馬利 中國(guó)石化上海石油分公司實(shí)物資產(chǎn)部
供應(yīng)商關(guān)系管理作為供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán),在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)一直未能引起企業(yè)的重視,買家企業(yè)認(rèn)為只要有購(gòu)買需求,就會(huì)有很多賣家愿意提供產(chǎn)品和服務(wù),供需關(guān)系就是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,不用在供應(yīng)商身上下功夫。進(jìn)入21世紀(jì),隨著資源的全球化配置,企業(yè)間合作深度和業(yè)務(wù)聯(lián)盟的迅速發(fā)展,供需關(guān)系已經(jīng)從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,企業(yè)與供應(yīng)商之間建立的共享合作和創(chuàng)新、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系,將共同創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值實(shí)現(xiàn)“雙贏”,在提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面有著舉足輕重的作用。
企業(yè)通過(guò)供應(yīng)商的特征和評(píng)估,可將供應(yīng)商分為交易型、大額型和戰(zhàn)略型。通常交易型是指為數(shù)眾多,但交易金額較小的供應(yīng)商,以大型石油化工類企業(yè)為例,辦公設(shè)備、信息耗材、通用工具、材料類等屬于交易型供應(yīng)商;大額型供應(yīng)商是指交易數(shù)額巨大,戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商,戰(zhàn)略型供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)供應(yīng)商,如重型機(jī)械設(shè)備類、鋼材料、煤炭類等供應(yīng)商。
隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變,集團(tuán)化采購(gòu)成為央企、國(guó)企物資采購(gòu)的主要方式,隨著分工更精細(xì)化和資源的全球化配置,集團(tuán)化采購(gòu)的規(guī)模和范圍都在不斷擴(kuò)大,供應(yīng)商的管理在整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程中占據(jù)著非常重要的作用。針對(duì)不同類型的供應(yīng)商,關(guān)系管理和合作方式各有不同。
通過(guò)集團(tuán)化采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),在價(jià)格控制、物流效率、品類選擇上能夠?qū)崿F(xiàn)多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入圍,保持合理的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)能夠統(tǒng)一執(zhí)行集團(tuán)總框架項(xiàng)下訂單,優(yōu)質(zhì)性價(jià)比的產(chǎn)品選擇范圍更多,大大降低下屬企業(yè)供應(yīng)商尋源、招標(biāo)采購(gòu)等經(jīng)營(yíng)成本。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)通用型物資較多涉及大額型供應(yīng)商,通過(guò)集團(tuán)化采購(gòu)維持一定數(shù)量的大額型供應(yīng)商,保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,為持續(xù)獲得可觀的銷售量,該類供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、物流保障、售后服務(wù)等方面都會(huì)保持并不斷提升改善。
企業(yè)與戰(zhàn)略型供應(yīng)商之間為了提升共同的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行聯(lián)手合作,建立合作伙伴關(guān)系,利用各自的能力與資源,節(jié)省重疊成本,追求更佳的生產(chǎn)效率。比如企業(yè)承接的國(guó)家或地區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目,該類供應(yīng)商作為所處行業(yè)的專家,對(duì)工程關(guān)鍵設(shè)備設(shè)計(jì)、選型、質(zhì)量控制、資源整合和配置等方面均能提供優(yōu)質(zhì)實(shí)施方案,企業(yè)在產(chǎn)品應(yīng)用過(guò)程中的各類信息反饋,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量提升和技術(shù)創(chuàng)新方面均是具備市場(chǎng)價(jià)值關(guān)鍵信息。
企業(yè)與供應(yīng)商之間從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略性合作關(guān)系,是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系雙贏機(jī)制的最新詮釋。
首先我們來(lái)分析企業(yè)與供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式的核心是價(jià)格的驅(qū)動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)部門同時(shí)向多家供應(yīng)商購(gòu)貨,引進(jìn)多家供應(yīng)商的目的在于通過(guò)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)獲得價(jià)格好處,還能保證供應(yīng)連續(xù)性和充足性。企業(yè)按照供貨價(jià)格通過(guò)份額分配對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行控制,這樣的買賣關(guān)系易導(dǎo)致以下后果:供應(yīng)商為拿到更多份額,必定在價(jià)格上讓步,那么企業(yè)獲得的價(jià)格利益自然而然地成為供應(yīng)商的損失,供應(yīng)商要么從公司內(nèi)部?jī)?yōu)化機(jī)制和創(chuàng)新點(diǎn)增加效益來(lái)補(bǔ)償損失,要么這些損失以交貨不及時(shí)、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等方式還給買主企業(yè)。因此這種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系很難建立買賣雙方企業(yè)的忠誠(chéng)和信賴,是一種短期的合同關(guān)系,一旦發(fā)生原材料供應(yīng)緊缺時(shí),這些供應(yīng)商會(huì)將緊俏物資供應(yīng)與之建立信賴和合作關(guān)系的企業(yè),先前與之有價(jià)格和份額打壓的企業(yè)可能會(huì)發(fā)生保供困難而陷入困境,勢(shì)必影響企業(yè)利益。目前企業(yè)集團(tuán)化采購(gòu)招標(biāo)入圍供應(yīng)商通常分為主供應(yīng)商、輔供應(yīng)商兩種,主、輔分別明確最低采購(gòu)份額及最高采購(gòu)份額,主供應(yīng)商份額的保障,最大限度地規(guī)避價(jià)格利益損失轉(zhuǎn)嫁到買方,同時(shí)價(jià)格相對(duì)高一些的輔供應(yīng)商通過(guò)入圍央企、大型企業(yè)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),也能提高產(chǎn)品知名度和企業(yè)社會(huì)信譽(yù),同時(shí)為買方企業(yè)的保供進(jìn)一步提供保障[1]。
合作性關(guān)系是一種雙贏關(guān)系,企業(yè)與供應(yīng)商之間相互共享信息,通過(guò)合作和協(xié)商,協(xié)調(diào)相互的行為,企業(yè)參與質(zhì)量控制過(guò)程,共同制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)掌握的客戶對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)需求信息的反饋,使供應(yīng)商能夠精準(zhǔn)提供市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,在為企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)創(chuàng)造效益的同時(shí),也將幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)速度,雙方建立的誠(chéng)信關(guān)系和合作伙伴效應(yīng),以長(zhǎng)期信任合作取代短期合同,雙方將有效減少交易及管理成本并提高生產(chǎn)和服務(wù)效率。
供應(yīng)鏈管理思想的集中表現(xiàn)是合作與協(xié)調(diào),因此企業(yè)與供應(yīng)商之間雙贏的合作關(guān)系很重要,這種關(guān)系的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾方面:一是以訂單方式驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)鏈管理模式,將緩解供應(yīng)商庫(kù)存問(wèn)題,企業(yè)將實(shí)際需求通過(guò)采購(gòu)策略、年度、季度、月度物資需求方式下達(dá)給供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)需求同步制定供應(yīng)計(jì)劃,采購(gòu)相應(yīng)數(shù)量的原材料、零部件,需求訂單的逐級(jí)驅(qū)動(dòng)將大大降低供應(yīng)商庫(kù)存成本,同步提高物流效率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)。企業(yè)物資訂單選擇一定量?jī)?chǔ)物于商方式,也可實(shí)現(xiàn)低庫(kù)存管理。二是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。雙方穩(wěn)定的合作關(guān)系可以降低因需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)信息資源共享,降低并及時(shí)、有效處理如物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等[2]。三是降低成本。戰(zhàn)略伙伴關(guān)系可避免競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系中必須進(jìn)行的價(jià)格談判,可以共同協(xié)商制定采購(gòu)策略降低采購(gòu)成本,信息的共享也會(huì)給雙方帶來(lái)較低的交易成本。
整理實(shí)力評(píng)價(jià)主要包括四個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)能力評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品銷售市場(chǎng)占有率、持續(xù)盈利能力、成本費(fèi)用、負(fù)債率、納稅合規(guī)性等財(cái)務(wù)活動(dòng)管理能力進(jìn)行評(píng)估;二是質(zhì)量管理評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商合同管理、分包及原材料供應(yīng)商管理、產(chǎn)品性能分析、質(zhì)量目標(biāo)等進(jìn)行評(píng)估;三是創(chuàng)新能力評(píng)估,從新技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)品開發(fā)、推廣及社會(huì)認(rèn)可度等方面進(jìn)行客觀評(píng)價(jià);四是社會(huì)責(zé)任評(píng)價(jià),主要從企業(yè)成長(zhǎng)能力、環(huán)境保護(hù)及用戶期望值等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。
履約能力考評(píng):從訂單響應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、交貨時(shí)間及產(chǎn)品性價(jià)比等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),主要內(nèi)容包括:緊急保供、小訂單分散送貨、應(yīng)急搶險(xiǎn)、綠色環(huán)保等方面,通過(guò)分析評(píng)價(jià)情況,可評(píng)估供應(yīng)商是否存在誠(chéng)信缺失、不合理競(jìng)爭(zhēng)、需求響應(yīng)慢等情況。
針對(duì)供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果,對(duì)考核合格的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,考核較差的供應(yīng)商(主要表現(xiàn)為履約能力方面)可通過(guò)信息反饋和建議幫助補(bǔ)償短板,提高履約能力,對(duì)考核不合格的可以通知整改,如沒(méi)有整改能力則予以淘汰。供應(yīng)商的考核對(duì)企業(yè)選商及后續(xù)合作關(guān)系有重要作用,因此,相關(guān)數(shù)據(jù)及分析要遵循客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、定量與定性相結(jié)合原則,才能切實(shí)發(fā)揮有效的參考價(jià)值[3]。
在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)僅依靠傳統(tǒng)或原有的管理模式和自身有限的資源已經(jīng)不能滿足日新月異瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)。更多的企業(yè)從傳統(tǒng)的縱向一體化管理模式向橫向一體化管理模式轉(zhuǎn)變。企業(yè)與供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)結(jié)成橫向聯(lián)盟,與供應(yīng)商之間建立伙伴關(guān)系,共享合作與創(chuàng)新已成為雙方對(duì)資源獲取和共享、產(chǎn)品與服務(wù)傳送的主要模式,這種伙伴關(guān)系將帶來(lái)三方面優(yōu)勢(shì):
集團(tuán)化采購(gòu)、央企聯(lián)合采購(gòu)模式是在深化協(xié)同、推進(jìn)資源共享的市場(chǎng)環(huán)境下提出的新采購(gòu)合作理念,通過(guò)持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈協(xié)同,與經(jīng)營(yíng)理念一致、價(jià)值趨同的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商加強(qiáng)戰(zhàn)略合作,增強(qiáng)資源掌控能力。央企集團(tuán)采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)具有龐大的采購(gòu)規(guī)模,可促使戰(zhàn)略合作供應(yīng)商之間聯(lián)合運(yùn)用科技力量,形成創(chuàng)新合力,從而削減新產(chǎn)品研發(fā)成本;企業(yè)將存貨控制、產(chǎn)品補(bǔ)充信息反饋給供應(yīng)商,供應(yīng)商按需生產(chǎn),將進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率,比如:央企下屬企業(yè)間優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)和物資調(diào)度,整合自有庫(kù)存和供應(yīng)商聯(lián)合庫(kù)存,使企業(yè)與合作供應(yīng)商均可利用各自的能力和資源,節(jié)省重疊的成本;集團(tuán)化框架協(xié)議采購(gòu)與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商簽署的合作協(xié)議覆蓋到集團(tuán)所有企業(yè),將大大節(jié)省企業(yè)招標(biāo)、尋源成本。因此,企業(yè)與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系將能實(shí)現(xiàn)追求更大效率和更佳生產(chǎn)效率,通過(guò)聯(lián)合優(yōu)勢(shì)最大創(chuàng)造價(jià)值。
以智能型無(wú)人洗車機(jī)產(chǎn)業(yè)為例,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商眾多,生產(chǎn)能力參差不齊,產(chǎn)品銷售多限于公共停車場(chǎng)、企業(yè)辦公內(nèi)部場(chǎng)所,銷售量不足導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)技術(shù)及市場(chǎng)占有率均處于較低水平。某央企為拓展新業(yè)務(wù),通過(guò)擴(kuò)展客戶服務(wù)項(xiàng)目帶動(dòng)主業(yè)消費(fèi)量,擬引進(jìn)智能無(wú)人洗車機(jī)鋪設(shè)在終端服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),該央企通過(guò)分析客戶對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的需求,牽頭組織產(chǎn)品調(diào)研、提出產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織設(shè)備行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定,在此過(guò)程中,必然要求供應(yīng)商在原有產(chǎn)品線上升級(jí)或開發(fā)新產(chǎn)品線以滿足技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和用戶當(dāng)前和未來(lái)可能升級(jí)的服務(wù)需求,央企數(shù)量眾多的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地也為供應(yīng)商的產(chǎn)品提供更為廣闊的展示空間。企業(yè)與供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系將有利于多方結(jié)合力量創(chuàng)造更多的市場(chǎng)價(jià)值。同時(shí)為均分市場(chǎng),優(yōu)質(zhì)頭部供應(yīng)商之間將結(jié)合彼此的核心能力,研發(fā)新的產(chǎn)品或推出新方案,合作創(chuàng)造新的市場(chǎng)價(jià)值,與企業(yè)結(jié)為伙伴關(guān)系的供應(yīng)商之間也將在此產(chǎn)品市場(chǎng)中具備更為明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
買賣雙方企業(yè)的攜手合作能更有效的滿足客戶的要求與期盼,特別是在高科技、新興產(chǎn)業(yè)中這種合作尤為突出。以氫能推廣應(yīng)用為例,提高新技術(shù)、新裝備資源獲取新業(yè)務(wù)發(fā)展是買賣雙方的共同愿望。低碳發(fā)展目標(biāo)的確定要求迅速改變和創(chuàng)新能源產(chǎn)業(yè)策略,以實(shí)現(xiàn)碳排放目標(biāo),并滿足消費(fèi)者對(duì)新能源的需求和期望。氫能產(chǎn)品銷售服務(wù)企業(yè)與氫能專業(yè)設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行深入技術(shù)交流,共同組建專家團(tuán)隊(duì),結(jié)合國(guó)內(nèi)氣站建設(shè)及供應(yīng)商技術(shù)力量、設(shè)備生產(chǎn)能力,共同制定氫能項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備及特種材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),圍繞關(guān)鍵技術(shù)和設(shè)備共同開展國(guó)產(chǎn)化攻關(guān),共同推進(jìn)國(guó)產(chǎn)專業(yè)設(shè)備工業(yè)化應(yīng)用,通過(guò)雙方的共贏合作,為氫能產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供專業(yè)技術(shù)裝備,氫能服務(wù)企業(yè)為終端客戶提供最優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù),合作體中的聯(lián)盟供應(yīng)商也將具備獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),擁有更廣闊的發(fā)展前景。
企業(yè)應(yīng)制定并不斷完善供應(yīng)商管理制度,制度中應(yīng)包含供應(yīng)商選用的資格條件、審查標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)停用和違約處理、動(dòng)態(tài)履約考核要求等,科學(xué)、完善的管理制度并有效執(zhí)行是培養(yǎng)雙方良好行為,并建立公平、良好、風(fēng)險(xiǎn)可控關(guān)系的基礎(chǔ),有利于實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)。
摒棄買方的甲方思想,不濫用甲方權(quán)力,雙方在合作過(guò)程始終保持溝通渠道暢通,并開展公平、透明、有效溝通,在思想層面上保持一致,確保雙方經(jīng)營(yíng)及效益目標(biāo)的一致性,有質(zhì)量的溝通是雙方建立信任和理解的基本條件。現(xiàn)實(shí)中因?yàn)闇贤ㄇ啦粫惩?、交流過(guò)程缺乏信任和尊重,導(dǎo)致錯(cuò)失優(yōu)質(zhì)合作伙伴、尋源困難,相關(guān)工作陷入僵局。
目前央企、大型國(guó)企均建立了合同系統(tǒng),并不斷規(guī)范、完善標(biāo)準(zhǔn)合同文本,旨在明確買賣關(guān)系中的定義條款和責(zé)任,促使雙方對(duì)合同條款達(dá)成一致性意見(jiàn),履行雙方責(zé)任。合同需由雙方共同確認(rèn)后簽訂,合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題可依照合同的約定條款進(jìn)行協(xié)商或消除。
戰(zhàn)略供應(yīng)商是公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)供應(yīng)商,是企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要保證。目前央企、大型國(guó)企在自建的電子招投標(biāo)平臺(tái)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行大規(guī)模篩選和管理,通過(guò)制定科學(xué)、全面的戰(zhàn)略供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行選擇評(píng)定。戰(zhàn)略供應(yīng)商雄厚的資源優(yōu)勢(shì)是供應(yīng)鏈暢通無(wú)阻的保障,使企業(yè)在各種特殊情況下依然能快速獲得保質(zhì)保量物資資源,戰(zhàn)略供應(yīng)商對(duì)優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)買賣雙方競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)均發(fā)揮重要作用。通過(guò)與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長(zhǎng)期相互支持、共同發(fā)展的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,形成共同的利益機(jī)制,雙方均可獲得高質(zhì)量和高效發(fā)展。
與供應(yīng)商建立合作關(guān)系遇到障礙時(shí),需要運(yùn)用積極有效的管理機(jī)制,與供應(yīng)商探討問(wèn)題根源,并為此提出可執(zhí)行的解決方案,比如:企業(yè)物資需求使用部門與供應(yīng)商銷售部門之間的溝通矛盾,供應(yīng)商產(chǎn)品與企業(yè)管理軟件不兼容,不同企業(yè)管理理念的差異等問(wèn)題,需要雙方共同及時(shí)有效解決,在效益目標(biāo)一致的前提下求同存異,任何阻礙供應(yīng)商關(guān)系的因素都有可能導(dǎo)致保供問(wèn)題,造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度放緩或停止。因此,積極有效地解決供應(yīng)商關(guān)系管理問(wèn)題,可以避免上述情況的發(fā)生。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)間的聯(lián)系越來(lái)越緊密,與供應(yīng)商之間的合作已經(jīng)不再受地域、時(shí)間制約,合作方式更加開放及多樣化。供應(yīng)商是供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié),供應(yīng)商資源已成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,掌握更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源將意味著獲得更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此,企業(yè)重新定義與評(píng)估供應(yīng)商之間的關(guān)系具有重要意義,與供應(yīng)商的共享合作與創(chuàng)新將會(huì)帶來(lái)更大的價(jià)值創(chuàng)造。