趙玉乾
(山東博選礦物資源技術(shù)開發(fā)有限公司,山東 濟(jì)寧 272073)
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)已開始廣泛應(yīng)用,不論市場(chǎng)營(yíng)銷,還是公共服務(wù)都在積極嘗試應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)塑造優(yōu)勢(shì)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,改變了當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境與生產(chǎn)方式,使數(shù)據(jù)信息成為了一種重要資源。企業(yè)利用這些信息資源,創(chuàng)造商業(yè)機(jī)會(huì),預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)奪發(fā)展機(jī)會(huì)。新形勢(shì)、新環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)正視大數(shù)據(jù)的影響,定制財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型計(jì)劃,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是國(guó)有企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的重要舉措。因此,本文通過分析大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的意義,為后續(xù)理論的提出奠定基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)影響力越來越大,貨幣無紙化成為一種趨勢(shì)[1]。2020年,國(guó)內(nèi)網(wǎng)民數(shù)量已達(dá)到9.86億,相較2019年新增8540萬,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)70.4%,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化規(guī)模3.76億元。顯然,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,正在逐步邁向一個(gè)全新的階段,“新經(jīng)濟(jì)”一詞已被多次寫入《政府工作報(bào)告》,未來企業(yè)數(shù)字化的虛擬業(yè)務(wù)將越來越多,財(cái)務(wù)信息化已成為必然趨勢(shì)。因此,國(guó)企要想適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,就要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,構(gòu)建符合時(shí)代需求的管理模式,從而為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定基礎(chǔ),為企業(yè)深化改革創(chuàng)造有利條件,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息傳播速度快、傳播范圍廣、數(shù)據(jù)內(nèi)容豐富,很多企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),制定針對(duì)性經(jīng)營(yíng)策略,從而保持優(yōu)勢(shì),這使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇[2]。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)計(jì)信息提煉速度慢,各部門之間存在信息差,財(cái)務(wù)分析難度大、效率低,無法幫助國(guó)有企業(yè)形成信息資源優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。且當(dāng)前是買方市場(chǎng),大部分商品都是供過于求,只有掌握市場(chǎng)關(guān)鍵信息,塑造財(cái)務(wù)信息優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)決策正確性,國(guó)有企業(yè)才能形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,國(guó)有企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深度加工、提煉,預(yù)測(cè)前景、規(guī)劃目標(biāo)、考核績(jī)效,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源與非財(cái)務(wù)資源的控制能力,幫助企業(yè)明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),找出財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方向,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為創(chuàng)造新的發(fā)展機(jī)會(huì),打造大數(shù)據(jù)時(shí)代新優(yōu)勢(shì)。
財(cái)務(wù)管理具有組織企業(yè)資金運(yùn)動(dòng),處理財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)關(guān)系的功能,影響著企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都具有風(fēng)險(xiǎn)性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生往往會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成負(fù)面影響。如,資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)等,尤其是不可控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)<捌髽I(yè)資金安全,使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境[3]。但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,不以人為意識(shí)轉(zhuǎn)移,只能通過科學(xué)的管理手段來降低風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響。而國(guó)企傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式重報(bào)告輕分析,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力、防控能力薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度較低,很多時(shí)候只能事后彌補(bǔ),難以提前應(yīng)對(duì)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息,對(duì)大量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素與事件進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,找出風(fēng)險(xiǎn)源,提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前就對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出合理調(diào)整,實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與發(fā)展,便可有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與感知能力,幫助企業(yè)正確規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)損失。
根據(jù)企業(yè)生存法則理論,利潤(rùn)=收入-成本[4]。毫無疑問,成本決定著企業(yè)利潤(rùn)結(jié)構(gòu),企業(yè)要想獲得更多利潤(rùn),就要合理壓縮企業(yè)非剛性支出。而財(cái)務(wù)管理成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本重要組成部分之一,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程,會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的成本費(fèi)用,需要投入諸多的人力、物力、財(cái)力到數(shù)據(jù)整理、匯總統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表制作等基礎(chǔ)工作中。如辦公費(fèi)用、資料費(fèi)用、人工費(fèi)用、協(xié)調(diào)費(fèi)用等,而且還要付出相應(yīng)的時(shí)間成本。尤其在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,由于基礎(chǔ)工作量大,企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員占部門總數(shù)人數(shù)的80%左右,財(cái)務(wù)管理程序執(zhí)行過程中需付出較高的人工成本。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái),通過信息系統(tǒng)匯總、采集數(shù)據(jù),可降低財(cái)務(wù)工作難度,減少工作量,便可去掉部分傳統(tǒng)崗位,減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本投入,進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的同時(shí)提高管理產(chǎn)出效益。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)國(guó)有企業(yè)未來發(fā)展有很大幫助,目前很多國(guó)有企業(yè)都在嘗試適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。但各企業(yè)實(shí)際轉(zhuǎn)型效果卻普遍不樂觀,諸多方面存在問題,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期轉(zhuǎn)型目標(biāo),反而浪費(fèi)了企業(yè)管理資源。為提出合理的轉(zhuǎn)型建議,本文將通過以下幾點(diǎn)預(yù)先分析大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的問題。
財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要措施之一。財(cái)務(wù)信息化程度越高,管理效率越高,會(huì)計(jì)核算越靈活[5]。但一些國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏正確認(rèn)識(shí),停留在簡(jiǎn)單的報(bào)表處理層面,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不成熟,信息技術(shù)應(yīng)用程度低。造成這種情況的原因是,信息意識(shí)淡薄,以眼前利益為先,認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要投入過多的資金,卻不一定能獲得預(yù)期管理效益。因此,多數(shù)國(guó)企沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃,沒有信息建設(shè)專項(xiàng)資金。由于缺少資金支持,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)停留在喊口號(hào)階段。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量龐大,且信息類型多樣化,要想為財(cái)務(wù)決策、經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效數(shù)據(jù),就要做好財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)海量的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)提煉。但很多的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力薄弱,財(cái)務(wù)報(bào)表的利用率低,很多時(shí)候只是以數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析流于表面,忽視非財(cái)務(wù)信息的表達(dá),沒有做到真正意義上的數(shù)據(jù)信息“提純”,產(chǎn)生的分析結(jié)果,無法為財(cái)務(wù)決策提供有力支撐。且由于企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力的低下,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)因的敏感度低,很多時(shí)候不能準(zhǔn)確預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)概率和風(fēng)險(xiǎn)源。
大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理工作方式、工作內(nèi)容、工作重點(diǎn)、服務(wù)主體、工作標(biāo)準(zhǔn)都已開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。而管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管控,并根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀態(tài),提供對(duì)內(nèi)報(bào)告,為管理層提供企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,呈現(xiàn)出的報(bào)表、報(bào)告形式多樣,信息量大,主要是為決策提供支持,而不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。但這對(duì)財(cái)務(wù)人員工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,會(huì)計(jì)人員不僅要懂傳統(tǒng)憑證填制、賬簿填寫、報(bào)表匯編等技術(shù),還要熟悉信息技術(shù),懂?dāng)?shù)據(jù)分析,具備財(cái)務(wù)分析能力。然而,國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有人員大多不具備信息意識(shí),只掌握著簡(jiǎn)單的信息技術(shù),無法將信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)融入工作,難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后的工作模式。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必須要有制度依據(jù),從而使轉(zhuǎn)型方案順利落地。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,以往的管理制度不能完全適用,需要進(jìn)行制度革新,從而為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供配套制度支撐,通過制度來引導(dǎo)轉(zhuǎn)型過程,確保財(cái)務(wù)行為的嚴(yán)謹(jǐn)性、制度性。但一部分國(guó)有企業(yè)雖然在嘗試進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,卻沒有縝密的規(guī)劃和設(shè)計(jì),相關(guān)會(huì)計(jì)體系更新建設(shè)不徹底,沒有及時(shí)革新配套的管理制度,只是盲目開展“一刀切”的轉(zhuǎn)型計(jì)劃。由于缺少制度的支持,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型過程脫離實(shí)際情況,給財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)帶來了諸多新問題。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型,前提條件是確保信息安全,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性、可用性、保密性、可靠性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,信息安全管理成為重要內(nèi)容,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的因素來自多個(gè)方面,既有內(nèi)部因素,也有外部因素。從內(nèi)部來講,如硬件故障、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)故障、人為誤操作;從外部來講,如網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)威脅等。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我國(guó)約83%的計(jì)算機(jī)用戶曾感染計(jì)算機(jī)病毒,被病毒破壞全部數(shù)據(jù)的用戶占14%,破壞部分?jǐn)?shù)據(jù)的用戶占57%。顯然,當(dāng)前國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息安全態(tài)勢(shì)并不樂觀,信息安全威脅多種多樣。然而,國(guó)有企業(yè)普遍不重視財(cái)務(wù)信息安全管理,在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,大多未采取信息安全防護(hù)措施,存在信息安全隱患。
造成國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不理想的原因是對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響缺乏正確認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度低,財(cái)務(wù)分析能力薄弱,缺少相關(guān)專業(yè)人才,缺少配套管理制度,忽視信息安全問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型難以實(shí)現(xiàn)。因此,本文將結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn),通過以下幾點(diǎn)對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提出具體的建議,望改善國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)認(rèn)清財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢(shì),加速財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。具體來講,國(guó)有企業(yè)要將信息技術(shù)廣泛融入財(cái)務(wù)管理工作,從信息輸入、控制過程、成果表達(dá)三方面入手,對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行重新設(shè)計(jì),創(chuàng)建規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行高效的會(huì)計(jì)信息歸集、計(jì)量、記錄、運(yùn)用。例如,加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)的應(yīng)用,借助數(shù)據(jù)庫,建立完善數(shù)字化財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。此外,國(guó)有企業(yè)要制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)型計(jì)劃,關(guān)注財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié),規(guī)定轉(zhuǎn)型節(jié)點(diǎn),明確工作步驟變化、管理體系變化、部門職能變化情況,從而降低財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型難度,使轉(zhuǎn)型工作有序推進(jìn)。另外,國(guó)有企業(yè)要根據(jù)需要,設(shè)立信息化建設(shè)專項(xiàng)資金,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定物質(zhì)基礎(chǔ),解決軟硬件設(shè)施升級(jí)資金缺乏的問題。
大數(shù)據(jù)時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,信息資源增多,財(cái)務(wù)分析難度增加,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析方式難以獲得有價(jià)值的信息。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目的之一就是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力,幫助企業(yè)獲取關(guān)鍵信息資源,找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)分析的方法與分析指標(biāo)體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)分析的基本模式,合理選擇財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。國(guó)有企業(yè)可基于大數(shù)據(jù)技術(shù),利用歷史數(shù)據(jù),采用矩陣分析法,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)來進(jìn)行深入分析。例如:盈利指標(biāo)分析過程中,不僅要考慮過去的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),分析現(xiàn)有盈利能力,還要利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析功能,預(yù)測(cè)潛在盈利能力。潛在盈利能力決定著企業(yè)持續(xù)盈利的能力,找出企業(yè)潛在盈利點(diǎn),企業(yè)就能展開針對(duì)性營(yíng)銷,幫助企業(yè)突破業(yè)績(jī)瓶頸,獲得更多利潤(rùn)。此外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)分析中,不僅要進(jìn)行內(nèi)部分析,尋找內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),還要利用大數(shù)據(jù)的信息收集與整理能力,對(duì)外部因素進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行有效驗(yàn)證,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)敏感度。
若相關(guān)從業(yè)者自身知識(shí)體系存在問題,不能完全適應(yīng)新的工作模式,自然無法滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求,將導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作難以推進(jìn)。顯然,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)有更高要求,要求相關(guān)人員熟練操作信息系統(tǒng),懂大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。因此,國(guó)有企業(yè)要優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),強(qiáng)化相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)。一方面,要根據(jù)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)人才能力的需要,進(jìn)行公正、公開的社會(huì)招聘,聘請(qǐng)具有豐富財(cái)務(wù)信息化管理能力的專業(yè)人才。另一方面,要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),可基于崗位特性,組織“真賬實(shí)操+強(qiáng)化訓(xùn)練+職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練”的實(shí)訓(xùn)活動(dòng),從而完善現(xiàn)有人員知識(shí)體系,豐富理論實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而財(cái)務(wù)人員自身也要端正心態(tài),主動(dòng)適應(yīng)工作變化,積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型涉及的技術(shù)和知識(shí)。
在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,新舊制度過渡期間,難免會(huì)出現(xiàn)規(guī)則漏洞。若缺少制度的約束和引導(dǎo),易造成管理上的混亂,完善配套管理制度至關(guān)重要。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)是完善配套管理制度,使轉(zhuǎn)型工作有章可循。國(guó)有企業(yè)可結(jié)合轉(zhuǎn)型計(jì)劃,根據(jù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)、工作流程,制定相關(guān)的責(zé)任制度、管理制度、權(quán)責(zé)制度,規(guī)范核算方法與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。建立配套制度,通過制度規(guī)定轉(zhuǎn)型后的工作標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)體系、明確權(quán)責(zé)、操作規(guī)定,便可為轉(zhuǎn)型提供方向,使相關(guān)的人員了解自身工作內(nèi)容,使其配合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須確保信息安全。尤其是國(guó)有企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息中多含有大量商業(yè)機(jī)密,一旦財(cái)務(wù)信息泄密,將嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,甚至是誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全管理要從軟件、硬件系統(tǒng)兩個(gè)方面入手。財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)硬件系統(tǒng)有一定依賴性,一旦硬件系統(tǒng)故障,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就無法正確運(yùn)作,自然要影響財(cái)務(wù)管理工作的開展。因此,為確保硬件系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定,降低故障率,避免財(cái)務(wù)信息丟失、損壞,要求根據(jù)轉(zhuǎn)型需求,建設(shè)專門的信息技術(shù)部門,定期為硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支撐,確保硬件系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時(shí),可盡快恢復(fù)系統(tǒng)的運(yùn)作。而在軟件系統(tǒng)方面,則要加強(qiáng)安全防護(hù),對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行加密,設(shè)置相應(yīng)登陸權(quán)限,拒絕非認(rèn)證用戶訪問,盡可能降低會(huì)計(jì)信息泄密的可能性。尤其是財(cái)務(wù)軟件選用方面,必須謹(jǐn)慎做好軟件安全性審查工作。當(dāng)前市面上的財(cái)務(wù)軟件數(shù)以千計(jì),安全性、技術(shù)水平更是參差不齊,一部分財(cái)務(wù)軟件本身就存在安全性問題,給了財(cái)務(wù)舞弊可趁之機(jī)。選購軟件要進(jìn)行資質(zhì)審查,堅(jiān)持使用合法軟件,符合安全要求才能投入使用。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,為企業(yè)創(chuàng)造了更多商業(yè)機(jī)會(huì),為企業(yè)營(yíng)銷提供了信息支撐,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。因此,國(guó)企應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力、財(cái)務(wù)分析能力,提高經(jīng)營(yíng)決策的正確性。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo),國(guó)有企業(yè)要根據(jù)轉(zhuǎn)型需要完善相關(guān)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),革新相關(guān)人員知識(shí)體系,構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和模式,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。