付 聰
(中國電信股份有限公司湖北財務(wù)共享服務(wù)中心,湖北 武漢 430024)
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快,國企面臨著轉(zhuǎn)型升級的壓力,需要提高對國企財務(wù)分析工作的認(rèn)識,充分了解財務(wù)分析在國企發(fā)展中的重要價值?;谪攧?wù)共享的環(huán)境,國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析制度的建設(shè)面臨著更多機(jī)遇和挑戰(zhàn),要求相關(guān)工作人員抓住機(jī)遇,分析國企財務(wù)分析面臨的挑戰(zhàn),探索提高國企財務(wù)分析制度的策略,從而促進(jìn)國企財務(wù)分析工作水平的提升,使其能夠更好地服務(wù)于國企發(fā)展,促進(jìn)國企轉(zhuǎn)型升級的有效進(jìn)行[1]。由此可見,本文圍繞財務(wù)共享下國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析制度的策略展開分析。
財務(wù)分析,指的是將會計核算與報表資料及其相關(guān)資料作為參考依據(jù),實(shí)施一系列專門的分析技術(shù)與方法,對企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織以往與目前相關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力以及增長能力情況等進(jìn)行分析與評價的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。
值得注意的是,在財務(wù)共享背景下,做好國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析工作非常重要。具體而言,主要重要性體現(xiàn)在以下方面。
國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析能夠?qū)⑵髽I(yè)的勞動率及勞動費(fèi)用反映出來,為制定財務(wù)計劃提供可靠的數(shù)據(jù)支持。在財務(wù)共享下,確定國企轉(zhuǎn)型升級對資金的需求,通過財務(wù)分析對企業(yè)的勞動率及勞動費(fèi)用進(jìn)行了解,之后將分析結(jié)果作為依據(jù)進(jìn)行財務(wù)計劃的編制,確保財務(wù)計劃能夠嚴(yán)格執(zhí)行。
國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析能夠?qū)蟮慕?jīng)濟(jì)業(yè)績進(jìn)行有效衡量,實(shí)現(xiàn)對國企財務(wù)情況的考評。通過財務(wù)分析可以對國企轉(zhuǎn)型升級后的運(yùn)營能力、發(fā)展能力、償債能力、盈利能力等各個方面進(jìn)行了解,使財務(wù)報表使用者能夠獲得足夠的數(shù)據(jù)信息,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行合理劃分,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)績及財務(wù)考評工作得以順利進(jìn)行。
國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營情況及決策實(shí)施情況進(jìn)行評價,幫助國企找出自身存在的不足,進(jìn)而對國企財務(wù)管理進(jìn)行調(diào)整,使國企財務(wù)管理更加有效[2]。比如,在財務(wù)共享背景下,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢作用,在子公司方面實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,對冗余的步驟與流程廢除,能夠使共享此物服務(wù)中心具備涉及的子公司的全部財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析時間能夠達(dá)到縮短,且能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)的需求。此外,共享服務(wù)中心工作人員的綜合專業(yè)能力素養(yǎng)較高,能夠提供更加專業(yè)的服務(wù),使國企財務(wù)管理工作的開展更加高效、規(guī)范科學(xué)。
如前所述,基于財務(wù)共享模式,國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析的重要性顯著。實(shí)踐中,財務(wù)共享背景下國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析面臨一些機(jī)遇及挑戰(zhàn)。
(1)樹立反饋經(jīng)濟(jì)觀念。在財務(wù)共享的背景下,國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,通過對國企財務(wù)分析的工作水平進(jìn)行提升,可以對財務(wù)人員的工作思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使其能夠樹立相關(guān)性的觀念,準(zhǔn)確獲取財務(wù)信息,解決人為主觀判斷財務(wù)數(shù)據(jù)造成的失誤,從而幫助企業(yè)做出正確的決策。
(2)提高財務(wù)決策效率。為適應(yīng)財務(wù)共享帶來的變化,國企必須重視對財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)財務(wù)工作的水平??梢詫蟮慕?jīng)營發(fā)展情況作為依據(jù),構(gòu)建完整的財務(wù)管理模型,制定科學(xué)的財務(wù)發(fā)展規(guī)劃,以便能夠提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)國企財務(wù)決策工作的高效進(jìn)行[3]。
(1)財務(wù)信息安全?;谪攧?wù)共享的背景,國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析存在諸多困難,尤其是財務(wù)數(shù)據(jù)的處理難度較大,這主要是因?yàn)樨攧?wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量較多,其中包括了財務(wù)數(shù)據(jù)、保密性較高的商業(yè)信息、與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的信息等,這些信息都能夠在國企轉(zhuǎn)型升級中發(fā)揮出重要的價值作用。若是發(fā)生信息丟失、信息泄露等問題,那么國企轉(zhuǎn)型升級的成功率也會大大降低,如何保證財務(wù)信息安全是國企面臨的一大挑戰(zhàn)。
(2)財務(wù)信息成本。為滿足國企轉(zhuǎn)型升級的信息需求,可以選擇購買信息,也可以利用企業(yè)內(nèi)部的信息,這一過程都會產(chǎn)生較大的成本,若是在信息獲取方面存在盲目性,則財務(wù)信息成本將大大提升。因此,必須將有用性原則落實(shí)到信息獲取的過程,強(qiáng)化國企對信息價值的甄別能力。
(3)人才競爭及信息處理。優(yōu)秀的人才是促進(jìn)國企轉(zhuǎn)型升級的重要力量,想要保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的快速進(jìn)行,就必須配備充足的財務(wù)工作人員,使國企轉(zhuǎn)型升級后的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作順利進(jìn)行。就實(shí)際情況來看,許多國企存在人才不足的情況,給國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析工作的開展帶來較大挑戰(zhàn)[3]。
在財務(wù)共享大環(huán)境下,國企轉(zhuǎn)型設(shè)計財務(wù)分析制度要想發(fā)揮出自身的作用,則需落實(shí)有效的策略。
由于受到財務(wù)共享的影響,國企轉(zhuǎn)型升級涉及到大量復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù),必須重視優(yōu)化國企財務(wù)分析的方法,確保國企財務(wù)分析的全面性及可靠性。比如經(jīng)營性指標(biāo)與財務(wù)分析指標(biāo)相結(jié)合的方法、個量分析與總量分析相結(jié)合的方法、縱向指標(biāo)與橫向指標(biāo)相結(jié)合的方法、靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合的方法等,這些都能夠滿足國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析的需求,可以將其合理應(yīng)用到實(shí)際工作中[4]。在國企財務(wù)分析制度的建設(shè)中,必須對以往的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)果來預(yù)測國企的發(fā)展趨勢,進(jìn)而對舊的制度進(jìn)行完善,促進(jìn)國企的轉(zhuǎn)型升級。
財務(wù)分析工作是否準(zhǔn)確直接取決于財務(wù)信息工作,要求工作人員對財務(wù)信息詳細(xì)收集,且需要明確財務(wù)分析工作的目標(biāo),以便能夠更好地進(jìn)行財務(wù)信息的收集和整理。在完成財務(wù)信息工作之后,還要制定出科學(xué)合理的財務(wù)分析計劃,以此促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
在國企轉(zhuǎn)型升級的過程,應(yīng)充分把握好財務(wù)比率的內(nèi)容,結(jié)合自身情況對其進(jìn)行不斷擴(kuò)大,確保國企具備良好的償債能力。若是國企無法及時償還債務(wù),則可以選擇現(xiàn)金流解決企業(yè)的債務(wù)問題,避免企業(yè)的生產(chǎn)活動受到影響。具體來講,可以將投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流指標(biāo)加入到國企的償債能力指標(biāo)中,對國企運(yùn)營能力指標(biāo)中有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金流比率和資金流比率進(jìn)行提升。通過分析國企財務(wù)報表中的附注信息,充分了解國企的財務(wù)狀況,幫助國企管理層作出科學(xué)的決策,使國企的生產(chǎn)經(jīng)營得以有效開展。
隨著國企進(jìn)入轉(zhuǎn)型升級的階段,企業(yè)的財務(wù)分析框架出現(xiàn)了較大變化,這就需要主動適應(yīng)變化,不斷拓寬國企的財務(wù)分析框架。首先,在開展財務(wù)分析工作的時候,要求國企既要做好“面”的分析,也要結(jié)合自身的情況對“質(zhì)”的方面進(jìn)行分析,對相關(guān)的分離指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,將所有的因素整合起來,跟蹤國企的發(fā)展情況,并預(yù)測國企的發(fā)展趨勢。具體來講,就是將國企的財務(wù)分析與國企的戰(zhàn)略、經(jīng)營、績效衡量、資源配置等結(jié)合起來,形成完善的財務(wù)分析框架,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略分析與價值驅(qū)動的有效結(jié)合[5]。其次,在開展財務(wù)分析工作的時候,需要對國企自身的發(fā)展情況進(jìn)行重點(diǎn)了解,對上下游供應(yīng)商和客戶的財務(wù)情況進(jìn)行分析,對產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境等進(jìn)行全面分析。
為適應(yīng)國企發(fā)展的要求,提高國企財務(wù)分析工作的水平,要求財務(wù)分析人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,明確自身的工作職責(zé),以更加專業(yè)的狀態(tài)完成工作。第一,在國企人才招聘工作的時候,需要充分考慮到國企對財務(wù)分析人員的需求,結(jié)合崗位的實(shí)際需要進(jìn)行人才招聘,確定財務(wù)分析人員的應(yīng)聘條件,以便選出能夠勝任財務(wù)分析這一工作的人才,為國企財務(wù)分析工作的開展提供有利基礎(chǔ)。第二,國企財務(wù)分析工作并非一成不變,需要根據(jù)國企的需要進(jìn)行不斷調(diào)整,那么財務(wù)分析人員也將面臨著更高要求,可以對其進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提高財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)。同時,需要做好人員的考核工作,充分發(fā)揮考核制度的激勵作用,使財務(wù)分析人員能夠根據(jù)自身的情況進(jìn)行自主學(xué)習(xí),不斷總結(jié)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化財務(wù)分析方法,使國企的財務(wù)分析能力得以有效提升[6-7]。
在財務(wù)共享背景下,國企財務(wù)分析工作面臨著更多的財務(wù)風(fēng)險,比如財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改,等等,這些都是財務(wù)數(shù)據(jù)處理中比較常見的問題,若是無法保證財務(wù)信息安全,將影響到國企財務(wù)分析的準(zhǔn)確性,也就無法作出科學(xué)的管理決策。為解決這一情況,要求管理人員重視培養(yǎng)自身的風(fēng)險意識,充分了解財務(wù)風(fēng)險,通過各種措施處理財務(wù)信息安全問題,使財務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加規(guī)范。首先,需要利用驗(yàn)證身份技術(shù)、防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等對財務(wù)信息的安全性進(jìn)行提升,降低財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的可能性,為財務(wù)分析工作的開展打下良好基礎(chǔ)。其次,在國企財務(wù)分析工作中,經(jīng)常使用先進(jìn)的財務(wù)分析軟件,需要對財務(wù)分析軟件進(jìn)行定期維護(hù),及時找出軟件中可能存在的問題,由軟件供應(yīng)商或?qū)I(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行處理,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等不良狀況。
對于國有企業(yè)而言,有必要對相關(guān)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程進(jìn)行全面系統(tǒng)地梳理,對業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化整合,財務(wù)管理工作需朝業(yè)務(wù)作業(yè)源頭進(jìn)行延伸,然后合理科學(xué)地融入至整體業(yè)務(wù)管理流程當(dāng)中,使業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同控制與相互支持目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。比如,相關(guān)企業(yè)的財務(wù)工作人員基于財務(wù)分析工作期間,需深入至網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的各部門當(dāng)中,全面了解其業(yè)務(wù)流程,以此才能對業(yè)務(wù)部門上報的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。此外,相關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員也需重視相關(guān)財會知識的學(xué)習(xí),為財務(wù)部門提供真實(shí)、全面、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息??傊璩掷m(xù)推進(jìn)業(yè)財融合,以此使財務(wù)共享背景下國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析制度的價值作用得到充分有效的發(fā)揮。
除上述策略以外,為了全面提高財務(wù)分析制度的應(yīng)用價值,還有必要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用。
對于財務(wù)共享中心來說,在數(shù)據(jù)共享目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。因此需將財務(wù)共享中心在企業(yè)的數(shù)據(jù)沉淀作用有效發(fā)揮出來[8-9]??梢詫⑵髽I(yè)財務(wù)部門視為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,基于傳統(tǒng)財務(wù)體系當(dāng)中,財務(wù)工作人員的大多數(shù)精力表現(xiàn)在財務(wù)核算層面,但對企業(yè)的數(shù)據(jù)累及及數(shù)據(jù)應(yīng)用則不夠重視。在轉(zhuǎn)型升級發(fā)展為財務(wù)共享中心之后,可以對企業(yè)日常經(jīng)營期間的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行積累,然后采取大數(shù)據(jù)分析、看板展示等方式,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成果進(jìn)行深度分析研究,使企業(yè)經(jīng)營決策的合理性及科學(xué)性得到充分有效的保證。
基于財務(wù)共享建設(shè)初期階段,財務(wù)共享中心屬于企業(yè)的成本中心,雖然不能夠?qū)ζ髽I(yè)帶來直接性的收益,在在時間不斷推移的基礎(chǔ)上,能夠使企業(yè)的財務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)逐漸成熟。在此情況下,對于財務(wù)共享中心而言,可憑借內(nèi)部分支公司,以審核單據(jù)、每單收費(fèi)的方式進(jìn)行運(yùn)行,在運(yùn)行模式穩(wěn)定之后,可輸出相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及理念,然后成為專業(yè)的財務(wù)共享外包公司,對外部企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型及財務(wù)共享中心建設(shè)業(yè)務(wù)進(jìn)行承接,使企業(yè)能夠帶來不菲的經(jīng)濟(jì)收入,從而創(chuàng)造出可觀的利潤。
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷提升,而對于財務(wù)共享中心來說,要想獲得持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),則需合理利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),使人力作業(yè)負(fù)荷得到有效減輕。比如發(fā)揮財務(wù)共享中心的智能化作用,合理科學(xué)地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、財務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)技術(shù)等,使財務(wù)工作人員的工作壓力得到有效減輕,并參與到企業(yè)的其他經(jīng)營活動當(dāng)中,使財務(wù)服務(wù)質(zhì)量水平得到進(jìn)一步的提高[10]。此外,對于財務(wù)共享中心來說,需以財務(wù)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ),并將其服務(wù)企業(yè)的本質(zhì)展現(xiàn)出來,使企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展具備專業(yè)化的財務(wù)保障。值得注意的是,在我國財務(wù)財務(wù)體系升級成為財務(wù)共享中心之后,數(shù)據(jù)量不斷增多,加上科學(xué)技術(shù)的合理應(yīng)用,使財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合度更加密切,可以為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展起到導(dǎo)航作用[11-13]。
綜上所述,為促進(jìn)財務(wù)共享背景下國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析工作的發(fā)展,充分發(fā)揮財務(wù)分析制度對國企發(fā)展的積極作用,需要提高對國企轉(zhuǎn)型升級財務(wù)分析制度的重視性,了解國企財務(wù)分析面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),以科學(xué)合理的策略促進(jìn)制度應(yīng)用效果的提升,比如優(yōu)化財務(wù)分析的方法、不斷拓寬國企財務(wù)分析框架、強(qiáng)化財務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)能力、培養(yǎng)風(fēng)險意識、持續(xù)推進(jìn)業(yè)財融合等。此外,還有必要將財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)沉淀、利潤創(chuàng)造、智能化等作用充分體現(xiàn)出來,以此保證國企財務(wù)分析制度的完善性及科學(xué)性,進(jìn)一步加快國企轉(zhuǎn)型升級的步伐。