伊秀娟 沂水縣夏蔚鎮(zhèn)人民政府

檔案管理工作是文化事業(yè)的重要組成部分，檔案管理相關(guān)部門需要注重文化檔案管理的重要性，正視檔案相關(guān)部門運行的重要基礎(chǔ)項目，尤其是公共文化相關(guān)部門企業(yè)，因此需要正視文化檔案管理中存在的不足之處，找尋切實有效的對策全面打造精品檔案文化，推動檔案文化的全面建設(shè)工作，促使檔案管理工作能夠符合文化傳播建設(shè)的需求，同時也能夠滿足相關(guān)企業(yè)以及社會發(fā)展的各項需求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)對于檔案管理的認(rèn)識，緊跟時代發(fā)展采促使檔案管理能夠得到更好的發(fā)展前景，全面打造精品檔案文化建設(shè)。

一、加強文化檔案管理的重要性

檔案管理工作對于企業(yè)以及社會發(fā)展而言有著重要的意義，檔案管理工作主要職責(zé)在于記錄企業(yè)以及社會活動有價值的歷史資料，能夠?qū)⒃嫉馁Y料進(jìn)行科學(xué)合理的記錄保存，檔案管理具有一定的權(quán)威性，是文化發(fā)展中不可缺少的重要組成部分，是文化傳播發(fā)展的重要載體。因此檔案文化建設(shè)工作對于企業(yè)以及社會發(fā)展而言十分的重要，檔案管理工作的高效開展，能夠更好地記錄保持文化產(chǎn)品相關(guān)資料，科學(xué)合理地進(jìn)行檔案文化開展，能夠?qū)⒃嫉奈幕涗涃Y料更加真實具體的展示在人們面前，強化檔案的收藏以及考證價值，有效的推動企業(yè)以及社會的經(jīng)濟(jì)以及科技的發(fā)展，對于相關(guān)文化實踐工作的開展具有巨大的支持力，文化檔案管理方面可以分為沒有經(jīng)過有效編輯的原始資料檔案，簡單地進(jìn)行加工編輯整理的最初檔案文獻(xiàn)，進(jìn)行準(zhǔn)確記錄并通過信息化完善的文化檔案資料，但是目前而言前兩者檔案類型相對比較多件，檔案管理文化建設(shè)方面仍然存在巨大的潛力空間，精品文化檔案建設(shè)工作需要有效的利用社會歷史文化內(nèi)涵，注重檔案管理工作的重壓性，更好地推動企業(yè)以及社會文化建設(shè)發(fā)展，全面提高企業(yè)運行以及社會發(fā)展的效率以及質(zhì)量，同時還能夠更加真實地反映出文化發(fā)展中存在的不足，更好地采取有效的措施推動文化的全面建設(shè)發(fā)展，檔案管理對于文化建設(shè)發(fā)展推動有著重要的作用，也能夠保障文化檔案管理水平的有效提高，由此可見檔案管理工作的重要性，相關(guān)工作人員需要不斷更新轉(zhuǎn)變對于檔案管理的相關(guān)理念，采取更加科學(xué)合理的檔案管理措施，保障文化檔案掛了你工作能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，滿足企業(yè)以及社會文化建設(shè)的各項需求，從而全面的打造精品檔案文化建設(shè)工作，促使企業(yè)以及社會文化建設(shè)能夠得到更好的發(fā)展空間[1]。

二、文化檔案管理現(xiàn)狀

文化檔案管理目前而言存在一定的不足之處，首先對于文化檔案管理理念相關(guān)比較滯后，相關(guān)工作人員專業(yè)技能方面存在一定的不足，文化檔案管理工作開展過程中相關(guān)理念落后的情況比較常見，檔案管理過程中仍舊習(xí)慣于采取相對傳統(tǒng)的方式開展，但是隨著社會經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷發(fā)展，文化檔案資料也在不斷發(fā)展增加，傳統(tǒng)的管理措施已經(jīng)不能夠滿足文化檔案建設(shè)管理的各項需求，對于文化檔案建設(shè)管理而言存在一定的阻礙性，并且對于企業(yè)以及社會文化發(fā)展而言與具有一定的影響，人們對于檔案管理方面意識相對比較薄弱，導(dǎo)致很對檔案并沒有進(jìn)行有效的建設(shè)歸檔，隨著文化檔案資料的不斷增加，及時轉(zhuǎn)變檔案管理理念就變得尤為重要，另一方面相關(guān)工作人員在專業(yè)方面存在的不足對于檔案管理法制而言也十分的不利，檔案管理工作需要根據(jù)時代發(fā)展的步伐，不斷學(xué)習(xí)發(fā)展檔案管理技術(shù)，但是目前而言檔案管理相關(guān)工作人員專業(yè)技能方面有待提高，不能夠采取有效的技術(shù)提高檔案管理水平，文化檔案建設(shè)管理不能夠有效的通過信息化手段進(jìn)行全面的提高，并且檔案管理工作專業(yè)相對冷門，導(dǎo)致檔案管理人員大多并不是出身于相關(guān)專業(yè)，文化檔案建設(shè)管理方面缺乏專業(yè)的工作人員，導(dǎo)致相關(guān)部門對于文化檔案建設(shè)注重程度以及技術(shù)水平都存在不足，檔案管理工作專業(yè)人員比較缺乏，導(dǎo)致文化檔案建設(shè)管理工作開展效率比較低，對于檔案管理工作開展而言十分的不利，由此可見提高檔案管理人員相關(guān)職業(yè)技能以及專業(yè)素養(yǎng)的重要性，信息化專業(yè)技能的提高對于文化檔案建設(shè)管理同樣十分重要，能夠保證文化檔案管理更加有序的開展，文化檔案建設(shè)管理重視程度不足以及專業(yè)人員的缺乏，對于文化檔案管理而言會帶來不利的影響。其次文化檔案建設(shè)管理方面缺乏完善的制度體系，文化檔案建設(shè)管理工作的有效開展需要完善的管理制度以及相關(guān)體系進(jìn)行支持，從而能夠更好地制約檔案管理各項工作的有效開展，但是目前而言文化檔案建設(shè)管理工作相關(guān)制度體系方面仍然存在不健全的情況，管理制度以及相關(guān)工作開展體系的不完善，導(dǎo)致文化檔案建設(shè)以及管理不能夠更加科學(xué)有效的開展，檔案的維護(hù)以及資料的整理歸檔等等工作存在一定的不穩(wěn)定性，相關(guān)資料收集整理不及時甚至資料丟失的情況難免會發(fā)生，對于檔案管理工作開展而言降低了工作效率，并且對于企業(yè)發(fā)展以及社會文化發(fā)展而言都具有負(fù)面影響，另一方面隨著信息化時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)成為生活中不可或缺的重要部分，而檔案管理工作同樣離不開信息化技術(shù)的支持，信息化技術(shù)能夠大幅度的提高檔案管理工作效率以及質(zhì)量，但是在運用信息化技術(shù)的同時檔案管理方面也需要符合一定的要求，信息化技術(shù)具有一定的安全隱患，容易受到不法分子的惡意攻擊，對于檔案管理而言造成了比較嚴(yán)重的安全隱患，這就需要建設(shè)檔案管理信息化技術(shù)指導(dǎo)意見相關(guān)安全體系，但是目前而言檔案管理方面并沒有建設(shè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)[2]。

三、打造檔案文化精品措施

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念

文化檔案建設(shè)管理方面需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，打造全新的檔案文化措施，不斷發(fā)展更新檔案管理對策以及相關(guān)理念，首先文化檔案建設(shè)管理戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變，促使檔案管理能夠得到更好的發(fā)展前景。首先需要轉(zhuǎn)變檔案閱讀查閱機(jī)制，檔案服務(wù)需要轉(zhuǎn)變建設(shè)人員的角色，相關(guān)管理部門需要完善各地文化檔案建設(shè)管理工作，發(fā)揮檔案管理真正的作用，對于檔案文化建設(shè)管理建立全新的要求，轉(zhuǎn)變檔案管理傳統(tǒng)的認(rèn)識以及定位，注重文化建設(shè)中檔案管理的重要性，不僅僅要成為文化建設(shè)的服務(wù)人員，更需要成為文化檔案建設(shè)管理中重要的有力技術(shù)支持生力軍，能夠更好地參與文化檔案建設(shè)管理工作當(dāng)中。其次轉(zhuǎn)變檔案文化資源管理角色，檔案管理相關(guān)工作人員僅僅需要時文化檔案建設(shè)者，還相應(yīng)地成為文化檔案管理重要的宣傳者，有效的推動文化檔案建設(shè)管理的有效發(fā)展，向社會展示檔案文化管理的重要性，促使文化檔案管理能夠有效的推動企業(yè)以及社會文化建設(shè)的發(fā)展，全面打造精品文化檔案建設(shè)管理。最后轉(zhuǎn)變檔案管理文化發(fā)展場所角色，隨著文化檔案資源的不斷豐富化多元化，檔案管理場所本身需要具備存儲文化檔案的相關(guān)條件，并且還需要能夠真實有效地將文化檔案進(jìn)行展示，文化檔案建設(shè)管理離不開科學(xué)合理的存儲展示場所，檔案管理場所需要滿足一定的工作需求，能夠有效的發(fā)揮文化檔案資源的豐富性以及多元性，能夠?qū)⑽幕瘷n案全方位的進(jìn)行展示，通過信息化技術(shù)以視頻作品多媒體等等多種形式進(jìn)行展示。

（二）強化檔案建設(shè)

文化檔案建設(shè)管理方面需要強化檔案資源的有效建設(shè)，隨著檔案資源的豐富化多元化，檔案建設(shè)管理工作需要發(fā)揮其真正的作用，更好地開展社會主義核心價值體系的建設(shè)推廣，因此需要不斷創(chuàng)新檔案資源建設(shè)手段，對于不同的文化建設(shè)資源進(jìn)行有效的收集整理歸檔，打造具有一定特色的檔案管理措施以及場所，能夠更好地通過文化檔案建設(shè)管理推動企業(yè)以及社會文化的建設(shè)開展。首先資料的收集整理方面需要圍繞重點開展，根據(jù)文化檔案建設(shè)資料相關(guān)特點采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行收集，更好地開展檔案管理相關(guān)工作，文化檔案建設(shè)資料需要進(jìn)行考核研究，對于大型文化活動進(jìn)行全面的掌握分析，更好地完成文化資源建設(shè)管理，保障文化檔案建設(shè)管理工作能夠更加完善地開展。其次文化檔案建設(shè)管理需要有效的記錄歷史文化的發(fā)展過程，豐富檔案建設(shè)管理，更好地將歷史文化資源進(jìn)行保存延續(xù)，并且對于一些相對特殊的資料進(jìn)行一定的保護(hù)，保障相關(guān)文化檔案資料的私密性以及特殊性，歷史文化的了解收集需要更好地進(jìn)行調(diào)查，對于特色文化資料的收集整理需要具備良好的內(nèi)心以及細(xì)心，保障相關(guān)文化資料的完整性，能夠更好地進(jìn)行文化檔案建設(shè)管理，更好地推動社會文化建設(shè)的發(fā)展前景。最后對于文化檔案建設(shè)管理的空白需要進(jìn)行重點收集整理，不同地方文化檔案建設(shè)管理都有自身的重點，但是也存在一定的收藏空白，因此需要對于空白進(jìn)行特色檔案建設(shè)管理，打造具有城市企業(yè)特色的文化檔案，重點完善檔案管理中的空白之處，促使文化檔案建設(shè)管理能夠更加的豐富化多遠(yuǎn)化，全面打造精品化文化檔案建設(shè)管理工作開展，促使檔案管理文化能夠更加的豐富生動，具有城市企業(yè)文化特色，更好地推動企業(yè)以及社會文化的建設(shè)發(fā)展前景[3]。

（三）加強檔案管理開發(fā)

文化檔案建設(shè)管理方面需要強化檔案管理的有效開發(fā)，全面提高文化檔案管理對于社會文化建設(shè)的影響力，有效的發(fā)揮文化檔案建設(shè)管理歷史的記錄文化的傳承以及教育的重要作用，通過文化檔案建設(shè)管理更好地將文化史料進(jìn)行展示，促使更多的人能夠了解社會文化并更好地進(jìn)行社會文化的建設(shè)推廣。首先根據(jù)文化檔案相關(guān)史料進(jìn)行有效的宣傳活動，通過視頻文字以及多媒體等豐富多彩的形式將文化資源更加真實生動的進(jìn)行展示，創(chuàng)建具有文化特色的檔案史料展示主體，讓人們能夠更加直觀生動的了解文化歷史的淵源，感受文化發(fā)展的輝煌成就，從而更好地發(fā)揮文化檔案建設(shè)管理的真正作用，推動社會文化建設(shè)的發(fā)展。其次對于相關(guān)檔案文化資源產(chǎn)品進(jìn)行深入的宣傳，對于文化檔案建設(shè)管理中的相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行有效的宣傳，可以將相關(guān)文化資源拍攝程影音資料專題片，讓人們能夠更好詳細(xì)的了解相關(guān)文化歷史資源，感受文化檔案建設(shè)管理的重要性以及意義，并且利用多元化的展示手段推廣相關(guān)文化歷史書籍等等，對于文化檔案建設(shè)管理進(jìn)行全面的宣傳。

（四）強化檔案管理體系

文化檔案建設(shè)管理需要強化管理體系建設(shè)，完善的文化檔案管理體系能夠保證檔案管理工作更好的開展，并且能夠促使檔案管理工作得到全面的提高。首先文化檔案管理方面需要結(jié)合現(xiàn)代化的管理技術(shù)開展，由于文化檔案建設(shè)管理方面需要涉及內(nèi)容相對比較復(fù)雜，因此更需要管理人員能夠具備專業(yè)化的技術(shù)水平，掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，更好地提升文化檔案管理水平。其次需要利用信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式以及理念，由于文化檔案所需要記載的資源相對較豐富復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠滿足文化建設(shè)管理的需求，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用能夠全面提高文化檔案管理效率，并且專業(yè)的計算機(jī)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)文化檔案建設(shè)管理高效開展的目的，相關(guān)工作人員通過信息化技術(shù)能夠?qū)?fù)雜的管理工作簡單化，更好地進(jìn)行文化檔案建設(shè)管理工作，并且對于文化檔案建設(shè)管理質(zhì)量還能夠進(jìn)行嚴(yán)格的檢測，同時信息化技術(shù)能夠通過搜索口令進(jìn)行嚴(yán)格的管理檢測，保障文化檔案資源的準(zhǔn)確性的同時，還能夠促使文化檔案管理工作更加具有安全性[4]。最后需要合理地進(jìn)行文化檔案的利用，文化檔案本身具有一定的價值性，完善化管理體系能夠更好地進(jìn)行檔案的利用，同時文化檔案的開發(fā)以及利用是文化檔案建設(shè)管理重要的體現(xiàn)形式，強化檔案開發(fā)利用能夠更好地實現(xiàn)資源共享，因此需要強化文化檔案管理基礎(chǔ)措施，相關(guān)檔案管理人員需要具備完善的專業(yè)技能，更好地強化檔案管理體系以及相關(guān)制度的建立，促使檔案管理建設(shè)能夠得到更好的發(fā)展前景，并且能夠?qū)⑽幕瘷n案更好地展示在人們的面前，人們能夠隨時走進(jìn)文化檔案，了解歷史文化的底蘊以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成果，更加生動直接的了解歷史文化，真正發(fā)揮文化檔案建設(shè)管理的作用，有效的推動精品化文化檔案建設(shè)管理工作的開展。

四、結(jié)語

文化檔案建設(shè)管理是社會發(fā)展的軟實力，文化檔案管理工作需要得到大力的支持發(fā)展，促使檔案文化工作能夠得到更好的發(fā)展前景，文化檔案管理工作不僅僅對于企業(yè)發(fā)展而言有著重要的意義，對于社會文化以及經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展而言同樣有著重要的影響力，因此需要注重文化檔案建設(shè)管理中存在的不足之處，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)文化檔案建設(shè)管理理念，采取積極有效的措施，全面開展文化檔案建設(shè)管理工作，通過強化文化檔案管理工作的相關(guān)制度，健全化文化檔案管理體系以及有效的推廣文化檔案管理的重要性，從而不斷提高文化檔案建設(shè)管理效率以及質(zhì)量，全面打造精品化文化檔案建設(shè)管理工作，有效的推動社會文化建設(shè)以及發(fā)展，更好地滿足人們對于文化檔案的不同需求。