孫 萍
(山東省濱州市博興縣審計(jì)局,山東 博興 256500)
近年來(lái),我國(guó)利用貨幣監(jiān)管模式對(duì)金融市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控。目前,資本市場(chǎng)流動(dòng)性差、風(fēng)險(xiǎn)高,導(dǎo)致融資渠道受阻,銀行貸款業(yè)務(wù)范圍縮小,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受阻,缺少項(xiàng)目啟動(dòng)資金。以維持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的國(guó)企為例,企業(yè)需要具備預(yù)判經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)應(yīng)該形成多層次、多元化的發(fā)展,確保自身具有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,保證資本金足額,保證債務(wù)融資和資本融資匹配、平衡。需要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化思想方案對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行使用、管理,要維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行完善和優(yōu)化,保障企業(yè)效能達(dá)到最大。
財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金是由國(guó)家政府部門(mén)根據(jù)行政區(qū)域情況和財(cái)政政策,分配給行政事業(yè)單位或企業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)資金,這些資金在企業(yè)中具有特殊用途,起到推動(dòng)和引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的作用。
目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷革新,財(cái)政用途出現(xiàn)多方面發(fā)展且支出不斷增加,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金也隨之增加。在財(cái)政支出過(guò)程中,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金占比較大,應(yīng)用范圍更廣泛,它具有特殊性、來(lái)源特定等特點(diǎn),企業(yè)能否正常使用資金,直接關(guān)系著財(cái)政政策實(shí)施,也就這意味著能否將財(cái)政利用率達(dá)到最大化。
財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金,顧名思義,該項(xiàng)資金的用途具有專(zhuān)門(mén)性、特殊性。從資金范疇上看,它屬于財(cái)政支出管理部分,具體分為兩類(lèi):專(zhuān)項(xiàng)撥款和專(zhuān)項(xiàng)借款,而專(zhuān)項(xiàng)撥款又可分為兩方面,即體制補(bǔ)助和結(jié)算補(bǔ)助。隨著財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金支出逐年遞增,多數(shù)用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和新興科學(xué)技術(shù)研究上,還有部分分配給具有發(fā)展?jié)撃艿钠髽I(yè)當(dāng)中,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)、科研發(fā)展,基本用在于保障民生和國(guó)家基礎(chǔ)研究上,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展。
企業(yè)資金是企業(yè)發(fā)展的命脈,企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金來(lái)維持,是企業(yè)管理的核心。近年來(lái),國(guó)家科技、經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國(guó)企規(guī)模不斷拓展。資金管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中具有重要作用,在資金管理上企業(yè)應(yīng)該加大管理力度,只有確保資金不出現(xiàn)問(wèn)題,才能夠保證企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。而且需要拓展資金來(lái)源,確保資本金投入,通過(guò)上述方法可以保證工程質(zhì)量的同時(shí),減少投入成本。另外,要降低運(yùn)營(yíng)成本,將資金量入化出,可以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展。這就要求企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需要定期進(jìn)行賬面核對(duì),并對(duì)日常流通環(huán)節(jié)做出合理分析,要求相關(guān)人員掌握資金支出情況。企業(yè)若想平穩(wěn)發(fā)展,需要具有穩(wěn)定的融資方案和融資來(lái)源,企業(yè)管理人員要分析金融市場(chǎng)行情,了解金融產(chǎn)品性質(zhì),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,有效降低財(cái)務(wù)成本,在低風(fēng)險(xiǎn)的情況下有效獲取資金收益。
目前企業(yè)基礎(chǔ)管理涉及領(lǐng)域廣泛,工作內(nèi)容綜合性強(qiáng),主要項(xiàng)目實(shí)施、生產(chǎn)生活、質(zhì)量安全、財(cái)務(wù)管理、黨建管理等,這些領(lǐng)域的日常工作內(nèi)容相互獨(dú)立,但資金鏈將其相互聯(lián)合,各個(gè)工作領(lǐng)域、部門(mén)相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互監(jiān)督,能夠避免公司內(nèi)部業(yè)務(wù)出現(xiàn)邊界化、獨(dú)立性以及排他性,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)腐敗行為,對(duì)業(yè)務(wù)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家當(dāng)前處于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)之間具有一定的競(jìng)爭(zhēng)性,又要面臨時(shí)代發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行自我創(chuàng)新,整體業(yè)務(wù)朝著多元化發(fā)展,在一些新領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中存在技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)不足問(wèn)題,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面和應(yīng)急措施掌握上還存在一定問(wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)金融風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體出現(xiàn)漏洞。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)時(shí)代發(fā)展現(xiàn)狀制定科學(xué)管理方案,促進(jìn)企業(yè)管理工作發(fā)展,在企業(yè)資金管理方面需要選擇高效管理措施。加強(qiáng)資金管理能夠保障企業(yè)內(nèi)部管理健康、透明、穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)總體發(fā)展提供動(dòng)力。
首先,專(zhuān)項(xiàng)資金審批流程比較復(fù)雜,政府管理人員需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展規(guī)劃、未來(lái)發(fā)展方向?qū)蒲屑夹g(shù)領(lǐng)域、重點(diǎn)扶持企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管,并進(jìn)行層層篩選,在整體評(píng)估過(guò)程中,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,確保扶持對(duì)象符合近期發(fā)展規(guī)劃和未來(lái)發(fā)展方向。確定對(duì)象后需要制定嚴(yán)格的管理計(jì)劃,確保分配資金能夠做到專(zhuān)款專(zhuān)用,使用支出合理,當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束產(chǎn)生結(jié)余時(shí)需要如數(shù)返還。
其次,由于不同企業(yè)管理者理念不同,對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金認(rèn)知存在差異,所以相關(guān)部門(mén)對(duì)于資金申請(qǐng)和使用提出新的要求,在提交報(bào)告過(guò)程中,需要嚴(yán)格說(shuō)明該項(xiàng)資金的使用方向和設(shè)立原因。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中需要按照預(yù)算方案自主支配,相關(guān)人員需要嚴(yán)格落實(shí)支出情況。
最后,企業(yè)申請(qǐng)資金獲得審批后,需要細(xì)化責(zé)任,將項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的用途落實(shí)到企業(yè)具體部門(mén)和個(gè)人,要讓責(zé)任人明確自身職責(zé),企業(yè)需要制定嚴(yán)格的管理制度和獎(jiǎng)懲制度,定期查閱使用情況,監(jiān)督使用者工作內(nèi)容。
預(yù)算管理工作能夠幫助企業(yè)認(rèn)知未來(lái)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用方向,在工程或者科研項(xiàng)目正常實(shí)施前,需要高效計(jì)算,資金需要根據(jù)具體情況及時(shí)協(xié)調(diào),給予工程管理人員足夠的心理準(zhǔn)備,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金用途更加明確。預(yù)算管理屬于會(huì)計(jì)管理范圍,在企業(yè)正常資金使用范圍上起著至關(guān)重要的作用,合理的預(yù)算能夠幫助企業(yè)降低不必要的成本支出,讓資金利用更加高效、合理。目前,國(guó)內(nèi)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的分配比例不斷增長(zhǎng),各地區(qū)財(cái)政主管部門(mén)對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)管理,要求申報(bào)企業(yè)必須提供詳細(xì)科學(xué)合理的預(yù)算評(píng)估方案,由于大多數(shù)申請(qǐng)資金企業(yè)涉獵多領(lǐng)域,主體申請(qǐng)情況較為復(fù)雜,企業(yè)在制定預(yù)算方案過(guò)程中具有一定的隨意性和主觀性。
通過(guò)大量的參考文獻(xiàn)分析比對(duì),國(guó)內(nèi)部分公司對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理意識(shí)薄弱,不重視日常管理工作,缺乏管理意識(shí),整體行為過(guò)于片面、敷衍。管理人員在日常工作中缺少主動(dòng)性,他們對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)資金認(rèn)識(shí)不夠全面,很難深入掌握管理理念,僅能夠完成日常支付任務(wù)和審核任務(wù)等事務(wù)工作,多數(shù)管理人員不夠了解企業(yè)體制內(nèi)的技術(shù)、產(chǎn)品,不能理解工程、技術(shù)等業(yè)務(wù)資金需求,處理專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)書(shū)經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致內(nèi)容空洞,對(duì)于資金管理缺乏深度認(rèn)知,在專(zhuān)項(xiàng)資金使用過(guò)程中缺乏規(guī)范性。這就體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金管理和使用制度上缺乏完整性和全面性,也說(shuō)明管理人員對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金的使用意識(shí)薄弱。
企業(yè)在申請(qǐng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金時(shí),需要全面分析項(xiàng)目預(yù)期情況,制定項(xiàng)目實(shí)施方案,申請(qǐng)過(guò)程中,需要遵循項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)中所申請(qǐng)的目標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的必要性、關(guān)聯(lián)性以及企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的共享性等特征明確資金的用途,并且制定資金支出明細(xì),部分企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中,不嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行,資金使用具有隨意性。根據(jù)大數(shù)據(jù)調(diào)查分析,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,仍然有公司未建立單獨(dú)賬戶(hù)對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行管理,致使整體使用賬目混亂,監(jiān)管人員很難單獨(dú)核算,專(zhuān)項(xiàng)資金時(shí)常與其他資金混在一起,很難明確劃分。這嚴(yán)重說(shuō)明了相關(guān)管理者對(duì)于專(zhuān)款專(zhuān)用意識(shí)認(rèn)知不足,他們片面的認(rèn)為只要是公司賬戶(hù)上的資金就可以投入到企業(yè)日常建設(shè)中。由于管理人員的疏忽,在具體項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)中出現(xiàn)資金挪用問(wèn)題,根據(jù)多數(shù)企業(yè)管理人員反饋,發(fā)現(xiàn)此類(lèi)資金多被用于補(bǔ)貼員工福利或者其他項(xiàng)目。這種挪用情況導(dǎo)致國(guó)家公共財(cái)產(chǎn)被占用,整體使用效率降低,方向性變差。在項(xiàng)目完成后,給結(jié)算和上繳環(huán)節(jié)帶來(lái)了嚴(yán)重干擾,監(jiān)管人員很難對(duì)賬目進(jìn)行細(xì)分。
近年來(lái),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)增加,科學(xué)研究領(lǐng)域拓寬,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金支出不斷增加,財(cái)政管理部門(mén)針對(duì)相關(guān)問(wèn)題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定了財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)政支出績(jī)效管理辦法。但在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)監(jiān)管和政策落實(shí)依舊存在問(wèn)題,導(dǎo)致這些方法無(wú)法在實(shí)際監(jiān)測(cè)中使用。目前,對(duì)于項(xiàng)目資金挪用的管控力度進(jìn)行明確要求,賬戶(hù)上的資金必須在項(xiàng)目完工或科研結(jié)題后,對(duì)剩余資金進(jìn)行結(jié)算并上繳,如果需要暫時(shí)挪用項(xiàng)目資金,必須向相關(guān)財(cái)政部門(mén)進(jìn)行報(bào)備,獲得審批后,才能使用。當(dāng)前政府財(cái)務(wù)主管部門(mén)重點(diǎn)工作側(cè)重于審批和撥款環(huán)節(jié),在最終結(jié)算過(guò)程不予以重視,他們僅關(guān)注如何支出、支出多少的問(wèn)題,并沒(méi)有嚴(yán)肅考慮完工后應(yīng)該結(jié)余多少,上繳多少,所以,相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該加大監(jiān)督管理力度,對(duì)于按年、按季結(jié)算必須要落到實(shí)處。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,國(guó)家財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金宏觀政策更傾向預(yù)期計(jì)劃和撥付方式,相關(guān)管理部門(mén)目前還沒(méi)有對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行科學(xué)界定,相關(guān)部委和主管部門(mén)的體系制度存在一定差異性,導(dǎo)致在專(zhuān)項(xiàng)資金的認(rèn)知上出現(xiàn)差異,企業(yè)管理人員自身法律理論意識(shí)薄弱,導(dǎo)致資金規(guī)劃和預(yù)案不全面。另外,在實(shí)際資金應(yīng)用時(shí),出現(xiàn)編制預(yù)算與預(yù)期執(zhí)行方案存在不一致現(xiàn)象,部分企業(yè)存在違規(guī)使用現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用效率減低,加劇了國(guó)家公共資源負(fù)擔(dān)。
企業(yè)在申請(qǐng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金過(guò)程中需要制定嚴(yán)格的預(yù)算方案,優(yōu)質(zhì)的預(yù)算預(yù)案能夠幫助企業(yè)在資金使用過(guò)程中掌控成本,有條理、有計(jì)劃的實(shí)施項(xiàng)目工程。在項(xiàng)目申請(qǐng)前,財(cái)政管理人員需要與項(xiàng)目主管協(xié)商,項(xiàng)目管理部門(mén)需要提出詳盡的項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金使用目標(biāo),具體包括預(yù)期項(xiàng)目成本投入量,具體使用途徑和使用環(huán)節(jié)。另外,還需要提供項(xiàng)目資金配置和使用,管理人員需要嚴(yán)格遵守專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行把控,確保專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)符合應(yīng)用范圍。管理人員需要結(jié)合專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)相關(guān)政策和工程實(shí)際需求綜合考量,利用科學(xué)論證,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行統(tǒng)一管控。項(xiàng)目實(shí)施要講求科學(xué),確保實(shí)際應(yīng)用的可行性,符合項(xiàng)目建設(shè)資金需求。企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算編制,并且落實(shí)控制制度,明確專(zhuān)項(xiàng)資金管理流程。對(duì)不同項(xiàng)目的資金支出,需要分開(kāi)管理、記錄,各級(jí)部門(mén)需要明確簽審權(quán)限,要將職責(zé)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和個(gè)人,保證專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)款專(zhuān)用,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
政府財(cái)政管理部門(mén)收到企業(yè)上報(bào)的項(xiàng)目申請(qǐng)及相關(guān)文件后,需要根據(jù)相關(guān)法律制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格審核,當(dāng)材料出現(xiàn)漏洞或不清晰條款時(shí),需要及時(shí)與企業(yè)聯(lián)系,盡快排除問(wèn)題所在,對(duì)于不符合條文規(guī)定或虛假上報(bào)的材料應(yīng)該立即駁回,拒絕撥款。經(jīng)財(cái)政部門(mén)審查合格后,財(cái)政部門(mén)需要與企業(yè)方在撥款前進(jìn)行雙方責(zé)任明細(xì),并且簽署《專(zhuān)項(xiàng)資金管理責(zé)任書(shū)》,必須要求企業(yè)按照項(xiàng)目申報(bào)書(shū)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行定向使用,企業(yè)方需要定期匹配自籌資金,確保項(xiàng)目資金能夠取得預(yù)期預(yù)算,保證工程項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期規(guī)劃。
財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理部門(mén)必須按照國(guó)家相關(guān)政策及法律總要求實(shí)施,項(xiàng)目企業(yè)需要按照以下標(biāo)準(zhǔn)完成財(cái)務(wù)制定、資金管理和財(cái)務(wù)核算:
首先,企業(yè)方必須遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律,實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度,制定財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部需要建立控制機(jī)制為專(zhuān)項(xiàng)資金管理與使用提供保障,對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金的收入、管理、支出必須有明確管理方案和制度,在資金流通過(guò)程中必須要保留憑證,例如收據(jù)、流水單號(hào)等。當(dāng)企業(yè)收到專(zhuān)項(xiàng)資金后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)條例,正常處理賬務(wù)。
其次,在專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目管理過(guò)程中,需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目,財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行單獨(dú)記錄、管理,建立單獨(dú)賬目和備查本。針對(duì)自主研發(fā)項(xiàng)目企業(yè)來(lái)講,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中可以有兩種方式選擇,即會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在會(huì)計(jì)制度管理過(guò)程中需要設(shè)置“專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)付款”來(lái)核算科研經(jīng)費(fèi);在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中需要設(shè)置“遞延收益”進(jìn)行賬目核算。項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的使用方式分為直接和間接兩種,所謂的直接使用方式為項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中直接支出的費(fèi)用,其中包括材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、勞動(dòng)力費(fèi)用等。
最后,企業(yè)在資金分配上必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用,在使用過(guò)程中不允許出現(xiàn)做虛假賬目、截留、挪用等情況。企業(yè)需要利用單獨(dú)賬目來(lái)保管專(zhuān)項(xiàng)資金,明確收支記錄。企業(yè)需要定期對(duì)賬戶(hù)結(jié)余與專(zhuān)項(xiàng)資金核算科目進(jìn)行核對(duì)。資金流向需要各個(gè)審批部門(mén)簽字確認(rèn),相關(guān)人員不允許出現(xiàn)虛構(gòu)支出費(fèi)用,更不能對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行挪用。
在財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理上,政府部門(mén)需要定期對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行核查,目的在于保障專(zhuān)項(xiàng)資金使用未出現(xiàn)漏洞,未超出預(yù)算,績(jī)效考評(píng)應(yīng)該與預(yù)算方案相聯(lián)系,制定激勵(lì)和約束機(jī)制,將績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為未來(lái)資金項(xiàng)目審核的重要依據(jù),主管部門(mén)需要根據(jù)不同項(xiàng)目類(lèi)型制定不同申報(bào)方案,考評(píng)方式存在差異。以科學(xué)研究類(lèi)項(xiàng)目為例,在考核過(guò)程中,不僅需要考察其可行性、合理性,還需要考慮未來(lái)階段的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)保效益以及可持續(xù)發(fā)展效益等問(wèn)題。通過(guò)績(jī)效考評(píng)能夠確保專(zhuān)項(xiàng)資金具有積極效果,保證企業(yè)資金使用過(guò)程的合理性,能夠增加財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的使用效益。
在專(zhuān)項(xiàng)資金的管理和監(jiān)管過(guò)程中,講求全員參與,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面監(jiān)管,確保不出現(xiàn)任何紕漏。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)政管理人員的思想教育,為管理人員樹(shù)立正確的法律意識(shí),避免財(cái)政管理方面出現(xiàn)貪污、挪用、私用等問(wèn)題。要將財(cái)政管理責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能夠精準(zhǔn)定位,查明原因。財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)資金支出進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)劃,明確資金流向,財(cái)務(wù)人員管理應(yīng)該嚴(yán)格按照專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)管要求管理,相關(guān)人員必須跟蹤項(xiàng)目,了解項(xiàng)目進(jìn)度和專(zhuān)項(xiàng)資金的使用情況,根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)或調(diào)整相關(guān)支出。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是確保項(xiàng)目正常實(shí)施的關(guān)鍵,企業(yè)由于所處的行業(yè)、區(qū)域環(huán)境的不同,導(dǎo)致對(duì)于資金管理的關(guān)注點(diǎn)存在差異,具體衡量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與實(shí)際情況結(jié)合考慮。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要建立監(jiān)督管理機(jī)制,確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常,確保企業(yè)有利潤(rùn)產(chǎn)生,要根據(jù)情況合理降低成本,及時(shí)適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)還需要對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的支出流入進(jìn)行明確的數(shù)據(jù)記錄,在使用前需要制定預(yù)算方案,對(duì)相關(guān)記錄賬目進(jìn)行核查檢驗(yàn),避免財(cái)務(wù)出現(xiàn)漏洞,這樣才能保證財(cái)務(wù)資金的使用效率提高,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。