周瓊芳

（經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)投資開發(fā)（集團(tuán)）有限公司，云南 昆明 650000）

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。從財(cái)會(huì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)來看，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的滲透，除了進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算效率、增加核算結(jié)果精度外，還能發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)為財(cái)務(wù)管理賦能，在預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、輔助經(jīng)營(yíng)決策等方面，發(fā)揮更加重要的作用。近年來，集團(tuán)公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化方面作出了諸多努力，例如增加投入完善信息基礎(chǔ)設(shè)施，重視信息平臺(tái)的建設(shè)，推動(dòng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合等；但是財(cái)務(wù)管理發(fā)揮成效與集團(tuán)公司發(fā)展需要之間仍然有一定差距。在這一背景下探究以“信息技術(shù)+數(shù)據(jù)”推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的可行性策略，成為一項(xiàng)重要研究課題。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的變革

數(shù)據(jù)處理是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容，以往財(cái)務(wù)人員需要手動(dòng)獲取并借助于計(jì)算機(jī)等設(shè)備完成數(shù)據(jù)的分類、統(tǒng)計(jì)、核算，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且難以保證數(shù)據(jù)處理結(jié)果的可信度、精確性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，融合了云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理軟件可以代替人工完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選、自動(dòng)核算、智能分析，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理從以“人”為主向以“信息技術(shù)”為主的轉(zhuǎn)變[1]。另外，在處理對(duì)象上，財(cái)務(wù)管理人員不僅關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且也強(qiáng)調(diào)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和分析，以保證最終的財(cái)務(wù)分析結(jié)果具有更強(qiáng)的代表性。

2.財(cái)務(wù)管理模式的變化

隨著信息系統(tǒng)的推廣使用，集團(tuán)公司“業(yè)財(cái)一體化”趨勢(shì)更加明顯，財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了變化。在線管理成為財(cái)務(wù)工作的新模式，財(cái)務(wù)管理人員只需要借助于信息系統(tǒng)就能夠?qū)崟r(shí)收集各個(gè)部門的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性、完整性。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，集團(tuán)公司通過設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，將所有財(cái)務(wù)工作全部集中到一起，集中管理也為財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新升級(jí)產(chǎn)生了積極推動(dòng)作用。

3.財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型

對(duì)于財(cái)會(huì)從業(yè)人員來說，工作理念和思維觀念應(yīng)當(dāng)緊跟行業(yè)變革，與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整和創(chuàng)新，這樣才能更好地適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的開展需要，始終保持自己具備較強(qiáng)的崗位勝任力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理向信息化、智能化方向發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。這就需要財(cái)務(wù)管理人員也要主動(dòng)做出調(diào)整、加快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。例如，在職業(yè)技能方面，除了要掌握常規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表整理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算、票據(jù)與憑證審核等基本技能外，還要學(xué)會(huì)運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)處理海量數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)資源價(jià)值。只有讓自己轉(zhuǎn)型成為復(fù)合型人才，方能勝任大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理崗位。

二、新時(shí)期集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展機(jī)遇和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)管理的發(fā)展機(jī)遇

（1）數(shù)據(jù)的獲取、分析更加方便

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的工作，數(shù)據(jù)的獲取、處理與分析，是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容。以往的工作模式下，由于財(cái)務(wù)部門和集團(tuán)公司的其他業(yè)務(wù)部門之間缺少順暢的信息交流途徑，影響數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性、完整性，相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算結(jié)果也會(huì)失準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值弱化。新時(shí)期將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，利用互聯(lián)網(wǎng)在信息共享方面的便利性，加速推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程，打破了部門之間的信息壁壘。財(cái)務(wù)管理人員可以從集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上，直接獲取每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)獲取更加及時(shí)。在保證數(shù)據(jù)完整性的前提下，利用財(cái)務(wù)管理軟件或者大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析，進(jìn)一步減輕了財(cái)務(wù)管理的工作壓力。

（2）財(cái)務(wù)管理決策流程更加完善

財(cái)務(wù)工作除了具有核算、記賬等基本功能外，在輔助集團(tuán)公司高層決策方面也發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)管理決策流程更加完善，相應(yīng)地在輔助決策方面的應(yīng)用價(jià)值也得到了進(jìn)一步的凸顯。利用集團(tuán)公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)收集海量的數(shù)據(jù)信息[2]。然后利用云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的分類、統(tǒng)計(jì)、分析。根據(jù)分析結(jié)果，財(cái)務(wù)管理人員從專業(yè)角度編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，以可靠的數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，概括出集團(tuán)公司近段時(shí)間在投資、籌資、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等方面的實(shí)際表現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)只需要通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告，就可以一目了然地掌握公司基本的經(jīng)營(yíng)情況，這就為領(lǐng)導(dǎo)層制定更加科學(xué)的戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃，提供了必要的參考。另外，在財(cái)務(wù)管理信息化背景下，除了決策更加科學(xué)、可行外，還能對(duì)決策執(zhí)行情況、取得成果等信息進(jìn)行同步反饋，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理決策流程的持續(xù)優(yōu)化也會(huì)產(chǎn)生積極影響。

（3）財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系更加健全

集團(tuán)公司相比于中小企業(yè)，具有支出項(xiàng)目多、支出金額大的特點(diǎn)，因此對(duì)預(yù)算管理和成本控制的要求更為嚴(yán)格。以往集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理部門，雖然也重視預(yù)算控制，但是存在預(yù)算目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理、預(yù)算方案執(zhí)行不到位的問題，超預(yù)算情形時(shí)有發(fā)生，給集團(tuán)公司帶來了經(jīng)濟(jì)損失。新時(shí)期將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，依托財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以讓財(cái)務(wù)管理人員動(dòng)態(tài)收集和實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)公司各部門的經(jīng)營(yíng)信息，在此基礎(chǔ)上通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，了解以往預(yù)算目標(biāo)的完成情況，制定下一月度、季度或年度的預(yù)算目標(biāo)，使預(yù)算目標(biāo)更加合理。此外，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還能對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，一旦有預(yù)算外支出，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)報(bào)警，提醒財(cái)務(wù)管理人員明確超預(yù)算的原因，并采取措施進(jìn)行成本控制，杜絕嚴(yán)重超預(yù)算情形的發(fā)生。由此可見，新時(shí)期大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)的成熟應(yīng)用，在幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理方面發(fā)揮了不可替代的重要作用。

2.財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（1）復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才匱乏

大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新升級(jí)，不僅僅體現(xiàn)在推廣使用財(cái)務(wù)軟件上，更重要的是財(cái)務(wù)管理人員的思維觀念必須得到與時(shí)俱進(jìn)的轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)水平也要緊跟行業(yè)發(fā)展得到同步提升。目前來看，集團(tuán)公司在職的財(cái)務(wù)管理人員，雖然能夠熟練辦理記賬報(bào)賬、憑證審核、報(bào)表編制等常規(guī)事項(xiàng)，但是對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠熟練。既有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)又精通大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的復(fù)合型人才匱乏。例如，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人員，必須掌握大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析技術(shù)，即運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)外部市場(chǎng)信息、內(nèi)部業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行匯總、篩選、統(tǒng)計(jì)、分析，在此基礎(chǔ)上生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告，以量化數(shù)據(jù)直觀地展示集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)狀況，為投融資決策或制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供必要的參考[3]。從實(shí)際情況來看，許多集團(tuán)公司內(nèi)滿足上述條件的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才相對(duì)較少，從而不利于財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新升級(jí)。

（2）財(cái)務(wù)信息化水平有待提升

從行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，目前財(cái)會(huì)行業(yè)正經(jīng)歷從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化、智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段。在這一時(shí)期，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化水平就成為影響財(cái)會(huì)工作開展成效的決定性因素。在財(cái)務(wù)部門中，擁有完備的信息基礎(chǔ)設(shè)施和先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，一方面能夠顯著提高財(cái)務(wù)工作效率，另一方面也能彰顯財(cái)務(wù)管理的多重功能，如防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、支持高層戰(zhàn)略決策等。橫向?qū)Ρ葋砜?，近年來集團(tuán)公司通過增加投資，財(cái)務(wù)管理部門已經(jīng)逐步建立起了較為完善的信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員可以利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，實(shí)時(shí)收集數(shù)據(jù)、自動(dòng)進(jìn)行核算，財(cái)務(wù)管理效率有了明顯提升。但是調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，由于很多集團(tuán)公司缺少長(zhǎng)效投入機(jī)制，加上在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等前沿信息技術(shù)的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新速度較快，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)因?yàn)榈貌坏礁隆⑸?jí)，已經(jīng)無法滿足新時(shí)期集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。因此，財(cái)務(wù)信息化水平的持續(xù)提升能力不足，也成為財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，制約集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作開展成效的主要原因。

（3）數(shù)據(jù)安全管理制度不完善

信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合實(shí)現(xiàn)了“1+1＞2”的效果，讓財(cái)務(wù)工作在集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。與此同時(shí)，很多集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面，忽視了配套制度的建設(shè)，從而留下了諸多的安全隱患。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在集團(tuán)公司的現(xiàn)有管理制度體系中，關(guān)于數(shù)據(jù)安全保護(hù)的相關(guān)制度較少，這就導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中，沒有樹立起主動(dòng)做好數(shù)據(jù)保護(hù)的意識(shí)。例如，對(duì)于涉及集團(tuán)公司核心利益或商業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以及重要的會(huì)計(jì)信息等，沒有采取必要的加密措施，一旦集團(tuán)公司的信息系統(tǒng)受到黑客攻擊，很容易造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失、泄露，將會(huì)給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p失。另外，隨著集團(tuán)公司信息基礎(chǔ)設(shè)施的日益完善，財(cái)務(wù)部門軟、硬件設(shè)施管理和維護(hù)的重要性也得到了進(jìn)一步的凸顯。如果沒有一套完善的維護(hù)制度，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的軟件、硬件得不到更新、維護(hù)，也有可能頻繁發(fā)生故障而帶來諸如關(guān)鍵信息丟失、泄露的問題。

三、以“信息技術(shù)+數(shù)據(jù)”推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略

從宏觀上來看，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合是時(shí)代發(fā)展下財(cái)會(huì)行業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。對(duì)于集團(tuán)公司來說，要想更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在如實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、幫助公司規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、支持公司高層科學(xué)決策等方面的戰(zhàn)略意義，就必須依托“信息技術(shù)+數(shù)據(jù)”加速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新升級(jí)[4]。因此，集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作開展中客觀存在的一些問題，制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，分別從財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)、完善財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施和加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保密水平等方面綜合施策。

1.重視復(fù)合型財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

（1）財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”意識(shí)

在財(cái)務(wù)信息化、智能化發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理人員的思維觀念也應(yīng)當(dāng)緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，作出與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整和創(chuàng)新。新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員必須樹立“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作帶來的深層次、多方面影響。在此基礎(chǔ)上，主動(dòng)嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司海量數(shù)據(jù)的篩選、分類、整理、分析，為財(cái)務(wù)工作的開展提供必要的支持。與此同時(shí)，集團(tuán)公司的高層管理人員，也應(yīng)當(dāng)采取一系列措施為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新升級(jí)提供推動(dòng)力。例如，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門的組織架構(gòu)，增設(shè)“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析”崗位，并挑選財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富、熟練運(yùn)用信息技術(shù)的高素質(zhì)人才，擔(dān)任大數(shù)據(jù)分析員，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的挖掘、利用。此外，集團(tuán)公司內(nèi)部的各個(gè)部門之間，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息交流、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，打破部門之間的信息壁壘，為財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和財(cái)務(wù)決策價(jià)值的凸顯奠定基礎(chǔ)。

（2）面向財(cái)務(wù)人員提供多樣化的技能培訓(xùn)

基于大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，不僅對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門的工作模式、工作環(huán)境等產(chǎn)生了深刻地影響，而且也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員帶來了沖擊和挑戰(zhàn)。以往財(cái)務(wù)管理人員只需要掌握財(cái)會(huì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)、技能即可，主要工作任務(wù)是財(cái)務(wù)報(bào)表整理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算，以及憑證和票據(jù)審核等。而財(cái)務(wù)信息化背景下，財(cái)務(wù)管理人員必須熟練操作各類財(cái)務(wù)軟件，并且要學(xué)會(huì)使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、財(cái)務(wù)分析。為了讓財(cái)務(wù)管理人員可以盡快適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，集團(tuán)公司的人力資源部門應(yīng)制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案、提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以滿足財(cái)務(wù)管理人員提升專業(yè)技能、保持崗位勝任力的職業(yè)發(fā)展需要。一種培訓(xùn)模式是常規(guī)的線下講座學(xué)習(xí)，集團(tuán)公司可以從社會(huì)上的一些財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，邀請(qǐng)知名培訓(xùn)講師到企業(yè)開辦講座，向在職財(cái)務(wù)管理人員講解、教授“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”背景下應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)、應(yīng)掌握的職能技能，實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新[5]。另一種培訓(xùn)模式則是基于互聯(lián)網(wǎng)的線上培訓(xùn)，財(cái)務(wù)管理人員可以利用業(yè)余時(shí)間，通過電腦端的相關(guān)網(wǎng)站或者移動(dòng)端的App等途徑進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)管理人員只有緊跟“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，不斷提升個(gè)人職業(yè)能力，才能在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新升級(jí)的過程中更好地履行職責(zé)使命。

（3）創(chuàng)新財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系，引進(jìn)獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度

一套科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系，既能夠如實(shí)反映出近段時(shí)間集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作開展情況，同時(shí)還能發(fā)揮監(jiān)督、激勵(lì)和約束的效果，對(duì)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)實(shí)效產(chǎn)生積極影響。集團(tuán)公司應(yīng)順應(yīng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門現(xiàn)有的考評(píng)體系進(jìn)行創(chuàng)新、完善。例如，將財(cái)務(wù)軟件的操作水平納入到新時(shí)期財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中，保證考核結(jié)果能夠更加全面地反映財(cái)務(wù)人員的崗位勝任力。根據(jù)考核結(jié)果，實(shí)行配套的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，能激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀，能夠適應(yīng)集團(tuán)公司“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”工作要求的，提供多種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。如物質(zhì)激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、精神激勵(lì)等，增強(qiáng)職業(yè)獲得感和職工凝聚力；對(duì)于考核成績(jī)較差的，應(yīng)根據(jù)其工作表現(xiàn)制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案，幫助財(cái)務(wù)管理人員補(bǔ)齊短板，增強(qiáng)崗位勝任力。對(duì)于經(jīng)過培訓(xùn)仍然不能勝任的，調(diào)離崗位，保證人員具有一定流動(dòng)性，為發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面的推動(dòng)作用提供人才支撐和智力支持。

2.構(gòu)建“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”信息平臺(tái)

（1）推廣使用財(cái)務(wù)管理軟件

財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，除了能夠顯著提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作效率，在盈利測(cè)算、財(cái)務(wù)共享、智能記賬等方面，提供了許多個(gè)性化功能，為推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向信息化、智能化發(fā)展起到了積極作用。例如，金蝶財(cái)務(wù)軟件可以提供智能開（收）票、智能收（付）款、智能記賬等一系列智能財(cái)務(wù)服務(wù)。同時(shí)，還支持財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、全面預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)預(yù)測(cè)等配套的衍生功能。集團(tuán)公司通過在財(cái)務(wù)部門內(nèi)推廣使用財(cái)務(wù)管理軟件，代替財(cái)務(wù)管理人員完成一些基礎(chǔ)性的工作，將財(cái)務(wù)管理人員解放出來，專門從事更高級(jí)的財(cái)務(wù)決策分析等工作，一方面有利于人力資源價(jià)值的發(fā)揮，另一方面也能加速推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)效益的增長(zhǎng)以及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)地發(fā)展都是大有裨益的。

（2）搭建“智慧財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng)

對(duì)于集團(tuán)公司來說，日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，雖然信息價(jià)值高，但是密度值低。財(cái)務(wù)管理人員要想提高數(shù)據(jù)利用價(jià)值，發(fā)揮財(cái)務(wù)決策價(jià)值，必須從海量數(shù)據(jù)中篩選獲得有價(jià)值的信息。為了滿足這一需求，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門要搭建“智慧財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)與公司內(nèi)部的信息平臺(tái)直接對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息無障礙交流，確保非財(cái)務(wù)部門日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的各類信息，都能共享至財(cái)務(wù)部門。在數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的背景下，財(cái)務(wù)部門借助于“智慧財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng)，挖掘數(shù)據(jù)的潛在利用價(jià)值。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下功能。

①財(cái)務(wù)分析功能。以集團(tuán)公司往年及當(dāng)前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，依托云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、深度加工、分析評(píng)價(jià)，從而以量化數(shù)據(jù)的形式，直觀地表示企業(yè)近段時(shí)間以來的投融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和盈利情況等，方便管理者、投資者或者是審計(jì)部門等，對(duì)集團(tuán)公司的發(fā)展情況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀有一個(gè)準(zhǔn)確、全面的了解。②財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能。根據(jù)預(yù)測(cè)內(nèi)容的不同，“智慧財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng)可提供成本和費(fèi)用預(yù)測(cè)、營(yíng)業(yè)收入預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等服務(wù)。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)形勢(shì)，基于大數(shù)據(jù)、人工智能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以真實(shí)數(shù)據(jù)為參考，較為準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)測(cè)，為集團(tuán)公司規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高資金利用效率起到了積極幫助。③財(cái)務(wù)決策支持。在信息技術(shù)的加持下，財(cái)務(wù)管理不僅負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的整理與核算、憑證票據(jù)的審核，而且也能夠在集團(tuán)公司的戰(zhàn)略決策中發(fā)揮一定的價(jià)值。依托“智慧財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng)，從財(cái)務(wù)專業(yè)角度出發(fā)，以數(shù)據(jù)分析為參考，編制科學(xué)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，從而為集團(tuán)公司的籌資決策、投資決策、股利分配決策等提供必要的參考，在高層管理決策中也發(fā)揮了不可或缺的重要作用。

3.重視財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全保密工作

（1）從計(jì)算機(jī)硬件方面營(yíng)造安全環(huán)境

隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的提升，計(jì)算機(jī)硬件及輔助設(shè)備的應(yīng)用也越來越廣泛。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說，在享受這些信息設(shè)備為財(cái)務(wù)報(bào)表整理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算等工作帶來便利的同時(shí)，也必須做好本部門內(nèi)硬件設(shè)備的日常維護(hù)和安全管理。要安排專門的系統(tǒng)管理員，定期對(duì)硬件設(shè)備、輔助設(shè)備以及電路系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有硬件設(shè)備老化的，應(yīng)及時(shí)予以維修、更換。同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)“專人專機(jī)”規(guī)定，禁止非相關(guān)人員隨機(jī)操作他人計(jì)算機(jī)[6]。養(yǎng)成規(guī)范操作習(xí)慣，原則上來說不得將個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備連接到公司的計(jì)算機(jī)上，防止病毒傳播和擴(kuò)散。從硬件設(shè)施上加強(qiáng)安全管理，為財(cái)務(wù)工作開展和會(huì)計(jì)信息安全提供必要的保障。

（2）從計(jì)算機(jī)軟件方面創(chuàng)設(shè)安全環(huán)境

在數(shù)字化辦公時(shí)代，集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作中，會(huì)使用到各種類型的應(yīng)用軟件。在安裝這些軟件時(shí)，應(yīng)選擇官方渠道下載、安裝；同時(shí)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)軟件的升級(jí)，一來是保證軟件的兼容性，二來也能夠修補(bǔ)軟件自帶的一些安全漏洞。對(duì)于大型集團(tuán)公司來說，每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生海量化的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理人員基于工作需要，獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息后，必須及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，并進(jìn)行分級(jí)分類保存。對(duì)于重要數(shù)據(jù)的備份，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)時(shí)更新；對(duì)于普通數(shù)據(jù)的備份，至少要每日更新一次。即便是因?yàn)榉?wù)器故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，也能夠啟用備份數(shù)據(jù)而不會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。另外，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式上，以本地服務(wù)器為主的存儲(chǔ)模式，不僅成本較高，而且數(shù)據(jù)的安全性得不到可靠保障。建議集團(tuán)公司選擇云存儲(chǔ)模式。通過租賃云服務(wù)器的方式，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到云端，由專業(yè)的云供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，安全程度更高，并且數(shù)據(jù)調(diào)用方便，可以更好地滿足集團(tuán)公司對(duì)海量數(shù)據(jù)的安全保密需要。

（3）引進(jìn)新型數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變成了一種寶貴的資源，如何保障數(shù)據(jù)安全、防止數(shù)據(jù)泄露，直接關(guān)系到公司的核心利益。除了要從軟件、硬件層面上采取相應(yīng)的措施，營(yíng)造安全的財(cái)務(wù)管理環(huán)境外，還應(yīng)積極引進(jìn)新型的數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)。例如使用“數(shù)字簽名認(rèn)證”技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或商業(yè)信息進(jìn)行加密。管理員掌握一對(duì)公鑰和私鑰[7]。對(duì)被保護(hù)數(shù)據(jù)簽名時(shí)，使用公鑰；需要獲取數(shù)據(jù)時(shí)，則使用私鑰來驗(yàn)證簽名。這樣一來，除了掌握私鑰的管理員，其他任何人都無法順利通過數(shù)字簽名認(rèn)證，從而保護(hù)了信息的安全。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，為了防止被第三方攔截、竊取，還可以使用加密解密技術(shù)。數(shù)據(jù)發(fā)送者使用密鑰對(duì)傳輸文件加密，將其轉(zhuǎn)化成密文，發(fā)送給接收者。傳輸過程中，沒有掌握密鑰的第三方即便是竊取了傳輸文件，也只能得到毫無利用價(jià)值的密文。而接收者則可以使用相同的密鑰進(jìn)行解密，從而防止了數(shù)據(jù)在傳輸期間泄露的問題。隨著數(shù)據(jù)資源化屬性日益明顯，近年來各種新型數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)不斷涌現(xiàn)并投入使用，為保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性提供了技術(shù)支持。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，讓集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的價(jià)值實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。除了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算、憑證審核、報(bào)表整理外，新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理在輔助戰(zhàn)略決策、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等方面，也發(fā)揮著重要作用?，F(xiàn)階段集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作，仍然存在復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才匱乏、財(cái)務(wù)信息化水平有待提升、數(shù)據(jù)安全管理制度不完善等一系列問題。下一步，集團(tuán)公司應(yīng)從制度層面、資金層面和技術(shù)層面，提供全方位的保障推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化的發(fā)展。并做好復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才培訓(xùn)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體管理水平的提升。