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        大數(shù)據(jù)背景下智能制造企業(yè)業(yè)財融合的創(chuàng)新與發(fā)展

        2022-12-31 15:14:37王文肖萬邦德集團有限公司
        品牌研究 2022年34期
        關鍵詞:業(yè)財流程財務

        文/王文肖(萬邦德集團有限公司)

        制造企業(yè)向智能制造轉型發(fā)展,需要對企業(yè)的管理模式、流程進行相應的優(yōu)化,促進企業(yè)業(yè)務流程與財務管理流程相融合,這會對企業(yè)財務管理工作帶來一定的影響,企業(yè)不僅要轉變管理思維,還需要一定的技術支持,將財務管理工作與業(yè)務活動相結合,通過實踐,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合,推動制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、理論概述

        (一)業(yè)財融合的基本內涵

        業(yè)財融合,具體而言就是將財務管理工作前置于業(yè)務活動前端,充分發(fā)揮財務管理對業(yè)務活動的預測、監(jiān)管和分析評價的作用。當前對業(yè)財融合的研究觀點主要分為以下幾類:其一,是轉變財務職能,由之前的記錄、監(jiān)督、分析轉變?yōu)闃I(yè)務合作;其二,財務工作應為業(yè)務活動提供決策信息,監(jiān)督業(yè)務活動;其三,將財務管理延伸到業(yè)務活動前端,利用信息化技術提高會計核算效率;其四,在大數(shù)據(jù)背景下,將企業(yè)的業(yè)務活動、資金管理以及數(shù)據(jù)流程相結合,加快財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的融合。經(jīng)過調查和研究,提出業(yè)財融合正是基于企業(yè)的實際管理需求,依托信息技術和實際成本法,由財務部門牽頭實現(xiàn)企業(yè)成本精細化管理。

        (二)智能制造與大數(shù)據(jù)技術應用

        智能制造是將人工智能與高新科技技術相結合,在制造企業(yè)的產(chǎn)品設計開發(fā)、生產(chǎn)制造以及后續(xù)服務過程中發(fā)揮著重要的作用,使產(chǎn)品的質量、企業(yè)效益以及服務水平得到顯著提升。隨著我國“中國制造2025”的實施,經(jīng)濟發(fā)展較好地區(qū)的制造企業(yè)紛紛組建了自己的智能化制造系統(tǒng)。而大數(shù)據(jù)技術可以為制造企業(yè)的業(yè)財融合提供技術支持,加強企業(yè)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的獲取和分析能力,推動制造企業(yè)業(yè)財融合的順利實施。大數(shù)據(jù)能夠深入挖掘制造生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)分析處理,從而滿足各種管理流程的需求。在財務管理中,大數(shù)據(jù)技術可以幫助財務人員通過分析數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)實現(xiàn)從會計核算向為管理會計轉變,從而參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策過程中,實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務管理模式的改革。

        二、大數(shù)據(jù)背景下智能制造企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑

        (一)借助信息技術設計業(yè)財融合管理體系

        1.信息系統(tǒng)方面的創(chuàng)新

        (1)SRM系統(tǒng)

        SRM系統(tǒng)是制造企業(yè)對下游分銷商的管理系統(tǒng)。制造企業(yè)通過SRM系統(tǒng)不斷拓寬分銷商規(guī)模,加強與分銷商的合作關系,營造更好的合作氛圍,實現(xiàn)雙方的共贏,從而促進企業(yè)綜合實力的增長。

        (2)全球ERP系統(tǒng)

        首先,SAP系統(tǒng),是一種集成式的ERP系統(tǒng),利用財務信息管理技術,在功能板塊中加入了采購、生產(chǎn)以及銷售管理流程,企業(yè)通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對內部的信息化管理。因此,依托SAP系統(tǒng),制造企業(yè)可以建立信息處理平臺,以加強部門之間的溝通,匯總企業(yè)業(yè)務流程中的數(shù)據(jù),規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人員、資產(chǎn)等管理流程,提高數(shù)據(jù)信息的共享效率,從而促進制造企業(yè)生產(chǎn)能力、經(jīng)營管理水平以及企業(yè)核心競爭力的提高。

        其次,是BPC系統(tǒng),該系統(tǒng)是基于SAP的服務平臺建立的,制造企業(yè)可以主要針對企業(yè)的預算管理信息,通過ERP系統(tǒng)中的成本控制功能,收集并分析各項基礎信息數(shù)據(jù),確保企業(yè)的預算信息快速下達,提高制造企業(yè)預算管理效率。另外,通過BPC技術,制造企業(yè)還可以優(yōu)化預算管理流程,實現(xiàn)預算的智能化管理和報表合并的自動化,從而實現(xiàn)節(jié)約成本、提高工作效率的目的。

        (3)財務共享系統(tǒng)

        制造企業(yè)建立財務共享系統(tǒng),對企業(yè)內部交叉重疊的業(yè)務流程進行剝離,這樣可以幫助企業(yè)集中力量處理事務,使得財務工作標準化、流程化,提高財務工作效率。

        (4)大數(shù)據(jù)中臺

        制造企業(yè)建立大數(shù)據(jù)中臺,將企業(yè)的所有運營管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行匯集,一方面,這些數(shù)據(jù)信息可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考;另一方面,通過大數(shù)據(jù)平臺匯總的客戶資料,分析客戶實際需求,為客戶提供更加精準化的營銷服務。

        2.技術應用方面的創(chuàng)新

        (1)OCR技術的應用

        OCR技術利用光線掃描的方式經(jīng)文字文稿、票據(jù)、書籍等轉化成數(shù)字信息,再通過數(shù)據(jù)識別技術將生成的數(shù)字信息轉化成數(shù)字信號,以供電腦、手機等電子產(chǎn)品使用。制造企業(yè)可以利用OCR技術檢驗發(fā)票的真?zhèn)?,并收集相關數(shù)據(jù),財務人員只需要對數(shù)據(jù)進行復核,提高財務工作的效率。

        (2)RPA技術的應用

        RPA是一種利用云技術和人工智能技術的財稅自動化管理軟件,有效替代財稅工作中重復性的、低價值的、固定的流程操作。該軟件已被各行各業(yè)廣泛應用。制造企業(yè)可以利用RPA技術解決以下幾類問題:其一,結合集成異構系統(tǒng),推進數(shù)據(jù)中臺的建立;其二,快速將數(shù)據(jù)嵌入到不同的系統(tǒng)中;其三,提高工作效率,節(jié)約成本。

        3.財務職能方面的創(chuàng)新

        隨著高新技術的發(fā)展,制造企業(yè)推進業(yè)財融合是提高企業(yè)市場競爭力的重要途徑,業(yè)務財務BP是促進企業(yè)業(yè)財融合的重要方式,有利于提高財務管理效率,促進財務部門與業(yè)務部門的相互交流。業(yè)務財務BP職能是將財務職能前置,深入企業(yè)的業(yè)務前端,全面參與到企業(yè)的業(yè)務活動中;通過預算管理,為企業(yè)的決策提供更加科學的財務預算和財務分析數(shù)據(jù);加強財務部門與其他部門之間的溝通協(xié)作。

        (二)改造財務流程,實現(xiàn)財務管理標準化發(fā)展

        1.財務核算流程

        業(yè)財融合有助于推動財務核算流程的前置。傳統(tǒng)的財務核算工作一般為事后管理,例如收付款、結算、分析等,但是當前,事后管理已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,隨著制造企業(yè)推行業(yè)財融合,財務部門要不斷將工作前移,重塑財務核算流程,將財務工作前移到業(yè)務活動的前端,以便實時為業(yè)務活動提供數(shù)據(jù)支持。重塑財務核算流程時,制造企業(yè)首先要明確原有流程的缺陷,明確財務流程與業(yè)務活動中的不協(xié)調處。以企業(yè)的供應鏈為切入點,梳理企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),包括采購、生產(chǎn)、銷售等,不斷細化流程,將業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相銜接,將業(yè)務單據(jù)轉變?yōu)闀嬓畔ⅰ亩龠M業(yè)財一體化管理流程的形成,實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門的信息共享和傳遞。

        2.預算管理流程

        為進一步推進業(yè)財融合,制造企業(yè)還應實行預算管理,加強預算執(zhí)行管理,結合企業(yè)實際發(fā)展情況以及未來的發(fā)展規(guī)劃,構建完善的預算管理體系,提高企業(yè)對運營管理中各個環(huán)節(jié)的控制能力。企業(yè)在實施預算管理過程中,要明確各部門的責任,健全追責機制。在預算編制過程中,要設定明確的預算額度,并制定科學的預算執(zhí)行控制措施。例如,制定成本標準值,各生產(chǎn)廠根據(jù)標準值控制成本;制定利潤目標,對目標進行細化分析,在此基礎上進行考核,對比分析實際數(shù)值與預算數(shù)值的差異,從而找出問題所在,對相關責任人進行獎懲。通過以上方式,確保企業(yè)全體員工的努力方向與企業(yè)一致,共同推動企業(yè)的發(fā)展。

        3.資產(chǎn)管理流程

        在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中,需要人工進行數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計,再匯總到財務部門,這種方式下,工作效率低,工作質量難以保證。而且資產(chǎn)信息的更新速度比較慢,存在管理責任不清晰的問題,可能會造成資產(chǎn)的閑置、資產(chǎn)浪費、報廢資產(chǎn)處理不合理的問題。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,要對資產(chǎn)管理流程進行改造。為保證財務及業(yè)務需求的一致性,企業(yè)應對當前資產(chǎn)管理中存在的問題,結合業(yè)財融合需求,制定更加合適的資產(chǎn)全壽命周期管理流程,實現(xiàn)將業(yè)務端的資產(chǎn)信息同步傳送到財務以及其他相關部門,為企業(yè)的重要決策提供資產(chǎn)信息支持。

        (三)發(fā)揮財務BP在業(yè)財融合中的應用

        1.經(jīng)營分析功能

        財務管理的最終目標就是促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,因此,制造企業(yè)的財務BP要能夠清楚了解企業(yè)的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略執(zhí)行計劃。制造企業(yè)通過構建預算管理體系,明確預算管理要求、實行滾動化預算,對企業(yè)的實際預算情況進行分析,為企業(yè)的發(fā)展提供支持;滾動預算可以有效監(jiān)測企業(yè)的各項指標的變化,例如哪個環(huán)節(jié)的收入情況和利潤情況等發(fā)生了什么變化,制造企業(yè)財務部門及預算管理部門可以對各個產(chǎn)業(yè)板塊進行收入及利潤的測算,分析各個指標的變化趨勢。制造企業(yè)財務管理中,財務BP通過對企業(yè)的戰(zhàn)略預算分析、年度費用預算分析以及經(jīng)營情況的分析,利用滾動預算形成的數(shù)據(jù)報表,準確判定各項業(yè)務存在的風險,并提出針對性的應對方案,確保企業(yè)正常經(jīng)營。同時,財務人員還應該積極參與業(yè)務活動,對業(yè)務運作過程中存在的問題進行分析,研究解決問題的措施。

        2.項目管理功能

        項目前期,財務人員要根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況和財務狀況,基于預算管理,對項目進行可行性研究分析,出具詳細的分析報告,經(jīng)企業(yè)領導層審批后,確定最終項目決策,從而降低企業(yè)投資風險。項目建設過程中,制造企業(yè)項目財務小組要深入項目管理過程中,與各個供應商就合同細節(jié)、簽訂進行談判,整體把控項目的實施,一方面,可以便于財務計量;另一方面可以掌握項目不同時期的實施情況,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,推進企業(yè)各個項目的穩(wěn)步開展。項目建設后期,項目財務小組應對項目的整體實施情況進行評價和反饋,確保項目管理和評價的真實性。項目財務小組通過監(jiān)督預算的執(zhí)行,從而掌握項目的整體進度,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)參考,發(fā)揮了財務管理對業(yè)務活動的指導作用,進一步促進制造企業(yè)的業(yè)財融合。

        3.成本控制功能

        在成本控制方面,制造企業(yè)建立了各種成本模型,例如人工成本模型、費用成本模型等,從而解決企業(yè)業(yè)務活動中的成本控制問題,不僅可以提高成本預測分析,還能對成本進行有效控制,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目的。例如:通過人工成本模型,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和模型測算,合理預測企業(yè)在不同產(chǎn)量下需要投入的人工數(shù)量,幫助企業(yè)在不同的生產(chǎn)規(guī)模下,準確進行人員安排。費用模型的應用可以準確預測費用預算,并測算未來一段時間內月度費用執(zhí)行情況,一方面,為費用預算編制提供參考,另一方面可以有效節(jié)約成本。

        (四)加強風險防范,建立內控體系

        財務人員要參與到業(yè)務管理制度的制定和業(yè)務服務過程中,對業(yè)務活動中存在的風險和問題,要定期編寫風險報告,并向企業(yè)管理層匯報,與業(yè)務人員分析引發(fā)這些問題的主要原因,制定相應的應對措施。對此,制造企業(yè)財務部門與業(yè)務部門應合作研制項目管理規(guī)范要求,對各個業(yè)務項目的籌備、實施管理、流程、標準、成本控制以及相應的責任權限進行明確。

        建立以流程和責任為核心的內部控制體系,提高制造企業(yè)員工內部控制意識,確保內部控制工作與業(yè)務活動深°融合,從而強化企業(yè)的風險防控能力,提高企業(yè)管理水平。

        (五)利用產(chǎn)融結合提高企業(yè)價值

        1.產(chǎn)業(yè)鏈上游金融

        對于一些大型制造企業(yè)而言,例如TCL集團,可以利用對供應鏈下游的應收賬款憑證作為流轉,借助企業(yè)信用,作為貨幣等價物在企業(yè)之間進行交易和流轉,一方面可以減少企業(yè)的應收賬款壓力,同時有利于提高各關聯(lián)產(chǎn)業(yè)企業(yè)的資金運作能力,充分開發(fā)產(chǎn)業(yè)上游金融。制造企業(yè)可以利用自身較好的信用及優(yōu)良資產(chǎn),在上游企業(yè)中通過抵押獲得成本較低的融資資金,再將融資獲得的資金借給其他有資金需求的企業(yè)或者個人,一定程度上可以緩解融資壓力,另一方面可以獲得差價收入。

        2.產(chǎn)業(yè)鏈中游金融

        首先,制造企業(yè)可以通過擔保的方式為供應商提供質檢擔保,與供應商保持良好的合作關系。其次,開展遠期結售匯業(yè)務服務,為內部企業(yè)提供更加優(yōu)化的外匯結算服務,減少內部企業(yè)的財務管理費用,拓展制造企業(yè)的海外市場份額。

        3.產(chǎn)業(yè)鏈下游金融

        制造企業(yè)通過向下游企業(yè)或者個人提供融資服務,解決其融資難題,增強與客戶之間的關系。同時,還可以利用產(chǎn)品分期支付的方式提高客戶服務,從而增強企業(yè)的市場競爭力。

        三、智能制造企業(yè)推進業(yè)財融合的保障措施

        (一)基于“業(yè)財融合”理念營造環(huán)境氛圍

        為進一步推進制造企業(yè)業(yè)財融合,企業(yè)應加強內部環(huán)境建設。首先,企業(yè)管理者和相關管理人員、財務人員以及業(yè)務人員要對業(yè)財融合有全面的認識,明確業(yè)財融合的有效實施對企業(yè)發(fā)展的重要性。其次,企業(yè)要加強企業(yè)文化建設,在企業(yè)內部為業(yè)財融合的順利實施構建良好的環(huán)境基礎,同時,要加強對員工的業(yè)財融合理念和知識的培養(yǎng),可以采用理論加實踐的方式,幫助員工盡快掌握業(yè)財融合知識和方法。最后,企業(yè)要加強財務部門與業(yè)務部門之間的合作,確保業(yè)財融合有效實施。

        (二)統(tǒng)一財務與業(yè)務目標,加強業(yè)財溝通

        制造企業(yè)應促成財務部門與業(yè)務部門聯(lián)合組成業(yè)財融合工作團隊,根據(jù)兩個部門在業(yè)財融合工作中的職責劃分,制定統(tǒng)一的管理目標。業(yè)財融合工作小組應嚴格按照企業(yè)資金使用要求、國家相關技術標準完成企業(yè)的業(yè)務和財務管理工作,強化過程控制,優(yōu)化資源配置,確保業(yè)財融合各項工作有計劃地進行,統(tǒng)一財務部門和業(yè)務部門的目標,并將兩個部門的績效相關聯(lián),促進兩部門完成目標,推進制造企業(yè)業(yè)財融合的順利實施。

        (三)強調部門協(xié)同,加快信息化建設

        加快企業(yè)信息化建設有利于促進企業(yè)業(yè)財融合的實施。首先,制造企業(yè)要以自身現(xiàn)狀為基礎,以管理和部門信息協(xié)同為需求,穩(wěn)步推進企業(yè)的信息化建設,以滿足市場及企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)在現(xiàn)代化建設過程中,要注意不應盲目追求創(chuàng)新。同時,企業(yè)要依托信息技術,建設財務信息共享平臺,確保業(yè)務部門以及其他部門及時獲取財務信息,從而加強各部門之間的聯(lián)系。其次,利用信息管理技術,財務部門可以及時獲取業(yè)務流程、項目執(zhí)行數(shù)據(jù),全面了解項目各環(huán)節(jié)的實施情況及資金使用情況。最后,對企業(yè)而言,可以通過信息管理系統(tǒng),及時收集財務和業(yè)務信息,通過數(shù)據(jù)分析模型,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)的運營管理提供依據(jù)。

        (四)培養(yǎng)管理會計人才,提高業(yè)財融合質量

        首先,企業(yè)要加強對財務人員的培養(yǎng),強化財務人員業(yè)財融合意識。其次,加強財務信息共享,讓其他業(yè)務部門可以實時監(jiān)控相關數(shù)據(jù)信息,提高財務數(shù)據(jù)的真實性。最后,培養(yǎng)復合型財務管理人員,要求其不僅掌握財務管理相關技能,還要具備數(shù)據(jù)分析、管理能力。

        同時,企業(yè)可以通過社會招聘引進高素質財務管理人才,提高財務管理人員隊伍整體素質。

        四、結語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)和智能制造背景下,制造企業(yè)推行業(yè)財融合是企業(yè)轉型發(fā)展的主要途徑,因此,制造企業(yè)應積極探索財務轉型途徑,加快財務管理與業(yè)務活動的融合,促進企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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