沈永娣
企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是智能化時(shí)代發(fā)展背景下企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的落實(shí),可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率、推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展、實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同發(fā)展。因此,企業(yè)管理者要意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要作用,通過(guò)創(chuàng)建智能財(cái)務(wù)體系、創(chuàng)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座等不同方式,為財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型打下良好基礎(chǔ)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制快速發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能也應(yīng)做出相應(yīng)調(diào)整與完善。智能化時(shí)代的到來(lái),先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)被應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中,也促使財(cái)務(wù)管理工作相應(yīng)變化,并逐漸滲透在企業(yè)各環(huán)節(jié)工作中,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型都會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響。在這一過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能要做到與時(shí)俱進(jìn),在對(duì)自身發(fā)展特點(diǎn)有正確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,還要對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作的整體發(fā)展趨勢(shì)有正確把握,這樣才能跟上時(shí)代發(fā)展步伐,為企業(yè)更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
一、智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要作用
在智能化時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義體現(xiàn)在不同方面中,本文主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述:
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。在智能化時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,可以在很大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率?,F(xiàn)如今企業(yè)對(duì)于先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用給予更多重視,并將其融入到財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域中,通過(guò)信息化方式的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)收集與加工工作提高效率,從而在平臺(tái)之中、人員以及組織之間,實(shí)現(xiàn)信息共享,這對(duì)于企業(yè)信息共享機(jī)制的創(chuàng)建以及財(cái)務(wù)管理水平的提升能夠起到良好促進(jìn)作用。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的落實(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合發(fā)展。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式應(yīng)用之下,財(cái)務(wù)工作人員會(huì)將工作精力投入在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集以及統(tǒng)計(jì)工作中,因?yàn)槭艿綌?shù)據(jù)量因素以及數(shù)據(jù)口徑因素影響,在數(shù)據(jù)分析過(guò)程中,很有可能會(huì)出現(xiàn)失真情況。通過(guò)一體化財(cái)務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建,數(shù)據(jù)信息可以從不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中直接提取,還可以從不同方面、不同維度開展數(shù)據(jù)信息分析工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的細(xì)化與完善,這樣可以對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)有準(zhǔn)確把握,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理工作的更好落實(shí),這對(duì)于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展也能夠起到良好促進(jìn)作用。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同發(fā)展。隨著智能化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理最優(yōu)化,從而推動(dòng)企業(yè)朝著更好方向發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合發(fā)展背景下,通過(guò)對(duì)智能化平臺(tái)的科學(xué)建設(shè),財(cái)務(wù)管理水平能夠得到很大提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與深入挖掘,這樣可以將企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間存在的各類問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以解決,這對(duì)于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與各部門之間的協(xié)同發(fā)展能夠起到良好促進(jìn)作用。
二、智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型措施
(一)創(chuàng)建智能財(cái)務(wù)體系
為更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)要將創(chuàng)建完善財(cái)務(wù)信息平臺(tái)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系,這樣財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享。在具體智能財(cái)務(wù)體系創(chuàng)建中,要做好以下幾點(diǎn)工作:1.企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),這樣能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的相互連接,確保收集到的數(shù)據(jù)信息具備較強(qiáng)完善性、準(zhǔn)確性與合理性,為后續(xù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用打下良好基礎(chǔ),并為工作的落實(shí)提供數(shù)據(jù)信息保障。2.平臺(tái)自身功能性也要進(jìn)一步提升,針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),落實(shí)模塊化管理,并對(duì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)集中優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合理利用,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力。3.在智能化時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的落實(shí),就是要進(jìn)一步優(yōu)化、完善信息平臺(tái)建設(shè)工作,這樣不僅能夠提升信息可靠性,工作人員之間的信息共享都可以得到保障,促使財(cái)務(wù)信息平臺(tái)達(dá)到更好效果。比如,某公司從2013年開始將共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)工作落到實(shí)處,并注重對(duì)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí),將運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)作為主要支撐,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)集成。在這一過(guò)程中,還創(chuàng)建相應(yīng)的采購(gòu)平臺(tái)、銷售平臺(tái)、物流平臺(tái)以及支付平臺(tái),與合作企業(yè)的信息系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)同步連接,將全鏈條資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)整合,將協(xié)同效應(yīng)發(fā)揮出來(lái),通過(guò)對(duì)自身資源優(yōu)勢(shì)、信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用,能夠?yàn)榭蛻籼峁┯行ПU稀?.企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,要確保將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)體系之間進(jìn)行相互結(jié)合,創(chuàng)建統(tǒng)一信息化共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)人員可以利用信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)收集;業(yè)務(wù)部門通過(guò)信息平臺(tái),能夠?qū)ψ陨砉ぷ髂繕?biāo)有正確認(rèn)識(shí),業(yè)務(wù)管理部門人員也可以獲取更加準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)指標(biāo),這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的相互融合能夠起到良好促進(jìn)作用,促使財(cái)務(wù)工作朝著信息化方向發(fā)展。
(二)創(chuàng)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座
智能化時(shí)代發(fā)展中,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,要將提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)管理能力以及業(yè)務(wù)能力作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,企業(yè)管理人員要做好數(shù)據(jù)治理工作,并創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)底座。在具體工作落實(shí)中,要注意以下幾點(diǎn):1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開展會(huì)涉及財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng),此類系統(tǒng)中都包含著很多不同數(shù)據(jù)信息,而系統(tǒng)的分散性特點(diǎn),很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)剝離情況出現(xiàn)。因此,要將統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與操作流程設(shè)置在企業(yè)內(nèi)部,這樣最終數(shù)據(jù)口徑能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一,從而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)工作的開展提供保障,為企業(yè)管理者決策的落實(shí)提供更多便利,明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展機(jī)遇。在數(shù)據(jù)治理期間,工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性與全面性要有正確認(rèn)識(shí),通過(guò)該種方式能夠?qū)?shù)據(jù)價(jià)值發(fā)揮出來(lái),為財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型提供有效數(shù)據(jù)信息保障。2.隨著智能化時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建符合自身未來(lái)發(fā)展方向的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)部門可以按照可操作數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開展不同工作。從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中可以了解到,有很多大型企業(yè)都創(chuàng)建了適合自身發(fā)展需求的數(shù)據(jù)中臺(tái)模型,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建模技術(shù)、交互分析技術(shù)以及搜索引擎技術(shù)作為保障,并落實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)抓取工作。3.企業(yè)要對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)進(jìn)行完善,落實(shí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)輸出與資產(chǎn)分析,這樣可以滿足不同層級(jí)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)需求,將數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的重要作用發(fā)揮出來(lái)。為將各部門數(shù)據(jù)指標(biāo)落實(shí)的積極性發(fā)揮出來(lái),在績(jī)效考核工作中要融入相應(yīng)指標(biāo),這樣不僅可以為績(jī)效考核提供更多便利,而且能夠在一定程度上強(qiáng)化各部門人員對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)的認(rèn)同感,從而提升數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度,企業(yè)內(nèi)部的整體數(shù)據(jù)統(tǒng)一也可以得到保障,為企業(yè)未來(lái)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支持。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)端梳理
為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的順利落實(shí),企業(yè)要做好業(yè)務(wù)端流程的梳理與再造,結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求,將業(yè)務(wù)端系統(tǒng)與財(cái)務(wù)端系統(tǒng)存在的壁壘打破。將線下作業(yè)消除,這樣可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貫通在企業(yè)不同環(huán)節(jié)中,數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)同步、共享。將活動(dòng)轉(zhuǎn)移到線上,在線上對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理,不僅能夠保證數(shù)據(jù)獲取的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與合理性,而且可以提升數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。這是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,也是智能化時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要支撐條件。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大背景下,戰(zhàn)略定位也會(huì)發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理者在對(duì)業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的流程進(jìn)行梳理過(guò)程中,要做好不同業(yè)務(wù)模式的深入研究、分析,將業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的障礙問(wèn)題更好地解決,從而創(chuàng)造出符合業(yè)務(wù)發(fā)展模式與管理需求的流程,這樣可以達(dá)到良好的梳理效果。比如,某集團(tuán)在發(fā)展中落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部招采平臺(tái)以及成本系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行合理利用,在業(yè)務(wù)端開始增設(shè)融資平臺(tái)、資金平臺(tái),此類平臺(tái)能夠與銀聯(lián)系統(tǒng)、招采系統(tǒng)之間進(jìn)行相互連接,推動(dòng)財(cái)務(wù)處理工作朝著智能化方向發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性、具象化得以保障。財(cái)務(wù)管理人員可以直接開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集也有了更加直觀的方式。與此同時(shí),現(xiàn)金流量表編制、預(yù)算編制工作都能夠順利進(jìn)行,為智能化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型打下良好基礎(chǔ)。
(四)明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)
企業(yè)想要在智能化時(shí)代發(fā)展背景下,全方位落實(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就要對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要性有正確認(rèn)識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)予以明確。具體工作的落實(shí),要注意以下幾點(diǎn):1.在對(duì)智能化時(shí)代發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)管理職責(zé)明確過(guò)程中,管理者可以將戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、信息共享作為切入點(diǎn),將集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)作為引導(dǎo),根據(jù)智能化時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),滿足智能化企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,這樣可以為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好條件。2.企業(yè)管理者要做好財(cái)務(wù)管理職責(zé)評(píng)估工作,在工作開展期間,對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化、分解與處理,在此基礎(chǔ)上,建設(shè)職能手冊(cè),對(duì)適用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、處理手段以及要素職責(zé)等做出明確規(guī)定,也就是說(shuō),要確保每一位工作人員都能夠?qū)ψ陨硇枰瓿傻木唧w工作有正確認(rèn)識(shí),了解自身在不同工作中應(yīng)該肩負(fù)的職責(zé),保證各項(xiàng)工作都能夠有專門工作人員負(fù)責(zé),防止工作混亂等問(wèn)題出現(xiàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理職責(zé)具體運(yùn)行情況,要隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)存在不合理情況,要盡快做出調(diào)整,確保崗位職責(zé)設(shè)置的合理性、科學(xué)性都可以得到保障。3.在財(cái)務(wù)管理職責(zé)明確期間,需要財(cái)務(wù)層、業(yè)務(wù)層、管理層都參與到其中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門管理職責(zé)之間的相互連接;在對(duì)財(cái)務(wù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核期間,還要做好業(yè)務(wù)部門績(jī)效情況考核,通過(guò)該種方式,能夠促使財(cái)務(wù)部門能夠?qū)I(yè)務(wù)端部門的重要性有正確認(rèn)識(shí),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作、財(cái)務(wù)工作之間的相互融合,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在落實(shí)業(yè)務(wù)人員績(jī)效管理工作時(shí),要將財(cái)務(wù)績(jī)效達(dá)成情況與業(yè)務(wù)端人員績(jī)效情況進(jìn)行有效銜接,采用績(jī)效交叉整合方式,將各部門、各層級(jí)的財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)建積極性激發(fā)出來(lái),這樣可以在智能化時(shí)代發(fā)展背景下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職責(zé)的全面落實(shí),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的順利開展。
(五)創(chuàng)造良好管理環(huán)境
良好的管理環(huán)境對(duì)于財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型能夠起到良好的促進(jìn)作用。在智能化時(shí)代發(fā)展中,企業(yè)需要面臨復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,在這一過(guò)程中,需要企業(yè)內(nèi)部擁有良好氛圍、環(huán)境,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的落實(shí)。為實(shí)現(xiàn)這一目的,要做好以下幾點(diǎn)工作:
1.企業(yè)要將信息化作為切入點(diǎn),通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理信息收集能力,幫助企業(yè)決策層做出科學(xué)決策,使得決策方案的全面性、高效性得以保障,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)當(dāng)前實(shí)際發(fā)展情況要有正確認(rèn)識(shí),從全局入手,對(duì)多方利益進(jìn)行權(quán)衡,這樣可以保證制定的各項(xiàng)決策能夠符合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)?;诖?,工作人員要對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期利益、短期利益進(jìn)行充分平衡,避免偏差問(wèn)題出現(xiàn)。決策層還要對(duì)自身工作理念、思想進(jìn)行創(chuàng)新,端正工作態(tài)度,要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理職能并不是簡(jiǎn)單的監(jiān)督與服務(wù),其終極職能是要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面各類問(wèn)題進(jìn)行充分考慮,在此基礎(chǔ)上做好各環(huán)節(jié)工作規(guī)劃,推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。
結(jié) 語(yǔ)
企業(yè)想要在智能化時(shí)代發(fā)展背景下,實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)步,要將財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。在具體轉(zhuǎn)型期間要?jiǎng)?chuàng)造良好管理環(huán)境、明確財(cái)務(wù)管理職責(zé),這樣可以為財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作的開展提供正確引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位:浙江匯隆新材料股份有限公司)