林 虹
(廣州達意隆包裝機械股份有限公司,廣東 廣州 510530)
在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn)和機遇,針對目前的發(fā)展環(huán)境企業(yè)要想實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就需要對財務管理模式進行創(chuàng)新,以充分發(fā)揮財務共享的作用,對于財務管理中存在的問題結合現(xiàn)代化的信息技術進行改進,以推進企業(yè)財務管理的改革,有效提升企業(yè)的競爭力。大數(shù)據(jù)技術的不斷提升,使我國各企業(yè)財務管理模式受到影響。在2019年10月我國主席習近平提出了要加強發(fā)展區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)共享,其主要目的就是為了促進數(shù)據(jù)共享模式的發(fā)展,加強各部門數(shù)據(jù)的整合力度,為企業(yè)的發(fā)展提供更加方便的數(shù)據(jù)共享。在信息技術廣泛傳播的環(huán)境中,金融整體的共享服務中心被用來建立系統(tǒng)之間的有效接口,并打破各個系統(tǒng)的獨立存在現(xiàn)象。數(shù)據(jù)的共享服務的主要目的就是為了讓數(shù)據(jù)能夠在短時間內得到有效利用提升數(shù)據(jù)的利用率,企業(yè)運用更少的成本為信息使用者提供所需信息,在此期間還會給予使用者更好的服務體驗。為了提升數(shù)據(jù)共享,還需要建立共享服務中心為了促進數(shù)據(jù)共享的整體協(xié)調性,以加強對數(shù)據(jù)資源的利用率。
財務共享服務模式的出現(xiàn)主要是為了解決信息使用者的需要,但是共享服務模式的建立在發(fā)展過程中也會出現(xiàn)各種各樣的問題。具體來說,財務數(shù)據(jù)遠程處理較為困難、相關財務信息收集不全面、企業(yè)運營成本較大、沒有向管理會計轉變等問題逐漸凸顯。為了順應時代發(fā)展充分落實我國國家的公共財政體制改革,需要財務相關針對性措施對我國企業(yè)資金的管理進行嚴格管控,有效提升各個企業(yè)的管理能力。與此同時企業(yè)為了自身健康可持續(xù)發(fā)展,還需要對財務管理模式進行改革,加快自身變革速度順應市場經(jīng)濟的變化。因此為了提升改革速度,多運用現(xiàn)代化的先進科技、互聯(lián)網(wǎng)等實現(xiàn)信息技術和財務管理之間的共享,促進共享服務中心的建立。隨著時代的不斷發(fā)展,以往老舊的財務模式逐漸不能適應目前企業(yè)的發(fā)展,國家以及地方相關部門為企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新提升了政策的支持。
財務共享是一種基于財務業(yè)務流程的新管理模式,它利用先進的信息技術來優(yōu)化組織結構,提高財務管理效率,降低運營成本。從市場角度來看,財務共享為內外部的客戶和運營提供了更加專業(yè)、更加高效的管理服務;在20世紀,得益于互聯(lián)網(wǎng)技術等的快速發(fā)展,中國正在為財務共享開辟新的可能性[1]。以互聯(lián)網(wǎng)技術為支撐的財務數(shù)據(jù)共享模式,為企業(yè)提供了更加準確、完整的財務信息,有效推進了財務管理方式的改革。換句話說,財務共享是現(xiàn)代企業(yè)基于信息技術的一種新的財務管理模式,這種組織形式更加注重專業(yè)化分工以及業(yè)務流程,管理模式也將業(yè)務流程作為核心,有利于管理效率和質量的提升。共享財務資源有很大的優(yōu)勢,包括效率和一致性。尤其是大型企業(yè)的快速發(fā)展要求各個部門能夠快速決策,并對不可預見的事件做出反應,有利于幫助企業(yè)在面對管理、經(jīng)營以及生產等各方面問題作出迅速反應提升其運轉效率。在財務共享的支持下通過集中管理各職能部門的財務,企業(yè)可以有效提高財務管理的效率,節(jié)省人力成本、時間等,確保工作的順利開展,使得企業(yè)的業(yè)務能力提升,在財務共享優(yōu)勢的影響下提高企業(yè)的運營績效[2]。
財務共享下的財務管理改革有效地整合了傳統(tǒng)的業(yè)務流程,并反映了傳統(tǒng)模式與財務管理業(yè)務之間的差異,有效地提升了企業(yè)信息化、智能化的水平。在財務共享模式的影響下,企業(yè)還在財務部門和其他部門之間建立了密切的聯(lián)系,改善了不同部門之間的溝通,使信息的流動更加順暢,提高了業(yè)務工作的質量和效率。財務共享模式分散了財務部門的基本工作量,減少了財務管理員工的工作量。財務管理員工的基本工作量得到了分散,使其能夠集中精力完成其他核心任務,這些任務被納入公司的管理,有助于為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供依據(jù),提升公司的競爭力。
財務共享作為一種新的財務管理形式被引入,使企業(yè)的財務運作得到了更好的整合,尤其是在財務會計方面,使用財務共享作為一種新的財務管理形式推動企業(yè)財務管理模式的改革,使得企業(yè)內部控制的有效性得到改善,提高了管理控制的效率。企業(yè)應用財務共享模式的過程中,需要加強對財務數(shù)據(jù)的掌握,對會計核算的相關流程進行簡化,在管理模式不斷創(chuàng)新的過程中實現(xiàn)財務工作水平的提升。此外企業(yè)對財務管理系統(tǒng)實施動態(tài)化更新,因此在創(chuàng)新過程中企業(yè)的工作效率以及管理水平也得到了優(yōu)化、改進。
在財務共享模式下,財務管理可以得到最大程度的創(chuàng)新,消除不必要的工作流程,減輕財務人員的負擔,降低運營成本。通過引入企業(yè)財務共享,大多數(shù)企業(yè)還實現(xiàn)了對其下屬機構的資產和賬戶的集中管理和集中規(guī)劃,大大降低了勞動成本,提高了財務運作的效率。
RobertGunn是最早提出財務共享的一位學者,該學者認為目前解決財務信息集中等問題,需要通過運用現(xiàn)代化的信息技術來解決,以促進新型財務管理模式的建立,為財務管理模式的優(yōu)化升級提供便利,有效解決企業(yè)財務管理中多層管理的制度,以達到實現(xiàn)財務管理一體化。企業(yè)要想有效提升自身財務管理模式的運行能力,就需要對業(yè)務以及財務的實施進行流程化、更規(guī)范化的處理,同時還能有效提升服務的整體效率,一方面能夠建立了全面完善的服務中心,另一方面還能夠為財務管理模式的運行降低運營成本,以順應時代的發(fā)展。
財務共享服務的主要特點就是能夠整合獨立的服務流程,并提供更加高效的服務,有利于形成規(guī)范化、標準化的流程模式,一方面能夠提供更加系統(tǒng)化的服務,有效減少過于繁復的中間環(huán)節(jié)提升企業(yè)的整體服務水平,另一方面還能夠有效節(jié)約大量的時間和資源成本。大量的研究發(fā)現(xiàn),財務共享服務模式的構建能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來較多的好處,不僅能夠減少企業(yè)的服務成本,還能夠促進企業(yè)內部人員將更多的精力放置在核心業(yè)務上,由此為企業(yè)的發(fā)展提供更多的精力和空間。
財務共享模式的建立需要做好充分的設計和準備。前期準備中主要包含了財務共享服務模式結構的設計,明確各個崗位的職能職責有效規(guī)范以及各崗位權限,使各崗位的工作人員能夠了解自身的職責以及工作范圍。財務共享服務中心的建立不僅需要企業(yè)內部人員的相互配合,還需要運用相應的現(xiàn)代化技術,同時還需要結合企業(yè)的戰(zhàn)略部署以及整體規(guī)劃。
信息不統(tǒng)一以及溝通交流不足,是目前財務共享下企業(yè)財務管理中需要重點改進的問題,企業(yè)各項業(yè)務的開展同財務管理都具有密切聯(lián)系,因此信息溝通順暢是不可或缺的。尤其是在財務共享模式下,企業(yè)的財務管理要進行創(chuàng)新改革就需要加強信息的全面溝通,確保財務信息的統(tǒng)一性,確保企業(yè)財務管理的工作順利進行。然而公司內部缺乏信息整合,意味著內部的信息傳遞機制不能順利運作,造成信息孤島、缺乏信息共享、信息不統(tǒng)一、溝通不暢的現(xiàn)象,此外企業(yè)內部各部門之間溝通不暢,需要手工將財務信息輸入信息系統(tǒng),這花費大量時間成本和人力資源,與此同時還增加了操作錯誤的風險,導致企業(yè)信息傳輸效率低下[3]。財務數(shù)據(jù)的整合和使用受到諸多因素的影響,導致財務數(shù)據(jù)的不完整,財務部門與企業(yè)各部門之間很難形成規(guī)范、統(tǒng)一、協(xié)調的管理模式,不僅導致了企業(yè)財務信息的完整性、可靠性降低,還導致企業(yè)財務管理工作的實施遇到阻礙。
為了探索通過財務共享模式進行財務管理的創(chuàng)新,必須對業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)進行整合,但對企業(yè)通過財務共享模式下財務管理工作中存在的不足進行分析,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)的財務與業(yè)務融合度較低,因此很難成功利用財務共享模式進行財務管理。業(yè)務部門和財務部門之間整合不力,加之部門之間溝通不暢導致財務信息的傳遞出現(xiàn)異常,主要還是由于財務人員更加關注財務預算,而業(yè)務人員則更加關注企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),兩個部門之間無效和不充分的溝通阻礙了它們之間的協(xié)同作用,導致對決策的負面影響和低效和統(tǒng)一的信息支持。企業(yè)內部的業(yè)務和財務部門都是相對獨立的部門,財務管理仍沿用傳統(tǒng)的財務管理模式,容易導致信息集中和不對稱問題,限制了業(yè)務和財務整合的順利實施[4]。這兩個部門之間的溝通不足,在發(fā)展業(yè)務活動中忽視了從財務角度對數(shù)據(jù)的分析和使用,這就造成了企業(yè)在制定決策時缺少保障。
企業(yè)財務人員的業(yè)務素養(yǎng)以及專業(yè)技能水平都對財務共享模式下財務管理的工作成效產生影響,通過對目前企業(yè)財務管理工作中存在的不足進行分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)主要缺少專業(yè)型的人才,尤其是在財務管理模式創(chuàng)新改革的過程中,對財務人員的專業(yè)性要求較高。從另一角度來說,企業(yè)缺少復合型財務人員一定程度上也導致了企業(yè)財務管理創(chuàng)新受到了阻礙。財務人員運用傳統(tǒng)的思維模式進行會計核算工作,很難實現(xiàn)財務管理信息化,因此也就不能滿足企業(yè)財務管理創(chuàng)新的需求。
在企業(yè)進行財務管理創(chuàng)新的過程中,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)財務管理觀念存在落后的現(xiàn)象,創(chuàng)新意識的缺乏、財務管理模式的陳舊和落后、財務共享模式的開發(fā)和推廣的缺乏,使財務管理業(yè)務的轉型變得復雜。在實際的財務管理過程中,由于強調財務報表中的數(shù)字,淡化了財務管理的積極作用,使得財務共享下的財務管理創(chuàng)新難以推動[5]。在實際的財務管理過程中,有一些適合企業(yè)需求的財務管理模式,但進一步的創(chuàng)新需要投資開發(fā)支出,有企業(yè)自身管理觀念的落后,導致企業(yè)為降低成本忽略了對財務管理創(chuàng)新的探索,導致企業(yè)在財務管理創(chuàng)新的工程中始終達不到理想的效果。目前企業(yè)處理自身財務管理的觀念較為落后以外,財務管理目標的定位還比較模糊、不夠明確,同樣是造成企業(yè)財務工作出現(xiàn)異常的原因之一,導致企業(yè)在財務管理模式創(chuàng)新的道路上停滯不前。財務共享的主要優(yōu)勢就是運用較小的投資幫助企業(yè)獲取最大的利潤,促進企業(yè)實現(xiàn)盈利的目標。因此企業(yè)財務管理目標的定位還需要考慮到企業(yè)的利益最大化的需求,使企業(yè)明確企業(yè)財務管理目標對企業(yè)發(fā)展的重要性,有利于企業(yè)圍繞該目標實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標,找出企業(yè)落實財務管理目標的途徑,實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在財務共享下信息存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象,需要通過完善財務管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。企業(yè)應整合業(yè)務和金融系統(tǒng)資源,改善企業(yè)間的溝通,實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息的共享,有效解決信息孤島的問題,在對企業(yè)財務共享信息服務平臺進行完善構建的過程中,需要企業(yè)加強對資源及系統(tǒng)的整合,提供企業(yè)各部門之間的有效溝通,控制不必要的溝通成本,確保財務管理系統(tǒng)的完善、信息統(tǒng)一、溝通順暢。
在目前財務共享的背景下,對企業(yè)的財務管理制度進行精細化完善,不僅能夠促進企業(yè)財務管理方式的科學合理化,還能夠使企業(yè)的管理職責更加明確。與此同時,企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展還不能離開精細化、陳淑樺、科學化的財務管理制度,完善的財務管理制度能夠有效的促進企業(yè)規(guī)范化、制度化發(fā)展。此外企業(yè)還需要意識到實現(xiàn)財務精細化管理同樣是一項具有較高難度的工作,不同的行業(yè)由于自身生產經(jīng)營的不同在管理的范疇上也不呈現(xiàn)不同,所以企業(yè)需要依照自身發(fā)展的實際情況完善企業(yè)財務管理系統(tǒng),有效結合時代的發(fā)展特點實施具有針對性的信息化管理,以達到減少財務人員工作量提升其工作效率的目的,通過運用先進的現(xiàn)代化技術對企業(yè)進行綜合管控,促進企業(yè)財務管理水平的不斷提升,提升企業(yè)發(fā)展的效率。
通過財務共享模式進行財務管理創(chuàng)新,需要將業(yè)務和財務結合起來,充分理解和重視合作,使業(yè)務和財務部門能夠從對方的角度看待問題,為實現(xiàn)企業(yè)財務管理的創(chuàng)新溝通是必要的。領導部門財務人員結合實際了解業(yè)務部門的業(yè)務活動,指導業(yè)務部門人員了解財務業(yè)務,掌握財務知識,加強有效溝通,促進財務部門和業(yè)務部門業(yè)務的有機結合。在編制預算內容時,應強調有效性,強調商業(yè)和金融一體化的順利發(fā)展,強調創(chuàng)造商業(yè)和金融一體化的新發(fā)展模式,強調收集和處理公司財務信息的效率。在業(yè)務和財務整合中,必須確保所有數(shù)據(jù)和信息的準確性,統(tǒng)一數(shù)據(jù)和信息,盡可能減少人為因素造成的錯誤風險,為企業(yè)的發(fā)展作出正確決策,有效提升財務管理的工作效率[6]。業(yè)務和財務一體化反映了企業(yè)的實際經(jīng)營和發(fā)展情況,為企業(yè)的經(jīng)濟和財務管理工作提供可靠的依據(jù)。
在財務管理創(chuàng)新中,特別是在企業(yè)財務管理的財務共享模式中,人力資源的開發(fā)和再培訓是必不可少的有效手段,必須加強人力資源開發(fā),確保企業(yè)內部財務人員正確認識財務管理創(chuàng)新的重要性。財務人員需要認識到轉崗分流的重要性,糾正思想上的錯誤,對自己的工作有清晰的認識,更好地發(fā)揮自己的潛力和才能,參與到財務管理創(chuàng)新的探索中,積極參加培訓和實踐。企業(yè)財務人員已具備相應的資質,然而財務崗位對于財務人員有著多樣化的需求,在財務共享模式下,更加注重對人員的教育和培養(yǎng),充分發(fā)揮財務人員的潛在能力,使財務人員積極參與到財務管理創(chuàng)新中, 以最短的時間適應工作崗位,不斷提升自身的服務水平和工作能力,不斷地更新自己的知識體系,學習新的工作內容。加上專家和科學家的建議和培訓,他們也在不斷提升自己的技能水平,以促進公司財務管理的整體標準和效率的提高[7]。
為了進一步發(fā)揮財務共享的積極作用,促進企業(yè)財務管理的創(chuàng)新,就需要員工從意識層面作出相應改變,充分認識到財務共享模式的積極作用。為了提高財務管理的質量和效率,企業(yè)需要改變傳統(tǒng)思維,采用新的管理理念和模式。企業(yè)內部的管理人員需要從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā),提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力,需要不斷推進財務共享的建設。由管理層和財務人員組成的財務管理團隊,必須打破傳統(tǒng)的財務管理觀念,轉變工作方式,以滿足財務參與模式的需要。在財務參與模式下,企業(yè)財務人員需要將類似的會計工作納入財務管理,參與企業(yè)會計工作的各個方面,全面了解財務管理的職能,并不是單一地對領導權力進行剝奪,有效提升財務管理的創(chuàng)新效率。為了與時俱進,提高意識,財務人員需要迅速更新自己的財務管理方法,參與到財務共享模式的運用中來。針對企業(yè)基層員工同樣需要進行財務共享的普及,推動其參與到財務管理創(chuàng)新活動中來,高度配合財務部門積極完成各項工作,充分發(fā)揮財務共享模式的優(yōu)勢和價值,不斷提升企業(yè)財務管理的水平,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
從財務部門的角度來看,制度支持是財務管理創(chuàng)新的一個基本要求。要改變傳統(tǒng)的財務管理體制,就是需要結合現(xiàn)階段財務管理的實際需要,建立創(chuàng)新的財務管理體制。與此同時也需要結合自身的特點進行制定的創(chuàng)新,統(tǒng)一制度標準、制定財務管理制度,對各個環(huán)節(jié)實施管理意提升財務管理創(chuàng)新的效率。明確財務管理的統(tǒng)一目標、責任到人、細分目標,確保每個員工都能意識到自己職能的重要性,履行自己的職責,在財務管理系統(tǒng)中發(fā)揮自己的作用,采取有效措施對制度內容進行完善,以確保企業(yè)財務管理工作順利、高效地展開。此外還需要不斷優(yōu)化企業(yè)的信息化管理水平,盡量減少財務人員簡單、繁復的工作,促進其工作效率及質量的提升。
面對財務共享的潛在風險,企業(yè)需要有效防范風險,通過財務管理創(chuàng)新控制風險的發(fā)生,發(fā)展企業(yè)財務管理新模式,完善和優(yōu)化內部財務管理制度,提前做好相關財務風險預警工作,增強企業(yè)應對風險的能力和管理能力[8]。為了防范金融風險,許多企業(yè)都制定了風險防范計劃,但由于風險防范步驟的復雜性,應對能力不足,導致大多數(shù)企業(yè)只能在事后進行補救措施。在財務共享模式下,企業(yè)財務管理部門應簡化財務風險管理步驟,采取有效措施,提高企業(yè)的風險管理能力和風險防范水平,消除潛在風險,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。最大限度地降低風險,增強有效防范和應對風險的能力,確保企業(yè)財務管理創(chuàng)新工作順利開展。順利實施財務管理,改善財務管理將提高市場競爭力。
總之,在財務共享下企業(yè)對財務管理模式進行創(chuàng)新,提升自身競爭力以面對市場挑戰(zhàn),發(fā)揮財務共享的積極作用,將財務共享貫穿到財務管理中,將財務管理的價值最大化,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。在目前大數(shù)據(jù)財務共享服務的背景下,財務管控的主要方式就是財務共享模式,該模式能夠更加有效的解決企業(yè)在實際發(fā)展過程中所遇到的問題以及資源不合理等情況。實施財務共享模式能夠有效降低企業(yè)的人力物力支出,并在其基礎上將企業(yè)內部人員的精力和重心放在財務管理模式的創(chuàng)新上。企業(yè)內部人員在熟悉了相應的管理流程后,對企業(yè)的資金運用狀況實現(xiàn)準確、嚴格把控。順應時代發(fā)展引進更加先進的信息化技術,對企業(yè)內部的財務人員進行定期的績效考評,加強對財務數(shù)據(jù)的整體分析,確保會計核算工作的順利開展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策制定的科學、合理性,有利于企業(yè)財務共享服務管理的不斷完善,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。