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        高新技術企業(yè)業(yè)財融合創(chuàng)新探索

        2022-12-31 15:42:08郭愛蘭福建省億鑫海信息科技有限公司
        財會學習 2022年33期
        關鍵詞:高新技術財務管理融合

        郭愛蘭 福建省億鑫海信息科技有限公司

        引言

        市場經濟飛速發(fā)展環(huán)境下,高新技術企業(yè)對于財務管理工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)財務管理模式暴露出的問題也越來越多,如資源浪費嚴重、管理水平低下等,嚴重影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對此,可以通過業(yè)財融合的方式對企業(yè)管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提高。對比常規(guī)企業(yè),高新技術企業(yè)存在比較明顯的“偏科”現(xiàn)象,一味關注核心技術的發(fā)展,在一定程度上忽視了企業(yè)的經營管理,需要通過業(yè)財融合對財務管理工作進行規(guī)范。

        一、高新技術企業(yè)的特點

        高新技術企業(yè)指借助先進的科學技術或者發(fā)明創(chuàng)造,在新領域中運營發(fā)展,或者在傳統(tǒng)領域中創(chuàng)新發(fā)展的企業(yè)。依照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》提出的概念,高新技術企業(yè)是在國家相關規(guī)范要求范圍內,可以持續(xù)進行研究開發(fā),對技術成果進行轉化,形成自主知識產權并以此為基礎實施經營活動的企業(yè)。

        高新技術企業(yè)的特點體現(xiàn)在幾個方面:第一,高新技術企業(yè)通常是先做出相應的研究成果,然后圍繞成果生產商品,這也使得相當一部分高新技術企業(yè)都成了高新技術產業(yè)的開拓者。第二,高新技術企業(yè)本身多是中小型企業(yè),經營管理的靈活性較強,而且在起步階段的規(guī)模小,風險有限,受到了許多風險投資機構的青睞。第三,高新技術企業(yè)存在的一個核心前提是技術創(chuàng)新,在欠缺有效技術創(chuàng)新的情況下,高新技術企業(yè)也就失去了自身賴以生存的基礎。基于此,高新技術企業(yè)一般都出現(xiàn)在科技發(fā)達的地區(qū)和國家。第四,高新技術企業(yè)具有高速成長的特征,只要能夠開發(fā)出滿足市場需求的技術和產品,企業(yè)就能夠憑借產品的高技術特性,迅速占領市場,獲取巨大的經濟效益。第五,高新技術企業(yè)存在極高的風險性,在對新技術新產品進行研發(fā)的過程中,難免出現(xiàn)失敗的風險,相關統(tǒng)計數(shù)據顯示,高新技術企業(yè)在發(fā)展中,成功發(fā)展壯大的比例僅為20%-30%[1]。

        二、高新技術企業(yè)業(yè)財融合的重要性

        (一)優(yōu)化決策制定

        高新技術企業(yè)在實施財務管理工作的過程中,如果一味沿用常規(guī)的財務管理模式,則會導致財務管理的滯后性,從而導致企業(yè)錯失發(fā)展機遇,降低企業(yè)產品的競爭力。業(yè)財融合可以幫助企業(yè)對財務管理的滯后性進行解決,財務人員能夠通過業(yè)務分析的方式,對財務管理工作中可能出現(xiàn)的問題進行預測,采取有效的應對措施,為企業(yè)爭取更多的發(fā)展時間和空間。另外,業(yè)財融合能夠強化高新技術企業(yè)內部部門之間的信息溝通和交流,進一步提升決策制定的效率,保障決策的有效性,同時也能夠對市場信息的覆蓋范圍進行拓展,合理規(guī)劃各類資金使用,提高資金使用效益,實現(xiàn)資金的高效利用。

        (二)推動業(yè)務實施

        高新技術企業(yè)在發(fā)展中,需要面對的業(yè)務類型眾多,包括項目的研發(fā)、委托的處理以及產品的生產銷售等,需要企業(yè)立足自身的發(fā)展情況,做好業(yè)務性質的合理區(qū)分,選擇最佳的業(yè)務實施方式。在對業(yè)務進行分類的過程中,業(yè)財融合理念的融入,可以對業(yè)務活動的實施情況進行規(guī)范,業(yè)務活動可以將財務管理的相關內容考慮在內,以財務管理為支撐推動基礎業(yè)務的順利實施,保障業(yè)務實施的經濟性。

        (三)提高經濟效益

        對于高新技術企業(yè)而言,實施經營管理活動的主要目標,是實現(xiàn)自身價值的最大化。業(yè)財融合能夠對企業(yè)價值鏈進行相應的預測和分析,對照企業(yè)業(yè)務活動的實施情況,實現(xiàn)相應的價值管理。高新技術企業(yè)在進行新技術、新產品的研發(fā)工作時,可以通過業(yè)財融合對生產研發(fā)的具體過程進行優(yōu)化,實現(xiàn)經濟效益的提高。以業(yè)財融合模式為支撐,企業(yè)管理層能夠準確獲取企業(yè)的財務業(yè)務動態(tài)信息,管理層的經營決策也會因為信息本身良好的實效性,變得更加敏銳。相關部門可以通過數(shù)據分析的方式,準確了解企業(yè)業(yè)務活動的實施情況,實現(xiàn)彼此之間的協(xié)調與配合。舉例說明,財務部門在掌握業(yè)務數(shù)據的情況下,可以在經費支出、稅務籌劃中,實現(xiàn)對于費用的合理安排,避免資金閑置或者浪費的問題。有效的業(yè)財融合可以對企業(yè)的財務管理和業(yè)務活動進行優(yōu)化,促進企業(yè)經濟效益的提高。

        (四)提高風控水平

        風險管理對于高新技術企業(yè)而言至關重要,因為高新技術企業(yè)在經營發(fā)展中,面臨著巨大的風險和挑戰(zhàn),一旦無法突破現(xiàn)有的技術壁壘,則企業(yè)會喪失自身在市場中的競爭力,產生許多無謂的資金損耗。新時期,伴隨著市場發(fā)展環(huán)境的變化,高新技術企業(yè)面臨的風險類型變得越發(fā)多樣化,通過業(yè)財融合理念的引入,可以使得財務部門參與到企業(yè)業(yè)務活動的實施過程中,從實際情況出發(fā)對業(yè)務部門的工作進行規(guī)范,協(xié)助業(yè)務部門完善風險管理工作,降低經營風險、財務風險等發(fā)生的概率。另外,有效的業(yè)財融合還能夠全方位提高企業(yè)的風險防控能力,推動企業(yè)業(yè)務管理和財務管理目標的順利實現(xiàn)[2]。

        三、高新技術企業(yè)業(yè)財融合創(chuàng)新路徑

        (一)強化部門溝通

        對于高新技術企業(yè)而言,在推進業(yè)財融合的過程中,應該強化不同部門之間的溝通與交流,這樣才能保證相關工作的順利實施。財務報表是由財務人員制定的,這也使得財務人員能夠準確掌握各部門的財務數(shù)據,能夠從宏觀角度落實管理工作,業(yè)務人員的活動很多時候都被局限在部門內,因此更傾向于從部門利益出發(fā),這樣很容易出現(xiàn)意見沖突的情況。加強部門之間的溝通交流,可以對上述問題進行有效解決,通過信息的傳遞和共享,財務部門和業(yè)務部門都能夠處理好部門利益和企業(yè)整體利益的關系,共同打造出相應的決策體系,強化員工對于企業(yè)文化的認同感,確保員工能夠積極參與到部門工作中。另外,高新技術企業(yè)能夠通過部門合作的方式,強化不同部門之間的關系,加深其對于彼此的理解和認知,實現(xiàn)企業(yè)工作效率的提高。

        (二)關注數(shù)據融合

        從保證業(yè)財融合實施效果的角度出發(fā),財務部門和業(yè)務部門應該加強相互之間的數(shù)據信息交流,推動財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據的有機結合,對照融合后的數(shù)據制定資金計劃,實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。在實際操作中,要求財務人員具備良好的專業(yè)素質,將自身的專業(yè)性和能動性發(fā)揮出來,輔助業(yè)務人員學習基本的財務管理知識,引導其從財務工作的角度,明確業(yè)務系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)需要注意的問題,確保能夠將業(yè)務系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢切實發(fā)揮出來,在保障工作質量的同時,實現(xiàn)工作效率的提高。需要明確,財務部門與業(yè)務部門在開展數(shù)據信息處理的過程中,會面對不同的數(shù)據量,要求部門從自身的現(xiàn)實需求著眼,做好相關信息的補充完善[3]。

        (三)重視人才培養(yǎng)

        人才的培養(yǎng)對于高新技術企業(yè)業(yè)財融合工作的貫徹落實意義重大。一方面,企業(yè)應該加強外部人才招聘,適當擴大人才招聘的范圍,可以開展跨專業(yè)招聘,進一步拓展人才的來源渠道,吸引更多優(yōu)秀人才的加入。人力資源部門在制定人才招聘計劃的過程中,需要預先做好市場調研工作,確定好相應的人才招聘標準,在實現(xiàn)選擇多樣化的同時,對人才的素質進行控制。另一方面,企業(yè)應該設置完善的人才培養(yǎng)體系機制,加強復合型人才培養(yǎng),對企業(yè)的發(fā)展理念進行宣傳,提升工作人員的責任意識和職業(yè)道德,確保其能夠認真做好業(yè)財融合工作。另外,企業(yè)需要對相應的員工激勵機制進行完善,推動機制的透明化,要求機制能夠得到有效的貫徹落實,以此激發(fā)員工對工作的積極性和能動性。

        (四)深化成本管控

        高新技術企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,應該切實做好成本管控工作。成本管理及審核人員需要加強與業(yè)務部門之間的溝通交流,確認相關協(xié)議是否發(fā)生了變化,對新協(xié)議的簽訂情況進行明確,通過新舊標準的對比分析,明確變化產生的原因,及時對系統(tǒng)信息進行更新。在落實賬目處理的過程中,需要結合最新的標準,深入分析應該被歸入到當期成本中的預提數(shù),將其與上一期的數(shù)據信息進行對比,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據差異較大,則需要對照具體的業(yè)務進行全面分析,找出原因所在。在保障當期支付成本費用口徑一致的情況下,可以和前期計提數(shù)進行比對,確定好實際成本支出和預提數(shù)的差距,調整相應的計提標準,確保后期預提數(shù)能夠盡可能接近實際情況。

        (五)引入信息系統(tǒng)

        通過引入信息化系統(tǒng)的方式,高新技術企業(yè)能夠實現(xiàn)數(shù)據信息在不同部門之間的高效傳遞,打破信息壁壘和信息孤島問題,打造出集中化的管理模式,實現(xiàn)協(xié)同辦公,為業(yè)財融合的順利實現(xiàn)提供良好支撐。企業(yè)在開展業(yè)務經營活動的過程中,可以借助ERP系統(tǒng)的銷售模塊,進入到系統(tǒng)內部,對業(yè)務經營情況進行分析,做好經營策略的調整優(yōu)化,將資金流、業(yè)務流和信息流的價值切實發(fā)揮出來。同時,企業(yè)應該建立起相應的數(shù)據共享平臺,推動各部門數(shù)據信息的共建共享,實現(xiàn)對于業(yè)務范圍的拓展,保證業(yè)財融合實施的效果[4]。

        (六)推動流程優(yōu)化

        高新技術企業(yè)實施業(yè)財融合的一個重要基礎,是規(guī)范化的業(yè)務流程,這也是實現(xiàn)信息共享的關鍵所在。因此,企業(yè)在業(yè)財融合環(huán)節(jié),應該重視業(yè)務流程的優(yōu)化以及信息的共享。一方面,在推動業(yè)務流程優(yōu)化的過程中,企業(yè)應該對照各個業(yè)務板塊的內容,疏通業(yè)務經營和財務管理活動的相關環(huán)節(jié),加速不同部門中數(shù)據信息的同源化進程,實現(xiàn)數(shù)據共享能力的提高。企業(yè)方面需要安排專人做好財務管理的調整,將現(xiàn)有的財務會計轉變?yōu)楣芾頃?,切實提高企業(yè)的經營管理能力。另一方面,在開展數(shù)據信息共享的過程中,可以借助大數(shù)據、互聯(lián)網、云計算等技術,設置能夠符合企業(yè)發(fā)展需求的信息平臺,從業(yè)務流程和相關環(huán)節(jié)著眼,對相關數(shù)據信息進行完善,為企業(yè)各項活動的順利實施提供良好的數(shù)據信息支持。

        (七)完善激勵機制

        從激發(fā)企業(yè)員工參與業(yè)財融合積極性的角度,企業(yè)可以設置相應的激勵機制,強調物質激勵和精神激勵并舉,物質激勵包括了薪酬激勵、獎金激勵、物品激勵等,在配合階段性目標的情況下,能夠將激勵的作用充分體現(xiàn)出來。例如,可以對照業(yè)財融合在不同階段的不同表現(xiàn),劃分好相應的工作目標,如果目標能夠順利達成,則可以給予相應的物質激勵,反之則需要找出原因,對于在工作中存在消極怠惰的部門和個人做出懲罰。精神激勵可以針對每個階段表現(xiàn)最優(yōu)秀的部門和員工,通過表彰、發(fā)獎杯等方式,激發(fā)員工的好勝心,發(fā)揮出員工的能動性和創(chuàng)造性。

        (八)做好績效考核

        業(yè)財融合不可能一蹴而就,其本身具有長期性、系統(tǒng)性和復雜性的特點,因此,高新技術企業(yè)應該定期或者不定期開展業(yè)財融合實施進度的評價,對階段性目標的完成情況進行分析,明確需要作出改進的地方,依照相應的分析結果落實好績效考核。從實踐角度出發(fā),高新技術企業(yè)需要構建起完善的績效考核評估機制,合理設置考核指標體系,保證指標的全面性、客觀性以及可量化性,確保指標能夠將企業(yè)業(yè)務活動的實施情況直觀體現(xiàn)出來。通過這樣的方式,可以確保業(yè)務人員在實施經營活動的過程中,能夠樹立起相應的資金管理意識,也可以幫助財務人員更好地對企業(yè)經營活動中的各種風險因素進行評價及防范,促進企業(yè)核心能力的提高[5]。

        (九)關注財務共享

        財務共享能夠幫助高新技術企業(yè)對內部的各種資源進行整合,通過更加靈活的服務以及更加低廉的成本,為內部合作提供更加專業(yè)的財務服務,促進企業(yè)價值的提高。在對財務共享服務中心進行建設前,企業(yè)需要確定好其對于業(yè)財融合的積極影響,明確員工需要完成的工作,然后依照其具體職能,確定好財務共享服務中心的位置以及人才分配方向。企業(yè)可以借助先進的信息系統(tǒng),做好信息管理與共享工作,推動業(yè)務數(shù)據和財務數(shù)據的深度融合,將財務方面的金融語言轉化為業(yè)務語言。應該為業(yè)務數(shù)據和財務數(shù)據設置統(tǒng)一的編碼規(guī)則,推動數(shù)據信息的標準化和規(guī)范化,構建起完善的數(shù)據倉庫,同時借助數(shù)據挖掘技術、可視化技術等,對企業(yè)運營中的財務信息和業(yè)務信息進行收集整理。以共享服務中心為支撐,企業(yè)可以對各項工作進行統(tǒng)一安排,在節(jié)約人力、物力資源的同時,推動業(yè)財融合工作的有效落實。

        結語

        總而言之,對于高新技術企業(yè)而言,業(yè)務活動的實施必然伴隨著財務活動的展開,兩者雖然各自獨立,但是也存在著十分密切的關聯(lián)。新常態(tài)下,面對越發(fā)復雜的市場環(huán)境以及越發(fā)激烈的市場競爭,高新技術企業(yè)想要實現(xiàn)自身的價值的最大化,占據更多市場份額,需要制定出科學的戰(zhàn)略目標,做好自身的轉型發(fā)展,提高經營管理活動的科學化水平??梢詫φ兆陨憩F(xiàn)有的經營發(fā)展目標,重新設計能夠迎合業(yè)財融合需求的目標,革新財務管理模式,借助有效的業(yè)財融合工作,實現(xiàn)企業(yè)的全面健康發(fā)展。

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