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        基于財務(wù)風(fēng)險防范的企業(yè)內(nèi)控管理探討

        2022-12-31 15:42:08苗慧江蘇省地質(zhì)礦產(chǎn)局第五地質(zhì)大隊
        財會學(xué)習(xí) 2022年33期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

        苗慧 江蘇省地質(zhì)礦產(chǎn)局第五地質(zhì)大隊

        引言

        當(dāng)前企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢,想要進(jìn)一步提升競爭力,要突出內(nèi)部控制體系的重要地位,加強(qiáng)內(nèi)部管控。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)人員都應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念與方式方法,保持良好的財務(wù)狀態(tài),確保經(jīng)濟(jì)效益最大化。想要實現(xiàn)這一目標(biāo),必須將目光聚焦于自身內(nèi)部控制體系建設(shè),加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

        一、相關(guān)概念

        (一)財務(wù)風(fēng)險

        財務(wù)風(fēng)險是因內(nèi)部管理、決策失誤、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、國家政策調(diào)整等引起的財務(wù)不確定性,給企業(yè)帶來一定的損失。根據(jù)財務(wù)活動,可以分為信用風(fēng)險、投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險、流動性風(fēng)險等不同類型;根據(jù)可控程度,可分為可控風(fēng)險與不可控風(fēng)險。風(fēng)險形成的原因多種多樣,基本可以從內(nèi)部和外部兩個方面進(jìn)行解釋,外部風(fēng)險包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國家政策等;內(nèi)部風(fēng)險則更為細(xì)致,比如人力資源管理、制度體系、投資決策、資金結(jié)構(gòu)、組織構(gòu)成等。無論是哪種類型的風(fēng)險,如果沒有及時予以處理和解決,都會給企業(yè)帶來一定的損失,甚至影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),因此需要加強(qiáng)防范。

        (二)內(nèi)部控制

        企業(yè)在實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的過程中,會采取一系列的管理與控制手段,這就是內(nèi)部控制,科學(xué)合理的內(nèi)部管控有助于提升內(nèi)部資產(chǎn)的安全性和完整性。通過自我評價、自我調(diào)整、自我控制等,讓業(yè)務(wù)活動平穩(wěn)運(yùn)行,始終在可控范圍內(nèi)。內(nèi)部控制涵蓋了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方方面面,比如信息溝通、業(yè)財融合、風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)管等。實施內(nèi)部控制時,必須遵循透明、合法、合規(guī)等原則,保證與企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r相符,為企業(yè)經(jīng)營管理的順利進(jìn)行奠定堅實基礎(chǔ),全方位提升資產(chǎn)的安全性,將財務(wù)風(fēng)險降至最低。

        二、財務(wù)風(fēng)險防范視角下企業(yè)內(nèi)控管理的必要性與重要性

        (一)財務(wù)風(fēng)險防范視角下企業(yè)內(nèi)控管理的必要性

        1.防范財務(wù)風(fēng)險的客觀要求

        當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)的開放性程度越來越高,企業(yè)面對的外部競爭更加激烈,財務(wù)風(fēng)險具有客觀存在性,無法完全消除,通過提升內(nèi)部管理水平,建設(shè)完善的內(nèi)控機(jī)制,可以降低風(fēng)險發(fā)生的概率,以及對企業(yè)造成的損失。從各大企業(yè)的實際發(fā)展情況來看,內(nèi)控管理是防范財務(wù)風(fēng)險的有效措施之一,能夠保證財務(wù)管理流程的透明公開,讓各個環(huán)節(jié)更加規(guī)范、科學(xué)。

        2.發(fā)揮人才優(yōu)勢的必然選擇

        引起財務(wù)風(fēng)險的因素是多方面的,其中人員方面是不可忽視的重點(diǎn),想要全面強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險防控能力,企業(yè)就必須將重點(diǎn)放在人力資源管理上,讓人才優(yōu)勢得到最大化展現(xiàn),從而及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員存在的問題和不足,通過健全的監(jiān)管制度,提升財務(wù)管理團(tuán)隊整體水平。

        (二)財務(wù)風(fēng)險防范視角下企業(yè)內(nèi)控管理的重要性

        1.有助于保障資產(chǎn)資金安全

        資金安全是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,如果資金鏈斷裂,或是現(xiàn)金流短缺,那么業(yè)務(wù)活動將難以順利開展,甚至導(dǎo)致企業(yè)直接破產(chǎn)、倒閉。內(nèi)部控制中,財務(wù)管理是核心內(nèi)容,也是與資金有著直接關(guān)系的管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制等于加強(qiáng)資金管理,可始終讓現(xiàn)金流維持穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),減少因資金而引起的財務(wù)風(fēng)險。

        2.有助于保障財務(wù)信息的真實有效

        企業(yè)正常運(yùn)營和內(nèi)外部監(jiān)管,都是以真實的財務(wù)信息作為重要保障的,這是促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。引起信息失真的因素是多方面的,比如財務(wù)人員水平有限、企業(yè)管理流程不透明、審查監(jiān)督不到位等,如果沒有及時進(jìn)行管控,會讓企業(yè)陷入惡性發(fā)展的循環(huán)。基于此,一定要加強(qiáng)財務(wù)信息的科學(xué)管控,必須保證其真實、可靠,讓企業(yè)管理人員在制定戰(zhàn)略發(fā)展決策時,能夠擁有更具價值的參考信息。從內(nèi)部控制的角度來看,應(yīng)該突出信息管理的重要地位,尤其是在審核、復(fù)核、匯總等方面,安排專業(yè)財務(wù)人員把關(guān),及時查漏補(bǔ)缺。

        3.有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        社會企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心目的就是提高效益,所有業(yè)務(wù)以及經(jīng)濟(jì)活動都以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化為主要目標(biāo)。當(dāng)前市場的開放化程度進(jìn)一步加深,各行業(yè)內(nèi)部競爭越來越激烈,如何在嚴(yán)峻的形勢中脫穎而出,獲得更多的利潤,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要關(guān)注和思考的重點(diǎn)內(nèi)容。通過科學(xué)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資金的合理分配,減少不必要的成本支出,為企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),營造良好的內(nèi)部環(huán)境。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及風(fēng)險

        (一)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀分析

        隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),越來越多企業(yè)都與時俱進(jìn),在內(nèi)部管理方面做出了深化改革,管理理念已經(jīng)非常先進(jìn),整體管理水平較之前相比已經(jīng)有了很大提升,但是對財務(wù)工作的重視度不高,一直都是沒有解決的問題,內(nèi)部控制的約束力度不足,制度體系長久得不到更新與優(yōu)化。這些問題會對企業(yè)發(fā)展造成一定影響,無法實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,一些小微型企業(yè)依然還處于初步階段,資金實力不足、運(yùn)營規(guī)模比較小,權(quán)力多集中在一兩個人身上,針對財務(wù)工作沒有出臺明確的制度,流程不夠清晰。即便部分企業(yè)建立了制度體系,但是實施情況并不理想,難以滿足預(yù)期。比如說財務(wù)管理崗位職責(zé)劃分不夠清晰,職責(zé)重復(fù)或一人擔(dān)任多職的情況比較普遍;再比如,財務(wù)審批權(quán)限不明確,財務(wù)部門的獨(dú)立性不強(qiáng),容易受到領(lǐng)導(dǎo)人員的干預(yù)。

        (二)財務(wù)內(nèi)控潛在的風(fēng)險

        企業(yè)資金支出、收入方面的風(fēng)險管理十分重要,如果現(xiàn)金流量不足,極有可能引起資金鏈斷裂的情況,最終導(dǎo)致財務(wù)危機(jī)。當(dāng)決策失誤或是銷售收入達(dá)不到預(yù)期時,企業(yè)收入比較低,難以維持基本元轉(zhuǎn),引起一定的麻煩,比如在采購產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料時沒有足夠的資金,人力資源成本比較高,無法及時支付員工薪酬,甚至還有拖欠工資、賒賬采購的情況。在運(yùn)營方面,當(dāng)內(nèi)部資源配置不合理、利用率不高、浪費(fèi)比較嚴(yán)重時,同樣會增加風(fēng)險發(fā)生的概率。這些都是財務(wù)內(nèi)控潛在的風(fēng)險,在財務(wù)管理與內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的過程中,需要引起有關(guān)人員的充分關(guān)注,避免給企業(yè)正常經(jīng)營帶來不利影響。

        (三)監(jiān)督體系不完善

        企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中之所以會面臨各種風(fēng)險,很大程度上是因為各項制度沒有落實到位,財務(wù)管理權(quán)力過于分散,各主體之間沒有形成相互監(jiān)督、相互約束的關(guān)系,對財務(wù)活動的順利開展造成影響。就實際情況來看,很多企業(yè)的內(nèi)部管理制度并不健全,雖然說部分企業(yè)建立了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),專門用于開展內(nèi)部監(jiān)管,但是其獨(dú)立性得不到保障,在實際工作中處處受限,自然也就無法實現(xiàn)管理水平的提升。

        四、基于財務(wù)風(fēng)險防范的企業(yè)內(nèi)控管理策略

        (一)規(guī)定明確的崗位責(zé)任劃分

        所有企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,都應(yīng)該突出財務(wù)管理的核心地位,明確財務(wù)各崗位的具體責(zé)任與工作要求,包括用人制度、工作任務(wù)分配等。為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,需要嚴(yán)格加強(qiáng)崗位管理,在劃分過程中,崗位之間既要相互獨(dú)立,又要互相制衡,工作上保持交流溝通。比如財務(wù)管理崗位中的出納與會計,其工作內(nèi)容不同、性質(zhì)不同,因此需要劃分成兩個崗位,只有這樣才能保證資金的安全性,對企業(yè)財務(wù)狀況展開合理的監(jiān)督。除此之外,在崗位擔(dān)任方面,目前越來越多企業(yè)都實行了輪崗、換崗等制度,明確崗位變換周期,對于不符合要求的員工采取末位淘汰制度,形成良性競爭的工作氛圍。優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),成立專門的部門來負(fù)責(zé)這方面工作,將高水平、高素質(zhì)的人才安排在合適的崗位上,提升內(nèi)部管理效率,為企業(yè)長久、穩(wěn)定發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

        在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務(wù)管理是核心內(nèi)容,同時也是國家在市場調(diào)控中關(guān)注的重點(diǎn)。近些年,國家在經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)方面進(jìn)行了不斷的完善與修訂,稅法經(jīng)歷了多次改革,現(xiàn)代化技術(shù)在財會工作中也得到了廣泛應(yīng)用,這些都給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了很多機(jī)遇,但同時也讓其面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,必須對現(xiàn)有的內(nèi)控體系進(jìn)行不斷完善與優(yōu)化,健全會計財務(wù)管理內(nèi)控制度,對各方面工作起到正面引導(dǎo)和約束作用。在激烈的市場競爭中,企業(yè)想要始終保持競爭力,需要彌補(bǔ)過去內(nèi)控制度存在的漏洞,提升管理的靈活性,學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)和單位在這方面的經(jīng)驗,根據(jù)自身實際情況予以調(diào)整,引進(jìn)新的管理理念,與現(xiàn)代化技術(shù)手段予以結(jié)合,以提升內(nèi)控效率與工作水平。與此同時,企業(yè)還需要明確財務(wù)管理內(nèi)控的具體目標(biāo),推動各項工作的規(guī)范化、有序化開展。

        (二)優(yōu)化制度體系,加強(qiáng)財務(wù)控制

        管理思維、決策模式、內(nèi)部控制等都會對企業(yè)發(fā)展造成一定影響,在日常經(jīng)營中,必須建立健全的制度體系,保證規(guī)章制度公開透明,對各方面工作起到正面引導(dǎo)。比如完善財務(wù)管理制度,根據(jù)各部門的實際發(fā)展情況,設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),在人員管理、工資測算方面公正公開,保證量化考核標(biāo)準(zhǔn)的透明化,讓職工了解企業(yè)的晉升渠道與方式。加強(qiáng)先進(jìn)思想觀念的宣傳,營造良好內(nèi)部工作風(fēng)氣,充分調(diào)動職工工作積極性。無論是哪方面的制度體系,都要具有可行性,并且在執(zhí)行過程中根據(jù)實施效果來進(jìn)行評判。為了確保各項制度落實到位,需要針對會計財務(wù)管理內(nèi)部控制健全監(jiān)管體系。一方面,領(lǐng)導(dǎo)層適當(dāng)下放權(quán)力,賦予其足夠的自主權(quán),對財務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制建設(shè)情況、落實情況、反饋情況等予以監(jiān)管。另一方面,加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督管控,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,按照既定程序進(jìn)行管理,避免因人為失誤給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。

        (三)完善風(fēng)險預(yù)警制度

        財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的影響是巨大的,因此需要不斷明確財務(wù)風(fēng)險偏好以及容忍度,制定相應(yīng)的防護(hù)與預(yù)警制度,提前做好預(yù)測和準(zhǔn)備工作,當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時能夠更好地解決。很多企業(yè)在市場調(diào)查和分析方面的工作并不到位,需要吸取優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)一套“方法論”,根據(jù)自身特點(diǎn)來完善風(fēng)險管理體系,實現(xiàn)對內(nèi)部風(fēng)險的準(zhǔn)確識別與評估。將所有財務(wù)信息上傳到數(shù)據(jù)庫中,根據(jù)風(fēng)險級別、類型等科學(xué)分類,使企業(yè)能夠在第一時間進(jìn)行風(fēng)險應(yīng)對。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)樹立風(fēng)險管控意識,重視自身職責(zé),糾正思想偏差,讓內(nèi)控體系的作用得到最大化展現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)層需要以身作則,挖掘員工潛力,提升人才素質(zhì)與質(zhì)量,這也是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵手段。隨著當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,以及經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加劇,大數(shù)據(jù)技術(shù)極大程度上改變了人們的生活方式,企業(yè)在財務(wù)管理方面也可與現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行結(jié)合,利用線上管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。如此一來,各部門之間的交流與溝通將會更加密切,解決了“信息孤島”的問題,企業(yè)預(yù)算將會得到合理分配,資金利用率大大提升,編制財務(wù)報表時將會有更可靠的參考依據(jù),財務(wù)狀況透明可控。大數(shù)據(jù)技術(shù)還有助于解決預(yù)算差異問題,分析實際支出與預(yù)算計劃之間產(chǎn)生差異的原因,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制時,也可應(yīng)用信息技術(shù),收集市場信息并挖掘其背后蘊(yùn)含的價值,了解外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展規(guī)律與走向,將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性降至最低,減少財務(wù)危機(jī)帶來的損失。

        (四)完善內(nèi)控監(jiān)督體系

        根據(jù)潛在的財務(wù)風(fēng)險,提前制定好完善的應(yīng)對預(yù)案,由企業(yè)監(jiān)督管理部門專門負(fù)責(zé)該工作,全面開展審查監(jiān)督,突出審計部門的獨(dú)立性,對各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,做好補(bǔ)償優(yōu)化,將負(fù)面影響降至最低。針對很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視監(jiān)督的情況,要加大內(nèi)部宣傳教育力度,督促管理層轉(zhuǎn)變思想觀念,完善相應(yīng)的獎懲制度,充分調(diào)動基層職工、財務(wù)人員的工作積極性,營造良好的內(nèi)部氛圍,讓內(nèi)控監(jiān)督與內(nèi)部審計的作用得到充分展現(xiàn),助力企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。

        結(jié)語

        總而言之,當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài)階段,市場經(jīng)濟(jì)體制改革深化推進(jìn)的背景下,企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢,從生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理等方面構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制,有助于提升風(fēng)險管理水平,促進(jìn)企業(yè)長久、健康發(fā)展,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)目標(biāo)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。就實際情況來看,一些企業(yè)在內(nèi)控機(jī)制建設(shè)方面依然存在著多方面問題,要深入分析其原因,建立健全的內(nèi)部管控體系,全面提升管理人員業(yè)務(wù)技能與綜合素質(zhì),充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,將財務(wù)風(fēng)險控制在企業(yè)能夠接受的范圍內(nèi),針對市場變化制定正確的發(fā)展決策。

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