朱曉麗
(浙江圣諾盟顧家海綿有限公司浙江嘉興 314422)
制造業(yè)能夠直觀地體現(xiàn)國(guó)家的生產(chǎn)力水平,作為國(guó)家的支柱產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有著極大的影響力。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加深,企業(yè)要想在這種大環(huán)境中發(fā)展,只有不斷增強(qiáng)綜合實(shí)力,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。成本管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大,但是仍然有部分企業(yè)并不重視成本管理工作。這就需要企業(yè)開辟一條合適的路徑,根據(jù)發(fā)展需求創(chuàng)新管理辦法,結(jié)合價(jià)值鏈將各個(gè)管理環(huán)節(jié)做到細(xì)化,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程中,一系列不相同但相互聯(lián)系的價(jià)值活動(dòng)的總和。企業(yè)是研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷和售后服務(wù)等一系列價(jià)值活動(dòng)的集合??梢?,企業(yè)是一條由各項(xiàng)作業(yè)連接而成的作業(yè)鏈。價(jià)值鏈在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是無處不在的,上下游關(guān)聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)價(jià)值鏈,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間也存在價(jià)值鏈聯(lián)結(jié)。價(jià)值鏈上的每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng),都會(huì)對(duì)企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)多大的價(jià)值造成影響,價(jià)值鏈也對(duì)收益、國(guó)際分工及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略具有重大作用。
傳統(tǒng)的成本管理主要是對(duì)人工、材料和間接費(fèi)用進(jìn)行控制,只重視生產(chǎn)過程中的消耗費(fèi)用,對(duì)于產(chǎn)前研發(fā)設(shè)計(jì)、供應(yīng)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用控制有所忽略。在價(jià)值鏈視角下,上下游企業(yè)和所處環(huán)境相聯(lián)系,通過重重把關(guān),實(shí)時(shí)考察各個(gè)環(huán)節(jié),包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、研發(fā)、設(shè)計(jì)、供應(yīng)商、銷售、顧客等環(huán)節(jié),尋求最低的成本費(fèi)用方案并進(jìn)行嚴(yán)格把控,最大范圍地將可能與企業(yè)成本相關(guān)聯(lián)的環(huán)境納入成本管理的范圍,形成動(dòng)態(tài)的成本管理模式,根據(jù)變動(dòng)對(duì)成本管理進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)制造業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
以價(jià)值鏈幫助企業(yè)進(jìn)行成本管理,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行充分考慮,將價(jià)值鏈上所有與企業(yè)成本有關(guān)的消耗環(huán)節(jié)作為成本管理的對(duì)象,并為企業(yè)制定科學(xué)、系統(tǒng)、全面的成本管理策略,提高成本管理的質(zhì)量,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理觀念,從各方面降低成本,優(yōu)化企業(yè)的成本管控,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
在目前制造業(yè)的發(fā)展中,價(jià)值鏈的應(yīng)用能優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、工序流程、人員分配等,確保每一項(xiàng)工序的人力資源都分配合理,對(duì)于工作的分配更能體現(xiàn)均衡性,減低人力成本,有效控制物料能源的消耗,最大程度降低資源成本的支出,減少物料成本。在設(shè)備維護(hù)與使用方面,能有效提高設(shè)備利用率,提高設(shè)備管理效率,規(guī)范使用流程管理,減少設(shè)備的耗損,對(duì)實(shí)現(xiàn)精益化管理發(fā)揮推動(dòng)作用。
在制造業(yè)物流成本管理方面引用價(jià)值鏈。首先,可制定合理的配送模式,縮短配送時(shí)間,提高物流效率。其次,構(gòu)建完善的物流信息系統(tǒng),將原材料的采購數(shù)量、時(shí)間與供應(yīng)商的發(fā)貨量、發(fā)貨到貨時(shí)間及與客戶的需求建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,能最大限度降低缺貨成本、儲(chǔ)存成本和物流成本,對(duì)成本進(jìn)行雙管齊下的把控,對(duì)物流流程加以改善。通過價(jià)值鏈分析物流成本,對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的反饋,做出客觀評(píng)價(jià),確定物流成本控制環(huán)節(jié),減少多余、不必要的物流流程,這對(duì)于企業(yè)降低物流成本、提高物流管理水平起到至關(guān)重要的作用。
對(duì)制造業(yè)而言,提升產(chǎn)品服務(wù)可以提高產(chǎn)品價(jià)值,滿足客戶對(duì)于產(chǎn)品的需求,進(jìn)而提升企業(yè)的知名度,帶動(dòng)產(chǎn)品的銷量。將價(jià)值鏈引入產(chǎn)品服務(wù),可以更準(zhǔn)確地把握產(chǎn)品的生命周期,了解上下游的服務(wù)需求,能有效地減少服務(wù)的流程成本,對(duì)提升制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有著重要的作用。
首先,部分制造業(yè)管理層對(duì)于成本管理認(rèn)知方面存在偏差,認(rèn)為成本控制工作等同于成本核算工作,沒有進(jìn)行事前預(yù)算、事中考察、事后分析等一系列的成本管理工作,僅是單方面地減少各環(huán)節(jié)的投入成本,結(jié)果適得其反。其次,員工的成本管理意識(shí)過于片面,認(rèn)為成本管理工作是由財(cái)務(wù)部門和管理層進(jìn)行管控,員工只需要完成基本生產(chǎn)任務(wù)即可,對(duì)于成本管理工作一概不管、不問、不參與,成本控制意識(shí)不強(qiáng),使員工在生產(chǎn)材料的使用管理方面不嚴(yán)格,造成生產(chǎn)材料的浪費(fèi),提高了材料成本。最后,制造業(yè)企業(yè)工作任務(wù)主要來源于客戶訂單,這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不重視生產(chǎn)過程中的成本控制管理,只注重完成訂單任務(wù),再加上管理人員的成本管理理念落后,對(duì)成本管理的概念模糊,從而對(duì)生產(chǎn)成本的具體情況不清楚,不利于成本控制管理的開展。
目前,大多數(shù)企業(yè)未能建立企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向也十分盲目,仍然采用以往靜態(tài)的成本管理理念,對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有很大的局限性。另外,許多企業(yè)僅通過對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,采用低投入的成本控制模式完成降低成本的目標(biāo),卻并未全面考慮企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)變化,未從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略角度對(duì)成本控制進(jìn)行全面布局,因此,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中很難有所成效,對(duì)企業(yè)的發(fā)展幫助甚微。
想有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要財(cái)務(wù)和企業(yè)管理人員不斷完善成本管理流程。雖然部分企業(yè)管理者對(duì)于價(jià)值鏈視角下的成本管理具有一定認(rèn)識(shí),也對(duì)此進(jìn)行了比較深入的研究和探討,但在實(shí)踐管理的過程中收效甚微,主要原因是企業(yè)對(duì)成本管理流程的三個(gè)階段認(rèn)識(shí)不全。成本管理流程包括事前階段、事中階段、事后階段,每個(gè)階段都有不同的環(huán)節(jié)。
首先,在事前階段的成本管理流程中,企業(yè)往往會(huì)忽略產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)方面的成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃環(huán)節(jié),會(huì)影響企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本的考慮,導(dǎo)致研發(fā)成本過高。其次,在事中階段的成本管理流程中,企業(yè)缺乏對(duì)原材料采購流程的規(guī)劃,導(dǎo)致在企業(yè)的生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生量不對(duì)等的情況,引發(fā)原材料積壓,部分制造業(yè)存在議價(jià)能力低的情況,使原材料成本增加的同時(shí),購進(jìn)成本也隨之增加。企業(yè)生產(chǎn)流程不完善,原材料使用不合理而引起浪費(fèi),造成成本增加。同時(shí)缺乏對(duì)生產(chǎn)部門員工的績(jī)效考核機(jī)制,造成企業(yè)員工積極性不高,影響生產(chǎn)效率和工作的嚴(yán)謹(jǐn)程度,對(duì)售后服務(wù)極為不利。最后,在事后階段的成本管理流程中,成本核算流程不完善,會(huì)導(dǎo)致核算結(jié)果有誤,間接費(fèi)用無法厘清責(zé)任歸屬,極有可能會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策失誤,影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
隨著經(jīng)濟(jì)格局不斷地發(fā)生變化,許多制造業(yè)相繼采取成本管理來對(duì)制造成本進(jìn)行全方位的管控,但是當(dāng)成本管理實(shí)際運(yùn)用到制造業(yè)企業(yè)工作中時(shí),仍然存在許多的缺陷。大部分企業(yè)成本管理的內(nèi)容過于單一化,通常將節(jié)約成本作為成本管控的核心,缺乏健全的成本管理體系,沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,直接照搬其他制造業(yè)企業(yè)的管理體系,導(dǎo)致體系與企業(yè)的發(fā)展不適應(yīng),管理制度過于形式化,存在發(fā)展不均衡的問題。成本管理體系是一個(gè)容納企業(yè)整個(gè)生命周期,并對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行控制的重要的成本管理辦法,只有將成本管理體系不斷地進(jìn)行完善和優(yōu)化,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制最優(yōu)化。
信息失真關(guān)乎企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)和一些重大項(xiàng)目的決策,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。制造業(yè)企業(yè)信息失真,主要由以下四點(diǎn)原因造成。
第一,企業(yè)內(nèi)部的信息化不完全,造成對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)缺失,存在數(shù)據(jù)不全面、不科學(xué)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致信息失真。第二,當(dāng)前部分制造業(yè)企業(yè)沒有建立完善的社會(huì)信用制度,對(duì)于價(jià)值鏈成員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的信用記錄。管理體系沒有在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行,約束力低。第三,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,會(huì)使職權(quán)分配不合理,影響財(cái)務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)。同時(shí),內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)過低,容易出現(xiàn)專業(yè)上的失誤,或是由于某些人員的職業(yè)道德缺失、對(duì)數(shù)據(jù)作假等,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。第四,制造業(yè)的市場(chǎng)機(jī)制尚不健全,財(cái)務(wù)工作受人為掌控形成不良風(fēng)氣,對(duì)錯(cuò)誤信息謊報(bào)虛報(bào),對(duì)成本費(fèi)用少記漏記,陡增業(yè)績(jī),只為求上級(jí)的撥款,造成信息失真。
制造業(yè)企業(yè)要培養(yǎng)全體成員的成本管理意識(shí),促進(jìn)全體成員參與成本管理,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的成本管理理念,要從管理層開始,充分發(fā)揮管理層的帶頭作用,將成本管理觀念貫徹到成本管理工作的全過程。同時(shí),定期對(duì)員工開展培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造節(jié)能降耗的良好氛圍,并且設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工參與成本管理,注意成本控制的每一個(gè)環(huán)節(jié),提高員工的積極性,實(shí)現(xiàn)員工的集體參與。
戰(zhàn)略成本管理是通過戰(zhàn)略思想進(jìn)行成本控制的一種有效的管理模式,應(yīng)用價(jià)值鏈進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略成本管理,簡(jiǎn)稱價(jià)值鏈戰(zhàn)略成本管理。以華為公司為例,眾所周知,華為是手機(jī)制造行業(yè)的佼佼者,在市場(chǎng)中占有一席之地,并對(duì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了重要的影響。華為的成功與其價(jià)值鏈戰(zhàn)略成本管理模式有著密不可分的關(guān)系。產(chǎn)品成本控制不僅僅是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,而是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的管控,重視資源的精細(xì)化管理,對(duì)生產(chǎn)材料采用限額發(fā)放的形式,控制運(yùn)營(yíng)成本,這對(duì)制造業(yè)企業(yè)具有重要的啟示作用。
首先,實(shí)行價(jià)值鏈戰(zhàn)略成本管理要從企業(yè)實(shí)際情況入手,從全局、長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮企業(yè)的成本問題,建立一套行之有效的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)全價(jià)值鏈體系,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略愿景和計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略手段對(duì)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理。其次,根據(jù)價(jià)值活動(dòng)分析成本動(dòng)因,對(duì)價(jià)值鏈的整個(gè)流程進(jìn)行管控,將管理對(duì)象擴(kuò)展到企業(yè)產(chǎn)品的整個(gè)生命周期,將成本管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)緊縮戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向有計(jì)劃、有重點(diǎn)的戰(zhàn)略成本管理,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。最后,以業(yè)務(wù)活動(dòng)成本管理為中心,建立有效的成本管控信息系統(tǒng),為企業(yè)不同部門提供信息共享平臺(tái)。通過信息系統(tǒng),以大數(shù)據(jù)為依托,從整體視角出發(fā)將各部門信息進(jìn)行整合反饋給業(yè)務(wù)部門,提升企業(yè)的運(yùn)作效率,有效降低企業(yè)在信息獲取上的成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部戰(zhàn)略的精細(xì)化,達(dá)成外部互聯(lián)的目的,對(duì)于企業(yè)整體價(jià)值鏈完成協(xié)作共贏有著極大的推動(dòng)作用,為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)打下良好的基礎(chǔ)。
第一,從企業(yè)特點(diǎn)出發(fā),設(shè)置適合企業(yè)發(fā)展、科學(xué)合理的成本管理組織機(jī)構(gòu),形成由決策、管理、執(zhí)行的成本管理路徑,將管理目標(biāo)具體實(shí)行到各個(gè)部門、各個(gè)流程,有效地落實(shí)成本控制工作。
第二,完善成本管理流程。首先,做好成本預(yù)算,根據(jù)資金的使用情況,制定合理的資金使用計(jì)劃和使用指標(biāo),控制各項(xiàng)環(huán)節(jié)的資金使用范圍,進(jìn)行資金的層層把控。其次,在研發(fā)環(huán)節(jié)中,要對(duì)構(gòu)件和生產(chǎn)材料進(jìn)行價(jià)值鏈成本考慮,及時(shí)對(duì)技術(shù)進(jìn)行調(diào)整,更新生產(chǎn)觀念,根據(jù)價(jià)值鏈考慮研發(fā)工藝的不足之處,重新設(shè)計(jì)和組合,找到最適合的生產(chǎn)構(gòu)件和材料,最大程度地降低投入成本,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。在采購流程中,強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)材料的控制,減少生產(chǎn)材料的浪費(fèi),減低材料成本。再次,在生產(chǎn)流程上,提升設(shè)備的生產(chǎn)能力,對(duì)人員進(jìn)行精細(xì)分工,優(yōu)化生產(chǎn)工序,對(duì)工作進(jìn)行合理安排。最后,在銷售服務(wù)流程上,做好市場(chǎng)調(diào)查工作,征求改進(jìn)意見,明確客戶需求并分析市場(chǎng),靈活改變銷售渠道,建立企業(yè)產(chǎn)品銷售網(wǎng)站,擴(kuò)大銷售范圍,有效減少產(chǎn)品的宣傳費(fèi)用,同時(shí)形成量產(chǎn)量銷的經(jīng)營(yíng)方式,減少產(chǎn)品滯留和企業(yè)資金緊張的情況。
首先,更新企業(yè)管理者的成本管理理念,深入探究成本管理的意義,開闊管理者的眼界,重視對(duì)成本管理制度的建設(shè),加強(qiáng)組織培訓(xùn),建立健全成本管理績(jī)效考核機(jī)制,激發(fā)員工的創(chuàng)造潛能和工作積極性,提高工作效率,降低人工成本費(fèi)用。其次,建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)對(duì)成本管理的執(zhí)行力度,加快實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),提高對(duì)價(jià)值鏈活動(dòng)的判斷能力,為決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí),建立財(cái)務(wù)規(guī)范制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范,有效保證財(cái)務(wù)在核算方面的精確程度。最后,健全成本管理責(zé)任制,在成本管理過程中,要根據(jù)價(jià)值鏈不同環(huán)節(jié)的特點(diǎn),建立不同的成本控制中心,減少各項(xiàng)流程中不規(guī)范、不合理的操作,對(duì)流程進(jìn)行有序管理,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本的決策水平,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的成本管理觀念,并在內(nèi)部加強(qiáng)成本管理知識(shí)的培訓(xùn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本控制的自主化管理,有效減少各項(xiàng)成本費(fèi)用。
首先,制造業(yè)企業(yè)需要建立信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,保證信息的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和及時(shí)性,從根本上防止信息造假的可能性。其次,制造業(yè)企業(yè)要建立以法律為基礎(chǔ)的信用管理制度,并設(shè)置信用獎(jiǎng)懲機(jī)制,約束員工的行為,使員工自覺遵守企業(yè)內(nèi)部管理制度,保證企業(yè)內(nèi)部信息安全。最后,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理,提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感,防止財(cái)務(wù)信息失真,將內(nèi)部控制應(yīng)用在會(huì)計(jì)制度中,規(guī)范會(huì)計(jì)行為和流程,提高內(nèi)部控制力的同時(shí),有效保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。
價(jià)值鏈對(duì)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展有著多方面的影響,能夠提升企業(yè)信息化水平,幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略方向有著重要的指導(dǎo)作用,同時(shí)能夠優(yōu)化企業(yè)的成本管理體系和成本管理制度,優(yōu)化組織構(gòu)造和成本管理流程。價(jià)值鏈在成本管理上的應(yīng)用,可以加強(qiáng)企業(yè)的信息建設(shè),促進(jìn)信息共享。價(jià)值鏈視角下制造業(yè)企業(yè)成本管理,能夠從多視角對(duì)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行分析,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,有效地降低運(yùn)營(yíng)成本,減少企業(yè)內(nèi)部的資金流失,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。