蘇海員
(濰坊市城區(qū)西部投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,山東 濰坊 261000)
作為國有企業(yè),做好會計工作是非常重要的,若要做好會計工作,就要對其進(jìn)行良好的管理,管理會計學(xué)作為一門財務(wù)管理學(xué)科,不止具有先進(jìn)的學(xué)科理論,而且還具有實(shí)用性極強(qiáng)的管理會計工具。目前,在主流的管理會計學(xué)中,均著重強(qiáng)調(diào)實(shí)際應(yīng)用的重要性,并且明確指出了應(yīng)用管理會計工具應(yīng)用原則,即在理論的指導(dǎo)下,進(jìn)行必要的實(shí)戰(zhàn)行動,這樣才能將管理會計工具作用更加有效地發(fā)揮出來。所以,在對管理會計的工具進(jìn)行優(yōu)化時,只有將理論與實(shí)踐進(jìn)行完美地結(jié)合,才能滿足國有企業(yè)的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)利益的最大化。在實(shí)際操作過程中,作為企業(yè)的管理人員,在日常財務(wù)管理工作中,要將完善管理會計的制度,優(yōu)化管理會計的工具,加強(qiáng)對管理會計工具理論的領(lǐng)悟,將這種工具從理論形象為實(shí)際的操作流程。從當(dāng)前國有企業(yè)現(xiàn)有的管理模式來看,大多數(shù)企業(yè)以管理會計學(xué)中的理論作為會計管理工作的導(dǎo)向,并且將管理會計工具作為會計工作的方法,從中演化出具體的操作流程,但在實(shí)際操作中,許多企業(yè)沒有將理論、方法與操作流程進(jìn)行有效地結(jié)合,只是采用單一的模式進(jìn)行管理會計工作,在這種情況,要實(shí)現(xiàn)管理會計工具的優(yōu)化工作是存在一定的難度的,本文就國有企業(yè)管理會計工具的優(yōu)化過程中存在的問題進(jìn)行了細(xì)致的分析,并提出了解決相關(guān)問題的策略。
自從國有企業(yè)引入管理會計的理念之后,一些國有企業(yè)均加強(qiáng)了管理會計工作實(shí)施力度,以求能夠促進(jìn)企業(yè)管理會計工作的進(jìn)展。但就當(dāng)前國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,管理會計制度在國有企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用不是很廣泛,而且企業(yè)的管理人員也沒有對其引起足夠的重視,在對該制度的認(rèn)識、執(zhí)行上都存在著較大的缺陷。而且,值得引起注意的是,目前,大多數(shù)國有企業(yè)還沒有采用管理會計工具來對會計工作進(jìn)行管理,有些企業(yè)雖然設(shè)置了管理會計工具,但只是停留在理論層次,并沒有在實(shí)踐過程中發(fā)揮管理會計工具的作用。國有企業(yè)管理會計存在的問題主要分為三個方面。
企業(yè)的實(shí)施管理會計制度,對于已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)管理模式的管理者而言,短時間內(nèi)要接受管理會計制度是有些困難的,所以,在日常管理工作中,企業(yè)的管理人員沒有對管理會計制度進(jìn)行足夠的重視,而且,在企業(yè)內(nèi)部,缺乏有效的監(jiān)督,這就在一定程度上導(dǎo)致管理會計制度沒有在企業(yè)中有效地實(shí)施,管理會計工具也就沒有發(fā)揮作用的機(jī)會,使企業(yè)會計方面的工作受到影響。
在國有企業(yè)中,財務(wù)部門的會計工作人員,在管理會計的理論上已經(jīng)進(jìn)行了熟練地掌握,但是在實(shí)際操作方面依然存在著較多的不足,換言之,在實(shí)踐過程中,管理會計理論與實(shí)際操作流程之間存在著脫節(jié)現(xiàn)象,在這種情況下,就會使企業(yè)的管理會計工作陷入僵局,管理會計制度的實(shí)施效果不理想。
由于市場環(huán)境的影響,國內(nèi)會計從業(yè)人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,在管理會計工作方面顯得力不從心,而且,在人才結(jié)構(gòu)方面,大多數(shù)的會計工作人員只能從事一般性的會計工作,只有較少數(shù)量的高端人才,另外,許多會計工作人員也缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),這些原因影響了國有企業(yè)管理會計工作的進(jìn)展[1]。
在國有企業(yè)日常管理工作中,財務(wù)部門作為會計工作的主要場所,在對管理會計工作進(jìn)行優(yōu)化時,對從財務(wù)部門中會計相關(guān)的工作入手,因?yàn)樵谄髽I(yè)的會計工作中,管理會計工具雖然是用來處理會計工作的,但在使用之前也要考慮到具體會計工作的屬性,這樣才能做到有的放矢,根據(jù)具體情況選用正確的工具,這樣,才能夠使管理會計工具達(dá)到最大程度的優(yōu)化,從而促進(jìn)管理會計工作在實(shí)踐過程中不斷地進(jìn)行完善,提高國有企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。具體要從管理會計工具的技術(shù)、價值規(guī)范與實(shí)現(xiàn)方法入手。
作為國有企業(yè),要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)選擇合適的管理會計工具,這樣,才能解決實(shí)際的問題,避免出現(xiàn)管理會計工作的理論與實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)象,在管理會計工具優(yōu)化的過程中,首先要考慮采用什么樣的技術(shù)來開展工作。所謂的管理會計工具技術(shù),指的是在應(yīng)用管理會計工具時,針對不同的問題采用相應(yīng)的操作流程,在實(shí)際工作中,管理會計工具的優(yōu)化必定要符合國有企業(yè)的經(jīng)營方式,必須以國有企業(yè)的文化知識為背景,但在具體操作過程中,又可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活變動,在掌握技術(shù)要領(lǐng)的情況下,對管理會計工具的優(yōu)化技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn),以確保該技術(shù)能夠更好地為管理會計工具的優(yōu)化工作服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的靈活性與高效性,全面促進(jìn)管理會計工具優(yōu)化工作的進(jìn)展,因此,充分研究管理會計工具優(yōu)化的技術(shù)是很有必要的,要從以下三個方面入手。
第一,深入學(xué)習(xí)管理會計工具的理論,并在實(shí)踐過程中不斷摸索經(jīng)驗(yàn)。無論是管理人員還是員工,都要認(rèn)真學(xué)習(xí)管理會計理論相關(guān)的課程,深度研究經(jīng)濟(jì)學(xué)知識,以求提升整個管理團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)。在這個過程中,要特別注意的是,管理會計工具的優(yōu)化工作是需要一定的成本的,若要有效地創(chuàng)造降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,就必須對所學(xué)的理論融會貫通,進(jìn)行有效創(chuàng)新,根據(jù)理論妥善處理工作,這樣才實(shí)現(xiàn)管理會計工具優(yōu)化工作的靈活性。可以將經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、管理學(xué)理論及相關(guān)的社會學(xué)知識進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,形成一種更加有效果的優(yōu)化管理會計工具的技術(shù)[2]。
第二,優(yōu)化管理會計工具的技術(shù)要具有靈活性,更要與管理制度相適應(yīng)。企業(yè)若要正常運(yùn)營,必須遵循管理制度,沒有管理制度的指導(dǎo)與約束,無論多么合理的技術(shù)都不會發(fā)揮其應(yīng)有的效果。而且,企業(yè)如果為了實(shí)現(xiàn)管理會計工具優(yōu)化工作的效果,只考慮到技術(shù)層面的問題而無視制度的話,就會因?yàn)檫`反制度而產(chǎn)生一些財務(wù)風(fēng)險。所以,在對管理會計工具進(jìn)行優(yōu)化時,企業(yè)一定要對會計管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改進(jìn),這樣才能與先進(jìn)的技術(shù)相適應(yīng),使兩者進(jìn)行良好的配合,即站在國有企業(yè)整體發(fā)展與管理的角度上運(yùn)用優(yōu)化技術(shù),又要根據(jù)具體情況對管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),使管理會計工具的優(yōu)化技術(shù)發(fā)揮最大的作用。
第三,要特別注重預(yù)算管理工作的靈活性。在國有企業(yè)財會工作中,預(yù)算管理工作是一項目較為重要的工作,因此,在對管理會計工具進(jìn)行優(yōu)化時,要采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)來處理預(yù)算管理工作。根據(jù)當(dāng)前的管理經(jīng)驗(yàn),預(yù)算管理工作要根據(jù)環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整,這樣才能使預(yù)算結(jié)果符合實(shí)際。另外,預(yù)算管理工作在與管理會計工具進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時,為了確保兩者能夠順利融合,必須建立一種新的預(yù)算方式,即實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的靈活性,這樣才能全面確保預(yù)算工作的精確性與有效性,促進(jìn)預(yù)算管理工作的開展,使管理會計工作的優(yōu)化工作發(fā)揮實(shí)際作用[3]。
對于企業(yè)來講,明確一種管理制度或管理工具的價值規(guī)范是很有要的,因?yàn)闊o論管理制度還是管理工具,其價值規(guī)范決定了管理人員及員工對其是否會產(chǎn)生認(rèn)同感,進(jìn)而影響對制度或工具管理企業(yè)的效果。對于現(xiàn)階段的國有企業(yè),需要對管理會計工具的價值規(guī)范有一個清晰的了解,只有明確了其價值規(guī)范,才能意識到管理會計工具優(yōu)化工作的重要性,在具體實(shí)施過程中,不斷地學(xué)習(xí)新的技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn),加快管理會計工具優(yōu)化工作的進(jìn)展。在具體操作過程中,要從三個方面入手。
第一,重視管理會計工具的作用。在企業(yè)的日常管理工作中,管理制度的執(zhí)行影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況,會計管理工作同樣也是如此,科學(xué)、有效的管理會計工具能夠?qū)ζ髽I(yè)的財會工作提供實(shí)際的幫助。因此,作為企業(yè)的管理人員,要重視管理會計工具的作用,對管理會計工具進(jìn)行優(yōu)化,在管理會計工具的使用策略上進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新,并且,在對其進(jìn)行優(yōu)化時,要充分挖掘其價值所在,并且對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),使全體員工均意識到管理會計工具的重要性。
第二,注意對不同層級管理人員對管理會計工具的認(rèn)知進(jìn)行調(diào)整。在企業(yè)管理工作中,基層管理者與中層管理者對管理會計工具的認(rèn)知是不同的,對于基層管理者而言,他們更看重的是工作業(yè)績,因此在對管理會計工具進(jìn)行優(yōu)化時,更加看重的是對其方法進(jìn)行優(yōu)化,而對于中層管理者而言,管理會計工具不只是實(shí)現(xiàn)業(yè)績的方法,更是管理企業(yè)的一種策略,是站在戰(zhàn)略角度管理企業(yè)的文化。但無論處于哪一個層級的管理者,都要樹立正確的觀念,對管理會計工具的作用形成統(tǒng)一的認(rèn)識,這樣才有利于推進(jìn)管理會計工具優(yōu)化工作的進(jìn)展。
第三,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要在管理會計工具優(yōu)化工作的過程中把控全局。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),在對管理會計工具進(jìn)行優(yōu)化時,要站在全局的角度上,從兩個層面去做好這項工作。一是以國家、政府的相關(guān)政策為依據(jù),深入研究會計制度,以求能夠在全面了解制度的基礎(chǔ)上,制定出管理會計工具優(yōu)化工作的計劃。二是根據(jù)國家、政府的相關(guān)政策,并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定適合本企業(yè)的管理會計工具優(yōu)化工作的方案,在工作計劃與工作方案中體現(xiàn)管理會計工具的價值。這樣,才能在管理的高度上做好管理會計工具的優(yōu)化工作[4]。
在國有企業(yè)的經(jīng)營管理策略中,有效的管理制度能夠全面推進(jìn)工作的進(jìn)展,企業(yè)的管理會計工具若要發(fā)揮其應(yīng)有的作用,就要制定相應(yīng)的管理會計制度。對于管理會計工具優(yōu)化工作來講,良好的管理會計制度能夠在較大程度上規(guī)避市場環(huán)境中不利因素的影響,防止財務(wù)工作上出現(xiàn)風(fēng)險,而且,在一定的條件下,管理會計工具優(yōu)化工作還會給企業(yè)帶來一些額外的收益。因此,制定一套科學(xué)、適合企業(yè)的管理會計制度對做好管理會計工具的優(yōu)化工作是非常重要的,要從三個方面來開展此項工作。
第一,重點(diǎn)加強(qiáng)管理會計制度中效率問題的建設(shè)。對于企業(yè)來講,若要使業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)較大的利益,就要注重工作效率的提升,對于企業(yè)的管理工作也是這樣,若要使管理制度發(fā)揮應(yīng)有的效果,就要在制定管理制度時,著重考慮管理制度實(shí)施效率的建設(shè)問題。在企業(yè)管理學(xué)中,管理會計的具有時效性原則,利用這個原則就可以為管理會計制度的效率提供參考。在具體實(shí)施過程中,作為企業(yè)的管理者,要針對管理會計制度的效率進(jìn)行測試,然后根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行改進(jìn),將效率低、影響優(yōu)化工作實(shí)施的制度革除,以保證管理會計工具優(yōu)化工作的效果。
第二,做好企業(yè)會計人才的培養(yǎng)工作。人才對企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的重要性是不言而喻的,是企業(yè)經(jīng)營管理的永恒話題。在國有企業(yè)的管理過程中,作為財務(wù)部門的管理人員,在進(jìn)行管理會計工具優(yōu)化工作之前,要對部門內(nèi)的人才結(jié)構(gòu)、人才數(shù)量與人才質(zhì)量進(jìn)行分析,總結(jié)本部門人才建設(shè)工作上存在的問題,并制定出解決這些問題的方案。首先,要進(jìn)行人才儲備工作,以備不時之需。要定期舉辦一些培訓(xùn)課程,并且在培訓(xùn)過后進(jìn)行考核,以此來提高會計工作人員的專業(yè)技能與操作水平。其次,在日常工作中,要善于觀察,發(fā)現(xiàn)會計工作方面的優(yōu)質(zhì)人才,要給予其重要的崗位,做到人盡其才,以此來加強(qiáng)會計從業(yè)人員的人才建設(shè)工作。另外,要特別做好對新進(jìn)會計工作人員的崗前教育工作,促使其在學(xué)習(xí)與工作的過程中不斷地進(jìn)步,盡快適應(yīng)會計方面的工作,為管理會計工具優(yōu)化工作儲備后繼人才[3]。
第三,將會計工作機(jī)制上進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前的工作狀態(tài),進(jìn)行工作機(jī)制上的轉(zhuǎn)變,或者進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)方式上的升級改造,以求適應(yīng)管理會計工具人優(yōu)化工作的需求,使管理會計工具的優(yōu)化工作能夠促進(jìn)國有企業(yè)的管理工作向著合理化與高效化的方向發(fā)展。另外,還要調(diào)整財務(wù)部門所有的人力資源配置,本著業(yè)財融合的原則,利用業(yè)財融合交互平臺來處理一些簡單的、重復(fù)性的工作,這樣,在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門員工的配合下,做好管理會計工具的優(yōu)化工作,有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
第四,作為國有企業(yè)的管理會計工具,要符合國家與地方政府的相關(guān)政策,要適應(yīng)市場環(huán)境的需求,更要符合企業(yè)自身的利益。只有這樣,才能使企業(yè)在新時代的背景下,在激烈的市場競爭中贏得一席之地,增加盈利的能力,獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。所以,管理會計工具優(yōu)化工作的原則應(yīng)該是發(fā)揮其處理業(yè)務(wù)的長處,然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,調(diào)用適當(dāng)?shù)馁Y源,對管理會計工具存在的不足這處進(jìn)行改進(jìn),這樣才能在做好會計工作的同時,有效降低會計工作所面對的風(fēng)險。另外,管理會計工具進(jìn)行優(yōu)化時的另一個原則是要考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需求,要始終滿足企業(yè)與消費(fèi)者的需要。這樣,管理會計工具的優(yōu)化工作才具有意義[2]。
綜上所述, 做好管理會計工具的優(yōu)化工作對國有企業(yè)來講是非常重要的,管理會計工具能夠促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理工作正規(guī)、有序地進(jìn)行。對于國內(nèi)的大多數(shù)國有企業(yè)而言,管理會計工具的優(yōu)化工作剛剛脫離起步階段,正處于向上發(fā)展的關(guān)鍵時期,因此,作為國有企業(yè),要在這個過程中不斷去實(shí)踐,不斷地效仿其他企業(yè)在這個方面的成功經(jīng)驗(yàn),在具體工作中,針對具體的問題采取相應(yīng)的解決方案,這樣才能有效地對管理會計工具進(jìn)行優(yōu)化。在實(shí)踐過程中,要從四個方面入手:一是管理人員要樹立大局意識,重視管理會計工具優(yōu)化工作的重要性;二是注重管理會計理論與實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,用實(shí)際行動驗(yàn)證理論,在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn);三是加強(qiáng)會計人員培養(yǎng),提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)與技能水平,提高其綜合素質(zhì),促使會計人員能夠適應(yīng)管理會計工作優(yōu)化工作;四是積極發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理中的作用,用專業(yè)的人去做專業(yè)的工作,做到物盡其才,充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用。這樣才能夠在國有企業(yè)改革的浪潮中,在著眼于大局的前提下,適應(yīng)新的國有企業(yè)經(jīng)營方式,使管理會計工具更好地應(yīng)用于現(xiàn)代國有企業(yè)管理工作,在管理工作中發(fā)揮更大的作用,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)利益的提升。