始終保持一致。
在以往的財(cái)務(wù)管理模式中,多數(shù)央企通常以人工會(huì)計(jì)核算方式為主,并且相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息均采用紙質(zhì)版單據(jù)的存儲(chǔ)方式,很容易受存儲(chǔ)環(huán)境或人為操作不當(dāng)?shù)纫蛩氐挠绊懚斐韶?cái)務(wù)數(shù)據(jù)不對(duì)稱、財(cái)務(wù)信息失真等方面的問題,不利于保障財(cái)務(wù)管理的有效性及科學(xué)性。而通過(guò)運(yùn)用信息化手段來(lái)開展信息采集、錄入、分析等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,一方面可以減輕相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作量及工作強(qiáng)度,使其將更多的精力與時(shí)間放置在管理會(huì)計(jì)研究等層面,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門的職能轉(zhuǎn)變;另一方面可以拓展財(cái)務(wù)管理的覆蓋范圍,加強(qiáng)央企與上下游合作企業(yè)之間的密切聯(lián)系,在減少財(cái)務(wù)管理與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相符現(xiàn)象的基礎(chǔ)上,有利于進(jìn)一步提升央企的財(cái)務(wù)信息處理效率及整體質(zhì)量。另外,通過(guò)組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以借助財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)或共享數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)從報(bào)賬到支付的全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管控,有效解決以往業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷周期長(zhǎng)、審批流程復(fù)雜等問題,加快推進(jìn)央企財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、成本控制等方面的精細(xì)化管理,進(jìn)而為央企長(zhǎng)效化建設(shè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
鑒于央企組織結(jié)構(gòu)的特殊性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),除了可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量外,還能夠全面推進(jìn)央企的和諧可持續(xù)發(fā)展。其一,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的貫徹落實(shí),可以使央企的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的協(xié)同合作,并依托現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)日常有任務(wù)活動(dòng)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分類和匯總,進(jìn)一步加快數(shù)據(jù)分析的運(yùn)行速度,不斷提升各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)資料的利用效率,進(jìn)而為央企管理層統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)工作安排及調(diào)整戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確、可靠的參考依據(jù)。其二,央企財(cái)務(wù)管理信息化可以有效彌補(bǔ)以往財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)核算與運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)之間的時(shí)間差,幫助決策層及管理層第一時(shí)間掌握企業(yè)不同時(shí)期的運(yùn)營(yíng)情況,有效避免因信息不對(duì)稱或接收不及時(shí)而做出的錯(cuò)誤決策。其三,央企財(cái)務(wù)管理信息化綜合管理平臺(tái)在搭建時(shí)通常會(huì)考慮到同行業(yè)專家的合理化建議,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化的分析研究,以便及時(shí)識(shí)別并解決央企運(yùn)營(yíng)中存在的細(xì)節(jié)性問題,促使其獲得更高層次的建設(shè)發(fā)展。由此可見,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是推進(jìn)央企可持續(xù)發(fā)展的重中之重。
當(dāng)前,很多央企普遍存在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)較為薄弱的顯著弊端。在日常管理工作中,通常將工作重點(diǎn)放置在建設(shè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍拓展等層面,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建及配套設(shè)備購(gòu)入的重視,尤其一些央企的決策層及管理層,尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展的重要性,沒有結(jié)合實(shí)際工作需要購(gòu)入先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)或處理軟件,甚至錯(cuò)誤認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單地將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期錄入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)之中,并未將其提升至企業(yè)戰(zhàn)略高度,加之部分財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平、責(zé)任意識(shí)和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),無(wú)法正確認(rèn)識(shí)到自身崗位的具體職責(zé),并且對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理與辦公技術(shù)的了解不夠全面,沒有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)化變革,這些都會(huì)對(duì)央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成重重阻礙,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)喪失其應(yīng)用的價(jià)值及效用,難以達(dá)到全面提升央企財(cái)務(wù)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的理想目標(biāo)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的高速發(fā)展及全球經(jīng)濟(jì)化趨勢(shì)的愈演愈烈,央企也開始進(jìn)入變幻莫測(cè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中。并且,由于財(cái)務(wù)管理工作本身就是一項(xiàng)兼具專業(yè)性與復(fù)雜性的系統(tǒng)化工程,所涉及的職能部門較多、各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)較為冗雜,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)央企日常運(yùn)營(yíng)的全局化統(tǒng)籌安排,就必須制定較為完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度及管理體系,立足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展角度,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行精細(xì)化、規(guī)范化管理。但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,部分央企依舊采用以往的財(cái)務(wù)管理制度,沒有結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)活動(dòng)需要對(duì)現(xiàn)行機(jī)制及體系加以完善,特別是在預(yù)算管理、成本核算、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控等方面,缺乏明確有效的制度支持及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,導(dǎo)致央企整體的財(cái)務(wù)管理效果并不理想,既無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)需求,還在某種程度上增加了貪污腐敗行為的發(fā)生概率,嚴(yán)重阻礙了央企的規(guī)范化、高效化建設(shè)發(fā)展。
在央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中,高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化人才始終是其中不可或缺的重要資源,特別是在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下,要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員既要熟悉央企各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展流程和財(cái)務(wù)管理工作方式,還應(yīng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)理論知識(shí)、信息化處理能力及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用技巧。然而就目前的情況來(lái)看,這種復(fù)合型人才十分匱乏,且多數(shù)從事財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,這就使得相關(guān)工作人員沒有多余的精力與時(shí)間去學(xué)習(xí)最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、方法和技能,因而現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的工作水平常表現(xiàn)出良莠不齊的狀態(tài)。
由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作并不是一朝一夕就可以完成的,而是隨著科技的進(jìn)步對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式、方法和系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新及升級(jí)。但是,受上級(jí)管理層主觀臆斷的影響,很多央企并未依托現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),也沒有在軟件設(shè)備或系統(tǒng)升級(jí)、改進(jìn)方面投入充足的資金,這就使得企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與各設(shè)備之間的匹配度和兼容性較低,很難滿足央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際要求。此外,一些央企迫于同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力以及自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,往往會(huì)選擇通用型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或軟件,沒有考慮到企業(yè)自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)和發(fā)展特點(diǎn)選擇創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)管平臺(tái),也沒有在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中增設(shè)安全防火墻、數(shù)字簽名等安全防護(hù)措施,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中存在著諸多的安全隱患,如系統(tǒng)漏洞、病毒入侵、黑客攻擊等,不僅會(huì)增加重要信息泄露或財(cái)務(wù)信息失真的可能性,還會(huì)導(dǎo)致央企財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)面臨著運(yùn)行不穩(wěn)或服務(wù)器癱瘓的情況,進(jìn)一步阻礙央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。
新時(shí)期,想要全面推進(jìn)央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,要求企業(yè)必須從思想上引起重視,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況及后續(xù)發(fā)展需要,有針對(duì)性地強(qiáng)化全體人員的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)。一方面,央企管理層、決策層應(yīng)主動(dòng)摒棄以往陳舊、滯后的管理理念與思想觀念,充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及必要性,在日常管理活動(dòng)和決策過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,并積極借鑒同行業(yè)領(lǐng)域前沿企業(yè)的先進(jìn)理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),根據(jù)國(guó)家財(cái)政部門所下發(fā)的《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》中的相關(guān)規(guī)定,制定與企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)相契合的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃及目標(biāo),并將其細(xì)化分解至各部門、各崗位之中,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落實(shí)到各個(gè)層面。另一方面,央企既要抽調(diào)各職能部門中的高素質(zhì)人才組建專門的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)委員會(huì),由央企各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)事宜,還應(yīng)適當(dāng)加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)知識(shí)的宣傳、推廣力度,具體可采用線上與線下相結(jié)合的方式,加深各崗位人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)全體人員的信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)與責(zé)任意識(shí),進(jìn)而為推動(dòng)央企財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)筑牢思想根基。
為更好地順應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展需要,央企必須在強(qiáng)化全體人員財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)的基礎(chǔ)上,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度及監(jiān)管體系,明確各職能部門、各崗位的具體職責(zé),進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)從業(yè)人員的工作行為,確保各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作得以有條不紊地實(shí)施。首先,央企應(yīng)積極借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理模式與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制加以改進(jìn)、完善。在此基礎(chǔ)上,依托大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù),搭建現(xiàn)代化預(yù)算管理平臺(tái),全面整合企業(yè)內(nèi)部各職能部門日常工作中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù),以便為制定合理的預(yù)算編制及戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支撐。其次,央企應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)成本核算制度,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,在保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和全面性的基礎(chǔ)上,幫助財(cái)務(wù)信息使用人員清楚了解到企業(yè)不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況。最后,針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展環(huán)節(jié)中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,還應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度及風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化對(duì)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全方位管控,切實(shí)保障央企財(cái)務(wù)管理的安全性及有效性。
如何打造專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍,是現(xiàn)階段央企推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的重中之重。所以,在實(shí)踐中,央企管理層必須根據(jù)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)管理需要,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)及選拔規(guī)劃。具體來(lái)講,可從以下幾個(gè)方面入手:其一,央企可以從人才招聘的角度入手,廣泛吸納、引進(jìn)兼具財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的人才組織結(jié)構(gòu)。其二,針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,央企可通過(guò)定期組織實(shí)施專業(yè)化的崗前培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等培訓(xùn)活動(dòng),幫助在職職工盡快掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的新知識(shí)、新政策和新技巧,使其更好地完成本職工作。其三,央企還應(yīng)不斷完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制及考核機(jī)制,在有效激活現(xiàn)有人員積極性的同時(shí),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,努力夯實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,想要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),僅靠打造信息化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍顯然是不夠的,還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)及其運(yùn)維安全建設(shè)。在實(shí)踐中,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,積極搭建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心,不斷提升財(cái)務(wù)管理工作效率和管理水平。此外,為保證信息化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,不僅要注重對(duì)系統(tǒng)或軟件的定期更新、升級(jí),還應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)部增設(shè)數(shù)字簽名、防火墻、登錄權(quán)限等多元化安全防護(hù)措施,最大限度地規(guī)避病毒入侵或黑客惡意攻擊現(xiàn)象的發(fā)生。
綜上所述,央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義,是新時(shí)期加快央企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)、推動(dòng)央企高效化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,央企應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的分析研究,正確審視自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,全面分析日常管理中存在的細(xì)節(jié)性問題,并通過(guò)強(qiáng)化全體人員財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)、建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度及監(jiān)管體系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全建設(shè)等措施,為加快推進(jìn)央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程保駕護(hù)航。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年33期